Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Small Business
Business

স্মল বিজনেসের জন্য কি কি এইচআর রিকোওয়্যারমেন্ট থাকে?

by
Length:LongLanguages:
This post is part of a series called The Complete Small Business Human Resources (HR) Guide.
Small Business HR: How to Communicate With Employees Better
How to Handle Important Employees That Want to Quit

Bengali (বাংলা) translation by Arnab Wahid (you can also view the original English article)

এই পর্যন্ত স্মল বিজনেস এইচআর সিরিজে আমরা হায়ারিং, ট্রেইনিং কমিউনিকেশন কভার করেছি।

কিন্তু একজন এইচআর অফিসারের কিছু বেসিক রিকোয়্যারমেন্ট থাকে। এই টিউটোরিয়ালে আমরা সেগুলোই আলোচনা করব। যেমন, এইচআর আইন, রেকর্ড কিপিং ইত্যাদি।

Small business team human resources
স্মল বিজনেসের জন্য কি কি এইচআর রিকোওয়্যারমেন্ট থাকে?(ফটো সোর্স)

এই আর্টিকেলে আমরা এই টপিকগুলো আলোচনা করব। আর কিভাবে এগুলো হ্যান্ডেল করতে হয় তাও দেখব।

নোটঃ এই টিউটোরিয়ালটি পড়ার সময় মাথায় রাখুন, এটা গ্লোবাল অডিয়েন্সের কথা মাথায় রেখে লেখা। বিভিন্ন দেশে এগুলো অন্যরকম হতে পারে। যদিও আমরা এখানে কিছু জেনারেল এক্সামপল দেখবো। এই সব উদাহরণই আমেরিকার এইচআরের জন্য প্রযোজ্য।

১। কর্মচারি নিরাপত্তা

কর্মসংস্থানে কর্মচারি আহত বা নিহত হওয়া এড়াতে এটা খেয়াল রাখতে হবে। ২০১৫ সালে শুধু আমেরিকাতেই ৪৮৩৬ জন কর্মচারি ওয়ার্কপ্লেস ইনজুরির কারণে মারা গেছে। ( আহত কয়জন হয়েছে ভাবছেন? প্রায় ২৯ লক্ষ।)

সংখ্যাগুলো একটা সিরিয়াসলি ভেবে দেখুন।

এইজন্য আপনার ব্যবসায়, কর্মচারিদের নিরাপত্তা নিশ্চিত করতে হবে।

নোটঃ বিস্তারিত জানতে এই স্মল বিজনেস হ্যান্ডবুকটি পড়ুন। এটা U.S. Occupational Safety & Health Administration এর তৈরি।

রিস্ক এসেসমেন্ট

প্রথমে ওয়ার্কপ্লেস এনালাইজ করুন। এরপর পোটেনশিয়াল ডেঞ্জার এনালাইজ করুন।

পেপারওয়ার্কের চেয়ে ম্যানুফ্যাকচারিং সাইটের রিস্ক বেশি। তাই ফ্যাক্টরিগুলোতে এই কাজ বেশি করে করতে হবে।

যেমন, আমেরিকায় প্রতি বছরে লিফট দূর্ঘটনায় ২৭ জন নিহত ও ১০০০০ আহত হয়। তাই বাজেভাবে ডিজাইন করা ওয়ার্কপ্লেস অনেক রিস্ক ফ্যাক্টর বহন ক্রএ। বিল্ডিং মেইনটেইনেন্স না করলেও এই রিস্কগুলো বাড়ে।

এই হ্যাজার্ডগুলো লিস্ট করুন। দরকারে সরকারী জরিপ রিপোর্টের সাহায্য নিন। বা এই কাজ করার জন্য একজন প্রাইভেট কনসালটেন্ট হায়ার করুন।

কর্মচারিদের বলে রাখুন এমন কোন হ্যাজার্ড চোখে পড়লে আপনার কাছে রিপোর্ট করতে।

কন্ট্রোল ফ্যাক্টর বসানো

রিস্ক এসেস করার কর রিস্ক কন্ট্রোল বসান।

এতে করে পুরোপুরি এড়ানো না গেলেও কোন ডিজাস্টারের ক্ষয়ক্ষতি কমানো যাবে।

কিছু জরুরি ধাপঃ

  • বিল্ডিং মেইনটেইনেন্স রেগুলেট করা।
  • মেডিক্যাল ইমার্জেন্সি প্ল্যান থাকা।
  • কিছু কর্মচারিদের ফার্স্ট এইডে ট্রেইনিং দিয়ে রাখা।
  • ইনজুরি রিপোর্টিং সিস্টেম রাখা।
  • সকল কর্মচারিদের হেলথ ও সেফটি ট্রেইলিং দেয়া।
  • ইমার্জেন্সি প্ল্যান ও কনডাক্ট তৈরি করে রাখা।

এই টিউটোরিয়ালগুলো এই কাজে সাহায্য করতে পারেঃ

কমিটমেন্ট ঠিক রাখা

রিক্স ফ্যাক্টর আইডেন্টিফাই করা ও তার কন্ট্রোল ফ্যাক্টর প্রয়োগ করার কমিটমেন্ট থাকতে হবে।

এতে করেই এমন দুর্ঘটনা এড়ানো সম্ভব হবে। নইলে হ্যাজার্ড থেকে বাচার আর কোন সহজ উপায় নেই।

এই জন্য এই ব্যাপারে একটা ক্লিয়ার পলিসি তৈরি করে রাখুন। সকল কর্মচারিদের মিটিং করে এই ব্যাপারে কমিউনিকেট করুন।

সময়ের সাথে প্রয়োজন বদলাতে পারে। সেই হিসেবে এই প্ল্যান রেগুলার আপডেট করুন।

সকল স্টেপ ফলো করেও এমন কোন গ্যারেন্টি নেই যে একেবারেই কোন দুর্ঘটনা হবে না। তবে সম্ভবনা অনেক কমে আসবে।

২। নীতিমালা জানুন

এইসব ব্যাপারে এইচআরের আইন কানুন সব জেনে নিন। এখানে আমেরিকার প্রেক্ষাপটে কিছু জেনারেল এক্সামপল দেয়া হয়েছে। আপনি নিজের দেশের সাথে অবশ্যই এগুলো ক্রসচেক করে নিবেন।

ইকুয়েল অপর্চুনিটি ল

কর্মচারি চাকরিতে নেয়ার সময় কোন রকম বর্ণবৈষম্য করা যাবে না। এই ব্যাপারে আপনার বিজনেসে ক্লিয়ার পলিসি থাকতে হবে।

এই আইন আমেরিকায় যেভাবে প্রয়োগ হয়ঃ

  • Civil Rights Act
  • Equal Opportunity Employment Commission (EEOC) regulations
  • Uniformed Services Employment and Reemployment Rights Act
  • Equal Pay Act
  • Americans With Disabilities Act

লেবার রাইটস

অনেক দেশে লেবার ইউনিয়ন থাকে। তাদের আইনও ব্যবসায়ের মেনে চলতে হয়। যেমন, ইনজুরি কমপেনসেশন, ওভারটাইম পে ইত্যাদি।

এছাড়া ছুটি ও বেনিফিট নিয়েও কিছু আইন ও নীতিমালা থাকে। এবং এই সব কিছুই আইনত একটা ব্যবসায়ের মেনে চলতে হবে।

কিছু ব্যাতিক্রম আছে। যেমন ফ্রিল্যান্সাররা ওয়ারটাইম পেলেও ফিক্সড স্যালারির অনেক কর্মচারি ওভারটাইম পায় না। একেকজনের ওয়ার্ক ব্রেক একেক রকম হয়।

আবার প্যারেন্টাল লিভ ও মেডিক্যাল লিভও রয়েছে।

ওয়ার্কপ্লেস সেফটি

আমরা এই পর্যন্ত ওয়ার্কপ্লেসের সব বেসিক প্রিন্সিপাল কভার করেছি। যাতে করে ওয়ার্কপ্লেস সেফ করা সম্ভব হবে।

৩। সবকিছুর রেকর্ড রাখুন

ফাইলিং অনেক বোরিং কাজ। কিন্তু আবারও বলছি, এর কোণ বিকল্প নেই। সব কাজের ভালো করে রেকর্ড সংরক্ষণ করতে হব। আর যেহেতু এই ফাইলে সেন্সেটিভ ডাটা থাকে, তাই এই ফাইল ও রেকর্ড সিকিওর করে রাখতে হবে।

সাধারনত প্রতি কর্মচারির দুটা করা ফাইল থাকে। একটায় জেনারেল এমপ্লয়মেন্ট ইনফরমেশন, আর আরেকটায় মেডিকেল ইনফরমেশন। কিছু দেশে এডিশনাল একটা ফাইলে ইমিগ্রেশন রিলেটেড রেকর্ডও রাখা হয়। এসবে সে রেকর্ড রাখতে হয়ঃ

জেনারেল এমপ্লয়ি ফাইল

এই ফাইলে থাকবে রেজুমে, সিভি, হায়ারিং ডকুমেন্ট, সাইনড ফর্ম ইত্যাদি।

পরবর্তিতে এটা করা যেতে পারেঃ

  • ট্রেইনিং রেকর্ড
  • পারফর্মেন্স রিভিউ
  • ডিসিপ্লিনারি একশন
  • ট্যাক্স ফর্ম
  • পে রোল ডিটেইলস
  • এমপ্লয়ি হ্যান্ডবুক রিসিভ করার রেকর্ড।
  • কর্মচারির সাইন করা কন্ট্রাক্ট ও এগ্রিমেন্ট

এমপ্লয়ি মেডিক্যাল ফাইল

এই ফালে থাকবে মেডিক্যাল রেকর্ডস। এটা সেনসেটিভ ডাটা ফাইল। এটা সিকিওর লোকেশন রাখতে হবে।

কারণ মেডিক্যাল ইনফরমেশন প্রাইভেট ও পার্সোনাল। যে কেউ যেন যে কারো ফাইল দেখতে না পারে, তাই এই সিকিউরিটি মেসার নিতে হবে।

ইমিগ্রেশন রেকর্ড

যেমন আমেরিকার ক্ষেত্রে ওয়ার্ক পারমিট Form I-9 ইত্যাদি এই ফাইলে থাকবে। কারণ দরকারে ইমিগ্রেশন অফিসাররা এই ফাইল চেক করতে চাইতে পারে। তাই এই ফাইল আলদা করে তৈরি করতে হয়। যেন ইমিগ্রেশন স্ট্যাটাস কর্মচারির প্রাইভেট ইনফরমেশন একসেস করা ছাড়া সরকার চেক করতে পারে।

৪। স্যালারি ও বেনিফিট

বেতন , পেমেন্ট স্কেল ও বেনিফিট ঠিক করা। এইটা এইচআরের একটা গুরুত্বপূর্ণ একটা কাজ।

প্রথমত, যাই হোক না কেন, কর্মচারিদের সময় মত বেতন দেয়া। আমার ক্যাশ ফ্লো টিউটোরিয়ালে যেমন দেখেছিলাম, স্মল বিজনেসে ক্যাশ ফ্লো প্রবলেম থাকে। কিন্তু ঠিক মত ম্যানেজ করলে বিড়ম্বনা এড়ানো যায়। আর কোন পেমেন্ট দেরি করতে হলেও, সেটা যেন কর্মচারিদের বেতন না হয়। এতে করে কর্মচারিরা ধারনা করে যে তাদের ভ্যালু দেয়া হচ্ছে না, অথবা ব্যবসায়ে কোন ঝামেলা হচ্ছে। ফল তারা অন্য জবে এপ্লাই করার জন্য সিভি রেডি করা শুরু করে দেয়।

এছাড়াও রেকর্ড কিপিং, ট্যাক্স ডিডাকশন ইত্যাদি করতে হবে।

এমপ্লয়ি বেনিফিটস এর রেকর্ডও ট্র্যাক করতে হবে। তাদের ভ্যাকেশন, ওভারটাইম বোনাস হিসেব করাও এই টপিকের আওতায় পড়ে।

বিস্তারিত জানতে এই টিউটোরিয়াল পড়ুনঃ

পরিশেষ

এই টিউটোরিয়ালে আমরা স্মল বিজনেসের জন্য বেসিক এইচআর রিকোওয়্যারমেন্টগুলো দেখলাম।

স্মল বিজনেস এইচআর সিরিজের নেক্সট টিউটোরিয়ালে আমরা দেখব যখন কোন কর্মচারি রেসিগনেশন দেয়, তখন কি করতে হয়।

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.