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Die beste Online-Projektmanagementsoftware für kleine Unternehmen

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German (Deutsch) translation by Tatsiana Bochkareva (you can also view the original English article)

Online-Projektmanagement-Software ist eine großartige Ressource für all jene Zeiten, in denen Sie Termine, Ressourcen und alle zu erbringenden Leistungen in Einklang bringen müssen. Es ist wichtig, wann immer Sie ein professionelles Projekt verwalten müssen, auf das sich Ihr kleines Unternehmen verlässt.

Mit dieser Art von Software können Sie sicherstellen, dass Ihr kleines Unternehmen effizient läuft. Sie werden bei Projekten nicht ins Hintertreffen geraten, Termine nicht aus den Augen verlieren oder kritische Meilensteine verpassen. Mit der richtigen Online-Projektmanagementsoftware behalten Sie immer den Überblick über die Projekte, die sich derzeit in Ihrer Pipeline befinden.

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Was ist die beste Projektmanagement-Software für Ihr kleines Unternehmen? (Todoist oben gezeigt)

Die Nutzung der Cloud und die Arbeit mit online integrierter Software bieten außerdem Vorteile, z. B. die einfachere Zusammenarbeit mit Ihrem Team von jedem Ort aus. Sie können auch einfacher über mehrere Geräte auf Ihre Projektverfolgung zugreifen.

Es gibt viele Möglichkeiten für das Projektmanagement im Web. Natürlich werden nicht alle gleichermaßen erstellt. Daher ist es hilfreich, die Unterschiede zwischen ihnen zu kennen und herauszufinden, welche Software für Ihre individuellen Geschäftsanforderungen wirklich die beste Online-Projektmanagementsoftware ist.

Welche Funktionen in der Online-Projektmanagement-Software zu beachten sind

Hier finden Sie eine Auswahl der wichtigsten Funktionen, die Ihre ausgewählte Software umfassen sollte:

  • Freigabe von Dateien und Zugriff - Die Möglichkeit, Dateien und Zugriff freizugeben, ist ein zentraler Aspekt des Projektmanagements. Alle Projektdokumente sollten sich in einer zentralen Datei befinden, und Benachrichtigungen sollten an alle Mitglieder des Teams gesendet werden, wenn Änderungen vorgenommen werden. Diese Funktion sollte sicher sein und eine einfache Oberfläche haben.
  • Integration von E-Mail und mehr - Dies ist auch ein großes Problem. Die E-Mail-Integration ist sehr hilfreich für die Zusammenarbeit innerhalb von Projekten und Aufgaben und verhindert, dass Personen, die an einem Projekt arbeiten, zwischen zwei verschiedenen Plattformen navigieren müssen, wenn sie bereits mit demselben Projekt arbeiten. Normalerweise erhalten Sie mit dieser Funktion Dinge wie E-Mail-Tracking, Verlauf, eine Reihe von Vorlagen und E-Mail-Erinnerungen. Mit einer wirklich guten Online-Projektmanagementsoftware können Sie sogar Ihre E-Mail-Adressen in Ihre mit dieser E-Mail verknüpften Social-Media-Profile integrieren und so alle Arten der Kommunikation konsolidieren. Oder in andere Tools wie Zapier oder andere integrieren.
  • Visuelle Diagramme und Nachverfolgung - Dies ist ein hilfreicher Bestandteil sowohl der Planung als auch der Planung, wenn Sie mehrere Projekte verfolgen müssen. Eine breitere Sicht auf ein Projekt dank einer visuellen Zeitleiste ist hilfreich. Es gibt einfache Visualisierungen in einigen Software- und Gantt-Diagrammen auf der robusteren Ebene. Auf diese Weise können Sie im Wesentlichen anzeigen, woran alle Personen in einem Projekt zu einem bestimmten Zeitpunkt arbeiten, die Ergebnisse verfolgen und geplante Ziele im Vergleich zu den tatsächlichen Ergebnissen analysieren.

Es gibt zusätzliche Funktionen, die Sie möglicherweise in Ihrer Online-Projektmanagement-Software Ihrer Wahl wünschen. Es ist am besten, diese frühzeitig zu untersuchen oder sie zu notieren, wenn Sie sich eingehender mit Ihren Optionen befassen. Hier sind einige zu beachten:

  • Rechnungsstellung - Die Rechnungsstellung sollte sehr automatisiert sein, damit sich die Mitarbeiter in den Teams keine Sorgen machen müssen, um den Überblick zu behalten. Es ist üblich, dass diese Funktion auch in Zeiterfassungsfunktionen integriert wird.
  • Zeiterfassung - Dies ist eine gute Komponente der Projektmanagement-Software. Die Zeiterfassung ist von zentraler Bedeutung, um die Produktivität aufrechtzuerhalten. Damit können Projektmanager die Kosten überwachen und die Aktionäre in die Lage versetzen, die Projektzeit im Voraus zu schätzen, die für jede Aufgabe aufgewendete Zeit aufzuzeichnen und dann zu notieren, was in dieser Zeit erreicht wurde.
  • Ressourcenverfolgung - Die Ressourcenverfolgung ist Ihr Tool zur Überwachung der spezifischen Kapazität und Verfügbarkeit jeder Person, jedes leeren Raums oder jeder Ausrüstung, die zur Erfüllung verschiedener Aufgaben benötigt wird.

Wie man zwischen den zahlreichen Online-Angeboten für Projektmanagement-Software wählen kann

Es gibt viele Möglichkeiten, zwischen der besten Online-Projektmanagement-Software zu wählen. Folgendes sollten Sie beachten, wenn Sie die verschiedenen Optionen bewerten:

  • Die Größe und den Umfang der verschiedenen Projekte, an denen Sie und / oder Ihr Team arbeiten werden.
  • Die Anzahl der Personen in Ihrem Team, die zu einem bestimmten Zeitpunkt an einem bestimmten Projekt arbeiten.
  • Die Notwendigkeit oder das Fehlen eines mobilen Zugriffs bei der Arbeit an Teamprojekten.
  • Wie viel Geld möchten Sie für Projektmanagement-Software ausgeben?
  • Unabhängig davon, ob Sie und / oder Ihr Team bereits mit einigen Softwaretypen vertraut sind.
  • Wie gut Sie lernen, eine neue Projektmanagement-Software zu verwenden.
  • Die Zeit, die Sie investieren möchten, um wirklich zu lernen, wie Sie neue Software optimal nutzen können.

Die 10 besten Online-Projektmanagement-Software

Im Folgenden finden Sie einige leistungsstarke Online-Projektmanagementlösungen, mit denen Sie diese Projekte effizient vorantreiben und den Fortschritt verfolgen können. Wir enthalten auch eine Aufschlüsselung ihrer Stärken, damit Sie schnell die beste für Ihr kleines Unternehmen auswählen können.

1. Asana - Optimiertes Online-Projektmanagement

Asana verspricht, Ihnen und Ihrem Team dabei zu helfen, Ihre Arbeit voranzutreiben. Das Besondere an Asana ist, dass es sich gut skalieren lässt: Es wird von großen Unternehmen und kleinen Unternehmen für gemeinnützige Organisationen verwendet.

Diese Online-Projektmanagementsoftware ermöglicht es Ihnen, Projekte von Anfang bis Ende zu verfolgen. Sie enthält leistungsfähige Funktionen und ein durchdachtes Design, sodass Teams nicht ihre wertvolle Zeit damit verschwenden müssen, herauszufinden, wie sie in der Benutzeroberfläche navigieren sollen.

AsanaAsanaAsana
Asana

Asana ist bekannt für seine Flexibilität, weshalb Teams es auch gerne nutzen, um die täglichen, alltäglicheren Aufgaben ihrer Arbeit zu bewältigen. Auf diese Weise können Sie Asana nach Ihren Wünschen steuern und alles von Workflows und Informationen bis hin zu winzigen Projektdetails verfolgen.

In unserem Tutorial erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Asana verwenden können:

  • App-Training
    Alles, was Sie wissen müssen, um mit Asana zu beginnen
    Eddie Earnest

2. Podio - Anpassbares Online-Projektmanagement

Mit Podio, einem zunehmend beliebten Projektmanagement-Tool, können Sie jedes Kommunikations-Tool für kleine Unternehmen organisieren. Die Anpassbarkeit ist auch für Projektmanager sehr wichtig. Aus diesem Grund bietet Podio Personalisierungsoptionen, mit denen Unternehmen dies selbst gestalten können.

Podio - Customizable Online Project Management softwarePodio - Customizable Online Project Management softwarePodio - Customizable Online Project Management software

Stellen Sie sich dieses Tool als internes Intranet für alle Teammitglieder in verschiedenen Abteilungen vor, um effektiv zu interagieren, Projekte zu verfolgen, Aufgaben zu erledigen und vieles mehr.

Hier sind einige der Dinge, die Sie auf Podio tun können:

  • Kommunizieren Sie als Team
  • Konfigurieren Sie die Aufgabenverwaltung
  • Verwenden Sie ein Dateispeichersystem
  • Erstellen Sie individuell

Auf der anderen Seite des Spektrums können Sie dieses Tool auch in ein CRM ändern. Die Pläne sind angemessen und beginnen bei etwa 9 USD pro Monat. Wir verwenden Podio als unser vollständig angepasstes CRM bei Envato Tuts+, um alle Instruktoren, mit denen wir zusammenarbeiten, im Auge zu behalten, neue Mitarbeiter zu rekrutieren und neue Bewerbungen über Online-Formulare zu verfolgen.

3. Wrike - Intuitive Projektmanagementsoftware

Wenn Sie etwas wollen, das Sie in kurzer Zeit einrichten können, dann geben Sie Wrike auf jeden Fall einen Blick. Teams, die viel Arbeit übernehmen möchten, werden mit der unbegrenzten Anzahl von Projekten zufrieden sein, für die Platz ist. Neben der Integration mit Zapier, der Web-App-Automatisierungslösung, ist hier auch die Zeiterfassung enthalten, eine begehrte Funktion.

Wrike - Intuitive Project Management Software OnlineWrike - Intuitive Project Management Software OnlineWrike - Intuitive Project Management Software Online

Es bietet eine gute Anpassbarkeit, da Benutzer das Dashboard nach ihren Wünschen ändern können. Diese Flexibilität ermöglicht es Ihnen und Ihrem Team beispielsweise, sie in eine allgemeinere Lösung für das Arbeitsmanagement und die Zusammenarbeit umzuwandeln.

Ein weiterer Vorteil der Verwendung von Wrike besteht darin, dass das Erlernen nicht viel erfordert - es ist eine sehr intuitive Plattform.

4. Trello - Online-Aufgaben- und Projektmanagement

Trello verlässt sich auf die Einfachheit und Unkompliziertheit des kartenbasierten Designs, um Teams zu befähigen, ihre Aufgaben und Projekte voranzutreiben. Auf diese Weise nutzt eine der besten Online-Projektmanagement-Softwarelösungen den Minimalismus, um Teams bei der reibungslosen Organisation und Kommunikation verschiedener Projekte zu unterstützen. Wir verwenden dieses Tool hier bei Envato Tuts+, um unsere Content-Projekte durch die Produktion zu planen und zu verfolgen.

Trello - Online Task and Project Management editorial exampleTrello - Online Task and Project Management editorial exampleTrello - Online Task and Project Management editorial example

Es muss auch gesagt werden, dass diese App eher auf der visuellen Seite ist; Wenn Sie gerne regelmäßig Karten in verschiedene Spalten verschieben, um den Status verschiedener Projekte und Kooperationen zu aktualisieren, wird Trello Sie auf jeden Fall ansprechen. Hier wird auch die Zappier-Integration vorgestellt.

Trello eignet sich eher für Teams mit kürzeren oder flexibleren Projekten als für Teams, die Monate dauern. Es ist einfach zu bedienen, sodass Sie schnell damit arbeiten können. Weitere Informationen zu Trello finden Sie unter:

  • Trello
    Alles, was Sie wissen müssen, um in Trello produktiv zu arbeiten
    Rahul Saigal

5. Liquid Planner - Funktionsreiches Projektmanagement-Tool

Das Verfolgen und Verwalten von Ressourcen wird mit Liquid Planner aufgrund seiner umfangreichen Funktionen erheblich vereinfacht. Diese Web-App ist nicht nur reaktionsschnell, sondern verfügt auch über eine großartige Benutzeroberfläche, die sich durch einfaches Ziehen und Ablegen auszeichnet. Sie müssen nicht viel lernen, um erfolgreich in der Benutzeroberfläche zu navigieren.

Liquid Planner Dashboard for Project Management ToolLiquid Planner Dashboard for Project Management ToolLiquid Planner Dashboard for Project Management Tool

Diese Software bietet auch eine große Auswahl, da Sie mehr als nur Projekte von Anfang bis Ende verwalten und Termine und Ergebnisse verfolgen können. Die Bedienung ist zwar relativ einfach, Sie können sich jedoch eingehend damit befassen, um alle Funktionen voll auszuschöpfen. Dies ist gewöhnungsbedürftig, zahlt sich jedoch für Teams aus, die viel Arbeit haben und reibungslos arbeiten möchten.

6. Basecamp - Einfache Online Projektmanagement-Software

Basecamp ist eine der beliebtesten Optionen für Online-Lösungen für Projektmanagementsoftware, da es bereits einen anständigen Teil des Marktes erobert hat. Wenn es ein Wort gibt, das das Basecamp-Erlebnis verkörpert, wäre es Benutzerfreundlichkeit. Möglich macht dies die weitreichende mobile Integration.

Basecamp - Simple Online Project ManagerBasecamp - Simple Online Project ManagerBasecamp - Simple Online Project Manager

Stellen Sie sich vor, Sie können über fast jedes Smartphone oder Tablet auf Ihre Projektmanagement-Software zugreifen - und Sie haben eine Vorstellung von der Funktionalität von Basecamp. Dieses Gewinnmerkmal macht es natürlich sehr attraktiv für Stakeholder, die auf der ganzen Welt verteilt sind.

Die Aufnahme vieler Add-Ons von Drittanbietern ist ein weiterer Grund, Basecamp einen ernsthaften Look zu verleihen, zusammen mit dem immer noch erschwinglichen Preis.

Hier ist unsere exemplarische Vorgehensweise zum Projektmanagement in Basecamp:

  • Workflow
    Verwenden von Basecamp für Ihr Webdesign-Projektmanagement
    Connor Turnbull

7. Zoho-Projects - Skalierbares Online-Projektmanagement

Zoho Projects bietet eine übersichtliche und unkomplizierte Benutzeroberfläche und bietet viel Unterstützung für Zeiten, in denen Sie andere von Ihnen verwendete arbeits- und produktivitätsbezogene Apps wie Google Apps integrieren möchten. Diese funktionsreiche Plattform ist im Allgemeinen einfach einzurichten und zu verwenden und reagiert auch.

Zoho Projects Scalable Online Project Management SoftwareZoho Projects Scalable Online Project Management SoftwareZoho Projects Scalable Online Project Management Software

Es gibt zwar eine kostenlose Option, aber Sie können natürlich nicht auf alle Funktionen zugreifen. Dafür müssen Sie ungefähr 50 US-Dollar pro Monat zahlen, was manche als etwas steil ansehen. Die gute Nachricht ist, dass Sie mit der kostenlosen Option testen können, ob Ihre Teamprojekte problemlos bearbeitet werden können. Von dort aus können Sie ein Upgrade durchführen. Dies ist eine der wenigen Projektmanagementlösungen, die dies bieten.

Ungeachtet dessen können Sie mit Zoho Projects auch flexibel sein und skalieren, wenn Ihre Team-, Geschäfts- und Projektgrößen und -intensität mit zunehmendem Erfolg zunehmen.

8. Clarizen - Tools für das Arbeits- und Online-Projektmanagement

Mit offenen APIs, einem Chat-Setup, einfacher Navigation und umfassender Zentralisierung des Arbeitsmanagements ist Clarizen eine gute Wahl. Das beste Verkaufsargument ist die Kombination von Projektmanagement und Arbeitsmanagement für eine Softwarelösung, die für schnell wachsende kleine Unternehmen entwickelt wurde.

Clarizen - Robust Online Project Management ToolClarizen - Robust Online Project Management ToolClarizen - Robust Online Project Management Tool

Online-Projektmanagementsoftware zentralisiert in der Regel Kommunikation, Planung und Aufgaben, sodass jeder den Überblick behält, was er tun soll. Arbeitsmanagement-Tools tun dies ebenfalls, ermöglichen jedoch auch Arbeiten ohne bestimmte Fristen und Ergebnisse.

Die große Stärke von Clarizen ist die benutzerfreundliche Oberfläche, die diese ehrgeizige Kombination aus Projekt- und Arbeitsmanagement auch für Neulinge auf dieser Plattform benutzerfreundlicher macht.

9. Teamwork Projects - Kollaboratives Projektmanagement

Teamwork Projects ist eine Online-Projektmanagement-Softwarelösung, die eine Reihe unterschiedlicher Preise mit hervorragenden Funktionen und Benutzerfreundlichkeit kombiniert. Es eignet sich gut für kleinere Teams und Projektbereiche.

Teamwork Projects - Collaborative Project ManagementTeamwork Projects - Collaborative Project ManagementTeamwork Projects - Collaborative Project Management

Entsprechend seiner Attraktivität für kleinere Teams und der Benutzerfreundlichkeit einer Plattform mit einer hervorragenden Benutzererfahrung verfügt Teamwork Projects über eine selbsterklärende Benutzeroberfläche. Auf diese Weise können Sie und Ihre Teammitglieder sich sehr intuitiv in der Navigation zurechtfinden, ohne viel lernen zu müssen, bevor Sie sie verwenden oder unterwegs.

Diese Softwarelösung enthält eine Reihe von Tools, mit denen Sie die Rechnungen Ihrer Kunden verwalten, die Zeit der Mitarbeiter für Projekte verfolgen und natürlich Projekte überwachen und sicherstellen können, dass sie rechtzeitig erfolgreich abgeschlossen werden.

10. Todoist - Für Aufgaben, Produktivität und Projektmanagement

Todoist ist die beliebte Produktivitätslösung, die auch viele Elemente der teambasierten Arbeit enthält, um Projekte effektiv voranzutreiben. Es ist auch eher ein gutes Online-Projektmanagement-Tool für kleinere Teams, was es zu einer guten Wahl für kleine Unternehmen macht.

Todoist Taks Productivity and Project ManagementTodoist Taks Productivity and Project ManagementTodoist Taks Productivity and Project Management

Eine seiner Stärken ist eine Benutzeroberfläche, die auf einem Tagging- und Farbsystem basiert und das Organisieren verschiedener Projekte und Aufgaben innerhalb von Projekten zum Kinderspiel macht. Es gibt auch eine praktische Chat-Funktion in der Benutzeroberfläche, die die Kommunikation schnell und kristallklar macht.

Ebenso sympathisch an Todoist ist, wie zugänglich es auf zahlreichen Plattformen unter verschiedenen Betriebssystemen ist. Dies macht es zu einer zuverlässigen Wahl für Teams, die auf der ganzen Welt zusammenarbeiten.

Machen Sie Ihr kleines Unternehmen auf allen Zylindern in Brand

Ein kleines Unternehmen zu führen ist ein Problem, wenn Sie schlecht organisiert sind. Glücklicherweise wird Projektmanagement-Software, wie wir sie hier hervorgehoben haben, das scheinbare Chaos eines kleinen Unternehmens in eine leicht verwaltbare Realität verwandeln - was bedeutet, dass Sie sich produktiv auf Ziele wie das Wachstum Ihres Unternehmens, die Gewinnung von mehr Kunden und mehr konzentrieren können mehr Umsatz verdienen.

Lesen Sie Folgendes, um zusätzliche Anregungen und Tipps zu erhalten, wie Sie die beste Online-Projektmanagement-Software optimal nutzen können:

  • Projektmanagement
    Projektmanagement Kickstart: Wie man große Projekte angeht
    Laura Spencer
  • Automatisierung
    Was ist Zapier? So automatisieren Sie Ihre Geschäftsaufgaben besser
    Harry Guinness
  • Aufgabenmanagement
    20 besten Online-Aufgabenlisten-Apps für Freiberufler
    Sean Hodge

Lassen Sie es uns in den Kommentaren wissen: Wie verwalten Sie Ihre kleinen Unternehmensprojekte und verfolgen sie? Was ist Ihre bevorzugte Online-Projektmanagement-Software? Welche Funktionen finden Sie nützlich und können ohne sie nicht verwaltet werden?

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