Advertisement
  1. Business
  2. Microsoft Outlook

Jak chránit Outlook E-maily s silná hesla & nastavení zabezpečení

by
Difficulty:IntermediateLength:LongLanguages:
This post is part of a series called How to Use Microsoft Outlook (Essential Tutorial Guide).
How to Use OneNote With Your Outlook Calendar
How to Add a Professional Outlook Email Signature Quickly

Czech (Čeština) translation by Ondřej Dokoupil (you can also view the original English article)

Pokud jste jako většina z nás, váš e-mailový účet aplikace Outlook je plný důležitých osobních a obchodních informací. Poslední, co se má stát má mít cizinec přístup váš e-mailový účet – nebo horší, ale, aby nezůstali bez e-mailového účtu aplikace Outlook s žádným způsobem vrátit.

Není žádným tajemstvím, že hackeři jsou po data e-mailem. Četli jsme o nové narušení dat každý den. A často tyto narušení dat prostřednictvím e-mailu. Úřad USA Department of Health and Human Services pro občanská práva udržuje seznam zdravotních informací porušení. V červenci 2018 uvedeny 22 porušení postihuje tisíce jednotlivců. Těch 22 porušení, sedm (nebo téměř třetina) zahrnovala e-mailu.

Naštěstí existuje několik Outlook bezpečnostní opatření, které můžete provést k ochraně e-mailu aplikace Outlook. V tomto kurzu my vám ukážeme co je třeba vědět o zabezpečení aplikace Outlook. Naučte se vybrat silná hesla a udržujte je v bezpečí. Další informace o použití nastavení zabezpečení aplikace Outlook. A konečně, objevit nějaké zabezpečení e-mailu Microsoft Doporučené postupy jako je například nastavení ověřování uživatele.

Průvodce do schránky nulové Mastery (zdarma eBook ke stažení)

Předtím, než budeme zkoumat, jak zabezpečení e-mailu aplikace Microsoft Outlook, Podívejme se na další důležitou součástí správy e-mailového účtu aplikace Outlook. Naše zdarma eBook: The Ultimate průvodce k ovládnutí Zero Inbox je plná strategie organizace složky Doručená pošta a killer tipy pro správu všech příchozích zpráv mnohem efektivněji.

Take back your inbox

Teď pojďme se ponořit do náš návod na zabezpečení e-mailu společnosti Microsoft.

Základní Email osvědčené postupy pro silné zabezpečení

Prvním krokem při zabezpečení e-mailu aplikace Outlook je zavedeny některé osvědčené postupy zabezpečení e-mailu. Tyto postupy se vztahují na většině e-mailový software, včetně aplikace Microsoft Outlook.

Prohlášení: Já nejsem odborník cenných informací. Tento příspěvek vychází kompilace doporučenými postupy a mé vlastní zkušenosti jako uživatel e-mailu aplikace Outlook.

Zde jsou šest způsobů, jak můžete chránit váš e-mailový účet aplikace Outlook:

1. pomocí hesla

Pokud používáte aplikaci Outlook na serveru Microsoft exchange, můžete nastavit v aplikaci Outlook vás vyzve k zadání hesla pokaždé, když otevře (viz pokyny níže). Výzva k zadání hesla dojde automaticky pro účet Outlook.com, protože můžete nastavit jeden až když jste se zaregistrovali pro Outlook.com. Ale možná budete chtít samostatně nastavit heslo pro aplikaci Outlook, která je součástí Office 365.

Poznámka: Pokud chcete získat přístup Outlook e-mail v práci nebo ve škole, jste pravděpodobně na serveru Microsoft exchange. Obraťte se na správce systému, aby zjistili, jak změnit své heslo.

2. Zvolte si silné heslo

Při volbě hesla pro váš účet Microsoft nebo MS Outlook, je nutné vybrat silný. Nevolte hesla, která lze snadno uhodnout například jména přátel, rodinných příslušníků nebo domácí zvířata. Narozeniny, adresy a telefonní čísla jsou také chudé možnosti hesel, vzhledem k tomu, informace mohou být k dispozici jinde.

Pokud jde o hesla, delší hesla jsou těžší narušitelé uhodnout. Nejlepší hesla obsahují kombinaci velká a malá písmena, čísla a symboly. Nepřibližuj se na samostatné heslo generátory, které jsou někdy nastaveny pochybných strany získat přístup k informace o hesle.

Také ujistěte se, že vaše heslo aplikace Outlook se liší od jiných hesel. Pokud se stane třetí osoby získat přístup k vašemu účtu, nechcete, aby měli přístup k vašim účtům.

Zde je skvělý zdroj, které vám pomohou dozvědět ještě více o hesla:

3. bezpečně ukládat hesla

Jakmile jste si zvolili silné heslo, je nutné jej uschovat. Online heslo ředitel Dashlane, chovatel nebo Sticky Password jsou dobré možnosti pro uchování hesel od zvědavých očí. Nezapomeňte zvolit silné a zapamatovatelné heslo pro správce hesel – budete muset pamatovat tenhle. Zde jsou některé další heslo manažerů a návody, jak je používat:

Ať se stane cokoliv, Nenech své heslo na Post-It poznámky strčil do přenosného počítače, zejména v případě, že pracujete od sdíleného prostoru. Také nevedou heslo informace o seznamu v dokumentu Word nebo Excel v počítači Pokud tento dokument je chráněn heslem. Pokud se Váš počítač stane získat ukradené, nechcete zloděje najít všechny vaše informace o hesle najednou!

4. pravidelně měnit heslo

Odborníci se neshodnou na tom jak často měli změnit své heslo, ale souhlasí, že někdy změna hesel mohou zabránit ostatním prostřednictvím vašeho účtu. Tímto způsobem, pokud někdo si drží své heslo, existuje šance, že informace, které mají není aktuální. Samozřejmě Změna hesla není náhrada za výdej silné heslo.

Nejenže je třeba pravidelně měnit heslo složky Doručená pošta aplikace Outlook, pokud používáte Office 365 měli byste také aktualizovat heslo účtu Microsoft pravidelně. Heslo k účtu Microsoft je důležité, protože to je klíč k použití všech produktů společnosti Microsoft včetně aplikace Outlook, Word, Excel, PowerPoint a tak dále.

5. Přidejte dvoustupňové ověření

Dvoufázové ověřování je druh ověření uživatele, který používá dva způsoby identifikace ověřit vaši identitu. Způsoby identifikace mohou zahrnovat vaši e-mailovou adresu nebo telefonní číslo.

Dvoufázové ověření se používá při pokusu o citlivých úkolů například resetovat vaše heslo stejně jako při pokusu o načtení informací o účtu. Kód je obvykle odeslán do telefonu nebo e-mailu. Chcete-li získat přístup k vašemu účtu, budete muset zadat kód, stejně jako vaše heslo. Účelem dvoustupňové ověření je udržet někoho jiného přístupu nebo měnit váš účet.

6. Udržujte Outlook (a váš prohlížeč) Aktualizováno

Aktualizace softwaru jsou v důležité části udržet vaše data v bezpečí. Aktualizace jsou často publikovány zvýšit zabezpečení softwaru, nebo opravit bezpečnostní problémy, které vznikají. Tím, že drží váš Outlook software a váš prohlížeč aktuální by mohla být necháváš zranitelný.

Jak ochránit váš e-mailový účet aplikace Outlook

Kroky v této části jsou specifické pro aplikaci Outlook 365. Pokud máte starší verzi aplikace Outlook, práce na Outlook.com, nebo pokud aplikace Outlook prostřednictvím serveru Microsoft Exchange server, tyto kroky nemusí fungovat pro vás.

Krok 1. Nastavit heslo pro poštovní schránky aplikace Outlook

Věděli jste, že můžete nastavit Outlook pro vás vyzve k zadání hesla při každém otevření? Tady co dělat:

Začněte s MS Outlook otevřené a klepněte na kartu souboru nalevo od složky Doručená pošta:

Open Outlook inbox
Karta soubor slouží k přístupu k účtu informační okno.

Zobrazí se okno aplikace Outlook informace o účtu:

Outlook Account Information Window
Vyberte nastavení účtu video nastavení účtu.

Klepněte na tlačítko nastavení účtu a zvolte nastavení účtu znovu z drop-down menu. Zobrazí se dialogové okno nastavení účtu:

Account Settings dialog box
Zvolte soubor Doručená pošta (inbox.pst) na kartě datové soubory v dialogovém okně nastavení účtu.

Vyberte kartu datové soubory. Uvidíte různé typy datových souborů aplikace Outlook (PST soubory) včetně archivního souboru a souboru složky Doručená pošta. Chcete-li aplikaci Outlook vás vyzve k zadání hesla při otevření složky Doručená pošta, poklepejte na Doručená pošta datového souboru. Zobrazí se pole datový soubor aplikace Outlook:

Outlook Data File box
Klepněte na tlačítko změnit heslo.

Klepněte na tlačítko změnit heslo. Na řádku dvakrát zadejte nové heslo a klepněte na tlačítko OK. Klepněte na tlačítko OK znovu.

Poznámka: Pokud nemáte aktuálně nastavené doručené heslo, ponechte prostor pro své staré heslo prázdné.

Důležité: Společnost Microsoft nebude moci načíst toto heslo pro vás Pokud ztratíte, tak se nezapomeňte jej uložit na bezpečném místě.

Krok 2. Změna hesla

Heslo by měly být aktualizovány v pravidelných intervalech. V této části vám ukážu jak aktualizovat heslo pro poštovní schránky aplikace Outlook a heslo k účtu Microsoft.

1. jak změnit vaše heslo Doručená pošta k odeslání

Jakmile jste vytvořili heslo pro složky Doručená pošta, je třeba jej pravidelně aktualizovat. V okně informace o účtu aplikace Outlook vyberte nastavení účtu video nastavení účtování. Zobrazí se dialogové okno nastavení účtu:

Account Settings dialog box
Použijte dialogové okno nastavení účtu změnit své heslo.

Vyberte kartu datové soubory poklepejte na Doručená pošta datového souboru (inbox.pst). Zobrazí se pole datový soubor aplikace Outlook:

Outlook Data Files box
Můžete nastavit nové heslo pro poštovní schránky aplikace Outlook na tlačítko změnit heslo.

Klepněte na tlačítko změnit heslo. Na příkazovém řádku zadejte aktuální heslo do pole staré heslo. Zadejte nové heslo do pole nové heslo a znovu v poli heslo pro ověření.

Poznámka: Je nutné udržovat toto heslo na bezpečném místě, kde budete mít přístup v případě potřeby. Microsoft nemá uchovávat tyto informace a nemůže načíst by měl ztratit.

Po dokončení zadávání nové heslo, klepněte na tlačítko OK a poté zavřete. Změnili jste své heslo.

2. jak změnit heslo účtu Microsoft

Nejenže by měla změnit heslo pro Doručená pošta aplikace Outlook, pokud používáte aplikaci Outlook s Office 365 měli také změnit heslo k účtu Microsoft v pravidelných intervalech.

Chcete-li změnit své heslo Microsoft Account, přihlaste se do účtu Microsoft. Klepněte na ikonu svého uživatelského profilu v pravém horním rohu. Z drop-down menu vyberte Zobrazit Microsoft účet. Vaše Microsoft účtu zobrazí se informace.

Klepněte na možnost zabezpečení z nabídky v horní části obrazovky. Zobrazí se okno základy zabezpečení:

Microsoft account information
Heslo, které můžete změnit zde bude pro celý účet Microsoft.

Klepněte na tlačítko změnit heslo. Budete vyzváni k ověření vaší identity tím, prostřednictvím e-mailu nebo text. Postupujte podle pokynů k ověření vaší identity. Zobrazí se vám obrazovce Change your hesla:

Microsoft Change your password screen
Zadejte své současné heslo jednou. Poté dvakrát zadejte nové heslo.

Do horního pole zadejte aktuální heslo. Zadejte nové heslo do dvou polí níže.

Upozornění políčko vedle slova, abych změnit hesla každých 72 dnů. Pokud zaškrtnete toto, budete vyzváni k změnit své heslo v 72 dní. Při zaškrtnutí tohoto políčka může být dobrý nápad, pokud máte problém se zapamatováním změnit své heslo.

Po dokončení, klepněte na tlačítko Uložit uložte provedené změny.

Krok 3. Zkontrolujte nastavení zabezpečení

Když jste na obrazovce základy bezpečnosti, je vhodné zkontrolovat nastavení zabezpečení společnosti Microsoft. Klepněte na tlačítko Aktualizovat informace zobrazíte aktuální nastavení zabezpečení účtu společnosti Microsoft. Tato nastavení jsou důležitá, protože určuje, jak Microsoft ověřuje vaši identitu. Tady je dialogové okno nastavení zabezpečení společnosti Microsoft:

Microsoft Security Settings window
Zkontrolujte správnost informací na této obrazovce.

Ujistěte se, že zobrazené informace jsou správné. Pokud to nejde, použijte odkaz odebrat odstranit nesprávné informace. Klepněte na odkaz Přidat bezpečnostní informace můžete přidat nové nebo aktualizované informace.

Krok 4. Nastavení dvoustupňového ověřování

Dialogové okno nastavení zabezpečení lze také použít k nastavení dvoustupňového ověřování u účtu Microsoft. Klepněte na odkaz Další možnosti v textu v dolní části obrazovky. Zobrazí se vám okno Možnosti zvýšení zabezpečení:

Additional security options window
Můžete nastavit dvoustupňové ověření pro váš účet Microsoft.

Jak vidíte, existuje několik možností zabezpečení k dispozici. Pro tento kurz chceme zaměřit na dvoustupňové ověřování. To je dobré totožnosti bezpečné stráž pro většinu uživatelů. Klepněte na tlačítko nastavit dvoustupňové ověření odkazu ke spuštění procesu.

Systém vás provede procesem nastavování této ochrany podle vaší konkrétní situace. Nezapomeňte pozorně si přečtěte každou obrazovku a postupujte podle pokynů, jak je uvedeno.

Krok 5. Vyhledat a nainstalovat nejnovější aktualizace aplikace MS Outlook

Instalace aktualizací softwaru je často přehlížena, a přesto je důležitou součástí zabezpečení účtu. Ujistěte se, zda že používáte nejnovější verzi aplikace Outlook (a další Software MS Office) přejděte do okna aplikace Outlook informace o účtu. Z navigačního podokna na levé straně klepněte na účet Office. Zobrazí se okno informace o produktech společnosti Microsoft:

Product Information
Vzhledem k tomu, aplikace Outlook je součástí MS Office, bude aktualizován při aktualizaci Office.

Jak vidíte, okno obsahuje informace o aplikaci Outlook softwaru, včetně aktuální verze. Chcete-li aktualizovat aplikaci Outlook, klepněte na horní tlačítko vedle aktualizace sady Office. Drop-down menu se zobrazí:

Drop-down Update menu
Pomocí rozevírací nabídky aktualizovat MS Office, pokud jsou aktualizace k dispozici.

Několik možností zobrazení aktualizovat. Pro účely tohoto kurzu budu vyberte aktualizovat nyní. Pokud je aktuální verze sady Office, obdržíte výzvu, která říká, že jsi aktuální!

V opačném případě systém se pokusí o aktualizaci aplikace Microsoft Office, včetně aplikace Outlook. Pokud máte Office aplikace otevřené na vašem počítači, můžete být vyzváni k jejich zavření:

Close open apps
Pokud máte Microsoft Office aplikace otevřené budete muset zavřít dříve, než můžete aktualizovat MS Office.

Postupujte podle pokynů na řádku. Může být nutné restartovat počítač. Aplikace Microsoft automaticky aktualizují.

Nezapomeňte se také pravidelně aktualizovat váš prohlížeč.

Další informace o jak efektivně využít Email

Ať už jste majitelem firmy nebo obchodní profesionály, email je důležitý komunikační nástroj. Je důležité zajistit, že vaše e-maily jsou tak profesionální, jak je to možné. Tyto kurzy mohou pomoci:

Pokud potřebujete lépe při použití MS Outlook, podívejte se na zbytek naší praktické kurzy Outlook série: co je MS Outlook? (Softwarový nástroj pro E-mail).

Lépe spravovat své e-mailové schránky a udržet své příchozí e-maily, které organizoval, nezapomeňte se přihlásit na theTuts + obchodní bulletin a chytit naši bezplatnou eBook: The Ultimate průvodce k ovládnutí Zero Inbox. Je plná strategie organizace složky Doručená pošta a killer tipy pro správu všech příchozích zpráv mnohem efektivněji.

Ultimate Guide to Inbox Zero Mastery

Zabezpečte svůj e-mailový účet aplikace Outlook Dnes

Nyní, když víte několik bezpečnostních opatření aplikace Outlook, které můžete podniknout, jste připraveni k ochraně e-mailu aplikace Outlook. Jste se naučili, jak si vybrat silná hesla a jak používat nastavení zabezpečení aplikace Outlook. Také jsme probrali e-mail zabezpečení Doporučené postupy jako je například nastavení ověřování uživatelů a mnoho dalšího.

Váš e-mailový účet aplikace Outlook je důležitou součástí jak spustit vaše podnikání. Ujistěte se, že jste plně využívat osvědčené postupy zabezpečení aplikace Outlook.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.