Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Microsoft Word
Business

Jak konvertovat & upravovat PDF dokumenty v MS Word

by
Difficulty:BeginnerLength:MediumLanguages:
This post is part of a series called Going Paperless.
Effortless Paperless Nirvana With Mail, Hazel and Evernote
How to OCR Documents for Free in Google Drive

Czech (Čeština) translation by Jan Stastny (you can also view the original English article)

Existují Word dokumenty, které lze upravoat a pak jsou tu ještě PDF dokumenty.

PDF dokumenty jsou skvělé, protože vypadají uplně stejně po jejich vytisknutí bez ohledu na to jakou aplikaci použijete k jejich prohlížení, či jaká písma máte nainstalovaná. Když dokument chcete sdílet vždy vypadá stejně - tak to prostě s PDF dokumenty chodí.

A zároveň PDF doumenty jsou jedni z nejtěžších dokumentů co se týče úpravy. Každý disponuje aplikací náhled v každém moderním operačním systému, ale editace typicky vyžaduje Adobe Acrobat. Je to skvělý nástroj, když ho máte, ale kvůli ceně je pro mnohé nedosažitelný.

Ale je to v pořádku, protože aktuální Word umí editovat PDF dokumenty! V tomto turoriálu se naučíte jak importovat a konvertovat PDFka do formátu Word, a budete schopni je také upravovat.

Je tu několik problémů s formátováním na které si musíte dát pozor když otevíráte  PDF dokumenty v aplikaci Word na který se podíváme. Také, pokud máte starší verze aplikaci Word, existuje několik free a premium nástrojů, aby jste dostali vaše PDFko do formátu, se kterým se dá pracovat.

Takže pojďme se ponořit do toho jak to funguje.

Jak importovat, konvertovat & upravovat  PDFka ve Wordu.

Jedna z fíčur přidaná do novějších verzí aplikace Wod  - kopie wordu kterou dostanete v Office 365 pro PC- se zahrnutou podporou importu PDF souborů a jejich úprav v aplikaci Word. Nebudete schopni upravovat originální PDF ačkoli. Místo toho Word převede PDF do Word nativního formátu s nadpisy a styly, abyste mohli jednoduše upravovat a dokument znovu používat.

K importu vašich PDF do Wordu, jednoduše otevřete pomocí aplikace Word, nebo pravým tlačítkem klikněte na souborový prohlížeč a vyberte a vyberte položku otevřít ve Wordu. Uvidíte hlášení, že konvertovaný dokument nebude uplně stejný jako jeho originál. Klikněte na OK, a po chvilce se váš PDF dokument otevře ve Wordu.

Word PDF Import
Importovaný PDF dokument v aplikaci Word, s nezarovnaným TOC (strukturovaný dokument).

Word funguje někdy skvěle co se týče importu PDF dokumentů, ale jsou situace, které totálně zpacká. Pokud PDF který jste zkonvertovali měl standardní písma, která jsou v PC, váš zkonvertovaný PDF dokument bude vypadat dost podobě jako originál, ve druhém případě budete mít velikosti nadpisů moc velké, oddíly zpřeházené a další problémy.

Jak opravit styly ve Wordu v konvertovaném PDFku

Toto může být celkem jednoduše opraveno, Word omportuje SF textové sekce a používá u toho své  Word Styly. Vyberte rozházené sekce, aby jste viděli jaké styly na ně používá, poté upravde styl ve Wordu a všechny podobné sekce se automaticky aktualizují.

Podobně správně Word bude importovat hlavičky i patičky - dokonce umí rozeznat dokumenty a použije jiné patičky pro přiléhavé stránky - Takže je upravíte jen jendou a změny se projeví v celém dokumentu.

Word Document sections in an imported PDF
Upravte patičky a nadpisy ODF dokumetu jkao byste pracovali v jakémkoli Word dokumentu.

Když Word neuspěje v konvertování vašeho PDFka

I když Word dělá dobrou práci s importem PDF souborů ve kterém je text a jednoduché formátování. má tendence  zpackat PDF formuláře.

A nezahrne data která jste vypsali do polí formuláře, také rozhází řádkování a rozestupy, textová pole a další. Nejlépe bude když znovu vytvoříte forrmulář a poté importujete data pomocí Wordu.

A PDF form imported into Word with poor formatting
ODF formuláře si daří nejhůře v Word importu

Konverze PDF do formátu Word, pomocí jiných populárních aplikací

Word ve verzi pro Mac, iPad, a Word Online společně se starými verzemi aplikace Word pro PC neotevře ani needituje PDFka. Pokud si přejete editovat PDFka v jednom z výše uvedených musite je nejdříve zkonvertovat do formátu Word a pak tuto kopii otevřít ve Wordu.

nástroje pro konverzi PDF formátu do Word: Acrobat, Googre drive, a PDFPen

Pokud máte kopii Adobe Acrobat (obsažeou v Creative Suite a Creative cloud předplatném) můžete ji použít ke konverzi PDF  dokumentů to formátu Word  na vašem Macu či PC. Konverze z něchto programů jsou vysoce kvalitní, obsahují obrázky společně s textem. Můžete být také schopni konvertovat v online Google Drive:

Můžete také použít Acrobat Online ke konverzi a OCR PDFek, i když naní zdarma. Pokud potřebujete nejlepší PDF konverzi do Wordu, tak se vyplatí. Pokud jste naskenovali dokument a chcete ho zkonvertovat do formátu Word, je to jeden z nejlepších nástrojů s použitelnými výsledky.

Pokud používáte Mac a máte kopii aplikace ADFPEN, můžete exportovat svá PDFa i do formáto pro Word, kompleteně s OCR. Obsahuje mnoho skvělých Acrobat fíčur společně s fíčurami pro export a je to také dobrá alternativa, když potřebujete  často exportovat PDF soubory do formátu Word.

Nitro konverze PDF do formátu Word konverzní nástroj

Další dobrá volba je Nitro.  Je perfektní, když častěji potřebujete konverze z PDF do Word fomátu.

Nitro Cloud converts PDF files to Word text
Nitro : další konverzní nástroj z PDF do Word

jak použít Nitro pro konverzi PDF douborů do formátu Word.

Vytvořete si účet, poté nahrajte PDF které chcete zkonvertovat přímo z vašeho počítače či dropboxu, Google disku či OneDrive účtů. Pak klikněte na tlačítko Convert to Word.

Po krátké chvilce zkonvertujte dokument, který si můžete stáhnout a otevřít ve Wordu na vašem PC či Macu nebo Word Online či v jiných alternativách jako jsou Pages, nebo Google Docs.

A converted PDF document from Nitro
Konverze s Nitro je poměrně hezká práce

Jak je aplikace Nitro použitelná v konverzi souborů PDF do formátu Word

Konverze s Nitro sice není tak perfektní jak s Acrobatem, ale je omoc lepší než konverze zabudovaná ve Wordu. Stále budete mít patičky  a hlavičky ve stylech přinesených z Wordu, ale obecně řečeno se bude podobnější originálu. Mohlo by se tam připlést nějaké náhodné písmo, oddělení, ale celkově zkonvertovaný dokument bude docela hezký.

Písma jsou překvapivá, Nitro sice konverujte většinu z nich sice perfektně. Jednoduše lze dostat stejný Word dokument z většiny formulářů s minimálními úpravami.

Jak zkonvertovat váš dokument zpět do PDF

Nezáleží na verzi vašeho Wordu, který používáte k úpravě PDF, váš konečný dokument bude formát Word "dafaultně" Pokud chcete váš upravený doument uložit znovu jako PDF je to také jednoduché.

Na PC jen klikněte na záložku Soubor a vyberte možnost Uložit jako a vyberte PDF, uložte soubor a pojmenujte dle svého. Klikněte na Save tlačítko (nebo si ho můžete vytisknout) v možnosti Print a vybrat Microsoft print to PDF jako vaše tiskárna)

Changing a converted PDF file back to PDF in Word
Můžete konvertovat Word dokument zpět do formátu PDF

Ve Word Online klikněte na Možnost File, vyberte Print, poté uložit do PDF vytvoří se tak ve vašem počítači místo tisku. Na Macu klikněte na File > Save As... pak na formát ze vysunuté nabídky po File vyberte Download as PDF a pojmenujte. 

Závěr: Lze také rychle změnit váš PDF dokument na Word formát 

PDF dokumenty nemusí být neproniknutelné. Ve Wordu zabudovaný nástroj pomůže s úpravami PDFek stejně jako s jinými dokumenty. Nebudete mít sice věrné dokumenty PDF, ale budete schopni je upravovat anichž byste kupovali další drahé aplikace.

Pro víc informací ohledně úprav souborů PDF, nastudujte tento tutoriál:

Pokud máte nějaké potíže s úpravou vašich PDF upravených ve Wordu, či máte jiné oblíbené nástroje pro export souborů PDF, dejte nám vědět v komentářích níže.

Poznámka redakce: Tento sloupek byl původně publikován v roce 2004 komplexně popraven, aby byl správný a aktuální - se speciální asistencí Laury Spencer.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.