Czech (Čeština) translation by Jan Stastny (you can also view the original English article)
Nejlepší software pro malé živnostníky, který umožní chod byznysu hladký a efektivní. Přestane vás bolet hlava z těch všech věcí, které musíte zařídit od organizování projeků, přes porady až po organizaci času.
Když zůstanete na špici něchto operací, tímto způsobem přežijete a váš byznys bude skvétat a budete mít větší příjmy, což je sen každého malého živnostníka.
Tento článek obsahuje ten nejužitečnější softwarové nástroje, které jsou nedílnou součástní vašeho úspěchu. Jsou také jednoduché se je naučit i instalovat. Poskytujeme výběr toho nejlepšího byznys online software od účetnictví přes projektování po správu emailů, ukládání dokumentů, bezpečnostní software a ještě víc. Takto můžete řídit váš byznys hladce a bez problémů.
Nejlepší účetnický software pro živnostníky.
Účetnický software si bere pod křídla nepříjemnosti spojené s tím, kolik vám klienti dluží a kdo by měl zaplati faktury, které jste jim poslali.
Váš účetní vám poděkuje za to že všechna data budou na jednom místě po ruce a budete rádi, když jednoduše najdete všechny vaše faktury včas před daňovým přiznáním.
1. Intuit QuickBooks Online
Na tomto seznamu najdete nelepší software pro živnostníky, a možná nic nešetří čas tak moc jako QuickBooks.
Umožní vám s soustředit se na důležité věci vašeho byznysu zatímco vás nic nepřekvapí, když se objeví nějaký problém
Protože tento software je široce používaný, váš účetní bude rád, že jste si vybrali QuickBooks pro jednodušší integraci.
2. FreshBooks
Pokud jste malý živnostík, který je často na cestách, potom FreshBooks je skvělá mobilní aplikace jak pro iOS tak pro Android a to je jednolité fakturační řešení pro vás.
Tento online účetnický software má fíčury, které pomáhají živnostníkům ušetřít pln času a sledovat spolehlivost. Obsahuje fakturace, Paypal či kreditní transakce faktur či zápisy výloh.
Zde je tutoriál o Freshbooks:
3. Zoho Books
Zoho je ideální pro živnostníky a obchodnky jako jsou obchodníci na volné noze, kteří se většinou spoléhají na sebe. Krása tohoto software spočívá v jednoduchosti použití, je odproštěn od komplexnosti jako je software velkých společností.
Použijte Zoho pro efektivní tvorbu faktur, slesování výloh a dokonce pro tvorbu finančních reportů. Je jednoduše v dashboardu a to je hlavní důvod pro její skvělou použitelnost.
Objevte další nápady, které by vám pomohly najít ten pravý účetní software pro vaší živnost.
Malý byznys software pro správu projektu
Není nic lepšího proto, aby jste si zjistili jaké máte organizační schopnosti než zvládnout několik projektů najednou. Zatímco výzvy jsou vždy dobré, zvládnout spravování mnoho úkolů najednou váš zanechá jen totálně vyčerpaného a zavaleného hromadou práce. Místo toho, se spolehněte na tyto nástroje a držte se cíle projektu, a zároveň se zavděčte vašim klientům.
4.Basecamp
Tento nástroj pro správu projektů kombinuje použitelnost se spolehlivostí a dává živnostem ujištění které potřebují po dobu práce na projektu od začátku až do konce.
S Basecamp, váš celá tým může být rozprostřen po celém světe a vzdáleně spolupracovat. Schopnost Basecamp přistupovat k němu z většiny chytrých telefonů či tabletů je..
Mrkněte na náš Basecamp tutoriál pro jednodušší správu projektů
5. Trello
Trelo na kartičkách postavený design dovoluje živnostníků efektivně spravovat týmy s jednoduchostí tohoto nástroje, který kombinuje projekty a úkoly v jednom rozhraní.
Tato aplikace je excelentní pro ty co si užívají dělání věcí vizuálně, jako každý projekt zestručnění do úkolu, který je představován jako karta, kterou můžete přesouvat do různých stádií dokončení. Používáme Trello ke zjednodušení redaktorského procesu tady na Envanto Tuts+.
6.Asana
Exremně populární a dobře známá je Aplikace Asana, přizpůsobivá pro byznysy všech rozměrů. Tato škálovatelnost je skvělá pomoc, když plánujete projekty odlišných rozměrů.
Asana exceluje v tom, že sleduje všchny aspekty projektu, od malých detailů až po každodenní procesy, sleduje také workflow přesně vystihuje větší projekty.
Naučte se jak začít práci s Asana v komplexním průvodci pro začátečníky.
Objevte více skvělého software pro správu projektů:
Nejlepší aplikace pro produktivit malých byznysů
Produktivita je vzácná vlastnost a dovednost, která by nikdy neměla být podceňována. Často je to tajná ingredience, která může malý byznys vynést z pozice "vše jde celkem ok do překonání všech očekávání" když víte jak udělat věci úspěšně v kratším čase - zkrátka toho dokážete víc. Tyto prokuktivity aplikace jsou nedílnou součástí úspěšných malých byznysů.
Todoist
Todoist je odpověď malých byznysů, které toho chtějí dokázat ještě víc kazdý den - ale nevědí jak na to. S tímto jednoduše pochopitelným rozhraním, štítkovacím systémem a filtry prioritizovám , Todois je mocný nástroj produktivivy, který vůbec nevyžaduje rychlé učení se apky.
Udělejte víc práce s rutinami a komplexními úkoly ve vašem byznysu, díky obrovské části, která obsahuje projektové oblasti zodpovědnosí, připomíny podle lokace či času a multiplatformní synchronizaci.
8.Evernote
"Pamatujte si všechno" tak se dá sesumírovat síla Evenote výstižně Tato produktivity apka patří do obrovského seznamu nejlepšícho software pro malé byznysy a živnostníky díky její nekonečné skřínce která žije v cloudu a synchronizuje se skrze všechna zařízení.
Informace které do děj vložíte můžou být jednoduše zachráněné jednoduchým kličem nebo vyhledány. Je to skvělé místo pro dokumenty malých byznysů či živnostníků jako jsou stvrzenky, PDF dokumenty, plány, grafika, obrázky a virtuálně uplně vše.
Čtěte tento článek o špičkových tipech a tricích jak vyždímat uplné maximum z Evernote:
Nepromarněte našeho průvodce o skvělých produktivity aplikacích:
Spolupráce a dokumentační sofrware pro Malé byznysy
Dnes plnění kdabinetů je už mimo otázku, a zásoby informací na kouskách papíru je nejrychlejší způsob jak řídit neorganizovaný byznys. přímo k zemi. Naštěsí je tu spousta aplikací ke spolupráci na dokumetech, které umožní každému majiteli malého byznysu najít informaci kterou potřebuje na klobouku, přímo z cloudového úložiště a které je přístupné všem jeho zařízením.
9.Google disk/Docs
Zpočátkku služba Free cloudového úložiště, která umožní si zaplati extra místo, Google disk/Docs je tipický příklad takové organizace. Umožňuje malým byznysům přístup k dokumentům, souborům obrázkům, videím a jště více skrze všechna zařízení. Dokonce může být využit jako záloha systému.
v současné době se může chlubit více jak 200 milióny uživateli ačkoli byl zpuštěn před čtyřmi lety. Seznamte se s používáním Google Disku / Docs tím, že si přečtete:
10. Dropbox
Dropbox je další skvělé cloudové úložiště má miliony a miliony uživatelů. Dovoouje vlastníkům malých byznysů, aby se dostali ke svým dokumentům, obrázků a videím okamžite a z jakéhokoli zařízení. Nejen že obsah je v bezpečí, ale i spolupráce, sdílení a vytváření je zjednodušené a více přístupné.
Založen v 2007, se stal jedním z prvních cloudových úložišt a tato služba pomohla ke spopularizování použití cloudu pro spolupráci a ukládání. Přečtěte si článek o tom jak používat Dropbox ve vašem týmu:
11. Slack
Nové dítko v bloku, slack je nástroj založený na cloudu, ale více umožní spolupráci pro týmy na celém světě. To z něj dělá skvělou volbu pro malé živnostníky jejichž týmy jsou rozroušené na různých místech v různých časových zónách.
Tato služba poskytuje real- time chatování, vyhledávání a archivování všeho na jednom serveru, takže komunikace je vždy rychlá. Zde je více o tom jak používat Slack jako týmového komunikátoru.
online Emailový software pro živnostníky
Oh Email! Dokonce v roce 2016, email je stále dominantní a široce rozšířený mezi lidmi než kdykoli předtím. Navzdory novým nástrojům jako jsou sociállní média, na cloudu založeném software a na živém chatu, email je stále tu díky jeho extremní užitečnosti. Zde je náš výběr těch nejlepších emalových služeb pro malé byznysy a živnostníky.
12. Gmail
Obsahuje integraci w Google host vysoce užitečných online software prodoktů a služeb, Gmail je volba pro mnoho malých byznysů a živnostíků, když přijde na email.
Jeho rozhraní, které je vždy tak navrženo aby poskytlo lepší uživatelskou zkušenost je intuitivní, se štítky snadnou a rychlou aplikační organizací. Zajímavé je že 92% malých byznysů, živnostníků a startapů využívá gmail pro své emaily.
Naučte se jak používat Gmail v ultimátním začátečnickém průvodci atak začněne tímto tutoriálem
GmailJak si vytvořit nový Gmail účet (průvodce rychlého startu)
Gmailjak prohledávat vaše emaily v Gmail jako profík
13. Microsoft Outlook
Jedna z největších konkurencí Gmailu je Microsoft Outlook, která je víc než jen email. Technicky jde o správce osobních informací s kalendářem, úkolovníčkem kontakty poznámkovačem se schopnosti webového prohlížení.
Stále většina lidí ho používá jako mailovou aplikaci. Gmail je dostupný také na iOS a Android
14.Zoho Mail
Zoho Mail je webový email s minimalistickým a jednoduchým rozhraním, které je snadné se naučit. Je vytvořen speciálně pro byznysové a profesionální použití. Zoho Mail je zpočátku zdarma pak, pak jsou ceny podle kapacity kdy 25 GB je maximum.
Bod zájmu této integrace je Zoho Docs. Zoho Docs jsou odpovědí an Google Docs, kde můžete spolupracovat na vytváření a úpravách dokumentů společně s vaším týmem.
Nejlepší emailové marketingové nástroje pro živnostníky
Emailový marketing je stále silný, dokonce i když to byl první digitální nástroj marketingu. V době socuálních médií, blogů a textových zpráv, emailové textování se těší stále dobrých výsedků ve všech typech byznysu. Dvě emailové marketingové služby konkretně pro malé byznysy či živnostníky.
15. MailChimp
Virtuálně každý slyšel o MailChimp, z díky rozumným důvodům. Uplné zdarma pro max 500 předplatitelů a obsahuje základní marketingové fíčury.
Skoro každá marktetingová integrace na kterou si vzpomenete je automaticky v základním MailChimp předplatném. To znamená integraci s Twitter a Faceboook a ekommercí jako je Shopify a OptionMonster.
Mrkněte na náš autizovaného průvodce ke všemu týkajícímuse MailChimp stejně jako skvělý maiil newsletter zdroj šablon.
EmailTuts+ průvodce pro MailChimp
MailChimp20 nejlepších MailChimp šablon - ke zvýšení kvality obchodního emailového Newsletteru
16. monitor kampaně
Další velká emailová služba je Campaign Monitor který poskytuje malým byznysům všechny typy průmyslů a automatizované emailvé fíčury s dobrými výsledky. Vše co přizpůsoníte Campani, Campaň kryje.
Samozřejmě posílaní emailů neznamená nic bez předveditelného vrácení se peněz. To je proč Campaign Monitor obsahuje fíčury ke slednování emailového výkonu.
Tento článek vám dá rozdělení mezi dvěma:
Pokud se cítíte inspirovaní jděte přímo do GraphicRiver marketplace, kde najdete profesionální emailové šablony designované na růné typy obchodních newsletterů.
Záloha a zotavovací software pro malé byznysy.
Nikdy není dobrý nápad mít osobní a cenné soubory nechráněné a nezabezpečené, ale přesto mnoho malých byznysů dělá přesně tohle.
Každý malý byznys potřebuje zálohovat své obhodní a finanční záznamy, protože všechny citlivé informace tam zůstávají. Nenechávejte nic náhodě. Zde jsou nejlepší zálohovací a zotavovací služby, které lze použít.
17. Crashplan
Tato zálohovací a zotavovací vám umožní uložit a zálohovat vše od malého byznys cloudu, kde tata budou v bezpečí a chráněná. S Crashplan, malé byznysy mají klid na duši, že mají svá tajemství a své proprietní informace a že se nikdy neztratí či nepadnou do správných rukou.
Nezáleží na tom jak velká byznys máte. Malé či velké společnosti můžou benefitovat z jejich příslušných dat, která jsou chráněná tak jak mají být.
18. IDrive
S iDrive, budete schopni dělat zálohy všech zařízení na PC a Macu, stejně jako Androidu, iOS a dalších mobilních zařízení. iDrive vás nestojí nic, vlastně základních 5 GB místa pro zálohy je zcela zdarma.
iDrive také obsahuje malý obchodní plán kd jste schopni mít svá data v bezpečí na všech obchodích serverech, počítačích, NAS, SQL a Exchange.
Top bezpečnostních a virových zabezpečení pro malý byznys.
Iternet může být obrovské, špatné, děsivé místo kvůli všem těm virům a malware, které na něm najdeme. Poslední věc kterou každý malý živnostník chce je ještě práce na vlastním počítači, tabletu a/či infikovaném chytrém telefonu nějakým zákeřným programem, který naruší hladký chod fungování zařízení. Tyto bezpečnostní a anfi-virové aplikace, dají malým živnostníkům alespoň trochu klidu na duši.
19. McAfee
Jeden z nejstarších a velmi známých bezpečnostních a virusových dostupných nástrojů McAfee pro vaše počítače, tablety i chytré telefony poskytuje ochranu malý živnostníkům a je jedno kde se nacházejí.
významný je také oficiální závaze této aplikace, který prohlašuje, že dostanete peníze zpět, když jedno z podporovaných zařízení dostane virus a McAfee selže v jeho odstranění ze systému.
20. Norton
Další významné jméno v bezpečnostním a zabezpečovacím průmyslu.Norton také poskytne široukou škálu ochrany pro PC, Mac i mobilní zařízení. Záleží na tom jaký plán si vyberete, můžete zístak ochranu pro 10 počítačů a zařízení, v jednom předplatném.
Norton má podobné závazky jako McAfee, takže tato aplikace udrží vaše zařízaní čísté od virů, nebo máte právo na vrácení peněz.
21. Kaspersky
Kaspersky obsahuje celou řadu zabezpečení a ochranu produktů od ani-spyware, anti-viru až po anti-spam a firewall produkty. Mnoho jeho produktů vyhrálo ceny za efektivitu.
obsahuje Free trial, takže živnostníci můžou vidět jestli produkt Kaspersky je ten správný pro váš byznys.
Mrkněte na průvodce pro více informací v online bezpečnotních vláknech.
Malé byznysy marketing sociálních sítí
Pro malé byznysy je marketing na sociálních sítích nezbytný. Přes sociální média se dostanete k zákazníkům za zlomek ceny tradičních kampaní, krom toho soc. média jsou v tomto extremně efektivní. Když si uvědomíte kolik lidí používá sociální média, uvědomíte si že právě tam jsou vaši zákazníci - a to znamená, že vaše obchodní značka by tam měla také být. Zde jsou nejlepší marketingové nástroje pro sociální média.
22. Hootsuite
Hootsuite je extremně populírní nástroj pro sociální média, který poskytuje silnou kontrolu soc. sítí v jednom a má super rozhraní. Hootsuite vám dovoluje dělat o něco víc, jste schopni monitorovat co si lidé povídají o vašem byznyse na webu.
Plus, Hootsuite funguje s asi 35 odlišnými sociálními sítěmi což ho dělá doslova expansivní. Naučte se jak Hootsuite začít pracovat:
23. Buffer
Mezi online obchodními aplikacemi je Buffe velmi populární nástroj a posytuje jak free tak premium programy. Tento nástroj umožní malým byznysům naplánovat, publikovat , analyzovat své aktivity na sociálních sítích ze svého dashboardu.
Není potřeba se jednotlivě přihlašovat na Twitter, Facebook, Instagram a LinkedIn protože Buffer vás nechá kontrolovat všechny účty na sociálních médií na jednom místě. Je to jednoduché a rychlé s apkou pracovat.
24. Sprout Social
Sprout social je robustní správce sociálních médií, můžete s ním najít investice, publikovat a naplánovat kdy se má publikovat váš obsah na sociálníc médiích a to skrze různé platformy.
Vše toto je také přeloženo do lepšího zákaznického servisu, a živntostníci jsou schopni rychle odpovídat na zákaznické stížnosti a řešit problémy skrze sítě.
Pro více informací ohledně marketingu na sociáních sítích mrkněte na několikadílný průvodce pro začátečníky živnostníky pro sociální média, jsou tam užitečné články:
Sociální médiaHootsuite vs Buffer vs Sprout Social: Který správce je nejlepší správce sociálních médií?
Sociální Média14 Užitečných správců soc. sítí pro lepší Workflow
Online VPN Software pro malé byznysy
VPN je zkratka pro Virtual Private Network, což je server a propojující síť mezi vaším počítačem a webem. Místo toho aby se počítač připojovatl přímo na webové stránky, prvně jde přes jiné počítač, který pak připojí váš počítač na webovou stránku. Je to pro vaše bezpečnějí a diskrétnější internetové připojení.
25. NordVPN
Tato je jedna z nejlepších VPN software pro živnostníky. . Poskytne internetovou diskrétnost stejně jako přístup k médiím bez regionálních omezení. Obsahuje silné šifrování pro vaší bezpečnost s více jak 700 servery ve více jak 50 zemích po celém světě.
26. Keep Solid VPN Unlimited
Tato VPN aplikace poskytuje kompletní bezpečnost na jakékoliv WiFi síti na které jste či jaký druh dat sdílíte. Šifruje všechnu webovou dopravu, stejně tak citlivé informace, které chrání před hackery či od vyzvídání třetích stran.
Také poskytuje vysokou rychlost internetu, což je důležité VPN servery v některých případech mají tendenci zpomalovat za cenu diskrétnosti.
27. HotSpot Shield
HotSpot Shield je dostupný pro Macy, iOS i Android také šifruje a chrání skrze všechna zažízení pro kompletní ochranu. Existuje free verze a Elite verze za různé ceny. Tato VPN apka je v současnosti pooužívána 400 miliony lidmi v 200 zemích což svědčí o její kredibilitě.
Pro více informací o nejlepším VPN software, čtěte tototo průvodce.:
Buďte ještě víc úspěšní ve vašm byznyse s němito aplikacemi
Vedení malého byznysu je těžké, je to také výzva. Mnoho byznysů nepřežije svých prvních několik let. Používání těch pravých aplikací může znamenat velký rozdíl, když vám pomůžou překonat základní problémy každého malého byznysu. Pomůžou vám organizovat, nasměrovat vaš workflow, pomůžou také s vyšší efektivností a spolehlivostí.
Udělejte si čas na sodnáž (výzkum) a naučte se více o online obchodování o kterém přemýšlíte. Objevte jak použitelné tyto aplikace jsou a které vám můžou pomoct ve vašem byznysu nejvíc. Mrkněte na malý výběr, který má vy fíčury, které potřebujete. Otestuje je v trial verzích před investicí do nich. Najděte tu kterou vám vyhovuje nejvíc pro váš byznys a poskytne vám nejlepší ROI ve spedifické oblasti.
Jaký obchodní software je podle vás nejlepší? Bez jakých obchodních nástrojů a online aplikací si neumíte představit svůj byznys?
