() translation by (you can also view the original English article)
Váš e-mailový podpis je více než jen vaše jméno a název. Je to také součástí vašeho osobního brandingu. Musí podporovat odezvu čtenáře, poskytovat kontaktní informace a zachytit oko čtenáře způsobem, který je pozitivní a nezapomenutelný.
V tomto článku se blíže podíváme na e-mailové podpisy. Zde je devět tipů pro vytváření e-mailových podpisů, které jsou atraktivní i informativní. Váš čtenář bude chtít reagovat, když se na odeslaných zprávách zobrazí profesionální e-mailový podpis.
Základní prvky dobrého podpisu e-mailu
Podpis e-mailu má dvě úlohy:
- přitáhnout pozornost čtenáře
- předat informace o vás čtenáři
Zde jsou některé prvky dobrého e-mailového podpisu:
- Jméno, název a společnost. Vaše jméno řekne čtenáři, kdo poslal e-mail. Pokud zastupujete společnost, měli byste do společnosti zahrnout také vaše jméno a titul.
- Kontaktní informace. Vaše kontaktní informace by měly obsahovat vaše obchodní webové stránky. Měly by také obsahovat alespoň jedno telefonní číslo. Je v pořádku zahrnout svou e-mailovou adresu, i když mnozí odborníci tvrdí, že je to zbytečné.
- Odkazy na sociální sítě. Je stále důležitější zahrnout do e-mailového podpisu kontaktní informace o sociálních médiích. Vyberte si své nejprofesionálnější účty sociálních médií, které chcete propojit. LinkedIn je dobrým příkladem. Vyhněte se propojení s frivolními nebo irelevantními sociálními účty.
- Logo (volitelné). Pokud pracujete pro firmu nebo máte vlastní firmu, možná budete chtít zahrnout vaše logo do vašeho e-mailového podpisu.
- Foto (volitelné). Mnoho e-mailových podpisů obsahuje fotografii odesílatele. To může pomoci čtenáři dát tvář k vašemu jménu.
- Responsivní design. Používání smartphonů a dalších mobilních zařízení se zvýšilo. Je pravděpodobné, že příjemce e-mailu otevře váš e-mail na mobilním zařízení. Odolný design se přizpůsobuje pro mobilní čtečky.
- Právní požadavky. Některé země mají specifické právní požadavky, které musí splňovat všechny obchodní komunikace. Kontaktujte svého advokáta a zjistěte, zda má země, ve které se nachází vaše podnikání, specifické zákony upravující podpisy elektronické pošty.
Nedělejte váš e-mailový podpis příliš dlouhý a omezte množství informací. Studie ukázaly, že příjemci mají tendenci ignorovat e-mailové podpisy s příliš velkým množstvím informací. Například jedno nebo dvě telefonní čísla jsou obvykle dostatečná.
Buďte také opatrní při přidávání nerelevantních informací, jako jsou dlouhé citace nebo kontroverzní výroky. To často nepřidávají nic k hodnotě vašeho e-mailového podpisu. V nejhorším případě by citace mohla urazit nebo obtěžovat vaše čtenáře, což způsobuje ztrátu přiležitostí.
9 Tipů pro podpis v emailu (s příklady)
Dnešní profesionální e-mailové podpisy dělají prohlášení o vás a vašem podnikání. Jsou stejně tak součástí vaší značky jako vizitka nebo kus papíru. To je důvod, proč je důležité mít správný e-mailový podpis.
Šablony podpisu e-mailu vám mohou pomoci vytvořit nezapomenutelný a informativní e-mailový podpis. V této části sdílím devět tipů pro podpis e-mailu s inspirativním vzorkem šablon e-mailových podpisů, které jsou k dispozici na trhu Envato Market. Tímto způsobem můžete získat profesionální e-mailový návrh podpisu, který je právě vhodný pro vaše obchodní potřeby.
1. Udržujte to jednoduché
Slyšeli jste slyšení: "méně je více." Pokud jde o podpis vašeho e-mailu, může to být pravda. Pokud je podpis vašeho e-mailu příliš zaneprázdněn nebo obsahuje příliš mnoho informací, může vašeho čtenáře rozptylovat nebo zahltit. Navíc některé společnosti vyžadují použití jednotného jednoduchého e-mailového podpisu pro pracovní e-maily.
Zde jsou dva příklady z jednoduché e-mailové šablony podpisu, která by byla skvělým standardem pro společnost nebo malý podnik.
Pokud používáte jednoduchý minimalistický e-mailový podpis, ujistěte se, že obsahuje dostatek informací, aby vás čtenář mohl oslovit.
2. Buďte sociální
Sociální média představují pro vaše čtenář další způsob, jak se s vámi spojit, což může být důležitou součástí budování probíhajících obchodních vztahů.
Pokud zadáte kontaktní informace o sociálních sítích, účet sociálních médií, na který odkazujete, by měl být profesionální. Pokud si nejste jisti o konkrétním účtu sociálních médií, je dobré tento účet zkontrolovat a odstranit neprofesionální příspěvky. Pomůže, aby si váš přítel prošel váš účet sociálních médií a oznámil vám všechny příspěvky, které na vás vrhají špatné světlo.
Tato profesionální šablona podpisu e-mailu má prominentní informace o sociálních médiích. Zde jsou dva vzorové e-mailové podpisy s informacemi ze sociálních médií a jeden bez:
Velké procento obchodních profesionálů je na sociálních médiích. Vaši čtenáři ocení, že jste usnadnili propojení se svými sociálními účty.
3. A Photo Finish
Používáte-li fotku ve svém e-mailovém podpisu, musí to být profesionální snímek. Nepoužívejte selfie nebo zřejmé ořezy z jiných fotografií.
Zde jsou některé ukazatele, které vám pomohou získat co nejvíce z fotografií v e-mailovém podpisu:
- Snímek by měl být malý. Snímek, který je příliš velký, trvá příliš dlouho, než se načte.
- Použijte neutrální pozadí fotografie. Přeplácané pozadí rozptýlí čtenáře.
- Oblečte se profesionálně. Ujistěte se, že vaše vlasy jsou také profesionální.
- Podívejte se přímo na fotoaparát, abyste získali přístupnější obraz.
- Používejte spíše obličej než plnou fotografii. (Vaše tvář bude příliš malá na celém těle.)
Tato šablona pro návrh podpisu e-mailu obsahuje prominentní zástupný symbol pro vaši fotografii:
E-mailové podpisy s fotografiemi jsou často vnímány jako přívětivé. To je skvělá volba pro profesionály s klientskými kontakty. Některé příklady zahrnují obchodníky, pracovníky na volné noze nebo ty, kteří se zabývají zákaznickou podporou.
4. Buďte barevní
Jedním z nejjednodušších způsobů, jak upoutat pozornost, je použít barvu. Čtenáři mají větší šanci věnovat pozornost podpisu s barvou.
Přesto to můžete s barvou v podpisu přehnat. Příliš mnoho barev může způsobit, že váš e-mailový podpis vypadá dětinsky nebo nedbale. Zde jsou některé pokyny pro použití barev:
- Vyberte jednu nebo dvě barvy, které se navzájem doplňují a držte se jich.
- Nepoužívejte příliš mnoho barev.
- Nepoužívejte barvy, které se perou (jako fialová a oranžová), pokud tyto barvy nejsou součástí vaší značky.
- Pokud jste v kreativním oboru, můžete použít zářivější barvy. Jinak se držte tlumených tónů.
- Ujistěte se, že vybrané barvy odpovídají jiným značkovým materiálům, jako jsou vaše webové stránky, psací potřeby a vizitky.
Dva níže uvedené e-mailové podpisy účinně používají jasné barvy, jedna ze stovek možností k dispozici v této barevné šabloně podpisu e-mailu:
Dobrý, barevný e-mailový podpis jistě přitahuje pozornost. Barva je dobrou volbou pro většinu firem. Kreativní profesionálové mohou použit více barev v jasnějších tónech.
5. Buďte odvážní s černou a bílou
Oslnivý e-mailový podpis není vhodný pro některé průmyslové a obchodní značky. Použití příliš mnoho barev může být proti podnikové politice. Nebo to může být zakázáno ve formálnější obchodní komunikaci.
Jen proto, že nepoužíváte barvu, to neznamená, že váš profesionální e-mailový podpis nemůže být okouzlující. Černobílý podpis může být stejně účinný jako ten, který používá barvu. Klíč je v návrhu a použití písma.
Podívejte se na design s odvážným, ostrým písmem a spoustou bílého prostoru pro kontrast. Zde je efektivní černobílý návrh šablony:
Černobílé e-mailové podpisy mohou být vnímány jako konzervativnější nebo formální. To je dobré, pokud jste ve formálnější profesi, jako je finance nebo právo. V závislosti na designu může být také černobílý podpis vnímán jako moderní.
6. Spousta možností
Vzhledem k tomu, že váš e-mailový podpis představuje vaši značku, je dobré mít na výběr. Je také dobrý nápad mít možnosti, pokud potřebujete změnit svůj podpis.
Pokud například změníte kariéru nebo firmu, je třeba změnit podpis vašeho e-mailu tak, aby odrážel vaši novou pozici. Také, pokud v současné době provádíte branding nebo rebranding vašeho podnikání, je dobrý nápad vybrat flexibilní šablonu, kterou můžete upravit, jakmile dokončíte svůj obchodní vzhled.
Flexibilní šablona podpisu vám umožňuje kombinovat 50 designů s 10 barvami, což vám dává až 500 jedinečných možností podpisu e-mailu. Zde je několik příkladů:
Pokud tedy očekáváte, že brzy změníte svůj podpis e-mailu, ujistěte se, že jakákoli šablona, kterou používáte, je dostatečně flexibilní, aby vyhovovala vašim změnám.
7. Korporátní vzhled
Pokud pracujete pro firmu nebo organizaci, možná budete chtít jednotnější firemní vzhled e-mailových podpisů. Můžete také potřebovat, aby vaše firemní logo bylo ve vašem e-mailovém podpisu.
Nezapomeňte, že obchodní e-maily odeslané pomocí firemního e-mailového podpisu představují vaši společnost. Je důležité splnit firemní standardy podpisem e-mailu, který může zahrnovat:
- Prohlášení o důvěrnosti. Mnoho společností požaduje, abyste zahrnuli toto prohlášení s každým firemním e-mailem.
- Firemní barvy a písma. Chcete-li normalizovat vzhled podnikové komunikace, může vaše organizace omezit použité barvy a písma.
- Firemní odkazy. Vaše společnost může upřednostňovat, abyste odkazovali na jejich stránky a účty sociálních médií spíše než na své vlastní.
- Adresa. Firemní e-mailové podpisy obvykle obsahují umístění hlavní firemní kanceláře.
Některé země mají zákony, které vyžadují, aby obchodní e-maily obsahovaly určité prvky. Například ve Velké Británii existují pro určité typy podniků specifické právní požadavky na obchodní komunikaci. Tyto zákony platí také pro e-maily. Zeptejte se právního zástupce obeznámeného s obchodním právem ve vaší oblasti, abyste zjistili, jaké předpisy se na vás mohou vztahovat.
Šablona firemní e-mailové podpisy obsahuje deset různých e-mailových podpisů, které mají všechny podobné profesionální vzhled a dojem. Zde jsou dva vzorky:
8. Použijte nástroj Builder
Použijte šablonu podpisu e-mailu s online editorem. To vám umožní vytvářet a přizpůsobovat svůj e-mailový podpis, aniž byste museli znát nějaké kódovací schopnosti nebo znalosti HTML.
Pomocí nástroje Builder můžete rychle upravovat text, měnit barvy, přidávat vaše sociální odkazy, logo společnosti a exportovat přizpůsobený výsledek.
Otrion e-signature builder nabízí online editor, řadu možností a exportuje plně responsivní výsledek.
9. Buďte moderní
Moderní návrh e-mailového podpisu se hodí mnoha značkám. Elegantní, čisté písmo a svěží vzhled přinášejí nadčasový pocit bez zdanlivého datování.
Pokud máte pocit, že moderní designový styl je vhodný pro vaši firmu, je zde několik věcí, které můžete hledat:
- čistý vzhled
- ostré, čisté písmo (vyhnout se skriptům nebo kaligrafickým písmům)
- plochý nebo polo-plochý design (vyhnout se texturám nebo 3-D vzhledu)
- malý splash s plnou barvou
- velký text
Zde je jedinečný moderní styl podpisu e-mailu:
Modern email signature style je skvělý pro všechny společnosti, které chtějí promítnout progresivní obraz. Funguje to stejně dobře pro technologickou firmu nebo kreativní profesionál.
Váš další krok
Dalším krokem je vytvoření atraktivního profesionálního e-mailového podpisu, který je jedinečný. Skvělé místo, kde můžete začít hledat správné šablony e-mailových podpisů na Envato Marketu, kde máte k dispozici desítky návrhů.
Při navrhování vašeho profesionálního e-mailového podpisu nezapomeňte přemýšlet o:
- odkazy na sociální média
- včetně snímku tváře
- zůstat jednoduchý nebo být moderní
- pomocí barevného designu nebo zůstaňte u černobíle
- firemní a právní normy
- pomocí šablony nebo e-mailového tvůrce podpisů
Pár posledních tipů
Jakmile vytvoříte svůj profesionální e-mailový podpis, aktualizujte jej. Zkontrolujte často, zda jsou odkazy, telefonní čísla a další informace aktuální. Nahraďte zastaralé odkazy a podle potřeby přidávejte nové informace.
E-mailový podpis s zastaralými informacemi zanechává špatný dojem o vaší značce a vaší firmě.
