Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Productivity
Business

11 nástrojů k oživení vaší produktivity, když jste na cestách

by
Difficulty:BeginnerLength:MediumLanguages:

Czech (Čeština) translation by Jan Stastny (you can also view the original English article)

Když jtse na cestách, musíte být opatrní na to, jak se zorganizovat. Není jednoduché mít správné rutiny, když konstantně cestujete. Zeptejte se jakéhokoli digitálního nomáda či cestujícího obchodníka - ale vy potřebujete dát dohromady několik systémů, které pomůžou vám.

V mém posledním článku, jsem se podíval na některé strategie k udržení vaší produktivity na cestách. V tomto článku, se podívám a hlouběji se ponořím do nástrojů, které vám pomůžou tyto strategie uvést do akce.

Pokud pracujete na cestách, potřebujete ty správné nástroje. Zde je několik nejlepších na produktivitu zaměřených nástrojů které lze použít k oživení vaší produktivity. Určitě najdete takové, které vám pomohou i lépe fungovat.

Některé způsoby jak udržet přehled ve vašich úkolech

Pokud jste digitální nomád nebo jen někdo kdo často cestuje, šance že nemáte šéfa, který vám kouká přes rameno každých pět minut a neříká vám co dělat je velká. Jste zodpovědní za to kolik se toho udělá, ale musíste si to dělat po svém. A  nikdo vás neřídí.

Našel jsem ten nejlepší způsob jak sledovat vše na čem pracuji a vše je v mém produktivním systému. Použil jsem modifikovanou verzi  GTD (Gettig Things Done) ale vy potřebujete něco co by fungovalo vám.

Vím, že můj OmniFocus seznam má všechny články na kterých pracuji, jsem mu kompletně věrný a oddaný. To znamená, že nic neunikne zkrz škvíry.

Existuje tucet úkolovníčků, stejně jako skvělých projektových manažerů. Používám OmniFocus i pro své osobní věci a Trello ke spolupráci s mými Tuts+ redaktory, ale vám by mohli sedět jiné aplikace.

Vyberte dobrý úkolovníček s fířury o které máte zájem a které se jednoduše používají, když jste na cestách jako když jste doma či v kanceláři.

Bucket vše jako v Evernote

Další produktivní nástroj je Bucket.  Je to místo kam můžete házet všechno.  Nahodilé myšlenky, palubní lístky do letadla, nákupní seznamy, články které si chcete přečíst a miliony dalších věcí. 

Když cestujete často dostáváte doporučení  co dělat, kde pracovat místa, která navštívit atd. Všechny tyto věci jdou přímo do aplikace bucket. Když se dostanete do města, řekněme do Dublinu ve vyhledávátku  uvidíte vše co na Dublin máte.

Vše v Bucketu vám dává možnost mít různé kousky informací  na jednom místě. Pokud je jedna věc, kterou jsem se naučil na cestách je, že můsíte být flexibilní. Vaše okolnosti se stále mění a každý pečlivý systém se hroutí 

Nejpopulárnější bucket je Evernote, ačkoli existují i jiné aplikace jako Simplenote které dělají uplně to samé. Já osobně používám Ulysses.

Dropbox nebo Google Drive

Dropbox a Google Disk jsou skvělé aplikace pro každého, kdo pracuje s počítačem.  Jsou šikovné třeba jako záloha, způsob jak přenést soubory mezi dvěma zarízeními či mít důležitá data kdykoli přístupná. Je to ta poslední věc kvůli které jsou nezbytné po ty co cestují.

Dostanete se v noci do hotelu vaše baterie v mobilu je mrtvá, zapoměli jste místrní adaptér, a chlápek na recepci nemůže najít vaší registraci. Co uděláte?

Dobře to je extrémní scénář, ale takové věci se prostě stávají i když ne vždycky takhle těžké.  Pokud máte Dropbox či Google Disk řešení je jednoduché, jen se zalogovat na počítači na recepci a najít rezervaci, uloženou pod vaším jménem.

RescuteTime

Bez docházky do práce a šéfem, který sleduje každý váš krok prokrastinace se  rychle stane způsob života. Proč pracovat když můžete dělat cokoli jiného?

RescueTime  je skvělá produktivity  nástroj  pro to aby jste přemohli prokrastinaci, anebo minimálně o ní věděli. Tato malá aplikace sleduje jak používáte počítač a nahrává každou aplikaci kterou používáte a jak dlouho jí používáte. Na konci týdne dostanete email s analýzou toho jak trávíte čas. Zjištění toho kolik hodin trávíte na facebooku může být děsivé.

Stejně jako týdenní email RescueTime stránka rozpočítané hodiny vašeho času. Můžete tak přijít na to kdy jste nejproduktivnější a kdy si hledáte nějaké výmluvy pro nepracovat. Můžete také nastavit posílání upozornění, když chcete trávit víc času na sociálních médiích nebo pracovat. 

Když pracujete sám, nebo když pracujete z domovat či kavárny RescueTime je nutnost.

LoungeBuddy, Workfrom a DesksNearMe

LoungeBuddy je webová, iOS a Android apka která ukauje všechna odpočívadla na letišti. Vytvoří seznam jejich míst, jejich vybavení, cen, otevíracích hodin i uživatelských recenzí. Dokonce apku můžete použít ka zapůlacení přístupu do některých z nich.

loungebuddy

Když cestujete, letištní odpočívadlo je nebe.  Jsou to nejlepší místa pro práci. Normálně nabízejí komfortní křesla, rychlou wifi, dobré jídlo a studená piva. Když máte několik hodin čas mezi lety, mrkněte na LoungeBuddy a uvidíte zda je v blizkém okolí nějaké mísot kde se dá pracovat.

Workfrom a DesksNearMe jsou podobné aplikace jako LoungeBuddy s tím rozdílem že ukazují také cofeeshopy, spolupracjící místa, knihovny a další podobná místa, kde můžete pracovat když jste ve městě. Workform je lepší v upozorněních na cofeeshopy zatímco DesksNerMe má kompletrní databázi míst pro práci. Když jste v nové městě a potřebujete místo pro práci, jsou to šikovné služby.

TripIt

Když budete pracoat na letišti, budete potřebovat klid na soustředení a místo ke se nebudete strachovat že nestihnete let. Tak přichází Tripit.

Tripit je webová a mobilní apka kteraá automaticky importuje vaše cestovní informace z emailového účtu. Sleduje a ukládá všehny updaty a změny. Když je ohlášena vaše brána. tripit vám pošle upozornění. Když se zpoždění, nebo je let zrušen Tripit vám dá vědět.

Tripit vám dá jistotu, když sedíte v letištním odpočívadle anichž byste se strachovali o váš let.

A VPN

Virtuální osobní síť VPN je způsob ochrany vašeho internetového provozu, když pracujete ne veřešné wifi.  Než posílat nešifrované informace na web, všechna vaše data jsou chráněna a posílaán přes zabazpečený server.

V tomto článku váše, píšu dlouze o tom proč lidé, kteří cestují do práce by měli používat VPN (doporučil jsem několik nejlepších) Přečtěte si článek a vyberte si VPN která nejvhodněji pasuje na vaše potřeby, pokud už nějakou nepoužíváte.

Pomodoro Timer

Většna lidí masivně přeceňuje čas potřebný pro ne-adminovské pracovní úkoly. Pokud něco zabere hodinu soustředěné práce, můžete jí dělat hodinu či kombinovat s prokrastinováním a roztáhnout si jí na hodiny tři. Je to vše moc jednoduché jen řekněte, že to zabere 3 hodiny.

Nejlepší priduktivity nástroj na tento druh prokrastinace je Pomodoro Technique. V zásadě nastavíte časovač na 25 minut a pracujete nonstop dokud nezazvoní. Když začne zvonit, dáte si 5 minut přetávku a pak jdete zpět pracovat. Po čtyřech setech si dáte delší přestávku. Je to překvapivě efektivní technika.

Pomodoro technika je ještě efektivnější pro lidi na cestách Bez šéfa který stojí u vás, se spoléháte na vlastní motivaci.

Je omoc jednodušší opravdu pracoat 25 minut než prosedět hodiny u počítače a jen si podupávat. Cítím se ohromně neproduktivní, zredujuki práci na 20 minut do dvou až tří opakování. Dokonce 40 minut či hodina těžké práce stačí.

Používám Be Focussed Pro ale existují jiné Pomodoro aplikace pro každou platformu.      Pokud si jen chcete vyzkouše tuto techniku, mrkněte na TomatoTimer; je to webová aplikace která bude pracovat na jakémkoli zařázezaní.

WeSwap a CurrencyFair

Velká část toho být  produktivní je být efektivní Optimalizujte vaše workflow kdy ztrácíte čas nedůležitými a irelevantními úkoly. Proč tedy neoptimalizovat to jak utrácíte peníze tvrdou prací. 

Když cestujete , stojí to peníze. Řekněme že máte Americký bankovní účet a chcete použít vaší debetení kartu pro placení ve Francii. Účet přijde na €20 něco kolem $21.22 projedete kartou magentický pásek či načtete čip, protože evropské banky přijaly moderní bezpečnostní praktiky takže někde bude odečteno $24 z vašeho účtu.

Nejenom že platíte poplatky za použití karty, ale také platíte za špatný směnový kurz a to minimálně 10%. Pokud nejste opatrní, je jednoduché tak ztratit stovky dolarů každý měsíc na transakcích a špatném kurzu mezi měnami.

currencyfair

WeSwap and CurrencyFair jsou crowdsourced měnové převodní služby Vyměňují peníze mezi cestovately za prostřední hodnotu a neplatíte bance. Také is účtují velmi malou komisi která je něco kolem 1%.

S aplikací WeSwap dostanete platební kartu a můžete utratit peníze které máte na účtu. Funguje jako standardní karta bez poplatků ve více měnách. Pokud jste v Eurozóně bude v eurech, pokud jste v Americe bude použit dolar. Pokud často cestujete, je to skvělý způsob minimalizovat otrácení. 

Currencyfair je navrhnuta pro převádění větších sum peněz. Když vám někdo platí v dolarech a vy chcete přijmout platbu v Eurech a tím, že obejdete banky s jejich sazbami a poplatky ušetříte plno peněz.

Prodiktivita je hlubší, když pracujete eferktivně. Také se musíte ujistit, že řádně vidítě plody své práce.

Backblaze nebo CrashPlan

V mém článku o tom jak udržet váš počítač v bezpečí když cestujete. jsem zmínil backlaze a crashplan. Obě aplikace jsou si podobné - obě automaticky zálohují  vše z vašeho počítače do externí zálohy. Pokud cestujete s počítačem určitě potřebujete jednu z apek.

Stává se že, jak cestujete váš počítače se buď rozbije či je ukraden. Jak stále cestujete, šance že se toto stane jsou vysoké. Když se toto stane, chcete být schopni pracovat, hned jak dostanete druhý opočítač. S Backblaze či CrashPlan neztratíte žádné soubory, všechny jsou návratné z  webu.

Zabalení

Práce při cestování požaduje jistou oddanost. Není jednoduché odříct si koktejly na pláži a místo toho dělat nějakou práci. Používal jsem všechny nejlepší produktivity nástroje obsažené v tomto článku, a každý z nich mi nějak pomohl být produktivnější.  Mrkněte na ně, a jestli máte nějaké produktivity nástroje, které Vám pomohly být produktivnější, dejte mi vědět.

Také pokud si chcete vytvořit svůj vlastní systém produktivity, mrkněte na totoho multi- průvodce, který prochází několika metodami, atak si můžete vytvořitl vlastní přístup, který funguje vám - nezáleží na tom, kde na světě zrovna pracojete.

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.