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Wenn es um Ihr Geschäft geht, sind Verkäufe und neue Kunden Ihr Lebenselixier. Aus diesem Grund ist es wichtig, das Schreiben und Entwerfen eines professionellen Geschäftsprojektvorschlags zu beherrschen.
Ein gut geschriebener Geschäftsvorschlag mit einem ausgefeilten Design kann den Unterschied ausmachen, ob potenzielle Kunden gewonnen oder verloren werden. Aber was genau ist ein Geschäftsvorschlag? Was sollte es enthalten und wie stellen Sie sicher, dass Ihr Geschäftsvorschlag effektiv ist?
In diesem Beitrag beantworten wir diese Fragen. Außerdem teilen wir Ihnen mit, was Sie über die effektivsten Vorschlagstypen für Geschäftsprojekte wissen müssen. Außerdem erklären wir Ihnen, wie Sie ein herausragendes Angebot schreiben und entwerfen, das Ihnen hilft, mehr Verkäufe abzuschließen.
Was ist ein Geschäftsprojektvorschlag?
Unternehmen verwenden Geschäftsprojektvorschläge, um andere Unternehmen oder Kunden davon zu überzeugen, ihre Produkte und Dienstleistungen zu kaufen. Ein Geschäftsprojektvorschlag identifiziert die Schwachstellen des Käufers und präsentiert die richtige Lösung für diese Schwachstellen.
Was ist der Zweck eines Geschäftsprojektvorschlags?
Der Zweck des Vorschlags besteht darin, potenzielle Käufer über Ihre Waren und Dienstleistungen zu informieren und als Verkaufsargument zum Abschluss des Verkaufs zu dienen. Geschäftsvorschläge rationalisieren den Verkaufsprozess und skizzieren genau, was das Projekt mit sich bringen wird, wodurch das spätere Scope Creep eliminiert wird.
Eine kurze Anleitung zum Verfassen eines Geschäftsprojektvorschlags finden Sie in diesem Tutorial:
Finden Sie großartige Geschäftsprojektvorschläge auf Envato Elements
Das Schreiben und Gestalten eines Geschäftsprojektvorschlags ist nicht einfach. Aber die gute Nachricht ist, dass Sie nicht komplett bei Null anfangen müssen. Es gibt viele Vorlagen für Geschäftsvorschläge, die online verfügbar sind.
Professionell gestaltete Vorlagen sparen Ihnen Zeit, da bereits alles vorhanden ist. Alles, was Sie tun müssen, ist, Ihre Inhalte einzufügen.
Einer der besten Orte, um großartige Geschäftsprojektvorschläge zu finden, ist Envato Elements. Es ist ein abonnementbasierter Marktplatz mit Tausenden von modernen und professionellen Vorlagen für Geschäftsprojektvorschläge.
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Ein weiterer Ort, an dem Sie noch mehr großartige Vorlagen für Geschäftsprojektvorschläge finden können, ist GraphicRiver.
Dieser Marktplatz ist Teil von Envato Market, einer Reihe von Marktplätzen für verschiedene kreative Bedürfnisse. Kaufen Sie auf GraphicRiver nach Bedarf individuelle Vorlagen für Geschäftsprojektvorschläge.
6 Arten von häufig verwendeten Geschäftsprojektvorschlägen
Nachdem wir nun behandelt haben, was Geschäftsprojektvorschläge sind und wie Sie mit professionellen Geschäftsvorschlagsvorlagen Zeit sparen können, sprechen wir über die verschiedenen Arten von Geschäftsprojektvorschlägen. Wenn Sie den Unterschied zwischen den Arten von Geschäftsvorschlägen kennen, wissen Sie genau, welcher Vorschlag an jeden Kunden gesendet werden muss.
Es gibt sechs verschiedene Arten von Geschäftsprojektvorschlägen:
- förmlich erbeten
- informell angefordert
- unaufgefordert
- Fortsetzung
- Erneuerung
- ergänzend
Lassen Sie uns jeden dieser Punkte im Folgenden durchgehen:
1. Formell angeforderter Vorschlag
Verwenden Sie diese Art von Vorschlag, wenn Sie auf eine offizielle Vorschlagsanfrage antworten. In den meisten Fällen ist dies die einfachste Art von Vorschlag, da der potenzielle Kunde oder Kunde angeben wird, wonach er sucht. In einigen Fällen werden sie sogar umreißen, was der Vorschlag abdecken soll.
2. Informell angeforderter Vorschlag
Diese Art von Vorschlag ist mit dem formell angeforderten Vorschlag identisch, jedoch mit einem Unterschied. Die Informationen im Vorschlag sind in einem offiziellen Dokument oder Antrag nicht eindeutig angegeben.
Normalerweise schreiben Sie diesen Vorschlag, wenn ein Kunde oder Kunde an Ihrem Vorschlag interessiert ist und um einen Vorschlag bittet. Da der Kunde seine Bedürfnisse nicht spezifiziert, müssen Sie Ihrerseits mehr Nachforschungen anstellen, um den Kunden zu analysieren und zu verstehen, wonach er sucht.
3. Unaufgeforderter Vorschlag
Der unaufgeforderte Vorschlag wie ein kalter Anruf. Sie könnten einen unaufgeforderten Vorschlag senden, wenn Sie auf einen potenziellen Kunden gestoßen sind und der Meinung sind, dass Ihr Vorschlag genau das ist, was er braucht. Dies ist eine der am schwierigsten zu schreibenden Arten von Vorschlägen, da Sie im Voraus viel recherchieren und sehr überzeugend sein müssen, wie Sie Ihre Ideen präsentieren.
4. Fortsetzungsvorschlag
Senden Sie einen Fortsetzungsvorschlag, wenn Sie eine Erinnerung oder ein Update zu einem bereits genehmigten laufenden Projekt senden möchten. Alles, was Sie mit diesem Vorschlag tun, ist, ein Update zum Projekt bereitzustellen und um die Genehmigung zur Fortsetzung des Projekts zu bitten. Diese Vorschlagstypen sind am einfachsten zu schreiben, es sei denn, der Kunde wünscht größere Änderungen.
5. Verlängerungsvorschlag
Verwenden Sie den Verlängerungsvorschlag, nachdem Sie ein Projekt abgeschlossen haben und sich für die weitere Unterstützung einsetzen möchten. Denken Sie bei Fortsetzungsanträgen daran, überzeugend zu belegen, warum es sinnvoll ist, das Projekt fortzusetzen.
6. Ergänzender Vorschlag
Schließlich ist der ergänzende Projektvorschlag für den Fall reserviert, dass Sie zusätzliche Ressourcen für das Projekt genehmigen müssen. Geben Sie Gründe an und begründen Sie, warum diese Ressourcen benötigt werden, und erstellen Sie eine aktualisierte Schätzung des Projektabschlusses.
Was sollten Sie in einen Geschäftsvorschlag aufnehmen?
Unabhängig von der Art des Vorschlags, das Sie schreiben, gibt es allgemeine Abschnitte, die in jedem Geschäftsprojektvorschlag enthalten sein sollten. Diese beinhalten:
- Titel und Inhaltsverzeichnis. Dies ist einfach. Der Titel und das Inhaltsverzeichnis bieten einen allgemeinen Überblick über den Vorschlag
- Zusammenfassung des Executive-Vorschlags. Die Zusammenfassung sollte die grundlegenden Informationen über Ihr Unternehmen, Ihre Geschichte, Leistungen, Ziele und Meilensteine enthalten
- Die Beschreibung des Problems. In diesem Abschnitt beschreiben Sie das Problem des Kunden und geben ihm einen Grund, eine Lösung zu finden
- Die vorgeschlagene Lösung. In diesem Abschnitt beschreiben Sie genau, wie Sie ihr Problem lösen und geben ihnen alle notwendigen Details, die sie wissen müssen
- Projektzeitplan und Ressourcen. Nachdem Sie die Lösung erklärt haben, fügen Sie einen Abschnitt mit dem geschätzten Projektzeitplan und den Ressourcen hinzu, die Sie zum Abschließen des Projekts benötigen.
- Preise und rechtliche Informationen. Sie müssen ihnen auch den Preis, die Zahlungsbedingungen und alle erforderlichen rechtlichen Informationen zur Verfügung stellen
- Geschäftsbedingungen. Vergessen Sie nicht, die Allgemeinen Geschäftsbedingungen beizufügen, die alles, was Sie zu liefern versprochen haben, sowie die Verantwortlichkeiten des Kunden zusammenfassen.
- Die Akzeptanz und der Aufruf zum Handeln. Der letzte Abschnitt sollte dem Kunden erklären, was die nächsten Schritte sind und wie er mit dem Projekt beginnen kann. Geben Sie Orte für alle Unterschriften sowie Ihre Kontaktinformationen an, falls Sie Fragen haben.
Ihr Vorschlag sollte dem potenziellen Kunden auch klar machen, warum Sie perfekt zu dem Projekt passen, indem Sie diese Fragen beantworten:
- was tut Ihr Unternehmen oder Unternehmen?
- das Problem, mit dem der potenzielle Kunde konfrontiert ist
- die Lösung, die Ihr Unternehmen für dieses Problem bietet
- wie Ihr Unternehmen die Lösung zur Lösung des Problems implementiert
- wie lange das Projekt dauern wird, welche Ressourcen benötigt werden und welche Investitionen für einen erfolgreichen Projektabschluss erforderlich sind?
So schreiben und entwerfen Sie großartige Geschäftsprojektvorschläge im Jahr 2020
Inzwischen wissen Sie, was die verschiedenen Arten von Geschäftsprojektvorschlägen sind und was jeder Vorschlag enthalten sollte. Lassen Sie uns einige Schreib- und Designtipps ansprechen, die Ihnen helfen, einen erfolgreichen Vorschlag im Jahr 2020 zu schreiben, damit Sie sicher mehr Verkäufe abschließen können:
1. Recherchieren und planen Sie Ihren Projektvorschlag
Der erste Schritt beim Schreiben und Gestalten Ihres Geschäftsprojektvorschlags besteht darin, einen Plan zu erstellen. Der Plan sollte die Recherche Ihres Kunden und seines Unternehmens beinhalten.
Recherche hilft Ihnen, die Probleme, das Budget, die bevorzugten Zeitpläne und die spezifischen Branchenanforderungen zu verstehen. Dies stellt sicher, dass Ihr Vorschlag ihnen die bestmögliche Lösung präsentiert. Die Tipps in diesem Artikel können helfen:
Nachdem Sie sich mit dem Kunden und seinen Problemen vertraut gemacht haben, erstellen Sie eine Gliederung für Ihren Vorschlag. Notieren Sie alle Abschnitte, die Sie einbeziehen möchten, und die Punkte, die Sie behandeln möchten.
Weitere Informationen zu Vorschlägen für Freiberufler und andere Kreative – Tutorial:
2. Geben Sie das Problem klar an
Sobald Sie einen Plan für Ihren Vorschlag haben, müssen Sie das Problem klar darlegen. Dieser Abschnitt muss dem Kunden klar machen, was seine Schwachstellen sind und warum er auf das Problem reagieren muss. Es sollte sie überzeugen, Maßnahmen zu ergreifen, indem sie das Problem mit ihren eigenen Worten und Konzepten, die sie leicht verstehen können, auf sie zurückführen.
3. Präsentieren Sie eine überzeugende Lösung
Jetzt, da Ihr Publikum sich seines Problems bewusst ist und weiß, was passiert, wenn es nicht handelt, ist es an der Zeit, ihm eine Lösung zu präsentieren. Sie sollten dies mit Beweisen und Daten untermauern. Zeigen Sie die Vorteile der Lösung zusammen mit den Schritten auf, die für die erfolgreiche Implementierung der Lösung erforderlich sind. Dadurch wird klar, was sie während des gesamten Projekts erwarten können.
4. Geben Sie genaue Schätzungen ab
Ihre potenziellen Kunden werden auch daran interessiert sein, wie lange das Projekt dauert und wie viel es sie kosten wird. Fügen Sie einen Abschnitt hinzu, der genaue Schätzungen von Zeit, Materialien, Ausgaben und anderen benötigten Ressourcen enthält.
Hier ist ein Tutorial, das Ihnen hilft, herauszufinden, was Sie aufladen müssen:
5. Skizzieren Sie die nächsten Schritte
Wenn Sie alle erforderlichen Abschnitte Ihres Vorschlags geschrieben haben, schließen Sie mit einem Abschnitt ab, der die nächsten Schritte skizziert. Dies kann die Bitte um Kontaktaufnahme per Telefon oder E-Mail, die Buchung eines Termins, die Zusendung eines unterschriebenen Vorschlags oder ähnliches umfassen.
Seien Sie hier klar und prägnant. Wie bereits erwähnt, geben Sie Ihre Kontaktinformationen an, falls Sie Fragen haben.
6. Verwenden Sie Visuals
Wenn es um die Gestaltung Ihres Vorschlags geht, sollten Sie viele visuelle Elemente einbeziehen. Fotos, Diagramme, Grafiken, Symbole und Infografiken können potenziellen Kunden helfen, sich vorzustellen, wie das Projekt verlaufen wird. Außerdem können sie abstraktere oder komplexere Konzepte des Vorschlags leichter verstehen.
7. Machen Sie Ihr Cover ansprechend
Ihre Vorschlagsabdeckung ist das Erste, was potenzielle Kunden sehen. Machen Sie es ansprechender, indem Sie ein Foto hinzufügen, das sich auf ihr Projekt oder ein Foto Ihres Unternehmens bezieht.
Sie können auch Ihr Logo einfügen. Verwenden Sie eine fette Schriftart für den Titel, um ihre Aufmerksamkeit sofort zu erregen.
8. Achten Sie auf die Ausrichtung
Ihr Vorschlag enthält sowohl Text- als auch visuelle Elemente. Stellen Sie mithilfe der Hilfslinien in Ihrem Dokument sicher, dass sie richtig ausgerichtet sind. Durch die richtige Ausrichtung wird der gesamte Vorschlag optisch ansprechender, indem Ihrem Design eine Hierarchie hinzugefügt wird.
9. Sparen Sie Zeit mit Vorlagen
Sparen Sie Zeit beim Schreiben und Gestalten Ihres Geschäftsprojektvorschlags, indem Sie professionell gestaltete Geschäftsvorschlagsvorlagen verwenden. Diese Vorlagen enthalten nicht nur alle erforderlichen Abschnitte, sondern auch die grundlegenden Layout- und Designelemente. Alles, was Sie tun müssen, ist, Ihren Inhalt hinzuzufügen und dann die Vorlage mit Ihrer Wahl von Farben und Schriftarten anzupassen.
Wenn Sie Ihren Vorschlag in MS Word erstellen, ziehen Sie diese Vorlagen in Betracht:
10. Alles Korrektur lesen
Unser letzter Tipp ist, den gesamten Vorschlag mehrmals Korrektur zu lesen, um sicherzustellen, dass keine Grammatik- oder Rechtschreibfehler vorhanden sind. Stellen Sie sicher, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind, insbesondere wenn Sie über Ihre Firmengeschichte oder das Geschäft Ihres Kunden sprechen.
Schreiben und entwerfen Sie einen effektiven Geschäftsprojektvorschlag
Das Schreiben und Entwerfen eines effektiven Geschäftsprojektvorschlags mag entmutigend erscheinen. Aber sobald Sie wissen, was Sie einbeziehen müssen und mit welchem Vorschlagstyp Sie beginnen sollen, wird es Ihnen viel leichter fallen.
Verschaffen Sie sich einen Vorsprung bei Ihrem Geschäftsprojektvorschlag mit einer unserer professionell gestalteten Geschäftsvorschlagsvorlagen von Envato Elements, wenn Sie regelmäßig Vorschlagsvorlagen und andere kreative Ressourcen benötigen.
Oder, wenn Sie eine einzelne Geschäftsvorschlagsvorlage benötigen, wählen Sie eine aus Tausenden moderner Geschäftsvorschlagsvorlagen von GraphicRiver.
