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Los 15 Mejores Recursos para Hacer Publicaciones Electrónicas y Consejos para Principiantes

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Spanish (Español) translation by David Castrillón (you can also view the original English article)

Hacer publicaciones electrónicas se ha convertido hoy en una habilidad crítica para el negocio, y el uso de Internet significa que la creación de contenido impreso ya no es la única consideración.

Ahora es probable que los documentos que crees tengan que mostrarse tanto impresos como en la web.

Este artículo analiza cómo determinar las herramientas adecuadas para el trabajo, así como los recursos para lograr los mejores resultados de una publicación electrónica (por ejemplo, dónde encontrar las mejores fuentes gratuitas para las publicaciones electrónicas).

No importa cuál sea el formato final, nunca olvides que el contenido de calidad es el objetivo principal y seguir un proceso de edición comprobado dará lugar a resultados de calidad superior.

Es fácil distraerse con el lado técnico de los diseños de las publicaciones electrónicas. La clave real es comunicar tu información de manera efectiva. No importan qué tan bien diseñado sea, que tan maravilloso sea el esquema y que tan inteligente sea la selección de la tipografía - si no le entregas la información a las personas correctas, no importa nada. 

Salta sobre este artículo y aprende consejos sobre las publicaciones electrónicas que le darán un enfoque profesional a tu trabajo.

¿Cuál es el Formato Final?

¿Donde se utilizarán los documentos que estás creando en su formato final? ¿Es un boletín físico que enviarás por correo? ¿Es un catálogo en línea? ¿Qué tal un artículo que será publicado en una página web corporativa? En algunos casos, tu contenido se publicará en varios formatos. Por ejemplo, un boletín de noticias puede enviarse por correo electrónico y correo impreso.

Para los documentos que se entregarán completamente a través de Internet, considera desarrollarlos en un editor HTML como Dreamweaver de Adobe o el software gratis de PageBreeze. Puedes escribir documentos HTML en Microsoft Word, pero los resultados finales pueden ser incompatibles, se ven muy bien en Internet Explorer (un producto de Microsoft), pero pueden no parecer correctos en Firefox o Chrome.

Para los documentos que se entregarán de manera impresa, tienes que tomar más decisiones. Los documentos basados en texto sin un gran trabajo gráfico, pueden ser desarrollados en algo como Microsoft Word. Tan pronto como tenas muchas gráficas, deberías considerar un software más robusto como Adobe Indesign el cual te da el control completo sobre el documento final.

Para los documentos entregados en múltiples formatos, debes desarrollarlos en cualquier paquete que te sea más cómodo y transferir el contenido al software apropiado para el desarrollo final. Por ejemplo, si escribes un boletín que será enviado en el correo, como un correo electrónico y publicado en la Página Web de la empresa; deberías primero centrarte en escribir contenido de calidad y transferir el contenido a cada paquete de software según sea necesario.

Puedes escribir el documento en Microsoft Word y transferir el contenido a InDesign para el correo, Dreamweaver para el correo electrónico y WordPress para el sitio web de la empresa.

Consideraciones Gráficas

Un enfoque estándar para las publicaciones electrónicas es siempre tener a mano los archivos en alta resolución de manera que puedas usarlos para impresión o web.

Algunas imágenes - fotos y gráficos - utilizados en tu contenido tendrán requisitos específicos basados en el formato final.

El material impreso debe incluir gráficos que sean de al menos 300 dpi para asegurar que las imágenes se vean claras, limpias y nítidas en la impresión. Pero Internet tiene normas diferentes: las imágenes son generalmente de sólo 72 dpi ya que estarán bien para su visualización en pantallas de ordenador y los archivos de tamaño más pequeño descargan más rápido.

Un enfoque estándar para las publicaciones electrónicas es siempre tener a mano los archivos en alta resolución de manera que puedas usarlos para impresión o web. Los lugares para obtener gráficos de calidad abundan. Puedes comprar fotografías exclusivas y gráficos en mercados o buscar en fuentes gratuitas.

Sólo asegúrate de revisar los derechos de uso y las restricciones en estos materiales (especialmente el material gratuito) ya que algunos diseñadores gráficos y fotógrafos limitan el uso de sus imágenes para uso personal únicamente. Si quieres utilizar su obra para fines comerciales (y los derechos de uso no indican uso comercial), entonces necesitas primero contactarte con ellos y obtener el permiso, o no utilizar el trabajo.

  • PhotoDune y GraphicRiver - las últimas fuentes para encontrar fotos y gráficos.
  • Stock.xchng - 99% de fotografía, pero una excelente fuente de imágenes gratuitas.
  • DeviantArt - todo tipo de gráficas, pero no siempre son apropiadas para buscarlas en el trabajo. Sin embargo, si estás buscando diseños vanguardistas, comienza aquí.

Conceptos Básicos de Diseño: Contenido

Cómo diseñas tu contenido es fundamental para ayudarle al lector a comprender la intención y el propósito del documento. La pieza más importante y evidente del contenido de la página es el título. Esto le indica al lector en pocas palabras lo que está leyendo. Un subtítulo puede ayudar a establecer expectativas más allá.

El siguiente contenido más importante en tu página después del título son los encabezados. Los encabezados ayudan a organizar el contenido de forma lógica y visual para el lector. Si sólo están interesados en una parte del contenido, los encabezados ayudan a encontrarlo rápidamente. Por ejemplo, digamos que vas a enviar un boletín a los empleados de la empresa. Una de las secciones del boletín es un calendario de eventos en una lista por fecha. Ponle un título a esta sección que sea algo como "Eventos" para ayudarle a los lectores a encontrar la información rápidamente en la página.

El cuerpo real del texto en el documento es el siguiente contenido más importante. Aquí es donde el lector finalmente profundizará en los detalles del contenido. Frases por tema, pasajes subrayados en negrita y en cursiva son señales visuales que le puedes dar a tus lectores para ayudarles a encontrar los detalles importantes. Sólo recuerda usar tipografías estilizadas, tales como la negrita, con cuidado. Aplicar muchos colores y estilos pueden hacer el texto ilegible.

Otras consideraciones de diseño de contenido podrían ser los elementos como los precios, rótulos (citas importantes) y los elementos de la barra lateral para información de contacto y similares. En caso de duda, mira el trabajo de otras personas para poner a prueba tu diseño o para obtener nuevas ideas.

Formateando el Diseño

Una rejilla puede ayudarte a mantener la información organizada y coherente de una página a otra. Las rejillas de dos y tres columnas son las más populares para catálogos, boletines y documentos similares; pero tendrás que decidir la cantidad de columnas basándote en la apariencia que deseas, así como la cantidad de contenido y las páginas que vas a producir.

El minimalismo es una tendencia muy popular en estos días.

Al decidir sobre las columnas y el diseño, ten en cuenta que el espacio en blanco siempre es importante - el espacio vacío alrededor del texto y las imágenes que puede ser de cualquier color dependiendo de su fondo. Deja suficiente espacio en blanco para que la página se vea equilibrada y limpia; hoy, entre más espacio en blanco, mejor. El minimalismo es una tendencia muy popular en estos días.

Las cajas y los bordes también ayudan a establecer aparte información extra o importante. Sin embargo, muchos de estos elementos van a hacer que tu diseño se vea desordenado, así que limítalos a sólo uno o dos por difusión.

Si tu documento será impreso, asegúrate de pedirle a tu impresor las directrices. Para los documentos encuadernados y doblados, ten en cuenta las márgenes interiores así como las exteriores. Cada impresor tiene sus propias normas, pero generalmente tienes que mantener el texto dentro de 1/8 de pulgada de la línea de corte.

Si pones alguna imagen por el borde o en todo el fondo, como puede ocurrir con un diseño de tarjeta postal, asegúrate de permitir el sangrado. La mayoría de las impresoras requieren ampliar el color de fondo y las imágenes por lo menos 1/4 de pulgada más allá de la línea de corte.

Requisitos de Color

Diseñar en color es casi siempre imprescindible hoy en día, sobre todo porque el costo de la impresión a todo color es a menudo simplemente tan asequible como la impresión en blanco y negro, dependiendo de qué empresa usas.

Como con la mayoría de los otros elementos de diseño, mantén la cantidad de colores al mínimo. Generalmente, dos o tres colores diferentes son todo que necesitas en cualquier diseño. Puede que desees asegurarte de que estos colores sean consistentes con los colores de la marca.

El color puede ser algo molesto con lo que lidiar si tu documento será publicado en la web y será impreso. La web usa colores RGB, y la impresión colores CMYK. Hay un poco de tecnicismo detrás de estos dos esquemas de colores, pero sólo necesitas saber que tendrás que producir la versión de color correcto para el formato correcto. Afortunadamente, la mayoría de los programas de diseño convertirán los esquemas de color de un documento de RGB a CMYK, o viceversa para ti. Ten en cuenta que los colores no serán exactos cuando se convierten, pero estarán cerca.

Si tu programa, sin embargo, no convierte el color por ti, usa un convertidor de color gratis como Web.forrett.com, que te permite introducir de manera manual cada color individualmente. O puedes usar uno que convierte todos los colores al mismo tiempo, como con RGB2CMYK.org.

¿Necesitas algunos generadores de esquemas de colores? Los siguientes son los mejores en la web:

  • Kuler - directamente de Adobe, éste te permite ver más temas de colores de los que podrías utilizar.
  • ColorSchemer - Introduce un color RGB para ver un puñado de colores que se mezclan bien.
  • Whatsitscolor - sube alguna imagen para ver el esquema de colores generado a partir de ella.
  • ColourLovers - esta es una comunidad en línea muy respetada con una gran cantidad de recursos de color.

Fuentes y Tipografías

Un error común al comenzar con las publicaciones electrónicas es el uso inadecuado de fuentes y tipografías. Seguir unas reglas te asegura de obtener resultados de aspecto profesionales que son legibles en múltiples formatos.

  1. Una fuente de 10 a 12 puntos es generalmente el tamaño más pequeño que quieres lograr para un texto largo (que son más de 2-3 oraciones).
  2. Usa fuentes sans serif para los títulos y encabezados. Estos son fáciles de leer en letra grande con frases cortas: Arial y Helvetica son los ejemplos más comunes.
  3. Usa fuentes serif para el cuerpo del texto: Times New Roman es el ejemplo más común.
  4. Trata de no utilizar en absoluto fuentes script a menos que sea en una parte de un gráfico especial como una firma, el título o la marca.
  5. Evita el uso de más de 2-3 fuentes en una sola página. Los títulos y epígrafes son una fuente, el texto del cuerpo una segunda y los casos especiales en un título o una firma son una tercera fuente.

Internet está lleno de recursos de fuentes de calidad:

Resumiendo...

Las publicaciones electrónicas pueden ser un serio desafío si eres nuevo en el tema. Recuerda que la meta es comunicar eficazmente. Esto significa que lo más importante a tener en cuenta es entregar la información crítica.

El formato, los gráficos, la maquetación y la tipografía son elementos que sólo hacen la información más fácil de digerir. Así que no te dejes atrapar demasiado en los detalles. Céntrate en el contenido y las demás piezas caerán en su lugar, incluso si necesitas contratar a un diseñador para aclarar el diseño por ti.

Forma tus habilidades con InDesign (el estándar de la industria para las publicaciones electrónicas), comienza con nuestra sesión en Guia para principiantes en InDesign, que se encuentra en nuestro sitio Vectortuts +.

Crédito Fotográfico: Algunos derechos reservados por blas.

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