10 Möglichkeiten, Ablenkungen zu beseitigen

Eines der Grundprinzipien der Produktivität ist, dass man sich konzentrieren muss, um Dinge zu erledigen. Und dieser notwendige Fokus erfordert, dass Sie so viele Ablenkungen wie möglich eliminieren -- nicht immer eine einfache Aufgabe mit dem Internet, Kollegen und geschäftigen Telefonen, die Sie aus allen Richtungen anrufen.

Hier erfahren Sie, wie Sie den Ruf der Sirene von Ablenkungen in 10 Schritten blockieren.

Lassen Sie mich zunächst sagen, dass es in Ihrem Leben Raum für Ablenkungen geben sollte. Arbeit sollte Spaß machen, und ohne ein paar Ablenkungen kann es langweilig werden. Davon abgesehen, wenn es Zeit ist, eine Aufgabe zu tun, gibt es keinen Grund, es zu tun, während eine Million andere Dinge zu behandeln. Sie werden niemals Dinge auf diese Weise erledigen. Wenn Sie bereit sind, an einer Aufgabe zu arbeiten, blockieren Sie alles andere und konzentrieren Sie sich wirklich darauf. Tun Sie Ihr Bestes für diese Aufgabe, und erledigen Sie es so schnell wie möglich. Dann belohnen Sie sich mit Ablenkungen.

Das ist alles leichter gesagt als getan, ich weiß. Hier sind 10 der besten Möglichkeiten, die ich gefunden habe, um Ablenkungen zu beseitigen und sich wirklich auf eine Aufgabe zu konzentrieren.

Hinweis: Ein paar Mal im Monat besuchen wir einige der Lieblingsbeiträge unserer Leser aus der gesamten Geschichte von FreelanceSwitch. Dieser Artikel wurde erstmals im Juni 2007 veröffentlicht, ist aber heute ebenso relevant und voller nützlicher Informationen.

1. Deaktivieren Sie E-Mail-Benachrichtigungen. Und IM und Twitter und Telefone und andere Arten, wie Menschen kommunizieren. Sofortige Kommunikation ist großartig, aber wenn Sie an einer Aufgabe arbeiten, sind sie nichts anderes als Unterbrechungen. Und ständige Unterbrechungen bedeuten, dass Sie sich nie wirklich auf das konzentrieren können, was vor Ihnen liegt. Batch-Verarbeitung Ihrer E-Mails und Telefonanrufe, Legen Sie eine Zeit für IM oder Twitter fest. Halten Sie sich von den für diese Kommunikationstools festgelegten Zeiten fern. Am Anfang ist es zunächst schwer, aber sobald Sie es versuchen, werden Sie feststellen, dass Sie ohne sie leben können.
2. Schalten Sie das Internet aus. Wenn Sie das Internet nicht unbedingt benötigen, um die Aufgabe vor Ihnen auszuführen, trennen Sie die Verbindung. Ziehen Sie buchstäblich den Stecker. Das mag drastisch klingen, aber wirklich, das Internet ist die größte Zeitverschwendung, die jemals erfunden wurde (deshalb liebe ich es). Es wird Ihnen anlocken und Ihnen niemals gehen lassen. Es ist wie Crack, aber mit einem pädagogischen Wert. Schalten Sie es aus.
3. Dienstprogramme. Wenn Sie unbedingt das Internet (für "Rechercen") verwenden müssen, müssen Sie nicht auf jede Zeitverschwendungsseite auf den Interwebs zugreifen. Probieren Sie ein Greasemonkey-Skript (Sie benötigen Firefox und die Greasemonkey-Erweiterung) wie Invisibility Cloak oder Kiwi Cloak aus, um vorgegebene zeitraubende Websites (und ja, Sie wissen, um welche es sich handelt) bis zu einer vorgegebenen Zeit auszublenden, oder verwenden Sie Time To Go, um Ihnen nur zu erlauben, eine Website für eine bestimmte Zeitzufuhr zu surfen. Große Auswahl für diejenigen von uns, die keine Selbstkontrolle haben.
4. Kopfhörer. Musik ist eine großartige Möglichkeit, das klappernde Lachen Ihres Kollegen in der nächsten Kabine zu verhindern, während sie Scherz-E-Mails von ihrer Schwester liest, oder das laute Prahlen Ihres Ultra-Buff-Chefs, während er darüber spricht, wie er heute Morgen einen Stier gedrückt hat. Setzen Sie ein Paar Kopfhörer auf und drehen Sie den Radiohead auf. Oder, wenn Musik eine Ablenkung ist, einfach auf die Kopfhörer ohne Musik setzen. Es wird helfen, den Umgebungsklang auszublenden, während die Leute denken, dass man sie nicht hören kann. Wenn die Nachbarin der Kabine herüberkommt, um zu fragen, ob Sie ihre weitergeleitete E-Mail darüber erhalten haben, warum Männer wie Affen nur hässlicher sind, tun Sie so, als ob Sie sie nicht hören können. Bewegen Sie Ihren Kopf auf und ab, als hätten Sie Jimi noch nie so jammen hören.
5. DND-Zeichen. Stellen Sie ein Schild mit der Aufschrift "Bitte nicht stören" auf Ihren Schreibtisch, wenn Sie sich konzentrieren müssen. Lassen Sie die Mitarbeiter wissen, dass Sie sich in Zeiten, in denen Sie sich anmelden, wirklich konzentrieren müssen und nicht gestört werden können. Dann achten Sie darauf, das Zeichen nach unten zu nehmen und verfügbar zu sein, wenn Sie sich nicht auf eine Aufgabe konzentrieren. Seien Sie kein Smarty und lassen Sie es den ganzen Tag.
6. Beseitigen Sie die Unordnung im Arbeitsbereich. Für mich lenkt Visuelle Unordnung ab. Ich räume meinen Schreibtisch gerne komplett ab, zusammen mit all den Stapeln, die meinen Schreibtisch umgaben, und den Papieren, die an den Wänden um mich herum befestigt waren. Jetzt arbeite ich in einem Zen-Raum (ohne den sandige Zen-Garten). So geht‘s: Nehmen Sie alles von Ihren Wänden herunter, außer das Foto Ihres Kindes mit Eis auf dem ganzen Gesicht. Legen Sie alle Ihre Papiere auf Ihren Schreibtisch (und auf den Boden um Sie herum) in Ihren Posteingang (wenn Sie keinen haben, besorgen Sie sich einen oder erstellen Sie einen "Stapel"). Verarbeiten Sie jetzt diesen Papierstapel: Papierkorb, Delegat, Datei, legen Sie es auf Ihre Aufgabenliste zu einem späteren Zeitpunkt zu tun (und in einem "Aktionsordner"), oder tun Sie es jetzt, wenn es 2 Minuten oder weniger dauert. Verarbeiten Sie schnell ihren Posteingang, und Ihr Schreibtisch ist frei. Tun Sie dies einmal täglich, um den Schreibtisch frei zu halten. Werfen Sie auch diese lustigen Schnickschnack auf Ihrem Schreibtisch. Sie sind einfach albern.
7. Löschen Sie Computer-Unordnung. Nehmen Sie alle Symbole auf Ihrem Desktop und legen Sie sie in einem Ordner unter My Documents (oder Ähnlichem) ab. Sortieren Sie sie später aus. Schließen Sie nun alle unnötigen Programme. Deaktivieren Sie alle Benachrichtigungen und Widgets und andere Ablenkungen. Öffnen Sie nur das Programm, das Sie für diese Aufgabe benötigen. Kommen Sie später wieder und sortieren Sie die Dateien in Ihrem Ordner "Zu archivieren".
8. Behandeln Sie Unterbrechungen. Selbst wenn Sie all diese Dinge tun, wird es unweigerlich von Zeit zu Zeit Unterbrechungen geben. Erfahren Sie, wie Sie effizient damit umgehen und zu Ihrer Aufgabe zurückkehren können. Wenn jemand unterbricht, um eine Anfrage zu stellen oder Ihnen Informationen zu geben, notieren Sie schnell Aufgaben und Informationen in einem Notizbuch, das später verarbeitet werden soll. Wenn andere chatten möchten, stehen Sie auf (um zu verhindern, dass sie sich hinsetzen), sagen Sie Ihrem Besucher höflich, dass Sie sich mitten in einer wichtigen Aufgabe befinden, und lassen Sie ihn wissen, dass Sie zu ihnen zurückkehren werden, wenn Sie fertig sind. Wenn die Unterbrechung unvermeidbar ist, notieren Sie sich, wo Sie in Ihrer Aufgabe waren, so dass Sie mit dem geringstmöglichen Aufwand darauf zurückkommen können.
9. Verwenden Sie minimale Programme. Ich bin ein Fan von minimalen Textverarbeitungsprogrammern wie DarkRoom, JDarkRoom, WriteRoom, Writer, Google Docs oder Abi Word. Es gibt etwas über diese Programme, die Sie zwingen, sich auf Ihre Aufgabe zu konzentrieren. Sie können jederzeit später formatieren. Verwenden Sie sie im Vollbildmodus, so dass alles andere blockiert wird. Dann kurbeln Sie es heraus.
10. Ablenkungszeit. Haben Sie Eine Zeit für Ablenkungen. Sie können entweder Zeiten für Ihre E-Mail-Verarbeitung, das Lesen Ihrer Feeds und andere Ablenkungen festlegen oder 10 Minuten zu jeder vollen Stunde einplanen oder sich nach 30 Minuten konzentrierter Arbeit 10 Minuten zeitgeben.