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Holen Sie sich mehr Flow: Sortieren und planen Sie Ihre Aufgaben nach Creative Energy Level

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Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:

German (Deutsch) translation by Wilhelm Wolf (you can also view the original English article)

 Als kreativ, Sie haben zwei Gruppen von Anforderungen zu handhaben.  Das erste ist, was Sie für Ihr eigenes Wachstum und inspiration. Das zweite ist, was Ihre Kunden wollen und von Ihnen erwarten.   

Kreative Arbeit ist nicht magisch; Sie sind nicht eine fee-Staub Einhorn, umgeben von hauchdünnen Regenbogen und Sonnenstrahlen.   Sie müssen jedoch, um zu verstehen und zu respektieren, was Ihr Gehirn braucht.  Sie brauchen Zeit für Erholung, für Tiefe Gedanken, für die Idee, Entwicklung, für neue verbindungen, zum starren in den Raum: für die inspiration, die unerlässlich für die andauernde, hohe Qualität, und ständig Verbesserung kreativen output. 

Ständig unter Hochdruck arbeiten reduziert Ihre Fähigkeit, kreativ zu sein.   Aber ignorieren Chancen, fehlende Termine, oder nur arbeiten, wenn Sie das Gefühl, es ist nicht eine option, entweder.  Sie brauchen inspiration, aber Sie müssen auch eine zuverlässige Einkommen.

 Wie ich, Sie wahrscheinlich wählen Sie Ihre Linie der Arbeit, weil Sie es lieben; die Notwendigkeit für kontinuierliche Kreativität, allerdings kann ziehen Sie nach unten.  In diesem tutorial, ich werde Ihnen helfen, zu lernen, wie organisieren Sie Ihre Aufgabenliste und Ihren Zeitplan entsprechend Ihre kreative Energie, so können Sie arbeiten inspiriert anstatt gestresst.

Die Standard-Ansätze, um die Task-Liste 

 Die meisten Menschen Ansatz der task-Liste nach Dringlichkeit Ebene, nach Priorität oder nach dem, was fühlt sich am meisten interessant oder attraktiv im moment.

 Für den standard-task-Liste von, sagen wir, dem Haushalt oder der persönlichen Bedürfnisse, diese Ansätze ausreichen könnte.  Wenn es um die Verwaltung eine kontinuierliche Arbeitsbelastung der kreative output, müssen Sie jedoch etwas besser. 

Die Dringlichkeit Ansatz 

 Die Dringlichkeit Ansatz, der Bewältigung Ihrer Aufgaben durch die, wegen der nächsten (oder jetzt oder gestern), Ergebnisse in arbeiten immer unter Druck. Für kreatives denken, dies ist nicht ein guter Weg, um zu arbeiten.

Eine umfangreiche Studie ergab, dass Zeitdruck reduziert kreatives denken Fähigkeit.   Die Autoren beachten, dass "die Menschen scheinen weitgehend unbeeindruckt von diesem Phänomen.   ...Teilnehmer in unserer Studie, in der Allgemeinen Wahrnehmung selbst als kreativer, wenn Zeitdruck hoch war. Leider, Ihre Tagebücher gab die Lüge, um diejenigen, die self-assessments.   Es war deutlich weniger und weniger das kreative denken zum Ausdruck, wenn der Zeitdruck erhöht."

 Kreativ arbeiten, die auf einer dringenden Grundlage ist ein guter Weg, um kontinuierlich produzieren schlampige Arbeit und nicht einmal bemerkt.  Während einige Grenzen können Ihnen helfen zu konzentrieren, ständige Zeitdruck werden stress Ihrer bedrohlich-empfindliche Gehirn.  Stress macht es wirklich schwierig für Sie, sich zu entspannen und machen die kreativen verbindungen, die Sie benötigen, um zu machen, um gute Arbeit zu leisten.

Die Priorität Ansatz 

 Nähert sich Ihre Aufgabenliste nach Priorität gibt Ihnen mehr Kontrolle: Sie können sicherstellen, dass Sie setzen die Zeit auf Ihre wichtigen Projekte und nicht einfach beugen der Tyrannei der Zeit-Anforderungen.  Allerdings, wenn Ihr mit hoher Priorität arbeiten nicht mit Ihrer Energie, werden Sie kämpfen, um produktiv zu sein und inspiriert.  Diese anhaltende situation führt zu frustration, Entmutigung und eine starke Versuchung zu fallen, die wichtigen Sachen, weil es einfach zu schwierig, viel zu langsam voran, und zu entleeren.

Der Planlose Ansatz 

 Die Mach-was-meint-es ist interessant, planlos Ansatz arbeiten können, bis die Termine häufen Sie oben an: dann sind Sie stecken es mit einem Haufen von dringenden Anforderungen, arbeiten unter Druck, und Fragen, warum Sie nicht bekommen, dieses Zeug früher.  Einige setzen von Grenzen oder Richtlinien, einige planen für Sie, wie Sie Ihre Zeit verwenden, hilft Ihnen, zu konzentrieren und zu überwinden, die startsperre der kreativen Arbeit.  Eine zufällige Annäherung nicht geben, Sie alle, und die Ergebnisse in einer Achterbahn furchtbar stressige Tage, gefolgt von unproduktiven Tage der Regeneration ein.

Ein Alternativer Ansatz 

 Arbeiten unter Druck ist nicht etwas, das können Sie vermeiden, ganz.  Allerdings ist es etwas, was Sie können, zu minimieren; der Schlüssel ist, proaktiv zu sein, verwalten Sie Ihre Aufgabe Liste nach, um Ihre Energie-Ebene.  Wenn Sie kategorisieren, Aufgaben durch kreative Energie, dann planen Sie entsprechend die Ebbe und Fluss der kreativen Energie, die Sie haben können, das beste aus beiden Welten.  Mehr flow, mehr zu arbeiten, wenn inspiriert, und eine zuverlässige Produktion.

1. Mapping Out Your Kreative Energie 

Bestimmen Sie Ihre Zirkadianen Rhythmus 

 Erste, Sie brauchen, um eine gute Vorstellung von Ihrem persönlichen kreativen Ebbe und Flut. Zirkadiane Rhythmen spielen eine ziemlich wichtige Rolle.   Sie haben wahrscheinlich schon eine gute Idee, egal, ob Sie eine Nacht oder morgen person. Wenn Sie nicht sicher sind, können Sie die Automated Morningness-Eveningness Questionnaire, um zu bestimmen, Ihre "zirkadianen Rhythmus-Typ." 

Anzeigen Ihres Stündlichen Energie-Ebene 

Verwenden Sie eine einfache Tabellenkalkulation, um die Karte aus Ihrer kreativen Energie.   Es wird wahrscheinlich einige Male sind Sie nicht sicher.  Für diejenigen, markieren Sie einfach "Unsicher." Hier ist, was meine Tabelle sieht wie folgt aus: 

Verfolgen Sie Ihre Zeit 

 Wenn Sie irgendwelche "Unsicher" Stunden in Ihren Tag, halten Sie ein Zeit-Protokoll, um herauszufinden, was passiert mit Ihrem Körper, der mentale Zustand, und Energie. Ja, jeden Tag haben variation, insbesondere in Abhängigkeit von der geplanten Verpflichtungen.   Wenn Sie ein Zeit-Protokoll für drei Tage bis eine Woche, jedoch sollten Sie in der Lage, herausgreifen ein bestimmtes Muster.  Dann aktualisieren Sie Ihre Tabelle nach dem, was Sie entdecken. Produktivität Autorin Laura Vanderkam bietet mehrere Zeit-tracking-Tabellen, oder verwenden Sie eine app wie Toggl, Stunden oder Timeneye

 Wenn Sie fest sind auf mapping-die kreative Energie, Fragen Sie sich die folgenden Fragen:

  • Wenn Sie tun, ich bevorzuge die harte Arbeit denken? 
  • Wann ist die Arbeit am einfachsten? 
  • Wann ist die Arbeit am schwierigsten? 
  • Wenn man bei einer höheren Geschwindigkeit? 
  • Wenn ich langsam arbeiten? 

Überprüfen Sie Ihre Aktivitäten 

Als Nächstes denke über die Aktivitäten in Ihren Zeitplan, die Auswirkungen auf Ihre kreative Energie. 

Meditation, Bewegung, yoga, schlafen, neue Dinge zu versuchen, und allein zu sein sind alle Aktivitäten, die konsistent positive Effekte auf die kreativen Fähigkeiten.  

Andere Aktivitäten, wie Sitzungen, Verkaufsgesprächen, soziale Ausflüge, Familie Interaktionen, und so weiter, wird beeinflussen unterschiedliche Menschen auf unterschiedliche Weise.  Studieren Sie sich selbst, und Sie merken, was passiert, um Ihre kreative Energie nach jeder dieser Aktivitäten.   Ich tendiere zu müssen, um recovery-Zeit nach, um Leute zu sein; wenn ich eine Tagung oder ein gesellschaftliches outing, ich sollte erwarten, dass die niedrig-Energie-Zeit sofort nach, auch wenn diese Stunden, die normalerweise high-Energie für mich.

2. Kategorisierung der Aufgaben von Energie-Ebene 

 Jetzt müssen Sie eine Liste all Ihrer Aufgaben.  Sie können so detailliert wie Sie möchten.  Ich bevorzuge, um Gruppen ähnlicher Aufgaben; zum Beispiel habe ich "Social media" als einen Punkt auf meiner Aufgabenliste, obwohl dies eine Sammlung von verschiedenen Aktivitäten.

Ordnen Sie Ihre Aufgaben nach Energie-Ebene 

 Sobald Sie haben Ihre Liste, Sortieren Sie die Aufgaben in die Kategorien: eine Niedrige, Mittlere oder Hohe Niveau der Energie, die benötigt wird, um jede Aufgabe?  (Für jetzt, ignorieren Sie die Spalte mit der Bezeichnung "Funke"; dazu kommen wir in einer minute.) Hier ist ein Blick auf mein kategorisiert task-Liste:


 Spark Aufgaben

 Ihre peak-Energie die Zeit ist die beste für einen tun die meisten kreativen arbeiten, aber nicht alle kreativen arbeiten, die jüngsten Studien zeigen, dass, wenn Sie müde sind, werden Sie besser in coming up mit neuen Ideen und Lösungen.  Das ist, weil die "logische" Barrieren sind entspannter.   Sie bekommen mehr von denen, komisch, verrückt, und manchmal auch erstaunliche verbindungen, weil Ihr Gehirn ist nicht so gut wie filtern Sie die Dinge aus.

 Mit dem im Verstand, Lesen Sie Ihre task-Liste für die Tätigkeiten, die diese Art von kreativ -, Binde-denken. Ich "Funke" als Kategorie Namen hier.   Für mich gibt es zwei wesentliche Aktivitäten, die in diese Kategorie passen, wie Sie oben sehen können.  Anstatt aus diesen Aufgaben, weil ich müde bin, kann ich mit denen am Nachmittag oder am Abend niedrig-Energie-Stunden zu lassen, meine müde Gehirn wieder neue, kreative, interessante Ideen.

3. Setzen Sie Alle Zusammen 

 Jetzt ist es Zeit zu sehen, wie all dies funktioniert auf einer täglichen basis, mit Ihren Zeitplan.

Definieren Sie Zeit-Blöcke 

 Auf den stündlichen anzeigen, werden Sie wahrscheinlich sehen, setzt der Zeit: mehrere Stunden mit der gleichen Energie-Ebene gruppiert.  Ich habe eine Reihe von high-Energie, Zeit (früh), eine mid-level-set (Nachmittag, mit ein paar Stunden, ich bin mir nicht sicher), und eine low-level-set (Abend).  Betrachten Sie Ihre normalen familiären oder persönlichen Routinen und Aktivitäten geplant, und markieren innerhalb dieser sets die Stunden, die Sie eigentlich arbeiten kann. Diese sind nun Ihre Zeitblöcke für die Arbeit. 

 Match-Aufgaben Zeit-Blöcke

 Der nächste Schritt ist, um den richtigen Art von Aufgaben der Energie-Ebene jedes mal zu blockieren.   Sie können eine Kategorisierte task-Liste, so dass, wenn es Zeit ist zu arbeiten, alles, was Sie tun müssen ist, beginnen, arbeiten Sie die Aufgaben in der entsprechenden Kategorie.

 Dies ist, wenn der Konflikt zwischen den Aufgaben und der Zeit deutlich werden: wenn Sie zu viele high-level-Aufgaben und zu wenig high-energy-Stunden, müssen Sie einige Entscheidungen treffen.  Sie können die Leistung durch diese high-level-Aufgaben, egal was Ihre Energie, können Sie Ihren Zeitplan neu anordnen, so dass Sie mehr high-energy-Stunden, können Sie Erweiterungen auf Ihre Termine, oder Sie können zu beseitigen einige der Aufgaben aus Ihrem Leben.

Sie können die Produktivität Taktik zu reduzieren die benötigte Zeit für die Aufgaben.   Dosierung low-level-administrative Aufgaben, zum Beispiel, können Sie effektiv senken die Menge an Zeit benötigt, um Sie zu erreichen.  Sie vielleicht auch bereit sein, mieten Sie sich einige der Aufgaben, die ewig dauern, aber sind nicht kreativ lohnend oder interessant.  Versuchen, squeeze-zu viel Arbeit in einer Stunde nicht zu machen Sie produktiver, und es wird sicherlich nicht machen Sie fühlen sich inspiriert.

Arbeit Vor, um zu Vermeiden, Dringlichkeit 

 Es wird verlockend sein, zu springen, um dem, was scheint dringend ist, vielleicht verbringen, high-level-Zeit auf die Beantwortung von E-Mails oder abschließen eines Projekts, die ist bald fällig.  Aber der einzige Weg, um sich die Freiheit zu arbeiten, entsprechend Ihrer Energie-Ebene ist die Arbeit vor, indem die hoch-Energie-Zeit in der high-level-Aufgaben, auch wenn nichts da ist, sofort fällig.  Für die meisten von uns, wir haben trainiert, uns selbst zu arbeiten, um Frist; Sie arbeiten proaktiv, durch die Wahl und Energie, wird einige der Umschulung.

4. Schützen Sie Ihre Wichtigsten Zeit-Blöcke 

Ihre wichtigsten Stunden für die kreative Arbeit sollte ziemlich klar sein, jetzt.   Sie sind für Ihre high-Energie-Zeit-Blöcke und, wie wir gelernt haben, einige von diesen low-level-Stunden, die Sie verwenden können, für die spark-Aufgaben.

Verwenden Sie Ihre High-Energy-Zeit 

Ihre high-Energie-Zeit-Blöcke können leicht überfallen von low-level-Sachen.   Getting lost in E-Mail oder windige um mit den website-updates sind einfache Wege für mich zu "get started" und verschwenden meine beste Arbeitszeit.

 Durch kategorisieren der high-level-Aufgaben, die Sie definiert haben, was Sie wirklich tun sollten, während Sie Ihre high-energy-Zeit. Jetzt liegt es an Ihnen, es zu tun.  Sie können einen timer, um sich selbst begann auf der high-level-Aufgaben, und verwenden Sie die fünf-oder zehn-Minuten-Pausen zwischen den Sitzungen zu bewältigen erfreulich, aber low-level task. 

Verwenden Sie Ihre Niedrig-Energie-Zeit 

 Ich hatte vor langer Zeit aufgehört, jede Art von kreativer Arbeit am Abend, das ist klar, aus meiner Zeit blockiert.  Aber, wie es sich herausstellte, war ich nur versuchen, die falsche Art von kreativer Arbeit: die produktive Art anstelle von der Idee-Funkenbildung Art.  Jetzt habe ich begonnen, einige Zeit am Abend mit mein notebook öffnen, bevor ich schlafe auf der couch beobachten Netflix.

 Ihre niedrig-Energie-Zeit ist oft, wenn Sie Ihre Willenskraft am niedrigsten ist, also, wenn Sie verwenden möchten, die Zeit zu Funken Ideen, die es einfach machen, auf sich selbst. Leichtigkeit in eine kurze Zeit das Lesen, das Wandern, die Unterhaltung, oder was auch immer dazu neigt, Ihre Ideen fließen.  Dann Fragen Sie sich, verbringen Sie einfach ein paar Minuten die Aufnahme dieser Ideen.  

5. Einrichten von Routinen, Quoten und Anderen Hilft 

Routinen, Rituale und Kontingente kann Ihnen helfen, zu machen das beste aus Ihrer Zeit blockiert und anpassen, um die Verwaltung Ihrer Aufgaben, indem Energie statt Dringlichkeit. 

Set-Up-Routinen & Rituale 

Regelmäßige Routinen speichern Sie Ihr Gehirn eine Menge von Entscheidungen.  Einstellung Zeit-Blöcke, und dann kleben Sie auf einer ziemlich einheitlichen Grundlage, ist eine routine sich.   Je mehr routine Sie machen Ihre Arbeit, die Stunden, desto leichter ist es für Ihr Gehirn, um richtig zu arbeiten.  Sie können Routinen verwenden, die die Art der Arbeit, die Sie sind dabei zu bewältigen: nach dem Training kann eine gute Zeit für kreative arbeiten (wie post-Schlaf), so könnten Sie planen, ein Training oder ein kurzes Nickerchen, bevor Sie einen high-Energie-Zeit-block.

 Sie können auch festlegen, Ritualen, um von einem Energieniveau auf ein anderes, cuen Ihr Gehirn, dass es Zeit zum wechseln von einer Aufgabe zur anderen.  Wenn Sie einen block in ein niedriges oder mittleres Niveau der Energie, könnten Sie verbringen viel Zeit auf diesen low-oder mid-level-Aufgaben, verwenden Sie dann Ihr ritual, um Sie gehen auf die high-level-Aufgaben.  Rituale können einfach: Gießen Sie eine Tasse Kaffee, stretching für ein paar Minuten, verschieben an einen anderen Arbeitsplatz oder-Bereich oder die öffnung von einem speziellen Programm auf dem computer. Machen Sie jedes ritual spezifische und problemlos wiederholt werden.  Sie wollen nicht, etwas so allgemein, dass es sinnlos ist, noch etwas so kompliziertes, dass man es vermeiden. 

Verwenden Sie Kontingente und Hinweise 

Quoten können helfen, Sie zu erhalten begonnen und konzentriert zu bleiben.  Wenn Sie zielorientiert, mit einem bestimmten täglichen oder wöchentlichen Kontingent ist motivierend.   Ich Liebe die Arbeit in Richtung einer bestimmten täglichen word-count, und das Gefühl, wie ich gewonnen habe, ob ich es gerecht oder, besser noch, übertreffen.  Sie könnte eine Quote zu beenden, einen bestimmten Betrag auf ein Projekt, jeden Tag, jede Woche, oder bei jedem block.  Oder könnten Sie sich Fragen, um die komplette X Reihe von high-level-Aufgaben pro Stunde oder Tag.  Wenn Sie Quoten, deine Fortschritte zu verfolgen; es ist motivierend zu sehen, was Sie getan haben.

 Cues wie halten Sie ein Notizbuch öffnen Sie auf Ihrem Schreibtisch, spielen, eine bestimmte Art von Musik, oder die Bestimmung einer Bildschirm-freie Zeit kann Ihnen helfen, die meisten der nicht-optimalen Zeitpunkt.  Wenn Sie beginnen zu bemerken, was löst Ideen und inspiration, Sie können mehr in diesen low-level-Stunden.

Versuchen Sie, Testen, Anpassen 

 Nichts ist perfekt, besonders nicht beim ersten mal.  Stellen Sie Ihren Zeitplan entsprechend, was Sie denken, Sie wissen über Ihre kreative Energie, versuchen Sie es für eine Woche, und dann Ihre Fortschritte zu beurteilen.  Sie werden möglicherweise feststellen, dass Ihre Energie-Ebenen sind nicht das, was Sie dachten, und Sie müssen passen Sie Ihre Zeitplan.

 Das Ziel ist nicht nur, um produktiv zu sein: Sie können erzwingen, dass Sie sich in der Produktivität mit großen Systemen und imposante Fristen. Aber Sie wollen Ihre Arbeit zu genießen, nicht leiden durch Sie.   Das Ziel ist es, sich eine Arbeit zu Leben, die es ermöglicht, flow und inspiration statt stress und burnout.  Durch mapping-die kreative Energie, die Kategorisierung Ihrer Aufgaben, und passend jede Aufgabe zu einem geeigneten Zeitpunkt zu blockieren, können Sie genau das tun.

Ressourcen 

Graphic Credit: Flow-Symbol, entworfen von Yamini Chandra von the Noun Project

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