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10 maneras de eliminar las distracciones

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Spanish (Español) translation by David Castrillón (you can also view the original English article)

Uno de los principios fundamentales de la productividad es que para hacer las cosas, tienes que concentrarte. Y ese enfoque necesario requiere que elimines tantas distracciones como sea posible -- no siempre es una tarea fácil con Internet, compañeros de trabajo y los teléfonos ocupados llamándote desde cualquier dirección.

Aquí está el cómo bloquear el canto de las Sirenas de las distracciones, en 10 pasos.

En primer lugar, permíteme decir que debe haber espacio en tu vida para las distracciones. Trabajar debe ser divertido, y sin algunas distracciones, las cosas se pueden volver aburridas. Dicho esto, cuando llega el momento de hacer el trabajo, no hay razón para hacerlo mientras estás manejando un millón de otras cosas. Nunca va hacer las cosas de esa manera. Cuando estés dispuesto a trabajar en una tarea, bloquea todo lo demás y céntrate realmente en ella. Haz tu mejor esfuerzo en esa tarea y logra que se haga lo antes posible. Entonces, recompénsese con distracciones.

Es más fácil decirlo que hacerlo, yo sé. Así que aquí están 10 de las mejores maneras que he encontrado para eliminar distracciones y centrarse realmente en una tarea.

Nota: Un par de veces al mes revisamos algunos de los mensajes favoritos de nuestros lectores a lo largo de la historia de FreelanceSwitch. Este artículo fue publicado por primera vez en junio de 2007, sin embargo, es igual de relevante y lleno de información útil hoy en día.

  1. Desactiva las notificaciones de correo electrónico. Y IM y Twitter y los teléfonos y otras formas con las que la gente se comunica. La comunicación inmediata es genial, pero cuando estás trabajando en una tarea, no son sino interrupciones. Y las interrupciones constantes significan que no podrás realmente enfocarte en lo que estabas haciendo antes. Procesa en lote tus correos electrónicos y llamadas telefónicas, establece un tiempo para estar en IM o Twitter. Lo otro es que el tiempo que establezcas para estas herramientas de comunicación, estén por fuera de tus tareas. Es difícil al principio, pero una vez que lo intentas, te darás cuenta que puede vivir sin ellas.
  2. Apaga el internet. Apaga el internet. Si definitivamente no necesitas internet para hacer el trabajo, desconéctalo. Literalmente jala la clavija. Esto puede sonar drástico, pero realmente, internet es el más grande desperdiciador de tiempo jamás inventado (por lo cual es que lo amo). Te absorberá y nunca te dejará ir. Es como el crack, pero con un valor educativo. Apágalo.
  3. Utilidades. Si absolutamente necesitas usar Internet (para "investigación"), no necesitas tener acceso a cada sitio desperdiciador de tiempo en las interwebs. Prueba el script Greasemonkey (necesitarás Firefox y la extensión de Greasemonkey) así como Invisibility Cloak o Kiwi Cloak para bloquear los sitios de pérdida de tiempo predeterminado (y sí, tu sabes cuáles son) hasta un momento predeterminado, o utiliza el Time to Go para que sólo puedas navegar en un sitio durante un cierto periodo de tiempo. Excelentes opciones para aquellos de nosotros que no tenemos auto control.
  4. Auriculares. La música es una gran manera para bloquear la risa carcajeante de tu compañero de trabajo en el cubículo siguiente mientras lee los correos graciosos de su hermana, o la fuerte fanfarronería de tu súper jefe ultra pulido jefe mientras habla sobre cómo presionó un toro esta mañana. Ponte un par de auriculares y súbele a Radiohead. O, si la música es una distracción en sí misma, sólo ponte los auticulares sin música. Ayudará a bloquear la música alrededor, y hace que la gente piense que no puedes oirlos. Cuando la risueña vecina de cubículo caiga a preguntar si tienes su correo electrónico reenviado sobre por qué los hombres son como monos, finge que no la escuchas. Levanta la cabeza y bájala como si no la hubieras escuchado.
  5. Aviso No Molestar.  Haz un aviso de no molestar y ponlo en tu escritorio cuando necesitas concentrarte. Deja que tus compañeros sepan que para esos momentos cuando tienes el aviso, realmente necesitas enfocarte y  no puedes ser molestado. Luego asegúrate de bajar el aviso y estar disponible para cuando no estás enfocado en una tarea. No seas un sabelotodo y no lo dejes puesto todo el día.
  6. Limpia el desorden del sitio de trabajo. Para mi, el desorden visual es distracción. Me gusta limpiar mi escritorio completamente, junto con todas las cosas alrededor de mi escritorio y los papeles pegados en las paredes a mi alrededor. Ahora trabajo en un espacio Zen (sans el jardín Zen  de arena). Aquí está cómo hacerlo: baja todo de tus paredes excepto la foto de tu niño con el helado untado en la cara; pon todos tus papeles en el escritorio (y en el piso alrededor tuyo) en tu bandeja de entrada (si no tienes una, busca una, o crea una pila ); ahora procesa esa pila de papeles: basura, delegados, archivo, poner en la lista de tareas para hacer más tarde (y en una "carpeta de acción"), o hazlo ahora si toma 2 minutos o menos.  Procesa rápidamente tu bandeja de entrada y tu escritorio estará limpio. Haz esto una vez al día para mantener limpio el escritorio. También arroja esas baratijas graciosas en tu escritorio. Sólo son ridículas.
  7. Limpia el desorden del computador. Toma todos los íconos de tu escritorio y ponlos en una carpeta en Mis Documentos (o algo similar). Ordénalos más tarde. Ahora cierra programas innecesarios.  Apaga cualquier notificación, extensiones y otras distracciones. Sólo ten abierto el programa que necesitas para esta tarea. Asegúrate de volver más tarde y organizar tus archivos en la carpeta "Para ser archivados".
  8. Maneja las interrupciones. Incluso si haces todas estas cosas, habrán interrupciones de vez en cuando inevitablemente. Aprende a manejarlas eficientemente y volver a tus tareas. Si alguien te interrumpe para hacerte una pregunta o darte información, rápidamente apunta la tarea y la información en un cuaderno para que sea procesada más tarde. Si otros quieren hablar, levántate (para detenerlos de que se sienten), educadamente dile a tu visitante que estás en medio de una tarea importante, y déjale saber que volverás a él cuando estés listo. Si la interrupción es inevitable, anota dónde estabas en la tarea, e manera que puedas volver a ella con el menor esfuerzo posible.
  9. Usa programas minimalistas. Soy fan de los procesadores de texto minimalistas, tales como DarkRoom, JDarkRoom, WriteRoom,  WriterGoogle Docs o Abi Word. Hay algo en esos programas que te obligan a concentrarte en tus tareas. Siempre puedes formatear más tarde. Úsalos en modo de pantalla completa, así todo lo demás será bloqueado. Luego manéjalos.
  10. Tiempo de distracción. Ten un tiempo para las distracciones. Puedes igualmente agendar tiempo para procesar tus correos, leer tus feeds y otras distracciones, o dejar 10 minutos al final de cada hora, o darte 10 minutos después de cada 30 minutos de trabajo enfocado.
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