Cómo asegurarte de que la gente asista a tu evento de networking

Planificar tu propio evento de networking puede ser una gran manera de asegurarte de tener la oportunidad de conocer exactamente el tipo de personas con las que quieres conectarte, así como de establecer tu empresa como una parte importante de su industria local.

Sin embargo, la celebración de un evento de networking no tiene sentido si nadie más se presenta. Tienes que asegurarte de que los posibles asistentes estén tan entusiasmados con la idea de tu evento de networking como tú.

Recursos del tutorial

Para completar el tutorial que necesitarás los siguientes recursos:

• Un lugar confirmado para llevar a cabo tu evento.
• Elija un formato para tu evento de networking.
• Refrigerios para los asistentes.
• Un orador u otro gancho para los asistentes (opcional).
• Una herramienta de venta de entradas, como Eventbrite.

1. Planificar un evento con algo de dinamismo

Paso 1

Mientras planeas tu evento de networking, considera cómo puedes hacerlo interesante para la audiencia que intentas atraer. Es posible que tengas que salir y encuestar a algunas de las personas a las que te gustaría recibir, para que puedas tener una idea de lo que les convence sobre un evento de networking y qué hace que se salten otro.

Paso 2

Crea un gancho para tu evento más allá de la oportunidad de conocer a gente guay. Exactamente lo que funcionará depende de tu industria y tu audiencia. Hay algunas personas que se presentarán en cualquier momento que haya bebidas gratis y otros que quieran escuchar a un orador o ver una exposición.

Hay algunas personas que se presentarán en cualquier ocasión que ofrezca bebidas gratis y otros que quieren escuchar a un orador o ver una exposición.

Especialmente para tu primer evento de networking, está bien usar un gancho que no necesariamente atraerá a todas las personas posibles. Siempre tendrás la oportunidad de planear futuros eventos, así que da prioridad a la elección de algo atractivo que sepas que puedes cumplir.

Paso 3

Considera la posibilidad de cobrar por tu evento de networking, al menos una cantidad nominal. El hecho de tener que poner dinero en efectivo para asistir a un evento puede convencer a los posibles asistentes de que están asistiendo a un evento de primera calidad. No importa tanto si cobras una cantidad bastante insignificante; el objetivo aquí no es ganar dinero directamente del evento. Incluso podrías considerar anunciar que los fondos recaudados serán donados a la caridad.

Además, una etiqueta de precio aumenta las posibilidades de que alguien que dice que asistirá, realmente se presente. Debido a que un asistente no querrá perder el valor de una pequeña cantidad de dinero, hay un empuje psicológico para llevar a cabo el gasto de hasta cinco dólares.

Paso 4

Busca los patrocinadores, oradores y otros recursos que necesites para llevar a cabo tu evento. Es importante tener la planificación casi completa antes de comenzar a hacer el marketing.

Paso 5

Prepara una herramienta de venta de entradas, como Eventbrite. Aunque puedes dejar que la gente decida si va a asistir o no sin pensarlo dos veces, tener una cuenta clara de cuánta gente está planeando asistir puede ayudarte a impulsar más eficazmente tus técnicas de marketing.

Si eliges una herramienta de venta de entradas que muestre quiénes se han inscrito en un evento determinado, también tendrás una prueba social del valor del evento. Si alguien mira la lista, puede ver que la gente ya ha decidido que tu evento vale la pena, por lo que puede animarse a asistir, y si hay otro asistente al que quiere conocer particularmente, es mucho más probable que un prospecto se inscriba.

También puedes enfrentarte a la cuestión de limitar el número de personas que asisten. Puede que no esperes llegar al límite superior de lo que puede albergar el local que vas a usar, pero querrás limitar la venta de entradas por si acaso se inscribe mucha gente. ¡Hay peores problemas!

2. Crea tu propio Mini-Media Blitz

Paso 1

Publica las noticias de tu evento en los canales que controlas. Si tienes un blog, un boletín de noticias por correo electrónico, cuentas de redes sociales o cualquier otra forma de informar a un grupo grande de personas sobre el evento, hazlo.

Dependiendo del tiempo que tengas hasta que tu evento de networking se lleve a cabo, podrás publicar múltiples actualizaciones, recordando a tus seguidores lo que estás organizando.

Paso 2

Envía un correo electrónico a aquellos individuos que particularmente quieres que asistan. Si tienes amigos o conexiones que te gustaría tener en tu evento, díselos. Si decides cobrar por el evento, puedes considerar ofrecerte a renunciar al costo o darles un código de cupón.

Podrías señalar por qué quieres que alguien asista en particular. Si tu amiga sabe que quieres presentarle a un cliente potencial, estará más interesada en asistir a tu evento de networking que si piensa que solo quieres ayuda para llenar la sala. Tus amigos pueden venir a apoyarte incluso sin un incentivo, pero no hace daño añadir algo de atractivo.

Paso 3

Contacta con los medios de comunicación locales, en especial con aquellos que cubren tu industria particular o la audiencia que estás tratando de atraer a tu evento. Adopta un enfoque amplio para definir los medios de comunicación: los bloggers locales pueden estar mejor equipados para movilizar a sus seguidores a asistir a tu evento que un reportero de televisión, por mucho. Alguien con unos pocos cientos de seguidores puede ser incluso más valioso para ti que alguien con miles, especialmente si solo estás tratando de conseguir veinticinco personas para tu evento.

Debes estar disponible para responder a las preguntas de estos individuos. Algunos querrán asistir por sí mismos, así que ofréceles la oportunidad de consultar, después de todo, te están haciendo un favor.

Paso 4

Permite que tus amigos y colegas compartan información sobre tu evento. Aunque no debes esperar ese tipo de ayuda de tus conexiones, muchos se ofrecerán, o al menos preguntarán qué pueden hacer para ayudarte. Si puedes hacer una lista de tweets que ellos puedan elegir para compartir, o darles textos predeterminados para que los publiquen en sus blog hará posible que tus conexiones te ayuden.

3. Sigue extendiendo la mano, hasta el evento

Paso 1

Vigila el número de asistentes que se han inscrito en tu evento. Debes asegurarte de que el número siga creciendo, aunque sea lentamente. Por primera vez, puedes tomar algunas medidas adicionales para promover tu evento de networking, pueden que no sean prácticas si vas a realizar eventos de forma regular, pero pueden ayudarte a asegurar que tu primer evento tenga éxito.

Busca a personas de tu zona que sean adecuadas para tu evento.

Paso 2

Busca a personas de tu zona que sean adecuadas para tu evento. Es posible que puedas conectarte con ellos a través de las redes sociales o incluso en persona antes del evento; de cualquier manera, asegúrate de invitarlos a tu evento de networking. LinkedIn y otros sitios de redes de negocios pueden ser una gran fuente de personas para esta estrategia.

Paso 3

Pídeles a tus amigos que ya se han comprometido a asistir que consideren la posibilidad de traer a un amigo con ellos, especialmente si conocen a alguien que encaje bien en el grupo que estás formando. Esta estrategia puede ser un poco más difícil de implementar si estás cobrando dinero, ya que no quieres que nadie piense que estás buscando una mayor asistencia solo para aumentar tus ingresos. Si es apropiado hacer un descuento o eliminar la barrera del precio, deberías hacerlo.

Paso 4

Envía recordatorios justo antes de tu evento de networking. La mayoría de las herramientas de venta de entradas te permitirán enviar un correo electrónico a los asistentes aunque no tengas acceso directo a su información de contacto. El envío de un correo electrónico aumenta las posibilidades de que las personas que prometieron asistir a tu evento recuerden que lo habían planeado, incluso si no llegó a sus calendarios.

No olvides construir sobre el éxito de tu primer evento

Tu primer evento de networking es solo el comienzo. Si te esfuerzas por reunir la información de contacto de todos los asistentes, tendrás un gran punto de partida para promocionar tu próximo evento: podrás invitar a todas las personas que ya han visto lo útil que puede resultar un evento. Incluso puedes pedir a los asistentes que quieran estar al día sobre futuros eventos que se unan a una lista de correo electrónico (solo para optar, por supuesto).