Jak vytvořit Profesionální životopis v Google Docs

Czech (Čeština) translation by Jan Stastny (you can also view the original English article)

Final product image — What You'll Be Creating

Internet je plný šablon životopisů, od těch free až po profesionální, dobře vypadající i ty ošklivé. Dostupné šablony jsou i v Google Docs a není lepšího pocitu, když si vytvoříte vlastní životopis úplně celý sami.

Bez ohledu na to co jste kdy mohli zaslechnout, Google Docs disponuje mnoha fíčurami pro vytváření dobře vypadajících moderních dokumentů, proto je také perfektní pro napsání vašeho životopisu.

V tomto tutoriálu vám ukážu jak si vytvořit profesionální životopis v Google Docs. Vytvoříme skvěle vypadající životopis od začátku do konce. Předtím než začnete, můžete shlédnout konečný design toho co budete vytvářet.

Poznamenejte si Google Docs je webová aplikace tudíž je potřeba, aby jste byli online pomocí některého moderního webového prohlížeče. Doporučil bych Google Chrome

1. Začněte váš životopis hlavičkou

Nejdříve otevřete internetový prohlížeč a najeďte na https://docs.google.com, pokud nemáte učet u Google, budete si ho muset opatřit. Vytvoření nového účtu je zdarma a vytvoření zabere jen několk vteřin.

Po vytvoření účtu otevřete Google Docs a a začněte s prázdným dokumentem. File > New > Document Pokud si plánujete dokument později vytisknout, vyberte File > Page Setup a nastavte velikost papíru na A4 či jiný formát . Rozdíl ve velikosti je docela marginální záležitost, ale může způsobit problémy při tisku. Okraje držete defaultně 1 palec (asi 2,5cm ) na každé straně.

Starting with a blank document — Začněte s prázdným dokumentem

Při navrhování Google Docs životopisu, začneme nahoře a pokračujeme dolů, což znamená, že první věc se kterou začneme bude hlavička. Bude obsahovat vaše jméno a adresu (je možné uvést i email, vlastní web stránku či profily na soc. sítích jako je třeba Twitter.)

Chceme mít jméno a adresu vedle sebe, Google Docs podporují až tři sloupce v dokumentu, ale pro potřeby životopisu budeme potřebovat víc. Jako za starých časů, kdy webdesign byl v plenkách, použijte tabulky..

Vyberte Insert > Table a poté velikost tabulky 2x1 jak je na screenshotu níže.

Inserting a new table to start your Google docs resume — Vložení nové tabulky do vašeho životopisu v Google docs

Hned po vložení tabulky, chytněte střední příčku mezi buňkami a presuňte ji víc napravo, vytvoříte tím druhý menší sloupec. Vlastní velikost není tak důležitá, protože ji zřejmě upravíme později.

Resizing the columns — Upravování velikosti sloupců v Google Docs.

Napište jméno do pravní buňky a adresu do druhé. Vyberte obě buňky a změňte písmo na Droid Sans z vysunuté nabídky.

Setting a different font face — Nastavení jiného Písma

Bylo by skvělé mít vaše jméno napsané v nějakémém osobitém písmu, ale defaltní písma v seznamu jsou pro body text. Aby jste se dostali k více písmům, otevřete vysunutou nabídku a vyberte možnost More fonts.

Selecting the More fonts option — možnost "více písem"

Z vysunuté nabídky která se otevře a ukáže seznam dostupných písem, který je omoc rozsáhlejší. Například Arvo font, klikněte na OK z vysunuté nabídky.

S takovým množstvím dobře vypadajích písem, máte nutkání přidat si nejen jedno, ale pamatujte, je lepší mít počet písem minimální. Pro váš životopis dvě písma (fonty) bohatě postačí - jedno písmo pro hlavičku a druhé pro zbytek dokumentu (body text). Stále máte možnost použít odlišné velikosti, barvy, tučné znaky a kurzíva.

Adding the Arvo font into the font list — Přidání Arvo písma do seznamu.

Změna písma na Arvo a zvětšení velikost na 30 pt z vysunuté nabídky.

Setting a different font size — Nastavení jiné velikosti písma

Aby druhý řádek byl více viditelný, nastavte písmo také na Arvo ale tučné - bold. Nyní oba řádky mají skoro identickou šířku což vypadá moc pěkně. Poznámka: Můžete si nastavit velikost písma i pro své jméno i v hlavičce.

Setting a font for the header part — Nastavení písma pro hlavičku v životopisu.

Už máme text ve druhé buňce, takže můžeme změnit jeho velikost, aby se text zarovnal k pravé části stránky. Tím vytvoříme jísté vizuální vodítko, i když se zbavíme okrajů buňek.

Resizing the columns to create visual guidelines — Změna velikosti sloupců hlaviičky k vytvoření vizuálního vodítka.

Nyní vyberte celou tabulku a vyberte Table > Table properties.

Selecting table properties — Vyberte table properties

V dialogu nastavte Tableborder na 0pt, aby okraje nebyly viditelné.

Setting a table border to 0 pt to make it invisible — Tím že nastavíte okraj na 0 pt bude neviditelný

Zde je, jak GooglDocs životopis zatím vypadá. Máme dva sloupce s textem

Quick preview of what we have so far — rychlý náhled na to co jsme dosud vytvořili

Pojďme pokračovat v tom jak si vytvořit životopis v Google Docs přídáním dalších sekcí životopisu.

2. Vložte horizontání linku do Hlavičky

K vizuálnímu oddělení hlavičky od zbytku stránky, přidáme dělíčí příčku. Jednoduše vyberte Insert > Horizontal line ale dál už se nedá nijak upravovat. Na to existuje jiná metoda.

Zde je další metoda jak vytvořil horizontální linku v Google docs. Místo Insert > Special characters vybereme Geometric Shapes.

Tato sekce obrahuje několik charakterů (znaků) pro vytváření tabulek, které použijeme později společně s příčkami různých šířek.Vyberte symbol Lower One Eight Block a klikněte na Insert zkopírujte a vložte charakter pomocí klávesových zkratek Ctrl-C a Ctrl-V

Adding a special character from the Geometric Shapes section — Vložte special character z geometric shapes pro vaší horizontální linku.

Když už máte dost symbolů, vyberte a změňte barvu písma na Light Cornflower Blue 1 z vysunuté nabídky. Zkuste si pamatovat jména barev, protože stejné barvy použijeme na ostatní prvky později.

Setting a different color for the divider — Nastavení různých barev horizontální linky

3. Vložte obsah životopisu do těla životopisu

Nyní se posouváme k dalšímu kroku a zaměříme se na obsah. Pro obsah také potřebujeme dva sloupce. Technika je stejná Insert > Table a nastavte 2x1 velikost.

Adding a new table — Přidání nové tabulky do Google Docs

Nechceme aby naše úpravy měly efekt ma okraje Vyberte Table > Table properties a v dialogu nastavte Cell padding na hodnotu 0. Takto stále docílíme dvou sloupců, ale bez dalšího místa kolem ze vnitřní strany

Setting a Cell padding to 0 pt to remove unnecessary space — Nastavte Cell padding na O pt a tak odstraňte nepotřebné místo.

4. Jak přidat sekci o vašech pracovních zkušenostech.

Mějte váš kurzor textu v první buňce vaší nové tabulky a přidejte další tabulku do již existující tabulky. Tato tabulka bude použita k vystavení vašich pracovních zkušeností. Vybete Insert > Table a tentokrát nastavte velikosti buněk na 3x4. Proč tato velikost?

Tyto tři sloupce budou použity pro pracovní zkušenosti. Potřebujeme čtyři řádky pro čtyři odlišné pracovní pozice. Můžete vytvořit více či méně řádků dle vašich potřeb.

Adding a new table for the work experience section — Přidání nové tabulky pro pracovní zkušenosti do vašeho životopisu.

Jak vidíte níže, máme menší tabulku uvnitř větší tabulky. Ještě před upravením menší tabulky, Dobrý nápad bude přidat její titulek. Jednoduše napište sllovo "Zkušenosti" změňte písmo na Arvo o velikosti 14 pt.

Adding a caption for the table — Přidání popisku tabulky.

Pokud máte již připravený text pro váš životopis, zkopírujte ho do tabulky. Pokud ne, je na čase popřemýšlet o tom co do životopisu napsat. Pro Navržení životopisu krok-za-krokem co do něj napsat náše Envanto Tuts+ série o psaní životopisů má mnoho tutorilálů, které mohou pomoct.

V některých vzácných případech jste mohli životopis vytisknout bez zdrojového souboru. V tom případě mrkněte na náš tutoriál.

Google Docs

Jak OCR Dokumenty zdarma v Google Drive

Rebecca Tarnopol

Při psaní či kopírování textu, první sloupec by měl obsahovat časovou osu a třetí sloupec by měl být vyplněn popisem pracovní pozice. Prostřední sloupec by prozatím měl zůstat prázdný.

Filling the table with the text — Vyplňte tabulku textem vašich pracovních zkušeností

Jako obvykle vyberte tabulku poté Table > Table properties a nastavte Cell padding na hodnotu 0. Tatko nezůstane žádné přebytečné místo, ale stále máte tři sloupce na text.

Setting Cell padding to 0 pt — Nastavte Cell padding na hodnotu 0 v Google Docs.

Přitáhněte okraje mezi buňkami tak, aby pravý sloupec byl co největší, ale aby celá tabulka nepřesahovala první stránku. Prostřední sloupec může zůstat poměrně malý, viz obrázek.

Resizing the columns to make the third column as wide as possible — Upravte velikosti sloupců, aby třetí sloupec byl co nejširší.

Nyní je nejvhodnější doba podívat se podrobněji na prostřední sloupec. V něm chceme mít časovou osu se známkou pro každé období. Časová osa by měla být z řádků.

Google Docs umožní vkládat i kresby, musíte je však upravit pro každou buňku, kvůli odlišným výškám. Lepší řešení by bylo použít speciální symboly. Vyberte Insert > Special characters.

Insert special characters — Vložení speciálních znaků v Google Docs.

V dialogovém okně vyberte Geometric Shapes, najeďte na linku a překřížené symboly. Vložte je do prostředního sloupce - když se dobře podíváte na screehnshot níže, textový kurzor je v prostřední buňce.

Insert line and cross symbols — Vložte křížové symboly

Mějte pouze jeden případ křížového symbolu, ale kopírujte a vkládejte linku několikanásobně dokud prostřední buňka bude větší než pravá buňka. Aby jste měli linky vedle sebe bez dodatečného rozestupování vyberte Line Spacing a nastavte na Single.

Filling the cell with the line symbols — Vyplňování buňky řádkovými symboly.

Pokud máte malé mezírky mezi příčkami, jsou zapříčeněny odlišným renderováním písma. Ve finálním PDF už nebudou. Nicměné tedy nevypadají zrovna nejlépe. Jeden způsob jak to vyřešit je vybrat tyto symboly a nastavit jim Tučnost - Bold

Ja bylo uvedeno výše, finální PDF dokument může vypadat, trošku jinak. Tyto malé mezery mezi příčkami jsou perfektní příklad.

Když si chcete být jistí, že výsledek vašeho pdf souboru bude perfektní použijte File > Download as > PDF Document a překontrolujte jak vypadá. co je perfektního na PDF dokumentu, že bude vypadat stejně na jakémkoli zařízení.

Checking the appearance of the exported pdf file — kontrola vzhledu exportovaného PDF dokumentu.

Naše časová osa vapadá dobře, ale je možná moc viditelná. Můžeme vybrat všechny symboly, a změnit barvz na světle šedou ve vysunuté nabídce.

Setting a different color for the line symbols — Nastavení světlejší barvy pro řádkové symboly.

Pokud už jsme spokojeni s výsledkem, můžeme zkopírovat a vložit symboly do všech buněk v prostředním sloupci. Použitím horní nabídky nastavíme Center align pro střední sloupe.c. a Right align pro levý sloupec

Setting a different text align — Nastavte odlišná zarovnání ve vašem Google docs životopisu.

Pro první řádek pro každou pracovní zkušenost, můžeme změnit písmona Bold Droid Sans a nastavit na modrou barvu, kterou jsme použili nahoře na stránce.

Tweaking the graphic appearance of the work details — Vyladění grafického vzhledu v detailech práce.

Zde je jak náš Google Docs životopis doteď vypadá. Nastavili jsme si okraje tabulek viditelné, aby editace byla jednodušší. Ale až budeme hotoví, zneviditelníme je.

A quick preview of what we have so far — Rychlý dáhled toho jak životopis vypadá nyní.

5. Vložte pravý sloupec pro Vzdělání a Profil

Teď to vypadá, že před námi je ještě dost práce, ale pravá strana bude omoc rychlejší, jak opětovně použijeme některé části již vytvořené části. Nyní vyberte celou levou část tabulky a zkopírujte to schránky pomocí TRL-C (Command C na počítačích Mac)

Selecting and copying the first column — VYberete a zkopírijte první sloupeček

Přesuňte kurzor na pravou buňku a vložte ji pomocí Ctrl-V klávesové zkratky.

Pasting the copied column — Vložte zkopírovaný sloupec v Google Doc.

Změňte název na "Vzdělání" a vložte nebo napište náležitá data. V našem příkladu jsem použil pouze první dva řádky. Pro naše důvody Jsem použil obsah z druhých dvou řádků a vymazal text pomocí klávesy Delete. Obsah vymazán, ale buňky tu jsou stále.

Deleting unnecessary text — Vymazání nepotřebného textu.

Vyberte řádky a nechte je vybrané a pak vyberte funkci Table > Delete row.

Deleting unnecessary rows — Mazání nepotřebných řádků v Google Docs životopisu.

Konečně můžeme kopírovat a vkládat popisek ještě jednou, změníme na "Profil" a přidáme nějaký text jak je ukázáno dole

přidání sekce profilu do vašeho životopisu.

6. Přidejte místo mezi sloupce.

V tomto krok přidáme sekci a opravíme problém s mezerarmi.

Jak se diváme na výsledek v náhledu, tak si asi uvědomíme že mezera mezi tabulkou pracovní zkušenosti a profilu je velmi malá.

Umístěte kurzor někam nad "Zkušenosti" a vyberte Table > Insert column right Upozornění : nebojte se tento krok dočasně rozhodí rozvržení, ale obsáhneme také jak ho dát do pořádku.

Adding a space between the columns — přidánní místa mezi sloupce.

Vskutku nyní máme tři sloupce, ale ten prostřední je moc velký a ty zbylé dva moc malé.

New empty column in between — Nový prázdný sloupec uprostřed.

dostaňte okraje na obě strany prostředního sloupce a zmenšete je přesně tak jak je ukázáno na obrázku níže. (nyní vše vypadá perfektně):

Adjusting the size of the middle column — upravením velkosti prostředního sloupce srovnáte rozvržení

Vyberte tabulku pracovní zkušenosti a vyberte Table > Table properties. Zde nastavte Table border to 0 pt aby byla neviditelná, Tento proces zopakujte pro Vzdělání a pro hlavní tabulku.

Setting the Table border to 0 pt to make it invisible — Nastavte okraje tabulky na 0pt a tak tabulku zneviditelníte.

A quick Google Docs resume preview of what we have so far — Rychlý náhled vašeho životopisu v Google Docs

7 Přidejte dělítko na konec stránky.

Uplně poslední úprava bude přidání silnějšího dělítka na konec stránky. Tetokrát použijeme jinou metodu.

Vyberte Insert > Table and vyberte tabulku velkosti buněk 1x1

Adding a new table for the bottom divider — Přidání nové tabulky na konec stránky vašeho životopisu

Otevřete vlastnosti tabulky, nastavte okraje table border na velikost 0 pt, pozadí bakgroung color buňky na modrou blue a odsazení Cell Padding na 0

Setting various properties for the table — Nastavování různých vlastností tabulky v Google Docs

Ke změně výšky tabulky jednoduše přizpůsobte velikost písma v tabulce. Zmenšete tak jak to bude možné což je 6pt. Můžete také napsat 6 do políčka písma (fontu) výsuvná nabídka začíná na velikosti 8.

Changing the font size to change the table height — Změna velikosti písma pro změnu výšky tabulky v Google životopisu.

A je to! Oddalte (zoom out) si dokument, aby jste viděli celou stránku a znovu si vše překontrolujte.

A preview of your finished Google Docs resume — Náhled vašeho dokončeného životopisu pomocí Google Docs

8. Jak vyexportovat dokument do PDF souboru.

Když už jste spokojeni s výsledkem, pojmenujte dokument. Poté vyberte File > Download as > PDF Document a uložte si ho do svého počítače.

Exporting a Google Doc Resume as a pdf document — Exportování Google Doc. Životopisu jako .pdf dokument

Nebo, pokud byste raději exportovatli do jiných formátů, mrkněte na náš totoriál:

Google Docs

Jak Importovat a exportovat dokumenty v Google Drive

Melissa Murphy

Jestli opravdu životopis uložíte do jiného formátu, ujistěte se, že ho pak otevřete na svém počítači a vypadá tak jak má. Aby jste zjistili jaký formát pro životopis je nejlepší mrkněte na tento článek:

Životopisy

Nejlepší formát pro životopis: Dokonalý průvodce PDF versus Word

Laura Spencer

Druhá možnost je přímo nasdílet to co jste vytvořili Pro více informací ohledně tohoto tématu, mrkněte na tento tutoriál:

Google Docs

Jak sdílet Dokumenty v Google Docs : Vše co potřebujete vědět

Melissa Murphy

S profesionálně navrženým životopisem v ruce už jen zbývá ho poslat zaměstnavateli vašich snů. Hodně štěstí ve vaší nové práci o kterou se ucházíte.

Závěr

Nyní poté co jsme vysvětlili jak vytvořit životopis v Google Docs jste připravěni

Tutoriál zde končí, ale vy byste neměli. Zkuste trošičku experimentovat. Co takhle použít jiná písma, barvy či různé symboly? Tyto rozdíly můžou váš životopis učinit výjmečný a je jednoduché ho vytvořit. Jděte do toho, pošlete ukaže své výtvory v komentářích!

Pouznámka redakce : Tento článek byl publikován v roce 2004. Od té doby byl námi několikrát pozměněn, aby byl aktuální se speciální pomocí Laury Spencerové