গুগল ড্রাইভের ডকুমেটে ওসিআর ব্যবহার

গুগল ড্রাইভ দিয়ে সহজেই কাগজের ব্যবহার কমানো যায়। এতে অফিসের সব রকম ডকুমেন্টই ব্যবহার করা যায়। তাই এতে ওসিআর ফিচার প্রায়শই দরকার পরে।

ওসিআর, বা অপটিক্যাল ক্যারেক্টার রেকগনিশন, কাগজের ব্যবহার কমাতে অনেক গুরুত্বপূর্ণ একটি ফিচার। টেক্সট রেকগনাইজ করা না গেলে একটি স্ক্যানড ডকুমেন্ট আসলে একটি কাগজের ছবি ছাড়া কিছু না। কিন্তু করা গেলে সেটা অনেক সুবিধার একটি জিনিষ। আমরা আগেই দেখেছি আডোবি অ্যাক্রোব্যাটে কিভাবে ওসিআর ব্যবহার করা যায়ঃ

• 
  অফিস
  কিভাবে অ্যাডোবি অ্যাক্রোব্যাটে পিডিএফ ডকুমেন্টে ওসিআর ব্যবহার করা যায়
  ম্যাথিউ গুয়ায়

আমরা এটাও দেখেছি কিভাবে ওয়ার্ডে পিডিএফ ডকুমেন্ট নিয়ে কাজ করা যায়ঃ

• 
  মাইক্রোসফট ওয়ার্ড
  কিভাবে পিডিএফ কে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্টে কনভার্ট করা যায়
  ম্যাথিও গুয়ায়

আপনার অ্যাক্রোব্যাট বা ওয়ার্ড না থাকলে তার থেকে আরও ভালো একটি জিনিষ ব্যবহার করতে পারেনঃ গুগল ড্রাইভ। এতে একটি ফ্রি ওসিআর টুল আছে যেটার কথা অনেকেই জানে না। এটি দিয়ে ইমেজ থেকে টেক্সট কনভার্ট করা যায়।

এই টিউটোরিয়ালে আমরা এই টুল ব্যবহার করা শিখবো। স্ক্যানড ইমেজ কিভাবে রিডেবল পিডিএস ডকুমেন্টে কনভার্ট করা যায় তা আমরা ধাপে ধাপে দেখে নিবো।

১। ডকুমেন্ট ওসিআরে স্ক্যান করা

প্রথম ধাপ হচ্ছে ডকুমেন্ট ওসিআরে স্ক্যান করা। স্ক্যান করে ডকুমেন্ট পিডিএফ বা ইমেজ দরম্যাটে সেভ করা। এরপর গুগল ড্রাইভে সেই ফাইল আপলোড করা। খেয়াল রাখতে হবে যেন ফাইলের সাইজ ২ মেগাবাইটের বেশি না হয়।

প্রো টিপঃ একাধিক পেজ স্ক্যান করতে হলে, পিডিএফ ফরম্যাটের ফাইল বানানো সবচেয়ে সুবিধার হবে।

ওসিআরের জন্য ফাইল প্রিপেয়ার করা

এটি করার কয়েকটি উপায় রয়েছে। ডকুমেন্ট হাই রেজোলিউশনে স্ক্যান করতে হবে। কন্ট্রাস্ট ও লাইটিং ঠিক রাখতে হবে - সাকসেসফুল কনভার্শনের জন্য এই ধাপগুলো অনেক কার্যকর।

টেক্সট যেন হরাইজন্টাল হয়, এখন বাম থেকে ডানে লেখা হয়। টাইপফেস যেন স্ট্যান্ডার্ড থাকে, যেমন হেলভেটিকা ও টাইমস নিউ রোমান, এতে রেজাল্ট ভালো আসবে। আনরিডেবল ডকুমেন্টে ওসিআর ট্রাই করলে হতে পারে, কিন্তু রেজাল্ট ভালো আসবে না।

গুগল ড্রাইজ বেশি কয়েকটি ভাষার জন্য ওসিআর সাপোর্ট করে, কিন্তু ল্যাটিন বর্ণমালার ভাষাগুলোতে এই ফিচার সবচেয়ে ভালো কাজ করে। বাকিগুলায় বিভিন্ন রকম সমস্যা দেখা যেতে পারে।

ইমেজ ও পিডিএফ ফাইল বের করুন

কম্পিউটার থেকে ফাইল বের করুন। সেটা যেন গুগল ড্রাইভ সাপোর্টেড ফরম্যাটে থাকে। ফিজিক্যাল ডকুমেন্ট হলে সেটা স্ক্যান করে ডিজিটাল করুন। এটা করতে বেশ কয়েকটি অপশন ব্যবহার করা যায়ঃ

• আপনার নিজের স্ক্যানার থাকলে ডক্সি বা তেমন কোন সফটওয়্যার ব্যবহার করে স্ক্যান্ড ডকুমেট একেবারে গুগল ড্রাইভে আপলোড করে দেয়ার কাজ করতে পারেন।
• স্ক্যানার না থাকলে ফোন দিয়েও হবে। অ্যাপ স্টোরে ডকুমেন্ট স্ক্যান করার জন্য অনেক অ্যাপ আছে। সেটা ক্যামেরা দিয়ে ডকুমেন্টের ছবি তুলে পিডিএফ বানিয়ে দেয়।

যেমন, এভারনোটের Scannable এমন একটা অ্যাপ। এটার টিউটোরিয়াল থেকে এর ব্যবহার শিখে নিতে পারেনঃ

• 
  কর্মদক্ষতা
  এভারনোট দিয়ে স্ক্যান করা ডকুমেন্টের পিডিএফ বানানো
  অ্যান্ড্রু কুনেশ

স্ক্যান করে পিডিএফ বানিয়ে নিলে এমন দেখাবেঃ

আসুন এই সব কাজ সেরে নিয়ে ডকুমেন্ট গুগল ড্রাইভে ওসিআর করতে আপলোড করি।

২। ওসিআর করতে ফাইল গুগল ড্রাইভে আপলোড

আসুন দেখে নেই গুগল ড্রাইভে আপলোড করা ডকুমেন্ট কিভাবে ওসিআর করতে হবে।

আপনার গুগল ড্রাইভ অ্যাকাউন্টে যান। এরপর My Drive পেযে যান, My Drive ক্লিক করেন, এরপর New বাটনে ক্লিক করেন। সব শেষে Upload Files এ ক্লিক করেন।

Upload Files দিয়ে গুগল ড্রাইভে ফাইল আপলোড করুন। যেই ফাইলটি টেক্সট্রে কনভার্ট করতে চান, সেটা সিলেক্ট করুন। Open বাটনে ক্লিক করুন।

এখন ফাইলটি গুগল ড্রাইভে দেখা যাবে। রাইট ক্লিক করে ড্রপ ডাউন মেন্যু টি ওপেন করুন।

Open with ড্রপ ডাউন থেকে Google Docs অপশনে ক্লিক করুন। গুগল ডকসে ফাইল কনভার্শনের কাজ শুরু হয়ে যাবে।

ফাইল গুগল ডকসে ওপেন হবে। টেক্সটে কিছু ফরম্যাটিং থেকে যাবে। ফরম্যাট নিজের ইচ্ছা মত বাড়িয়ে কমিয়ে নিতে এডিট করে নিন।

ওসিআর ইমেজ ফাইল নিয়েও একই উপায়ে একই ধাপ অনুসরন করে কাজ করা যায়।

গুগল ড্রাইভে ইমেজ টু টেক্সট কনভার্শন

উপরে বর্নিত একই প্রসেস ফলো করে ইমেজও গুগল ড্রাইভে কনভার্ট করতে পারবেন।

এটি একটি ,.jpg ইমেজ, গুগল ড্রাইভে আপলোডের আগে ও পরে।

ওই একই ইমেজ গুগল ড্রাইভে ওসিআর করার পরেঃ

আসল ইমেজের নিচে এখন লাইনগুলো এডিটেবল হয়ে গেছে।

গুগল ড্রাইভের ওসিআর একটি পাওয়ারফুল ফিচার, একটা স্ক্যান করে নিয়েই এই কনভার্ট করে ফেলা সম্ভব। কনভার্ট করা টেক্সট গুগল ড্রাইভে অ্যাড করার পরে, আপনি এখন পাওয়ারফুল ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট করার ফিচার দিয়ে এটি ব্যবহার করতে পারবেন।

৩। গুগল ড্রাইভে ওসিআর ডকুমেন্ট ম্যানেজ করা।

গুগল ড্রাইভ ব্যবহারের আরেকটি সুবিধা হচ্ছে এটিতে থাকা ডকুমেন্ট যে কারো সাথে শেয়ার করা যায়। File > Share এ যান, এরপর ডকুমেন্ট কার সাথে শেয়ার করতে চান, তার মেইল অ্যাড্রেস বলিয়ে Share বাটন ক্লিক করুন।

আরেকটি সুবিধা হচ্ছে, ওসিআর কনভার্টেড ডকুমেন্ট অন্য ফাইল ফরম্যাটেও কনভার্ট করে নিয়ে সেভ করা যায়।

File > Download As অপশনে গিয়ে ওসিআর ডকুমেন্ট অন্য টেক্সট রিডেবল ফাইল ফরম্যাটে এক্সপোর্ট করে নেয়া যায়। এটি প্লেইন টেক্সট ফাইল থেকে যেকোন ওয়ার্ড প্রসেসর বা পিডিএফ ফাইল হতে পারে।

আসুন করি!

আর গুগলের এই ওসিআর ফিচার সকলের ব্যবহারের জন্যই ফ্রি একটি টুল।

কনভার্টেড ফাইল সহজেই সবার সাথে শেয়ার করা যায়। এটা অনেক সময় কাজে সুবিধাজনক হয়ে ওঠে। আবার স্ক্যানড সকল ডকুমেন্টের টেক্সটই এখন হিউমেন রিডেবল অবস্থায় উপল্ভ্য রয়েছে।

গুগল ড্রাইভ ও ওসিআর নিয়ে কাজ করতে কোন সমস্যা হলে, বা ওসিআর করার জন্য আপনার বেশি পছন্দের কোন উপায় থাকলে তা নিচে কমেন্টে আমাদের সাথে শেয়ার করতে পারেন।

এডিটোরিয়াল নোটঃ এই পোষ্টটি আগে একবার ২০১৪ তে পাবলিশ হয়েছিল। আমাদের স্টাফরা এটি এডিট করে পুনরায় সময়োপযোগী করে তুলেছে। এই ভার্সনটি বেশি অ্যাকুরেট ও আপটুডেট - এর জন্য লরা স্পেন্সার অনেক সাহায্য করেছেন।