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Cómo sacar el mayor provecho de una conferencia o expo

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Read Time: 5 mins

Spanish (Español) translation by Alejandra Guitron Arredondo (you can also view the original English article)

Una expo o una conferencia es una excelente manera de establecer contactos con otras personas que trabajan en tu misma industria, así como un lugar ideal para llegar a tu mercado objetivo.

Soy copropietario y editor de una revista de bodas, por lo que he participado en una gran cantidad de expos nupciales. He aprendido mucho al estar rodeado de otros proveedores, así como de tratar con los asistentes.

Encontré algunas publicaciones en blogs excelentes, escritas por profesionales que tienen grandes consejos sobre cómo aprovechar al máximo tu tiempo en una conferencia o expo. He usado algunos de sus consejos para ilustrar mis pensamientos. Si estas planeando asistir a una conferencia pronto, entonces estos consejos te funcionarán de maravilla. 

Haz un poco de investigación antes de asistir

Es posible que tengas que registrarte previamente para asistir a las sesiones, así que asegúrate de revisar los temas y los ponentes con anticipación. Las sesiones más populares se llenarán rápidamente, así que no esperes hasta el día del evento para decidir a cuales quieres asistir,  ¡muy probablemente no conseguirás un asiento!

Una buena estrategia antes de una conferencia, una vez que has revisado la lista de ponentes y asistentes, es seleccionar a las personas con las que te gustaría establecer contacto. Si estás bien establecido en el tema, quizás prefieras concentrarte en hacer solo algunas conexiones realmente fuertes y sólidas. Si acabas de empezar y quieres usar la conferencia para hacer relaciones, será mejor que intentes con un mayor número. —Inc.com

Piensa en lo que quieres aprender y levarte de la conferencia, y planea tu agenda en consecuencia. No podrás asistir a todas las sesiones ni conocer a todos los oradores, así que asegúrate de tener tu lista de prioridades.

No seas tímido 

Obtendrás de la conferencia o expo lo que pongas en ella, así que si te quedas callado, no te estarás haciendo ningún favor.

Aprovecha los tragos que se ofrecen en el evento. Es una gran manera de entablar conversación con gente nueva mientras te pones al día con aquellos que ya conoces. Pero si te pasas todo el tiempo rodeado de las mismas personas, estarás limitando tu alcance. Recuerda: ¡estás ahí para aprender y hacer contactos!

Hacer contactos es una gran parte de asistir a una conferencia. Habla con gente que no conoces. Conocí a un editor retirado de una revistas para mujeres en uno de los cócteles de la conferencia ASJA el año pasado, quien me dio el mejor consejo que recibí en toda la conferencia (lo siento, no te lo puedo compartir, así de bueno es). —Michelle Rafter

Si sales únicamente con tus amigos, estás desperdiciando tiempo valioso. Ellos ya te conocen y saben lo increíble que eres, necesitas presentarte a ti mismo y tus servicios a las personas que aún no conocen tus capacidades. Nunca sabes de dónde podría venir una referencia a menos que te expongas ahí afuera. 

Construye un stand interesante

Si serás un proveedor en una expo, debes presentarte preparado. Y con preparado no me refiero a sólo con un montón de tarjetas de presentación en la mano. He visto algunos de los stands más increíbles en expos nupciales, stands en los que la gente realmente pensó al construirlos .

Si buscas atraer clientes, aprovecha al máximo el espacio de tu stand. Crea un espacio donde puedas platicar cómodamente con tus clientes potenciales, ya sea un pequeño sofá o incluso un par de sillas.

Planea pasar tiempo con personas afines

Asistí a una conferencia de pequeños negocios y me encantó lo que uno de los asistentes dijo en una de las sesiones a las que asistí. Me propuse alcanzarla después y presentarme. Hicimos planes para sentarnos juntos durante el almuerzo y ahora la considero una amiga y ocasionalmente la consulto para recibir consejos de negocios.

Contacta de antemano a las personas de tu interés y proponles desayunar temprano juntos, almorzar, o tomarse un trago durante la conferencia. Motiva a cada persona para que lleve a 1 o 2 invitados que admire profundamente, esto ampliará el potencial de la reunión. —El 99%

Trae tarjetas de presentación

Si no tienes tarjetas de presentación, haz algunas, no son caras. Una tarjeta de presentación es una excelente manera de dejarle algo tuyo a la persona con la que hiciste clic. Es mucho más fácil darle a alguien tu tarjeta de presentación con toda tu información de contacto en ella, que hacer que la escriban en su celular.

Hay algunas aplicaciones interesantes de tarjetas de presentación en línea, como Bump, pero estas sólo funcionan si la otra persona tiene la misma aplicación. ¿No quieres caminar con un montón de tarjetas de presentación en el bolsillo? Puedes tomarle una foto con tu teléfono, o usar la aplicación CardMunch para iPhone de LinkedIn, que captura la imagen y guarda la información en tus contactos.

Llámame anticuado, pero todavía me gustan las tarjetas de presentación en papel. Me impresiona el color, la textura del papel y la creatividad del diseño.

Tuitea discretamente

Si planeas tuitear durante la presentación de alguien, no te sientes justo frente a ellos.

Siéntate en la parte de atrás si estás tuiteando en vivo. O siéntate en una orilla o en algún otro lugar en donde no molestes a las demás personas. Usa el hashtag de la reunión al compartir tweets. Encuentra a otras personas que estén tuiteando en vivo el evento: lo más probable es que tengas muchas cosas en común con ellos. —Michelle Rafter

Es muy molesto (y desalentador) dar una presentación a un grupo de personas cuyas cabezas están metidas en sus celulares. ¡Yo siempre me pregunto si alguien me está escuchando! Mira hacia arriba, haz contacto visual, sonríe, muestra que estás interesado. ¡Confía en mí, el ponente lo apreciará!

¿Tienes algún consejo que quieras compartir? ¡Nos encantaría escucharlos!

Crédito de la fotografía: Algunos derechos reservados por xilius.

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