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Holen Sie sich Ihr Geld: Beste Abrechnungspraktiken für Freiberufler

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German (Deutsch) translation by Rana Salsabiela (you can also view the original English article)

Als Freiberufler kann der wichtigste Teil Ihres Tages mit dem versenden von Rechnungen verbracht werden. Während Sie vielleicht auf einen oder zwei Kunden stoßen, der Ihnen gerne eine Zahlung schickt, sobald er ein fertiges Produkt erhält, warten die meisten auf Ihre Rechnung: keine Rechnung, kein Geld. Das bedeutet, dass Sie nur etwas tun. Es ist notwendig — aber es ist auch ein system, das Sie verbessern können.  Ein Blick auf einige best practices für die Fakturierung kann Ihnen helfen, Ihr eigenes system zu straffen. Sie können das Geld, das Sie Schulden, ohne zu viel Zeit Weg von Ihrem Einkommen produzierenden Arbeit.

Standardisieren Sie Ihre Rechnungen und Mitteilungen

So ziemlich jeder Teil des fakturierungsprozesses kann standardisiert werden, auch wenn Sie eine grundlegende fakturieranwendung verwenden. Es gibt natürlich die Rechnung selbst, aber jede Mitteilung, die Sie über Ihre Rechnungsstellung senden, sollte wahrscheinlich eine Frage des Füllens der Leerzeichen sein. Aber es gibt andere Facetten Ihrer Abrechnungspraxis, die auch mit ein wenig Standardisierung gestrafft werden können.

Ändern Sie Ihre rechnungsbedingungen für jeden Kunden Bedürfnisse? Viele Freiberufler tun das, einfach weil Kunden mit Geld oft vorschreiben können, dass Sie die Fakturierung Netto-90 behandeln, weil Sie volle 90 Tage benötigen, um eine Rechnung genehmigt und bearbeitet zu bekommen. Ebenso sollten Sie Ihre üblichen rechnungsbedingungen (Zahlungstermine, späte Gebühren und andere details) festlegen lassen, wenn ein Kunde zuvorkommender sein kann. Diese Art von Standardisierung kann Ihnen auch helfen herauszufinden, wie weit Sie Ihre Bedingungen ausdehnen können, um einen bestimmten Kunden zu landen. Ich hatte einen Kunden für 120 Tage bitten, eine Rechnung zu zahlen. Für die meisten Projekte kann ich es mir jedoch nicht leisten, auf Netz-120-basis zu arbeiten. Arbeiten für eine Zahlung vier Monate aus kann bedeuten, dass meine Rechnungen drei Monate aus wird nicht bezahlt.

Professionelle Rechnungen Präsentieren

Die meisten Freiberufler verstehen, dass eine E-Mail mit nicht mehr als einer Summe und einem Fälligkeitsdatum keine legitime Rechnung darstellt. Aber die meisten von uns verlassen sich auf Fakturierung Anwendungen, die uns plug in ein client ist Informationen, unsere Dienstleistungen und Preise-nicht unbedingt erfüllen ein Kunde Erwartungen an eine wirklich professionelle Rechnung. Leider können die standards für eine Rechnung variieren, je nachdem mit welcher Branche Sie arbeiten.

Die häufigsten Reise-ups sind Bestellungen und andere Informationen Anforderungen von einzelnen Kunden festgelegt. Es kann schwierig sein, genau vorherzusagen, was jeder Kunde ist Zahlungssystem muss Ihre Rechnung schnell durch bewegen-aber wenn Sie nicht alle notwendigen Informationen über Ihre erste Rechnung, einige Kunden denken, dass Sie ein weniger professioneller Freiberufler. Das bedeutet, im Voraus über Bestellnummern, Identifikationsnummern und andere details zu Fragen.

Für die meisten Freiberufler enthält eine professionelle Rechnung mindestens die folgenden:

  • Datum
  • Eine eindeutige Referenznummer
  • Ihr name und Kontaktinformationen
  • Der Kunde ist name und Kontaktinformationen
  • Eine Beschreibung der Leistungen oder Produkte, in der Regel in spezifische Gebühren unterteilt
  • Das Datum, an dem das Projekt geliefert wurde
  • Der Gesamtbetrag berechnet
  • Die akzeptablen Zahlungsmethoden
  • Die Zahlung ist Fälligkeitsdatum und Informationen über verspätete Gebühren

Streit Schnell Beilegen

Je länger sich ein Streit um eine Rechnung zieht, desto geringer ist die Wahrscheinlichkeit, dass Sie tatsächlich Ihre Zahlung erhalten. Machen Sie Antworten auf die Fragen und Bedenken Ihrer Kunden über Rechnungen zu einer Priorität, wenn auch nur um Ihr Geld ein wenig schneller. Und wenn die Uhr herunterfällt und eine Rechnung fällig wird, weil ein Kunde auf Ihre Antwort wartet, tun Sie das richtige: verzichten Sie auf die späten Gebühren, die wohl Ihr Fehler sein könnten. Es kann Ihr Geld situation ein wenig enger machen, aber es wird auch helfen, einen Kunden zu überzeugen, bringen Sie wiederholen Geschäft. Schließlich, auch wenn ein Kunde zahlt auf späten Gebühren er fühlt sich nicht seine Schuld, er wird wahrscheinlich nicht wieder mit mehr Geschäft.

Wenn Sie einfach keine Zeit haben, rechnungsfragen und Ihre ganze bezahlte Arbeit zu behandeln, kann es Zeit sein, alternativen zu suchen. Ein virtueller Assistent oder Buchhalter könnte wohl die Muttern der Abrechnung übernehmen und die Fragen der Kunden beantworten. Es ist auch nicht immer eine Frage, ob Sie sich ein wenig Hilfe leisten können: vorausgesetzt, Ihr Rechnungswesen ist nicht zu Komplex, könnte ein Assistent wahrscheinlich in einer oder zwei Stunden eine Woche abrechnen-so dass Sie an bezahlten Projekten arbeiten können.

Fakturierung ist Schlüssel

Ob Sie ein freiberuflicher designer, Autor oder widget-maker sind, läuft Ihr Geschäft nur, wenn Sie für Ihre Rechnungen bezahlt werden. Das bedeutet, Zeit zu machen — oder jemanden einzustellen-um Ihre Rechnungen auf dem neuesten Stand zu halten. Einen Teil der Rechnung zu verrechnen, bedeutet, finanzielle Probleme auf den Weg zu bringen. Sie können nicht auf jeder Rechnung, die Sie ausgeben, zu sammeln, aber es lohnt sich jede Anstrengung, die Sie setzen können, um zu versuchen.

Sie können Freshbooks für professionelle Rechnungsstellung und zahlungsverfolgung verwenden.

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