() translation by (you can also view the original English article)
Pro mnoho lidí jsou prezentace těžko zdoletelné. Bojují s desegnem svým slajdů jak je prezentovat a výsledek je jen nepořádek ve slajdech a unuděné publikum. Vezmeme si radu od firmy Apple z její ikonické produkčních instrukcí. Můžeme se hodně naučit jak ukázat své důležité slajdy.V tomto tutoriálu s vámi budu sdílet pět tipů v používání Apple keynote softwaru pro lepší prezentace.
1. Přednastavené motivy
Základ každého Keynote je téma. VYberte si téma a začněte tvořit svou Keynot, otevřete aplikace a jděte na File > New nebo stiskněte klávesy Command+N. Apple má tucty předpřipravených témat k použití.
Po vybrání tématu doporučuji se držet těch jednoduchých, které vystaví váš obsah bez rozptylování, jako jsou černobílá témata.
Další rychlý způsob je vytvoření vašeho vlastního čistého pozadí a začít s bílých tématem. Pak jděte do inspektora a použijte "color fill" možnost a upravte vaš pozadí. Otevřete inspectora, na View > Show Inspector. Jděte na Slide tab (druhá záložka zleva) a poté klikněte na záložku Appearance. Dole v inspectorovu bude možnost “Color Fill”. Kliknutím do políčka otevřete okno s barvami tam budete schopni upravit barvu posouvačem.
Proč tato témata? Všechna totiž sdílejí stejné vlastnosti, včetně moderních písem, jednoduchým rozložením a chybějící texturovaná pozadí. (kromě Blueprintu) Tato témata také nemají stíny, laciné grafické elementy a lemované obrázky. Celkově nastavují scénu pro obsah než aby rozptylovaly publikum od toho co se prezentér snaží vlastně říct.
Další důležitý detail "Slide Size" velikost slajdů v dolním pravém rohu v theme chooser. Pokud víte, že budete prezentovat pomocí starého 4:3 projektoru vyberte rozlišení 800x600 px. Když budete prezentovat na HD projektoru použijte 1920x1080. Přizpůsobením plátna prazentace obrazovce posunete vaší prezentaci o stupeň výš.
2. opatrné užití a formátování textu
Text v Keynote je dvousečný meč. Je nezbytný ale užití musí být střídmé. Prezentéři experti doporučují jen čtyři či pět slov pro jako body ve slajdu. Jiní tvrdí že maximum je 30 slov v slajdu.
Chcete použít tolik málo slov, kolik je možné pro odprezentování informace. Keynote je plná textových otravností které akorát publikum zaplaví. Váš mluvený doprovod při prezentaci by měl dát publiku většinu informací. Keynote je tu jednoduše pro posílení vašich hlavních myšlenek a vaší struktury, ale taky pro visuální komunikaci když je potřeba. Hlavní body přimějí publikum k zamyšlení.
Vybráním jednoho či dvou písem pro celou prezentaci stačí. Obecně je tu několik věcí které dělat při vybírání písem. Nepoužívejte ručně psaná a komplikovaná písma. Sans-serif písma se hodí dobře do Keynote prezentací, takže vyberte nějaká klasická písma jako Helvetica či Arial.
Konsistence použitého písma je také velmi důležitá. To znamená vybrání jednoho či dvou písem a u nich zůstaňte po celou prezentaci. Použijte konzistentní velikost pro určitá místa prezentace atd.
Barva je také klíčová pro prezentování textu. Obecně řečeno, měli byste vybrat tmavě šedou barvu pro většinu textu. Pro řáty a hlavičky, které chcete zvýraznit, použijte barvu která se hodí k tématu. Ale použitje barvy jen ke zdůraznění něčehol
3. Prezentujte data v Grafech a diagramech
Keynote má neuvěřitelné a 3D grafy a diagramy. Kdykoli máte data, neváhejte použít tyto nástroje k vytvoření krásné vizualizace. Obecně, kolářové grafy jsou používány pro procentní obsazení, tyčové grafy se používají zase pro porovnávání a linkové grafy se používají pro časové trendy.
Grafy jsou nezbytné pro opratrné prezentování dat. Místo toho abyste zavalili publikum různými seznamy s čísly, grafy poskytují vizuální pohled na danou informaci.
K vytvoření tychto vizuálních prvků. jděte na Insert > Chart a vyberte vhodný graf který chcete použít. Graf se objeví na pozadí, s oknem inspektora, 3D graf position editor a Data editor grafu. Tyto tři okna obsahují nástroje které potřebujete k navržení grafu.
4. Chytře použijte přechody a animace
Jsou tu dvě kategorie přechodů "slide" přechody a "built" přechodody. Slide trensitions jsou přechody mezi slajdy. Pro přechody je nejlepší použít rychlé rozpoštění či dokonce přechody vůbec nepoužívat.
Zabudované přechody odkazují ne vstup/východ jednotlivých elementů v konkrétním slajdu. Pro zabudované přechody je několik skvělých možností které záleží na tom kolik na ně chcete upřít pozornosti. Convergence, Dissolve, Move In, Drift, a Pop jsou všechny skvělé možnosti. Jen se ujistěte že je užíváte střídmě a jejich čas držíte na minimu. Také používejte více elementů založených na pohyhu pro prvky které chcete zdůraznit.
Slide a zabudované přechody lze nahlížet a mohou být upravovány v okně inspektoru. K přidání přechodu do slajdu, jednoduše vyberte slajd pro který chcete přechod použít a přidejte slide transition. K přidání Built přechodu, klikněte na prvek který chcete a pak jděte do záložky build v inspektoru a přidejte přechod.
Přechody jsou spravovány v okně inspektora. Užívejte je však střídmě jen k dobrému efektu v prezentaci.
Další skvělý způsob jak použít přechody jsou hlavní body. Můžete rychle a jednoduše přidat přechody do textu obsahující hlavní body. Vytvořte políčko se textem, vyberte ho a poté jděte do Build záložky v inspektoru. Vyberte přechod, a pod sekcí "Delivery" vyberte "By Bullet" to přinese vaše hlavní body jednotlivě s minimálním nastavováním z vaší strany.
5. Plán pro prezentaci
Keynote obsahuje některé skvělé funkcionality k vylepšení mluveného slova během prezentace. Apple prodávaá "Keynote Remote" aplikaci dálkového ovládání pro iPhone za $0.99. Tato aplikace se připojí na Keynote Software na vašem Macu a dovolí bezdrátově prezentaci ovládat. Jste volní se pohybovat a nemáte plné ruce ovládáním maca.
Keynote také obsahuje sekci "poznámky prezentéra" Vlastně to jsou poznámky ke každému slajdu, které vidíte jen vy. Moužou zahrnovat fakta, statistiky, klíčová slova atd. K jejich vidění a úpravě "presenter notes" jděte na View > Show Presenter Notes. Nejlepší část ? Aplikace Keynote ovladač ukazuje poznámky i na obrazovce iPhone, takže se můžete soustředit i na nejmenší detaily.
Závěr
S těmito pěti tipy, sepsání nezapomenutelné prezentace je v Keynote hračka. Pamatujte vytvořte takovou prezentaci, kterou byste si chtěli pamatovat a podívat se na ní. Aplikace Keynote je navržena, aby posilnila to co říkáte, ne aby to překryla.
