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El Mejor Software Online de Administración de Proyectos para Pequeñas Empresas

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Spanish (Español) translation by Rafael Chavarría (you can also view the original English article)

El software de administración de proyectos en línea es un gran recurso para todas esas veces cuando necesitas malabarear fecha de entrega, recursos y cualquier entregable. Es importante para cada ocasión que tienes un proyecto profesional que administrar, en el cuál el tu pequeña empresa está dependiendo.

Con este tipo de software, puedes asegurar que mantendrás a tu pequeño negocio trabajando efectivamente. No te quedarás atrás con proyectos, perderás noción de fechas de entrega ni te perderás metas críticas. Con el software online de administración de proyectos correcto, siempre estarás por encima de los proyectos que están actualmente en tu línea de producción.

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¿Cuál es el mejor software de administración de proyectos para tu pequeño negocio? (Todoist mostrado arriba)

También, hay ventajas para aprovechar la nube y trabajar con software que se integra en línea, como la posibilidad de trabajar más fácilmente con tu equipo desde cualquier ubicación. También puedes tener acceso al seguimiento de tu proyecto a través de múltiples dispositivos más facilmente.

Hay muchas opciones para administración de proyectos en la web. Por supuesto, no todas son creadas de la misma manera, así que es útil conocer las diferencias entre estas y descubrir cual realmente es el mejor software online de administración de proyectos dado para tus necesidades particulares de negocio.

Qué características buscar en Software Online de Administración de Proyectos.

Aquí hay una muestra de las características vitales que tu elección de softwate debería incluír:

  • Compartición de Archivos y Acceso -- La habilidad para compartir archivos y accesos es un aspecto central de la administración de proyectos. Todos los documentos del proyecto deberían estar en un archivo central, y las notificaciones deberían ir a todos los que sean parte del equipo cuando ocurren modificaciones. Esta característica debería ser segura y tener una interfaz sencilla.
  • Integración de Email y Más -- Esto también es muy importante. Colaboración muy útil dentro de proyectos y tareas, integración de email que evita que las personas trabajando en un proyecto necesiten navegar entre dos plataformas por separado cuando están lidiando con el mismo proyecto. Usualmente, tendrás cosas como seguimiento de email, historial, una variedad de plantillas, y recordatorios de correo electrónico con esta característica. Un muy buen software online de administración de proyectos incluso te permitirá integrar tus direcciones de correo electrónico con tus perfiles de redes sociales asociadas a ese correo, consolidando adicionalmente todos los tipos de comunicación. O integrar con otras herramientas, como Zapier y otras.
  • Tablas y Seguimiento Visuales -- Estos son una parte útil de la asiganción de tiempos y la planeación cuando necesitas llevar seguimiento de múltiples proyectos. Tener una visión más amplia de un proyecto gracias a una línea de tiempo visual es útil. Hay visualizaciones simples en algunos programas también como Diagramas de Gantt en el nivel más robusto. Escencialmente, esto te permite ver en qué está trabajando toda la gente del proyecto en cualquier momento dado, manteniendo el seguimiento de entregables, y analizando objetivos planeados contra los resultados reales.

Hay características adicionales que podrías querer en el software de administración de proyectos en línea de tu elección. Es mejor definir el alcance de estas en las primeras etapas del proceso, o tomar nota de ellas mientras profundizas más en tus opciones. Aquí hay algunas a considerar:

  • Facturación -- La facturación debería ser automatizada, para que las peronas en los equipos no tengan nada de qué preocuparse en términos de darles seguimiento. Es común para esta característica estar también integrada con características de seguimiento de tiempo.
  • Seguimiento de Tiempo -- Este es un buen componente de software de administración de proyectos, el seguimiento de tiempo es central para mantener la productividad alta. Este permite a los administradores de proyecto monitorear costos y empodera a los accionistas para estimar el tiempo de proyecto por adelantado, registrar el tiempo utilizado en cada tarea, y después notar qué se ha logrado en dicho tiempo.
  • Seguimiento de Recursos -- El seguimiento de recursos es tu herramienta para monitorear la capacidad específica y disponibilidad de cada persona, sala vacío, o pieza de equipo necesario para completar distintas tareas.

Cómo Elegir Entre las Numerosas Ofertas de Software de Administración de Proyectos Online

Hay muchas opciones a considerar entre los mejores software de administración de proyectos en línea. Esto es en lo que hay qué fijarse cuando evalúas diferentes opciones:

  • El tamaño y alcance de los diferentes proyectos y/o el equipo que los estará trabajando.
  • El número de personas en tu equipo que estarán trabajando en cualquier proyecto en cualquier momento dado.
  • La necesidad o falta de esta de tener acceso móvil cuando se trabaja en proyectos de equipo.
  • Cuánto dinero estás dispuesto a gastar en software de administración de proyectos.
  • Si tu equipo ya esta familiarizado con algunos tipos de software o no.
  • Qué tan cómodo te sientes aprendiendo a usar un nuevo software de administración de proyectos.
  • La cantidad de tiempo que estás dispuesto a invertir en realmente aprender cómo usar de manera óptima un nuevo software.

Los 10 Mejores Software de Administración de Proyectos Online.

Aquí hay varias buenas soluciones de administración de proyectos en línea que te ayudarán a avanzar esos proyectos de manera eficiente y llevar registro del progreso. También incluímos un desglose de sus fortalezas, para ayudarte a elegir rápidamente la mejor para trabajar con tu pequeño negocio.

1. Asana - Administración Coordinada de Proyectos En Línea

Asana promete ayudarte a tí y a tu equipo a avazar tu trabajo. Lo interesante de Asana es que se escala bien: Es usado por enormes compañías y pequeños negocios hasta organizaciones sin fines de lucro.

Permitiéndote dar seguimiento a proyectos desde la concepción hasta la finalización, este software de administración de proyectos en línea incluye poderosas características y un diseño bien pensado, para que los equipos no tengan que desperdiciar su valioso tiempo descifrando cómo navegar su interfaz.

AsanaAsanaAsana
Asana

Asana es conocido por su flexibilidad, por lo que los equipos gustan por usarlo y superar las tareas diarias más mundanas de sus trabajos. En este sentido, puedes controlar Asana a tu gusto, poniéndote a cargo de dar seguimiento a todo desde flujos de trabajo e información hasta detalles de minutas de trabajo.

Mira nuestro tutorial para más sobre cómo comenzar a usar Asana:

2. Podio - Administración de Proyectos Online Personalizable

Una herramienta de administración de proyectos cada vez más popular, Podio te permite organizar cualquier herramienta de comunicación para pequeños negocios. La personalización es muy importante para los administradores de proyectos también, es por eso que Podio ofrece opciones de personalización que permiten a los negocios hacerlas propias.

Podio - Customizable Online Project Management softwarePodio - Customizable Online Project Management softwarePodio - Customizable Online Project Management software

Piensa en esta herramienta como una intranet interna para todos los miembros de tu equipo en diferentes departamentos por medio de la cuál interactúen efectivamente, den seguimiento al proyecto, completen tareas, y más.

Aquí hay algunas de las cosas que puedes hacer en Podio:

  • Comunicarse como equipo
  • Configurar administración de tareas
  • Utilizar un sistema de almacenamiento de archivos
  • Crear personalizado

En el otro lado del espectro, también puedes modificar esta herramienta en un CRM. Los planes son razonables, empezando alrededor de $9 por mes. Nosotros usamos Podio como nuestro completamente personalizado CRM en Envato Tuts+ para llevar seguimiento de todos los instructores con los que trabajamos, para reclutar nuevos colaboradores, y dar seguimiento a nuevas solicitudes por medio de formularios en línea.

3. Wrike - Administración de Proyectos Intuitiva

Si quieres algo que puedas configurar en poco tiempo, entonces definitivamente dale un vistazo a Wrike. Los equipos buscando asumir una gran cantidad de trabajo estarán satisfechos con el número ilimitado de proyectos para los que hay espacio. El seguimiento de tiempo, una cracterística codiciada, está incluída aquí, en adición a la integración con Zapier, la solución de automatización para web-app.

Wrike - Intuitive Project Management Software OnlineWrike - Intuitive Project Management Software OnlineWrike - Intuitive Project Management Software Online

Esta proporciona buena personalización, mientras los usuarios son libres de modificar su panel de control a su gusto. Por ejemplo, esta flexibilidad te permite a tí y a tu equipo transformarlo en una solución más general de administración de trabajo y colaboración.

Otro beneficio de usar Wrike es que no toma mucho para aprenderlo--es una plataforma muy intuitiva.

4. Trello - Administración de Proyectos y Tareas En Línea

Trello depende de su simplicidad y franqueza de diseño basado en trajetas para empoderar equipos para avanzar sus proyectos y tareas. De esta manera, uno de los mejores software de administración de proyectos en línea usa minimalismo para ayudar a equipos a organizar y hablar entre ellos fácilmente en varios proyectos. Nosotros usamos esta herramienta en Envato Tuts+ para planear y dar seguimiento a nuestros proyectos de contenido a través de producción.

Trello - Online Task and Project Management editorial exampleTrello - Online Task and Project Management editorial exampleTrello - Online Task and Project Management editorial example

También hay que decir que esta app está más en el lado visual; si disfrutas de mover tarjetas entre diferentes columnas de manera cotidiana para actualizar el estado de distintos proyectos y colaboraciones, entonces Trello definitivamente será atractivo para tí. La integración con Zappier también está considerada aquí.

Trello se ajusta más a equipos que tienen proyectos más cortos o flexibles por completar en vez de los que toman meses. Es simple de usar, así que puedes comenzar a trabajar con él rápidamente. Para más sobre Trello, mira:

5. Liquid Planner - Herramienta de Administración de Proyectos Rica en Características

Dar seguimiento y administrar recursos se vuelve mucho más fácil con Liquid Planner debido a su riqueza de características. No solo es esta web app es responsiva, sino que también tiene una gran intrfaz que ofrece arrastrar y soltar elementos de manera simple. No hay necesidad de aprender demasiado para poder navegar su interfaz de manera exitosa.

Liquid Planner Dashboard for Project Management ToolLiquid Planner Dashboard for Project Management ToolLiquid Planner Dashboard for Project Management Tool

También hay un gran rango con este software, ya que puedes hace más que solo administrar proyectos de inicio a fin y dar seguimiento a fechas de entrega y entregables. Mientras que es relativamente simple de usar, puedes adentrate en él para realmente darte cuenta de todas sus capacidades, a las cuáles toma un tanto acostumbrarse, pero vale la pena para equipos que tienen mucho trabajo que quieren administrar fácilmente.

6. Basecamp - Software de Administración de Proyectos Simple

Basecamp es una de las elecciones más populares, en cuanto a soluciones de administración de proyectos en línea se refiere, teniendo acaparada ya una parte decente del mercado. Sí hay una palabra para resumir la experiencia Basecamp, esta sería usabilidad. Su integración móvil de largo alcance es lo que hace esto posible.

Basecamp - Simple Online Project ManagerBasecamp - Simple Online Project ManagerBasecamp - Simple Online Project Manager

Imagina que puedes accesar a tu software de administración de proyectos en línea desde casi cualquier smartphone o tablet--y tienes una idea de la funcionalidad de Basecamp. Naturalmente, esta característica ganadora lo hace muy atractivo para las partes interesadas que están distribuidas por el mundo.

Su inclusión de varios complementos de terceros es otra razón para darle a Basecamp seria consideración, junto con su asequible precio de inicio.

Aquí está nuestro tutorial de administración de proyectos en Basecamp:

7. Zoho Projects - Administración de Proyectos en Línea Escalable

Ofreciendo una interfaz limpia y fácil de usar, Zoho Projects tiene mucho soporte para esas veces cuando quieres integrar otras apps de trabajo/productividad que usas, tales como Google Apps. Esta plataforma rica en características es generalmente fácil de configurar y comenzar a usar, y también es responsiva.

Zoho Projects Scalable Online Project Management SoftwareZoho Projects Scalable Online Project Management SoftwareZoho Projects Scalable Online Project Management Software

Mientras que hay una opción gratuita disponible, esta naturalmente no te permitirá el acceso a todas sus características. Para eso, deberás desembolsar aproximádamente $50 por mes, lo que muchos verían como algo un poco exagerado. La buena noticia es que la opción gratuita te permite probar primero para ver si maneja las necesidades de tu equipo con facilidad; de ahí, te puedes pasar al plan. Esta es una de las únicas soluciones de administración de proyectos que ofrecen esto.

No obstante, Zoho Projects te empodera para ser flexible, también, dejándote escalar mientras el tamaño de tu equipo, negocio y proyectos así como su intensidad, crecen a la par que te vuelves más exitoso.

8. Clarizen - Herramientas de Trabajo y Administración de Proyectos En Línea

Con API's abiertas, una configuración de chat, facilidad de navegación, y centralización de trabajo y administración exhaustivos, Clarizen es una buena opción. Su mejor punto de venta es su combinación de administración de proyectos junto con administración del trabajo para una solución de software que está hecha para un pequeño negocio de rápido crecimiento.

Clarizen - Robust Online Project Management ToolClarizen - Robust Online Project Management ToolClarizen - Robust Online Project Management Tool

El software de administración de proyectos en línea típicamente centraliza comunicación,calendarización y programación de tareas, para que todos estén por encima de lo que se supone deben realizar. Las herramientas de administración del trabajo también hacen eso, pero además permiten trabajo sin fechas de entrega ni entregables específicos.

La gran fortaleza de Clarizen es su interfaz de fácil uso, la cuál hace esta ambiciosa combinación de administración de proyectos y trabajo más utilizable, incluso para novatos en esta plataforma.

9. Teamwork Projects - Administración de Proyectos Colaborativa

Teamworks Projects es una solución de software de administración de proyectos en línea que combina un rango de diferentes precios con grandes características y usabilidad. Encaja bien para equipos y alcances de proyectos más pequeños.

Teamwork Projects - Collaborative Project ManagementTeamwork Projects - Collaborative Project ManagementTeamwork Projects - Collaborative Project Management

Para mantener su atractivo para equipos pequeños y la facilidad de uso de una plataforma con una gran experiencia de usuario, Teamwork Projects ofrece una interfaz de usuario que se explica por sí sola. Como tal, tú y los miembros de tu equipo pueden encontrar su camino alrededor de su muy intuitiva navegación, sin tener que aprender demasiado antes de utilizarla o sobre la marcha.

Esta solución de software viene con una variedad de herramientas para administrar las cuentas de tus clientes, dar seguimiento al tiempo que invierte la gente en los proyectos, y, por supuesto, monitorear proyectos y garantizar que son terminados en tiempo exitosamente.

10. Todoist - Para Tarea, Productividad, y Administración de Proyectos

Todoist es la popular solución de productividad que también incorpora muchos elementos del trabajo basado en equipos para avanzar proyectos efectivamente. También es más una buena herramienta online de administración de proyectos para equipos más pequeños, haciéndola una buena elección para negocios pequeños.

Todoist Taks Productivity and Project ManagementTodoist Taks Productivity and Project ManagementTodoist Taks Productivity and Project Management

Una de sus fortalezas es una interfaz de usuario basada en etiquetado y sistema de color que hace del organizar varios proyectos y tareas dentro de proyectos, un paseo en el parque. También hay una útil caraterística de chat en la Interfaz de usuario que hace la comunicación rápida y clara.

Lo que también es agradable acerca de Todoist es lo accesible que és en numerosas plataformas en diferentes sistemas operativos. Esto lo hace una elección confiable para equipos trabajando juntos que están dispersos por el mundo.

Haz a tu Pequeño Negocio Desarrollar Todo Su Potencial

Llevar un pequeño negocio es una molestia si estás pobremente organizado. Afortunadamente, software para administración de proyectos como los que mostramos aquí tomarán el aparente caos de llevar un pequeño negocio y lo transformarán en una realidad administrable fácilmente--lo que significa que puedes enfocarte productivamente en metas como hacer crecer tu negocio, atraer más clientes, y obtener más ganancias.

Para inspiración adicional y tips sobre como obtener lo mejor del mejor software de administración de proyectos en línea, lee lo siguiente:

Déjanos saber en los comentarios: ¿Cómo administras y das seguimiento a los proyectos de tu pequeño negocio? ¿Cuál es tu software favorito de administración de proyectos en línea? Además, ¿qué características tiene que encuentras útiles sin las cuales no puedes administrar?

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