Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Gmail
Business

14 killer Gmail rysy využít teď

by
Length:LongLanguages:
This post is part of a series called How to Use Gmail (Ultimate Beginner Guide).
How to Compose and Send Your First Email With Gmail
How to Use Gmail Keyboard Shortcuts to Save More Time

Czech (Čeština) translation by Tereza Foretová (you can also view the original English article)

Pokud používáte Gmail jako obchodní nebo osobní email nástroj, existují některé skvělé funkce, které budou:

  • ušetří spoustu času
  • Zabezpečte svůj účet
  • dokonce se vaše práce zábavnější

Bohužel většina uživatelů Gmailu neber čas opravdu naučit jak vytěžit maximum z jejich účtu Gmail. Ale to se může rychle změnit.

Některé z nejlepších vlastností Gmail, které možná nevíte o patří:

  • Vytvoření na to-do-list z v rámci služby Gmail,
  • barevné označení kontaktů,
  • a přizpůsobení rozhraní služby Gmail s osobní fotografií.

A to je jen několik z nich.

V tomto příspěvku sbíral jsem 14 ty nejzajímavější a nejlepší Gmail nástroje, které možná neznáte.

Pro každou funkci Gmailu jsem také uvést odkaz na podrobné, podrobné pokyny. Použít tento post jako odrazový můstek, aby všechny tyto killer Gmail rysy do praxe, nebo vybrat své oblíbené.

Jste připraveni získat více ze svého účtu Gmail? Pak můžeme začít.

1. přizpůsobení pozadí Gmail s osobní fotografií

Trávíte hodiny zíral na rozhraní Gmailu každý den? Pokud odesíláte a přijímáte mnoho e-mailů, může si, že by mohla oživit Gmail výchozí bílé pozadí.

No máš štěstí. Většina uživatelů Gmailu si to neuvědomujete, ale můžete změnit pozadí služby Gmail pomocí motivů. Gmail má několik předdefinovaných motivů, které si můžete vybrat, ale nejzábavnější je, když vytvoříte nový motiv pomocí jednoho z vašich vlastních fotografií.

Zde je to, co se stalo, když jsem použil fotografii mé zahrady jako své téma Gmail:

Custom Gmail Theme
Skvělá funkce služby Gmail je, že můžete přidat své vlastní fotografie na téma rozhraní.

Možnosti pro tento nástroj Gmail jsou neomezené. Můžete použít Rodinné foto, obrázek vašeho domácího mazlíčka, vaše oblíbené fotografie a další...

Mít vlastní zábavy s motivy Gmailu, přečtěte si náš podrobný návod:

2. vytvoření seznam úkolů z doručené pošty Gmail

Pokud jste jako většina z nás, strávíte spoustu času tříděním pošty jen zjistit, co je třeba udělat. Ještě horší je Pokud budete trávit příliš mnoho času na e-mailu byste mohli ztratit sledovat bezprostřední lhůt.

Šetřte čas (a zmeškané lhůty) tím, že využívání funkce Gmailu seznamu praktický úkol. Vytváření úkolů v aplikaci Gmail, které také mohou zobrazovat v kalendáři. Je to snadné a můžete mít seznam úkolů otevřeno zatímco řazení prostřednictvím e-mailu.

Tady je osobní dělat seznam, co jsem udělal pomocí funkce seznamu úkolů služby Gmail:

Gmail task list feature
Užitečné funkce služby Gmail je, že můžete vytvořit seznam úkolů.

Poznámka: že já jsem seznam seřazený podle termínu splnění datum, takže já nezapomenu o blížící se termíny, zatímco já jsem probíral svůj e-mail.

Podrobný návod na seznamy úkolů služby Gmail zkontrolujte:

3. blokování zpráv od určitého odesílatele

Nevyžádané e-mailové zprávy, fuj! Kdo je nenávidí? Bohužel je to jen součást mít e-mailový účet. Nebo jsou?

Mnoho uživatelů si to neuvědomujete, ale můžete blokovat zprávy od specifického kontaktu v Gmail. Je to snadné, když víte jak. A pokud změníte názor, můžete snadno odblokovat zprávy od stejného kontaktu.

Tady jsem pomocí funkce blok pro demonstrační účely:

Block messages Gmail feature
Funkce služby Gmail umožňuje blokovat nevyžádané zprávy.

Samozřejmě já nechci opravdu přestat dostávat zprávy od mého e-mailového účtu. Takže minut později odblokována sám.

Pokud někdo opakovaně posílá zprávy není chtít nebo potřebovat, Naučte se zachovat jejich zprávy ze složky Doručená pošta pomocí kroků z tohoto kurzu:

4. řazení související zprávy do popisku

Budete muset procházet obrazovky po obrazovce zpráv, jen najít ten, který jste hledali? To vás navždy trvá najít konkrétní e-maily týkající se projektu?

Vrah organizační funkce služby Gmail můžete šetří čas a najít ty důležité e-maily méně frustrující. Pokud provedete správné využívání funkce label Gmail, můžete uspořádat zprávy podle projektu (nebo jakýkoliv jiný systém, který dává smysl). Najdete zprávy, které potřebujete, rychle a bez potíží.

Je snadné vytvořit a použít popisky seskupovat zprávy společně:

Create a Gmail label
Štítky Gmailu jsou vrah funkce služby Gmail.

Zjistěte více o tom, jak mohou pomoci štítky Gmailu že uspořádání složky Doručená pošta pomocí tohoto návod jak uspořádat Your Gmail vrozený do být více efektivní.

5. nikdy ztratit zprávu znovu

Nikdo z nás nechtějí přiznat, ale i v případě, že jsme vytvořili náš účet Gmail tak efektivně, jak víme, jak, jsme ještě někdy omylem misfile, nebo dokonce náhodně odstranit důležité e-mailové zprávy, potřebujeme. Pokud se vám to stalo, budete milovat tuto další funkce služby Gmail – Gmail vyhledávací nástroj.

Gmail je z Google, takže to má smysl, že by mít vrah vyhledávací nástroj pouze. Přesto nechcete číst, mnoho o jak užitečné Gmail vyhledávací nástroj může být. Můžete hledat podle odesílatele, příjemce nebo předmětu. Můžete dokonce Hledat určitá slova v těle zprávy nebo zprávy s přílohami.

Zde je rychlý náhled na Gmail rozšířeného vyhledávacího pole:

Gmail Advanced Search box feature
Pohled na Gmail pokročilé vyhledávací funkce.

Další informace o vyhledávání v Gmailu funguje v tomto kurzu, takže můžete začít efektivněji pracovat s ním:

6. Master musí používat Gmail klávesové zkratky

Není žádným tajemstvím, že klávesové zkratky mohou ušetřit čas. Další klávesové zkratky naučíte, ušetříte více času. Gmail má některé úžasné klávesové zkratky, pokud jste je aktivován. Zde jsou některé z mých oblíbených:

Když chcete...
To provedete...
Otevřete okno nové zprávy na hlavní obrazovku služby Gmail
Typ c z hlavní obrazovky Gmail
Uložit jako koncept zprávy, kterou vytváříte v počítači
Typ Ctrl + s z v rámci zprávy při vytváření
Archivovat konverzaci
Typ e s konverzace, vybrána
Otevřete prostor pro odpovědi na aktuální zprávu v dolní části zprávy Typ r v zobrazení konverzace
Otevřete nabídku štítků Typ l od hlavní obrazovky Gmail zprávou, která je vybrána
Přesune konverzaci do koše složku Typ # zprávou vybrána

Zvolte si vlastní čas ukládání oblíbených Gmail zkratky z naší podrobný kurz na Gmail zkratky:

7. automaticky odešlete zprávy mimo kancelář

Zprávy mimo kancelář mohou zdát klišé, ale mohou také zabránit nedorozuměním. Pokud budeš chybět práce bez kontroly e-mailu, je lepší použít jeden a nechat kontakty vědět, proč jste hned neodpověděla.

Gmail má Naštěstí některé hezké vlastnosti, které usnadňují nastavení a použití zpráva mimo kancelář. Navíc, jen tak nebudou vysílat svou nepřítomnost na úplné cizince, kteří vám poslal zprávu, když jste venku, můžete omezit zprávy out office k vašim kontaktům.

Zde je, jak mohu nastavit mi zprávu typu mimo kancelář, když jsem si vzal dovolenou v létě:

Gmail Vacation Responder feature
Funkce mimo kancelář zprávy Gmail funguje dobře.

Pro podrobné pokyny, jak nastavit vlastní zprávu typu mimo kancelář Podívejte se na tento kurz:

8. být bezpečnější s Gmail 2 dvoufázové ověření

Vaše e-mailová bezpečnost je důležitá. Hackeři se často snaží přístup k e-mailové účty, protože jsme použít naši e-mailovou zápis pro ostatní účty. Službu Gmail by mohl nakonec vést k přístupu k mnoha jiných důležitých účtů.

Naštěstí Gmail používá dvoufázové ověřování. Tato funkce znamená, že vaše heslo není dost pro hacker se přihlásit ke svému účtu Gmail. Hacker by také třeba mít telefon v ruce k zadání kódu, který vám pošle Gmail.

To není obtížné nastavit Gmail ověřování krok 2. Tady je podívat na této velké bezpečnostní funkce:

Gmails 2-Step Verification feature
Ověřování krok 2 Gmail je další killer Gmail funkce.

Pro podrobné pokyny, jak používat Gmail 2 dvoufázové ověření a další funkce zabezpečení zkontrolujte:

9. barevný kód zprávy

Zatřídění zprávy z Gmailu do štítků je skvělý způsob, jak rychle najít zprávy, které potřebujete. Barevné kódování štítky se pohodlí štítků v Gmailu o krok dále. Tato killer Gmail funkce je rychlý vizuální způsob, jak zjistit, jaké informace jde dohromady v kostce.

Můžete přiřadit jedinečnou barvu jednotlivým jmenovkám Gmail a dokonce vytvořit své vlastní barvy vlastní štítek. Jak můžete vidět níže, jsem červenou barvu přidělen ke zprávám, které potřebují okamžité zpracování nahoru:

Color code Gmail Labels
Jeden Gmail funkce umožňuje vám barevný kód zprávy štítky.

Naše Envato Tuts + návod, jak organizovat doručené pošty Gmail k být účinnější, vysvětluje, jak barevný kód vlastní Gmail vrozený.

10. Používejte seznamy s odrážkami a ostatní Gmail funkce formátování

Rozešlete bla, neformátovaný e-mailových zpráv? Mnoho uživatelů služby Gmail se nepodařilo realizovat, že Gmail zahrnuje velkou množinou funkcí formátování. Protože nevědí nic o Gmail formátování, se nepoužívají.

Gmail formátování funkce patří:

  • Seznamy s odrážkami a číslované seznamy
  • Tučné, kurzíva a podtržení
  • Barevný text nebo barevném pozadí
  • Typ písma, velikost písma
  • A mnoho dalšího

Formátované zprávy usnadňují vaše čtenáře, aby skenovat a vstřebávat svůj význam. Zde je příklad formátované zprávy služby Gmail pomocí tučného textu a seznam s odrážkami, který jsem dal dohromady:

Formatted Gmail message
Další funkce služby Gmail umožňuje formátování zpráv.

A to je jen částečné příklad Gmail možnosti formátování.

Podrobné pokyny k formátování zpráv služby Gmail si přečtěte tento návod, jak napsat a odeslat svůj první E-mail s Gmail.

11. Vyjádřete se pomocí e-mailové zprávy Emojis

Když přemýšlíte o Gmail, myslíte si, emotikon, srdce a jiné zábavné emojis? Pokud jste jako já, pravděpodobně jste nevěděl, že Gmail nabízí značné sbírka emojis, které lze vložit přímo do zpráv služby Gmail.

Emojis jsou zábavné funkce služby Gmail. Můžete přidat barvu a vzrušení do zpráv. Tady je částečné zobrazení jen pár emojis Gmail, který chcete použít:

Gmail emojis
Gmail emojis jsou zábavné funkce služby Gmail.

Pro úplné vysvětlení, jak používat Gmail emojis Podívejte se na naše Envato Tuts + návod jak napsat a odeslat první E-mail s Gmail.

12. sociální média kontakty importujte do Gmailu

Jako podnikatel víte, že síť je důležitá. Samozřejmě potkáte lidi osobně. Ale v dnešním podnikatelském prostředí, je to stále častější spojení s lidmi, které nikdy jste se nesetkal, aby tváří v tvář.

Praktická funkce služby Gmail je možnost importovat přímo do seznamu kontaktů Gmail Google + sociální média kontakty. Nejenže to zajistit, že zůstanete připojení, to také vám může zachránit spoustu přepisování.

Při importu některé kontakty z Google + psaní kruhu do mého Gmail dotyk, tady je podívat na proces:

Import your Google contacts into Gmail
Jeden užitečné funkce Gmail umožňuje importovat kontakty z vašich kruhů na Google +.

Poznámka: Kontakt názvy použité v tomto post nemají představovat skutečné lidi.

Podrobný průvodce importem kontaktů, naleznete v tomto kurzu: jak najít vaše kontakty Google Gmail a uspořádat je lepší.

13. Sdílejte událost kalendáře s kontaktem

Pomocí Google kontakty, které funkce umožňuje oslovit vaše připojení v mnoha zajímavými způsoby. Další užitečné funkce služby Gmail je možnost sdílet kalendář událostí přímo s kontaktem pomocí nástroje Google kalendáře.

To lze provést, protože seznam kontaktů Google je váš seznam kontaktů Gmail. Není třeba udržovat samostatný seznam kontaktů pro každý nástroj Google. Je to šetří čas a s centralizovaný seznam znamená nemusíte starat o přidání kontaktu na jednoho nástroje seznamu a ne na seznamu jiného nástroje.

14. Vytvořte vlastní kontaktní skupiny pro každý účel

Tento seznam funkcí killer Gmail by nebyl úplný bez zmínky, že Google kontakty můžete uspořádat do skupin. Seznam kontaktů skupiny jsou dobrý způsob, jak vám připomene, jak se připojíte s jednotlivci. Také umožňuje rychle odkazovat lidi, kteří možná muset posílat stejné informace, které mají.

V příkladu níže chystám se přejmenovat skupiny potenciálních klientů na aktuální počet klientů:

Google Contacts Group Feature
Skupiny kontaktů jsou užitečnou funkcí Gmail.

Chcete-li zjistit více informací o skupiny kontaktů skočit do Envato Tuts + návod, jak najít vaše kontakty Gmail a uspořádat je lepší.

Závěr

Chcete vylepšit váš pracovní postup s těmito užitečné funkce služby Gmail. Tyto vrah funkce může ušetřit čas, aby váš účet zabezpečit a dokonce se vaše práce zábavnější. Při použití našich výukových programů, můžete provádět využívání některých nebo všech těchto funkcí Gmail právě teď.

Tak proč čekat? Najít své oblíbené funkce služby Gmail a dnes jej nabude účinku. Další informace najdete v našich multipart, Ultimate začátečníky průvodce k používání účtu služby Gmail.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.