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¿Regularmente Vives tarde en la oficina? Se podría pensar que es lo productivo y avanzar en carrera. Pero en realidad, no tienes que sacrificar tu vida personal para ser un empleado productivo.
Encuesta de Gallup 2014 de más de 1000 empleados de Estados Unidos reveló que 4 de cada 10 de ellos trabajaron más de 50 horas a la semana. Un montón de empleados también responde a correos electrónicos y llamadas después de horas.
Pero ocupaciones no siempre igualan a la productividad. De hecho, el estudio de The Economist de organización para la cooperación económica y desarrollo (OCDE) países reveló que los países que más horas de trabajo son menos productivos.
Horarios de trabajo flexible y el empleo independiente permite más empleados controlar dónde y cuándo se trabajó, es la misma flexibilidad que para muchos empleados de desconectar o desconexión en el trabajo.
, Que esta actitud siempre conectado las virutas en el tiempo que necesita para las actividades que alimentan tu ser físico y mental. Reuniones sociales, ejercicio, su personal me-tiempo, e incluso el tiempo que necesita para cuidar de su familia y mandados a menudo, aunque no intencionalmente, empujó a un lado porque es difícil para muchos de nosotros para dejar el trabajo a tiempo.
En este tutorial, usted descubrirá cómo siempre salir de la oficina a tiempo y todavía hacer su trabajo. Dejando el trabajo a tiempo hace tiempo para las tareas personales importantes.
La mentalidad y los hábitos de un empleado equilibrado
Esta guía le mostrará cómo puede lograr más con menos, y por ello trabaja 40 horas a la semana no va a aumentar su productividad.
Leyendo esto también le ayudará que desarrollar la mentalidad correcta sobre las horas que trabaja, y lo que se refiere a su productividad y bienestar. Con la práctica, ya no se sentirá presionado a llevar trabajo a casa o se sienten culpables por dejar el trabajo a tiempo.
1. Inicio y Final de las Rutinas del Día
¿Ha tenido un día entero pasan sin lograr nada de importancia? Vida, mucho trabajo, sólo sucede cuando no tienes una rutina.
Un da de rutina usted control sobre su día, por lo que no se enrede en su bandeja de entrada, busywork y las necesidades de todos a tu alrededor.
Ejemplo de Inicio de la Rutina del Día
1. Planificar el día. Siéntese con su organizador o calendario y decidir sobre las tareas a completar para que este día exitoso. Priorizar tareas importantes que más sus metas, sino ser realista en lo que puede lograr dado el tiempo limitado que tienes cada día.
2. Ejercicio. Haz tu racing de corazón. Ejercicio antes de ir a trabajar disminuye tu nivel de estrés y te da un impulso de energía, así no te sentirás lento al comienzo de su día.
3. Tenga Cuidado de Distracciones. Evitar las "distracciones conocidas" en su oficina antes de que realmente te moleste. Si tienes a compañeros de trabajo comunicativo, invertir en un buen auricular que sutilmente les dice que está ocupado. También puede encontrar otro lugar para sentarse en si tu compañero de escritorio insiste en conversar.
Las distracciones internas, como que necesitan un descanso, revisar Facebook o mediante el teléfono se pueden utilizar como recompensa por el tiempo que pasa trabajando. Por ejemplo, usted puede hacer un trato contigo mismo que puede funcionar a la máquina expendedora para un bocado rápido si terminas una tarea antes de 10:00. Este sistema de recompensa "if-then" condiciones de su cerebro a mirar las distracciones internas como algo que está dentro de su control, en lugar de aceptarlas como inevitables pasar el tiempo.
4. Evaluar invita a reunión y disminuir siempre que sea posible. Lea la agenda del encuentro para ver si su presencia es necesaria, o si eres un observador invitado por no dejar nadie fuera. Cortésmente declinar la reunión si el tema no relacionado con sus tareas, o recomienda a un compañero de trabajo que mejor contribuyan a la conversación. Si es necesario, citar una tarea que necesita ser completada en un cierto plazo.
Algunas reuniones se realiza semanalmente y conformadas por diferentes grupos, por lo que si es el caso, sólo se puede asistir a parte de la reunión que es relevante para usted entonces excusar a sí mismo una vez que la conversación se ha movido fuera de su alcance.
Final de la Rutina del Día
Piense en esto como una rutina de viento abajo que señales a ti mismo y tus compañeros que estás a punto de dejar el trabajo en pocos minutos.
- Guarde todos los documentos que has estado trabajando y cerrar todas las pestañas en su navegador.
- Revisar las tareas que usted completó y tomar nota de elementos que deben ser incluidos en la agenda de mañana pendientes.
- Revisar lo que salió bien y qué salió mal, y qué podría hacerse para evitar el mismo problema en el futuro.
- ¿Tienes una tarea que ha evitar por unos días? Romper en trozos manejables.
- Opcional: crear una tarea de fácil victoria para mañana.
- Apagar el ordenador y poner en orden su escritorio.
2. Establecer un Tiempo Para Dejar de Fumar No Negociable
Es difícil salir de la oficina en el momento en que tus compañeros están siendo duros en el trabajo. Cultura de la empresa de su empleador puede hacerlo sentir que ir a casa a tiempo puede afectar tu carrera.
Dejando el trabajo a tiempo no es un pecado o un privilegio. A menos que su contrato de trabajo dice que estás obligado a trabajar horas extras con regularidad, no se puede detener desde casa. Abandono temprano del trabajo no significa que trabajó menos que sus pares. Es sólo una cuestión de percepción.
Volver a marco lo que piensa o siente acerca de dejar de momento. En vez de pensar que estas "dejando de trabajo", piensa en qué vas a hacer a continuación para cambiar su enfoque a otras tareas tan importantes como su trabajo.
Ejemplos:
- "Voy a un evento con mis amigos."
- "Voy a cocinar y comer la cena con mi familia."
- "Voy al gimnasio porque hacer ejercicio me mantiene en forma y saludable."
Mejor aún, hacer una cita inmediatamente después de su tiempo para dejar de fumar a fuerza de ti mismo fuera de la puerta.
Haz Tareas Importantes que Hacer Para Que No Te Ves Obligado a Trabajar Horas Finales
Por supuesto, todas las estrategias anteriores no será efectivas si no sale nada de tus tareas importantes que hacer. Su manager no permite dejar el trabajo temprano si el informe que se supone que ofrecen no está terminado. Si usted está perdiendo el tiempo que puede guardarle de completar su trabajo. Las estrategias de abajo le ayudará a dar prioridad y concentrarse en lo importante, en lugar de perder el tiempo en las tareas no esenciales.
3. Priorizar
Abajo está una manera fácil de dar prioridad a sus tareas:
1. Lista de todas tus tareas del día. No te preocupes el número de elementos en la lista o la orden será hacer como que se decidirá más adelante.
2. Identificar las tareas urgentes, importantes y urgentes e importantes. Tareas urgentes son aquellas que necesitan su atención inmediata, tales como los artículos al final del día o de los ya vencidos. Tareas importantes son los que contribuyen a sus metas de carrera o tendrá graves consecuencias para usted, su jefe o la empresa si no se completó.
Tareas que no son urgentes pueden ser dejadas para el día siguiente o delegadas a otra persona. Enfocarse solamente en completar las tareas urgentes e importantes y pasar después a tareas urgentes.
3. Evaluar el valor de la tarea para su carrera y el empleador. A veces todas tus tareas será urgente o urgente e importante, lo que hace difícil para usted elegir una tarea sobre otra. Que es cuando ayuda a asignar un valor o peso para un proyecto en particular.
En la mayoría de los casos, las tareas para los clientes son más importantes que el trabajo interno porque los clientes pagaron tu empleador y tienen ciertas expectativas. En general, tareas de alto valor afectan a más personas, sus ingresos y reputación.
4. Corte las tareas sin importancia. O bien, hacer más adelante, encontrar la manera de automatizarlos, o delegar en otra persona.
Detallar la lista según el sistema anterior, entonces centrarse sólo en los elementos urgentes y altas apuestas y trabajar su camino desde allí. Deje el busywork desde cuando tienes tiempo extra o en días cuando es más fácil comenzar con un calentamiento de tareas antes de sumergirse en el más profundo, más complicado el trabajo.
4. Vuelva a Enfocar
Configurar la alarma para que suene cada 90 minutos. Cuando lo hace, levantarse y tomar una profunda respiración de limpieza o caminar alrededor de la oficina durante unos minutos despejar su cabeza. Hacer esto durante tres a cinco minutos.
Usamos este tiempo para evaluar lo que has estado haciendo su trabajo hasta ahora. ¿Pasar la última hora productivamente, o distraer un correo electrónico de su jefe? De cualquier manera, utilizar este breve descanso mentalmente volver a calibrar su lista de tareas y se comprometen a centrarse en lo que vas a hacer durante los próximos 90 minutos.
Detención del trabajo cada 90 minutos no es una pérdida de tiempo. Esto se hace correctamente, esta rotura rápida de cinco minutos le impedirá soñar despierto o espaciado hacia fuera, que a veces sucede incluso si estás trabajando en algo. Puede también ayudarle a dar un paso atrás y centrarse en lo que es importante después de distraerse.
5. Acaba de Empezar
Para empezar es lo más difícil, pero cuando lo haga, se pone más fácil desde allí. B.J.Fogg de investigador de la Universidad de Stanford creó su programa de pequeños hábitos alrededor de este concepto. Según su programa, a partir de un hábito (o cualquier tarea en el trabajo) no necesita ser una batalla de voluntades, si usted apenas se centran en los pasos de bebé. Ajuste la barra baja es la forma más fácil de quitar cualquier fricción que siente contra el trabajo.
Por ejemplo, en lugar de presionar para leer el informe entero creativo para una sesión de video, dígase que está bien que acabo de leer un párrafo, o una frase si quieres. Experimento de Fogg demuestra que es más probable a seguir una vez que se empieza.
6. Deja de Intentar Hacer
Su cerebro no es bueno en multitarea, a pesar de lo que piensas. Un estudio de la Universidad de California Irvine encontró que tarda un promedio de 23 minutos para una persona a recuperar el foco después de cambiar las tareas. Multitarea podría sentirse productivo, pero el contexto de cambiar lo que estás haciendo es te frenando y que afectan a la calidad de su trabajo.
No todas las distracciones o la conmutación de tarea es malo. El estudio señala que si una distracción lleva sólo unos minutos y no es algo que tienes que pensar cuidadosamente, como firmar un papel o ir al baño, no causar una interrupción importante en el proceso de pensamiento.
Se ahorrará más tiempo (y poder del cerebro) si centran en una tarea en un momento. También producen mejor calidad de trabajo y evitar el riesgo de ideas que todas mezcladas en tu cabeza.
7. Bloquear Aplicaciones y Sitios de Distracción
Utilizar bloqueadores de aplicación o sitio web si tienes problemas para mantenerse fuera de sitios de distracción. Extensiones como StayFocused y Autocontrol al límite o utilizan entretenidos sitios de pérdida de tiempo durante las horas de trabajo. Desactivar notificaciones de aplicaciones no puedes desinstalar, o poner en silencio al menos por lo que no te moleste.
¿Todavía se distraigan? Poner una "almohadilla de distracción" al lado de su computadora, así que usted puede anotar pensamientos, ideas, eventos o cualquier cosa que te distrae como vienen. Esto reduce la carga de la distracción de su cerebro y en el papel, por lo que no se pesa en la parte posterior de su mente como un pensamiento al azar que sigue apareciendo cuando estás ocupado con tareas importantes.
8. Revise su Correo Electrónico Sólo unas Pocas Veces al Día
¿Sabías que el empleado promedio comprueba la bandeja de entrada una friolera 36 veces por hora? Si crees eso o no, estoy seguro de que usted compruebe su bandeja de entrada más de lo necesario. Incluso podría ello por costumbre porque tu cuenta de correo está siempre abierto en su navegador.
Revise su correo electrónico sólo en momentos específicos para ahorrar tiempo y evitar distracciones. Cuando sea posible, revise su correo electrónico solamente después de terminar por lo menos una tarea importante ese día, por lo que no Haz desviado su atención a tareas no esenciales.
Luchar contra el impulso de responder inmediatamente a correos electrónicos que no requieren su atención inmediata. Usted también puede prevenir y atrás discusiones de correo electrónico proporcionando opciones o como mucho información sobre el tema de su conversación en el frente. Por ejemplo, al establecer citas, dar dos o tres opciones de programación en lugar de sólo una fecha y hora, así que su corresponsal puede elegir fácilmente una vez que también se ajusta el horario. La misma lógica se aplica a la hora de elegir un lugar de encuentro. Cuando se habla de cualquier tipo de tarea, incluyendo el quién, qué, Cuándo, donde, cómo y cada información relevante que usted puede pensar, antes de que el destinatario los solicita.
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4 Consejos para Establecer Expectativas Sobre el Tiempo de Que Dejar el Trabajo
Las estrategias que se enumeran a continuación serán útiles si su presión de cultura de la oficina permanecer tarde independientemente de la cantidad de trabajo terminado.
1. Decirle a la Gente Cuando Va a Dejar el Trabajo
Casualmente dígale a sus compañeros y el manager cuando va a salir horas antes de su tiempo para dejar de fumar. Dirigir sutilmente la conversación hacia su hora de salida como usted habla de trabajo la jornada de, como
"Tengo que dejar el trabajo de 17:00 hoy, así que si hay algo más que necesito terminar cuanto antes, me avisas por 14:00".
El script anterior cumple tres objetivos:
- Establece la expectativa de que lo dejo trabajo a tiempo, así que compañeros no sentirán que lo dejó sin notificar a los.
- Las fuerzas de su jefe o compañeros de trabajo para priorizar las tareas que le entregue a usted
- Evita las tareas de último minuto y le da una excusa válida para rechazar dichas solicitudes
Podría estar ansioso acerca de lo que tus compañeros se pensarán en ti abandono temprano del trabajo. Si es el caso, mencionar las tareas importantes que has realizado para el día al anunciar su intención de dejar el trabajo temprano, para evitar posibles denuncias que eres perezoso o no un equipo para salir temprano.
2. Inicie Reuniones al Menos una Hora Antes del Fin Oficial del Día
Esto sólo funcionará si tienes voz y voto en el cumplimiento de horarios, por supuesto. Pero si lo hace, aprovechar esta oportunidad para iniciar reuniones al menos una hora antes de regresar a casa. A partir del tiempo de reunión en 16:00 es una buena idea si sus reuniones son sólo 30 minutos de largo y si usted tiene la intención de ir a casa a 17:00, mueven el tiempo 30 minutos antes de la reunión si usted piensa que va a durar por lo menos una hora.
3. Pídale a su Administrador Para Sus Prioridades
Algunos directivos no son buenos en la prioridad que es por qué acaba la mano tareas como se pide o necesita. Por lo tanto, incumbe a usted para pedirles que fila todas tus tareas pendientes de la mayoría al menos importante. Si su administrador está teniendo problemas para priorizar las tareas, solicitar el plazo de cada tarea en su lugar o utilizar el método de priorización descrito anteriormente.
4. Decir "No"
Rechazar las peticiones de ayuda o cualquier tarea que no requiere su experiencia si el plato ya está completo. Inmediatamente no acepta cuando alguien le pide que haga algo. Piensa en todos tus pendientes, tareas recurrentes y futuras primero para evitar remordimientos después.
Tendrás Todavía Trabajo que Hacer Mañana
No importa cómo duro trabajas, siempre habrá mensajes de correo electrónico para contestar, incendios para apagar y artículos de su lista de tareas. No para si estás en la oficina o en casa, así podría dejar el trabajo a tiempo y recargue usted mismo.
