() translation by (you can also view the original English article)
এক্সেল স্প্রেডশীটগুলি সারি এবং কলামের সংমিশ্রণ এবং যখন এগুলো মিলিত হয় তখন এগুলোকে কোষ, সেল বা ঘর বলা হয়। এগুলোর মাধ্যমে এক্সেলে একটি বড় গ্রিড তৈরি হয়। যখন আপনি একটি স্প্রেডশীট প্রিন্ট করবেন তখন আপনি এই গ্রিডটি ডিফল্টভাবে দেখতে পাবেন না, তবে আমি আপনাকে এই দ্রুত ভিডিও টিউটোরিয়ালে কিভাবে সেটিংস পরিবর্তন করতে হয় তা দেখাবো।
কিভাবে এক্সেলে গ্রিডলাইনসহ প্রিন্ট করবেন (দ্রুত)
দ্রষ্টব্য: এই সংক্ষিপ্ত টিউটোরিয়াল স্ক্রিনকাস্টটি দেখুন বা এই ভিডিওটি অনুসারে তৈরি করা এই দ্রুত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
১। আপনি এক্সেলে যা প্রিণ্ট করতে চান তা হাইলাইট করুন
এক্সেলের মধ্যে, প্রিন্ট করার আগে প্রথম যে কাজটি আমি সবসময়ই করি তা হলো যেসব পৃষ্ঠা আমি প্রিন্ট করতে যাচ্ছি তা হাইলাইট করি। আমার নির্বাচিত অংশে আমি কেবলমাত্র ক্লিক ও কার্সর টেনে সিলেক্ট করে নেই।
.২। আপনার পছন্দ মত এক্সেল প্রিণ্ট সেটিংস প্রয়োগ করুন।
এখন, আমি File > Print Menu মেনুতে যাব। সেটিংস ড্রপডাউন থেকে, আমি প্রিন্ট নির্বাচন করতে ড্রপডাউনটি চালু করব, যাতে শুধুমাত্র হাইলাইট করা এলাকাটুকুই প্রিন্ট হয়। আমি এটিকে অন্যভাবেও সমন্বয় করতে পারি যেমন, আড়াআড়িভাবে স্থিতিবিন্যাস বা Landscape Orientation পরিবর্তন করা।
৩। আপনার এক্সেল প্রিন্ট সেটিংসে গ্রিডলাইন প্রয়োগ করুন
এখন আমি এগিয়ে যাবো এবং Page Setup অপশনে ক্লিক করব। চলুন, শীট ট্যাবটিতে ক্লিক করে শুরু করা যাক, যেটাতে আরও অনেকগুলো সেটিংস রয়েছে। আমি গ্রিডলাইন বক্সে টিকচিহ্ন দিবো এবং তারপর OK চাপবো।
৪। এখন এক্সেল গ্রিডলাইন দিয়ে প্রিন্ট করবে
এখন আপনি দেখতে পাবেন গ্রিডলাইনগুলো এখানে প্রিন্ট প্রিভিউতে ডান দিকে প্রদর্শিত হবে। উদাহরণস্বরূপ, যখন আপনি এটি একটি প্রিন্টার অথবা একটি পিডিএফ ফাইলে প্রেরণ করবেন তখন এগুলো তাতে অন্তর্ভুক্ত হবে।
শেষ করছি!
মুদ্রণে গ্রীডলাইনের ব্যবহার প্রায়শই আপনার মুদ্রণটির তথ্য পর্যালোচনা করার সময়, পড়া এবং অনুসরণ করার কাজটি অনেক সহজ করে তোলে। এবং সৌভাগ্যবশত, এই সেটিংসটি খুব সহজেই চালু করা যায়।
Envato Tuts+ এর আরও কিছু দুর্দান্ত এক্সেল টিউটোরিয়াল
স্প্রেডশীটে তথ্য নিয়ে কিভাবে কাজ করবেন সে সম্পর্কে আরও জানতে Envato Tuts+ এর বিস্তারিত এক্সেল টিউটোরিয়ালগুলো দেখতে পারেন। আমাদের অবশ্য দ্রুত শুরু করার জন্য ৬০ সেকেন্ডে এক্সেল ভিডিও সিরিজ আছে, যেখানে এক্সেল সম্পর্কে খুব দ্রুত জানতে পারবেন। এখানে কিছু এক্সেল টিউটোরিয়াল দেয়া হলো যা এখনই দেখতে পারেন:
Microsoft ExcelQuick Start: How to Make a Basic Formula in Excel
Microsoft ExcelHow to Start Using COUNTIF, SUMIF, and AVERAGEIF in Excel
Microsoft ExcelHow to Insert, Delete & Hide New Sheets in Excel in 60 Seconds
মনে রাখবেন: প্রতিটি মাইক্রোসফট এক্সেল টুল সম্পর্কে জানা এবং কাজের ধারা সম্পর্কে দক্ষতা আপনাকে আরও শক্তিশালী স্প্রেডশীট তৈরি করতে সাহায্য করবে।
