So stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter 2019 eine Work-Life-Balance haben

German (Deutsch) translation by Ines Willenbrock (you can also view the original English article)

Wir alle reden über Work-Life-Balance, aber ist das in Ihrem Unternehmen wirklich möglich?

Für viele Mitarbeiter gehört dank einer Kombination aus aufdringlicher Technologie und Druck von Vorgesetzten Work-Life-Balance der Vergangenheit an. Zum Beispiel laut einer Umfrage:

57 % der Mitarbeiter glauben, dass die Technologie die Definition eines Familienessens ruiniert hat.
60 % machen schlechte Chefs für die negativsten Auswirkungen auf die Work-Life-Balance verantwortlich.
38 % haben Lebensereignisse wegen schlechter Work-Life-Balance verpasst.

Man working at home with baby on his lap — Flexible Arbeitszeitpläne helfen bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. (Bildquelle: Envato Elements)

In diesem Tutorial behandeln wir die Bedeutung der Work-Life-Balance für ein erfolgreiches Unternehmen. Dann gehen wir auf einige Tipps und Strategien zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ein. Mit diesen Techniken geben Sie Ihren Mitarbeitern eine viel bessere Chance, Work-Life-Balance zu erreichen. Und wir werden uns auch einige Beispiele von Unternehmen mit der besten Work-Life-Balance ansehen, damit Sie von dem lernen können, was sie richtig machen.

Diese Tipps funktionieren für alle, die ein kleines oder mittelständisches Unternehmen besitzen oder führen oder im Personalwesen für ein größeres Unternehmen arbeiten. Wir werden Dinge durchgehen, die Sie auf Unternehmensebene tun können, um den Mitarbeitern zu helfen, die richtige Balance zu finden. Wenn Sie wissen möchten, wie man Beruf und Leben als einzelner Unternehmer in Einklang bringen kann, dann lesen Sie diesen Artikel:

Produktivität

So verbessern Sie die Work-Life-Balance in Ihrem kleinen Unternehmen

Marc Schenker

Die Bedeutung der Work-Life-Balance

Bevor wir nach Möglichkeiten suchen, Work-Life-Balance zu erreichen, lassen Sie uns sehen, warum es wichtig ist.

Das Erwachsenenleben ist ein Jonglierakt. Wir versuchen, die oft konkurrierenden Anforderungen von Familie, Freunden, Arbeitskollegen und Chefs in Einklang zu bringen. Wir versuchen, auf dem Laufenden zu bleiben, wie die Rechnungen und Hausaufgaben zu bezahlen und gleichzeitig alle unsere Arbeitstermine einzuhalten. Und mittendrin versuchen wir, eine gute Zeit nur für uns selbst zu haben, in reiner, unverfälschter Freizeit zu genießen.

Die Idee der Work-Life-Balance ist, dass Mitarbeiter in der Lage sind, ein erfülltes Leben zu führen, sich um sich selbst und ihre Familien und alle anderen Aufgaben zu kümmern, die sie haben. Arbeit ist ein wichtiger Teil ihres Lebens, aber sie nimmt nicht Überhand und hindert sie nicht daran, sich um andere Dinge und Menschen zu kümmern, die sie schätzen.

Ein Teil davon betrifft die Zahl der geleisteten Arbeitsstunden. Dieser Index z. B. ordnet die Länder nach der Zeit ein, die Arbeitnehmer in verschiedenen Ländern für die Körperpflege und Freizeit zur Verfügung haben (der Durchschnitt beträgt 15 Stunden pro Tag oder 63 % der Zeit). Wenn von Ihren Mitarbeitern erwartet wird, dass sie 50 oder mehr Stunden pro Woche arbeiten, besteht die Chance, dass dies ihre Fähigkeit beeinflusst, sich um andere wichtige Aspekte ihres Lebens zu kümmern.

Aber Work-Life-Balance geht über die Anzahl der Arbeitsstunden hinaus. Es geht um viele Dinge, wie zum Beispiel:

die Flexibilität, sich kurzfristig um persönliche Dinge zu kümmern
Leistungen am Arbeitsplatz wie Elternurlaub und genügend Urlaubszeit zu genießen, damit sie für die wichtigsten Momente in ihrem eigenen Leben und denen ihrer Lieben präsent sein können
in der Lage zu sein, ihre Telefone in der Nacht auszuschalten und eine Familienmahlzeit zu genießen, ohne außerhalb der Arbeitszeit E-Mails überprüfen zu müssen

Wenn Menschen keine gute Work-Life-Balance haben, kann dies zu Stress am Arbeitsplatz führen, der sich negativ auf die körperliche und geistige Gesundheit der Mitarbeiter auswirken kann. Das hat Auswirkungen auf Dinge wie Produktivität, Arbeitszufriedenheit, medizinische Kosten und Fehlzeiten.

Eine gute Ausgewogenheit hingegen kann den Menschen helfen, einen besseren Job zu machen, ihre Arbeit mehr zu genießen und produktiver zu sein. Sie werden wahrscheinlich auch engagierter sein und länger in ihren Jobs bleiben, was die kostspielige Personalfluktuation verringert.

Eine bessere Work-Life-Balance ist auch etwas, was Ihre Mitarbeiter wollen. Laut Statista halten 95 % der US-Beschäftigten die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben für wichtig.

Stellen Sie sich vor, wenn 95 % Ihrer Mitarbeiter etwas wollen und es ihnen hilft, einen besseren Job zu machen, ist es wahrscheinlich eine gute Idee, es ihnen zu geben.

Aber wie sieht das in der Praxis aus? Wir werden dies im nächsten Abschnitt behandeln.

Tipps und Strategien zur Work-Life-Balance

Nun, da Sie die Bedeutung der Work-Life-Balance kennen, schauen wir uns einige Beispiele an, wie Sie sie in die Praxis umsetzen können. Diese Richtlinien und Vorteile helfen Ihren Mitarbeitern, die Komplexität des Lebens besser zu bewältigen und sich sowohl innerhalb als auch außerhalb des Arbeitsplatzes erfüllter zu fühlen.

1. Flexible Arbeitszeitpläne

Das ist vielleicht der wichtigste Grundsatz von allen. Wenn Mitarbeiter jeden Morgen früh einstempeln und bis spät in den Abend bleiben müssen, haben sie keine Zeit, sich um wichtige Dinge in ihrem Familienleben zu kümmern.

In einigen Jobs können starre Arbeitszeiten erforderlich sein, in den meisten Fällen jedoch nicht. Wenn möglich, können Mitarbeiter ihre Arbeit in ihrer eigenen Zeit erledigen. Vielleicht wollen sie an einigen Tage später ankommen, damit sie zum Beispiel die Kinder zur Schule bringen oder eine längere Mittagspause einlegen können, um sich um einen alternden Elternteil zu kümmern. Erlauben Sie diese Anfragen, wo immer möglich.

Und wenn Sie noch mehr Flexibilität zulassen können, z. B. an verschiedenen Tagen zu arbeiten, Teilzeit zu arbeiten, Jobsharing und Fernarbeit, dann tun Sie das auch. Einige Unternehmen bieten in heutzutage sogar unbegrenzten Urlaub an – siehe den nächsten Abschnitt dazu.

2. Grenzen für E-Mail

Obwohl flexible Arbeitszeiten wichtig sind, können sie auch zu einer Verwischung der Grenzen zwischen Arbeit und Privatleben führen – insbesondere mit moderner Technologie, die es so einfach macht, Dinge wie das Beantworten von Arbeits-E-Mails am Esstisch zu tun.

Die Quintessenz ist, dass, wenn die Leute Druck verspüren, schnell auf E-Mails zu jeder Tages- und Nachtzeit zu reagieren, dann werden sie ihre Telefone überprüfen, auch wenn sie etwas Freizeit genießen sollen. Aber als Führungskraft können Sie Erwartungen setzen und die Unternehmenskultur mitgestalten.

Machen Sie also deutlich, dass von Menschen nicht erwartet wird, dass sie auf E-Mails antworten, die außerhalb der Arbeitszeit oder während ihres Urlaubs empfangen wurden. Ermutigen Sie die Mitarbeiter, sich jeden Tag zu einer Auszeit zu verpflichten. Solange es keine wirklich dringende Situation, zum Beispiel wenn eine wichtige Vereinbarung abgeschlossen wird, gibt, sollten die Mitarbeiter nicht außerhalb der Arbeitszeit auf E-Mail reagieren und sollten Benachrichtigungen abschalten.

3. Gesundheits- und Wohlfühlprogramme

Ein wichtiger Teil des nicht-arbeitsfreien Lebens ist die Selbstfürsorge. Wenn Sie es Mitarbeitern erlauben können, sich körperlich und geistig um sich selbst zu kümmern, während sie bei der Arbeit sind, dann tragen Sie wesentlich zu ihrer Balance und ihrem Wohlbefinden bei.

Organisieren Sie also Gesundheits- und Wohlfühlprogramme. Wenn Sie ein kleines Unternehmen sind und es sich nicht leisten können, ein Fitnesscenter in Ihrem Büro zu bauen, dann können Sie Dinge wie die Bereitstellung von Gutscheinen für ein lokales Fitnessstudio und die Organisation täglicher Meditationskurse in einem freien Büro tun. Was auch immer Ihr Budget in diesem Bereich zulässt, wird eine sehr lohnende Investition sein.

Es gibt noch andere Dinge, die Sie tun können, um die psychische Gesundheit am Arbeitsplatz zu unterstützen:

Gesundheit

Wie Sie die psychische Gesundheit am Arbeitsplatz unterstützen

Andrew Blackman

4. Kinderbetreuung und sonstige Familienleistungen

Wenn Mitarbeiter kleine Kinder haben, wird diese Jonglierhandlung, über die wir früher gesprochen haben, umso anspruchsvoller. Als Arbeitgeber können Sie viel Druck herausnehmen, indem Sie Kinderbetreuungseinrichtungen am Arbeitsplatz anbieten.

Durch die Kinderbetreuung vor Ort nehmen Sie viel Stress und Sorgen aus dem Leben Ihrer Mitarbeiter. Sie wissen, dass ihre Kinder sicher und in der Nähe sind, und sie müssen sich auch nicht damit auseinandersetzen, durch die Stadt zu fahren, um ihre Kinder vor und nach der Arbeit abzuholen. Auch für die Unternehmen gibt es Vorteile: 90 % der Eltern, die die Kita vor Ort nutzen, berichten von erhöhter Konzentration und Produktivität am Arbeitsplatz.

Vergessen Sie auch nicht die großzügige Elternzeit, damit Eltern Zeit mit ihren neuen Babys verbringen können.

5. Überwachen und Anpassen der Arbeitslast

Die Bereitstellung eines großzügigen Urlaubsgeldes bedeutet nicht viel, wenn die Menschen so beschäftigt sind, dass sie das Gefühl haben, keine Auszeit nehmen zu können. Daher ist es wichtig, die Arbeitsbelastung Ihrer Mitarbeiter regelmäßig zu überwachen und Anpassungen vorzunehmen, wenn die Mitarbeiter so überlastet sind, dass sie ständig zusätzliche Zeit einplanen müssen.

In einigen Unternehmen wird es als Zeichen des Engagements gewertet, länger als alle anderen zu arbeiten. Versuchen Sie, eine gesündere Arbeitsplatzkultur zu schaffen, in der Sie Ihren Mitarbeitern vertrauen, ihre Arbeit zu schaffen. Und freuen Sie sich für sie, dass sie zu einer guten Zeit Feierabend machen können, um Zeit mit ihren Familien und Freunden zu verbringen. Wenn Sie das tun, werden sie wahrscheinlich wirklich für Ihr Unternehmen verpflichtet sein, anstatt es einfach durch protokollieren vieler Stunden vorzutäuschen.

6. Effizienter arbeiten

Um mehr Zeit für Ihre Mitarbeiter zu sparen und sie davor zu bewahren, ihre Telefone zu Hause überprüfen zu müssen, versuchen Sie, Ihre Arbeitsabläufe zu vereinfachen und zu optimieren.

Dieser Harvard Business Review-Artikel zeigt mehrere Probleme auf, wie z. B. schlechtes Zeitmanagement, ungleichmäßige Arbeitsbelastung und "übermäßige Zusammenarbeit", bei der Entscheidungsprozesse unnötig kompliziert sind und zu viele Menschen einbeziehen. Vereinfachen Sie Ihre Prozesse und stellen Sie Ihren Mitarbeitern bessere Tools zur Verfügung, um ihre Zeit zu verwalten. Damit helfen Sie ihnen, ein besseres Gleichgewicht zu erreichen.

woman working out on a treadmill — Gesundheitsprogramme am Arbeitsplatz können bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben helfen. (Bildquelle: Envato Elements)

Unternehmen mit der besten Work-Life-Balance

Wie sieht also eine gute Work-Life-Balance in der Praxis aus? Hier sind einige Beispiele für Unternehmen mit der besten Work-Life-Balance und die Richtlinien, die sie implementiert haben, um dies zu erreichen. Hier sind einige Unternehmen mit den besten Work-Life-Balance-Richtlinien:

1. Keller Williams Realty: Flexibilität und Wellness

Das Immobilienunternehmen Keller Williams war der topbewertete Arbeitgeber für Work-Life-Balance in Indeeds Rankings 2019. Das Unternehmen hat dies erreicht, indem es eine Politik der echten Flexibilität umsetzte, die es seinen Mitarbeitern ermöglichte, ihre eigenen Zeitpläne zu erstellen.

Es führt auch das KW Wellness-Programm durch, das den Mitarbeitern helfen soll, sich um ihre körperliche und geistige Gesundheit zu kümmern und Stressabbautechniken anzuwenden. Und für die wichtigen Ereignisse im Leben, sowohl gute als auch schlechte, können sich die Mitarbeiter nicht nur die Zeit nehmen, die sie brauchen, sondern erhalten auch Unterstützung von der Firma: 89% der Mitarbeiter von Keller Williams glauben, dass das Unternehmen ihnen in einer Zeit der Not helfen wird.

2. HubSpot: Unbegrenzter Urlaub

Ja, das lesen Sie richtig. HubSpot-Mitarbeiter können so viel Urlaub nehmen, wie sie möchten. Darüber hinaus können sie von zu Hause aus arbeiten, wann immer sie müssen. Im Kodex der Firma heißt es:

"Ergebnisse sind wichtiger als die Stunden, die wir arbeiten."

Es gibt auch das HubCare-Programm, das "geistige Gesundheit und emotionale Unterstützung, Work-Life und Wohlbefinden Ressourcen bietet." Und die Healthy@HubSpot-Initiative bietet Zugang zu Fitnesseinrichtungen, Ernährungsberatungen, Workshops zum Stressmanagement und vielem mehr.

3. GEICO: Gesponserte Veranstaltungen

Die Versicherungsgesellschaft GEICO sponsert verschiedene außerbetriebliche Veranstaltungen für ihre Mitarbeiter. Es gibt viele von Unternehmen gesponserte Sportveranstaltungen wie Fußball, Basketball und Softball. Und einige GEICO-Büros organisieren jährliche Angel- oder Golfturniere.

Das GEICO Corporate Community Citizens Programm koordiniert auch eine Reihe von gemeinnützigen und ehrenamtlichen Service-Veranstaltungen und Spendenaktionen für Mitarbeiter, an denen sie teilnehmen können. Und es gibt Fitnessprogramme an den meisten Standorten mit allem von Gewichtsverlust-Programmen bis hin zu Yoga- und Tai-Chi-Kursen.

Wie wird Ihr Unternehmen Work-Life Balance erreichen?

In diesem Tutorial haben Sie die Bedeutung der Work-Life-Balance gesehen und einige wichtige Techniken zum Erreichen der Work-Life-Balance gelernt. Sie haben auch einige Beispiele für Unternehmen mit der besten Work-Life-Balance gesehen.

In diesen Artikeln erfahren Sie mehr über Gesundheit und Wohlbefinden am Arbeitsplatz:

Wenn Sie Ihren Mitarbeitern helfen, konkurrierende Anforderungen zu jonglieren und ein vollständigeres, erfülltes Leben zu führen, werden sie in eine bessere Position versetzt, um effektiv zu arbeiten, und bessere Ergebnisse sowohl für Ihre Mitarbeiter als auch für Ihr Unternehmen erzielen.

Jetzt, da wir einige Tipps zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben geteilt haben und Sie sich die Richtlinien einiger Unternehmen mit der besten Work-Life-Balance angesehen haben, haben Sie ein besseres Verständnis der Bedeutung der Work-Life-Balance. Warum sollten Sie nicht anfangen, das, was Sie gelernt haben, heute in Ihrem Unternehmen umzusetzen?