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¿Es Rentable Tu Negocio Secundario? Cómo Calcular Tus Resultados

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This post is part of a series called How to Quickly Start a Side Business (Ultimate Guide).
How to Fix Tough Problems & Run Your Side Business Better
How to Quickly Scale Your Side Business: With 5 Growth Strategies

Spanish (Español) translation by Rafael Chavarría (you can also view the original English article)

Una de las partes más espantosas de lanzar un negocio es descifrar si es rentable o no. Esto se vuelve aún más retador con un negocio secundario.

Cuando trabajas en un negocio de medio tiempo, no tienes el lujo de tomarte varios días para hacer decisiones clave y necesitas evitar situaciones que podrían afectar negativamente tu trabajo de tiempo completo. Debido a esto, necesitas maneras simples de medir lo que tu negocio está haciendo.

¿Cómo puedes saber si tu negocio secundario es un éxito? Más importante, ¿cómo sabrás si ya estás listo para tomar tu negocio secundario a tiempo completo?

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¿Tu negocio secundario es rentable? (fuente gráfica)

La siguiente guía te mostrará la información exacta que necesitas para calcular tu ganancia y resultados, la cuál puedes usar para descifrar el siguiente paso para tu pequeño negocio. Comencemos.

Recolecta Tus Métricas Esenciales de Negocio Secundario

Sin importar lo pequeño que sea tu negocio, hay muchas métricas que puedes usar para dar seguimiento al éxito. Sin embargo, ya que llevar un negocio secundario requiere eficiencia y concentración, solo vamos a preocuparnos de los esenciales.

También, debido a que el tiempo es un recurso muy importante para un emprendedor de medio tiempo, necesitarás integrarlo en tus cálculos también.

Para simplicidad, las figuras de abajo están listadas por mes. Pero puedes usar cualquier duración que se ajuste a tu negocio.  Por ejemplo, si estás intentando medir qué tan efectivo es tu lanzamiento limitado, puedes usar tu lanzamiento como tu límite de tiempo. O, puedes calcular por semana si quieres mantener un seguimiento más cercano a cómo va el negocio.

Descarga Gratuita de Hoja de Trabajo PDF

Para hacer más fácil tu recolección de datos y cálculos, puedes usar la Hoja de Trabajo - Resultados de Ganancias de Negocio Secundario gratuita.

Side Business Profit Results - WorksheetSide Business Profit Results - WorksheetSide Business Profit Results - Worksheet
Hoja de Trabajo - Resultados de Ganancias de Negocio Secundario

1. Figuras de Ventas Importantes de Negocio Secundario

Ya que la prioridad de un nuevo negocio secundario es hacerse rentable lo antes posible, la primera cosa en la que deberías enfocarte son ventas. Necesitas recopilar los siguientes números:

  • Número de Unidades Vendidas - Este es solo el número de artículos que has vendido. Si estás vendiendo servicios, nota el número de servicios individuales o paquetes que vendiste.
  • Ingresos Bruto de Ventas - Este es todo el ingreso que recibiste como resultado de tus ventas. Solo agrega todas tus transacciones entrantes de ventas para el mes.
  • Ingreso Bruto Promedio Por Venta - ¿En cuánto se vende cada artículo o servicio? Toma tus Ingresos Netos de Venta y divídelos por el Número de Unidades Vendidas. Esto te dará una idea estimada sobre cuánto ingresas por artículo vendido.
  • Costo/Gasto de Cada Venta - Considera también cuánto gastas por cada venta que haces. Incluye el costo base de cada elemento, costo de envío y otros gastos.
  • Ganancia Promedio Por Venta - Toma Tu Ingreso Bruto Promedio Por Venta y deducelo  el Costo/Gasto de Cada Venta de eso. Tendrás una idea de cuánto dinero estás haciendo por cada artículo que vendes.
  • Tiempo Empleado en Cada Venta - Como dueño de negocio secundario, es importante notar la cantidad de tiempo que empleas en cada venta. Esto incluye el tiempo que empleas creando los productos, mercadeo, hablando con clientes potenciales y enviando los productos para envío. Si es posible, intenta registrar de manera precisa tu tiempo escribiéndolo sobre papel o usando aplicaciones como RescueTime o Toggl.

Si quieres aprender métodos más avanzados para calcular ganancias, gastos y ventas, aquí hay algunas guía útiles para revisar:

2. Seguimiento de Contactos para Tu Negocio Secundario

Además de tus figuras de ventas, también es importante medir las contactos que alcanzas. Estos son los clientes potenciales que han expresado interés en comprar de ti, ya sea contactándote directamente, inscribiéndose a tu lista de correo o siguiendo a tu negocio en redes sociales. Aquí está lo que necesitas saber sobre tus contactos:

  • Número de Contactos Por Mes - Comienza contando la cantidad de nuevos contactos que has alcanzado este mes. Estos podrían ser nuevos suscriptores a tu lista de correo, llamadas de teléfono entrantes preguntando sobre tus productos y nuevos seguidores de redes sociales. Cualquier que haya mostrado algún interés en tu producto, especialmente si tienes una manera de contactarlos, es considerado un contacto.
  • Número de Contactos Convertidos - Este es el número de contactos que eventualmente se vuelven ventas. Sabiendo este número te dará una idea sobre cómo se ve tu embudo de ventas y cual parte necesitarás ajustar si quieres más ventas.
  • Costo Promedio de Cada Contacto - Una manera simple para medir esto es agregar todo lo que has vendido en mercadeo y publicidad, cuando lo divides por el número de contactos que has recabado. Esto te dará una idea de qué tanto necesitas gastar para obtener cada nuevo contacto el siguiente mes. Si lo comparas con la cantidad de ganancias que obtienes por cada venta, este número debería ser mucho más bajo. Comparando estos dos números te ayudará a decidir si estás gastando demasiado en tu plan de mercadeo actual.
  • Tiempo Empleado en Cada Contacto - También vale la pena ver el tiempo que empleas en tus contactos, ya sea respondiendo a tus preguntas, publicando en redes sociales o siguiendo sus órdenes o pagos. ¿Vale la pena el tiempo que empleas nutriendo estos contactos, dado qué tantos conviertes en ventas reales? ¿Hay algunos canales de contactos--tal como email, llamadas o redes sociales--que convierten mejor que otros? Ya que tu tiempo como dueño de negocio secundario es limitado, re-invierte ese tiempo en las cosas que funcionan mejor.

3. Métricas Generales de Negocios

Una vez que has analizado tus ventas y contactos específicamente, deja que estos números se reúnan y comienza a ver el panorama general. Aquí está para lo que necesitas reunir y calcular:

  • Gastos Totales de Negocio - Este es el costo del negocio como un todo. Lista todos tus gastos de creación de producto, mercadeo, publicidad, empaquetado y envío. Si proporcionas servicios, agrega las herramientas y utilidades que usas para mantener funcionando tu negocio secundario. Si tuviste tareas de negocio o encargos fuera de tu hogar, incluye cuotas de transporte tales como tu pasaje o gastos de gasolina.  También deberías incluir cualquier cuota pagada a proveedores de servicios que te han ayudado, incluyendo abogados, contadores o consultores.
  • Ganancia de Red - Substrae tus Gastos Totales de Negocio de tu Ingreso Bruto de Ventas de la primera sección. Esto te permitirá saber si haz ganado dinero de tu negocio, o si todo se fue a gastos. Entre más alta tu Ganancia de Red, mejor la señal de que deberías continuar o escalar tu negocio.
  • Tiempo Empleado en el Negocio - ¿Qué tanto tiempo empleaste en tu negocio secundario por el mes? A diferencia de tus estimados anteriores, esto incluye todas las tareas de negocio, no solo aquellas relacionadas con hacer ventas y cultivando contactos.
  • Tiempo Libre - ¿Qué tanto tiempo libre tienes por semana o por mes, ahora que tienes un negocio secundario? ¿Este número parece sustentable para ti o piensas que te vas a desgastar? Es mejor sobrestimar los descansos que necesitas entre trabajar en tu negocio secundario y tu trabajo de día para que no te quedes sin energía. Si piensas que estarás trabajando de más, ve si hay áreas que puedas recortar o si hay maneras de mejorar la calidad de tus descansos para si no puedes hacer mucho acerca de la cantidad.

También será útil para el siguiente paso de tu negocio si identificas las siguientes cosas:

  • Producto Más Rentable - Entre tus productos, ¿cuál trae las mejores ganancias de red? Este es el producto que trae más dinero que tus otros productos cuando el precio del producto y el costo son tomados en cuenta. ¿Hay maneras de que vendas más de este producto el siguiente mes?
  • Actividad Que Más Consume Tiempo - Llevar un negocio secundario significa que necesitas ser extra cuidadoso sobre en donde empleas tu tiempo. Identifica las tareas de negocio que consumen la mayor parte de tu tiempo y evalúa si las horas que empleas lo valen. Si no, ve si hay alguna manera de que puedas administrar mejor tu tiempo y redirige algo de tus horas de trabajo a tareas con mayores retornos.
  • El Mayor Gasto - ¿Cuáles son los gastos más grandes para tu negocio secundario? ¿Son estos gastos justificables debido a que traen buenos retornos? ¿Hay alguna manera de que reduzcas los gastos sin sacrificar tu ganancia? Por ejemplo, si gastas mucho en material de empaquetado, pero puedes obtener un gran descuento si compras cantidades más grandes, podría tener sentido sacar ventaja del descuento si planeas escalar tu negocio.

Una vez que has identificado los artículos de arriba, puedes tomar una decisión para abandonar, continuar o escalar tu negocio secundario. Si decides continuar o escalar, sabrás exactamente qué partes del negocio necesitan ser cambiadas si quieres mantenerlo sustentable.

Asegura un Negocio Secundario Rentable

Es fácil ver si tu negocio secundario es rentable financieramente, pero hay otras cosas que necesitas considerar como dueño de negocio secundario. Necesitas revisar tu tiempo, tu capacidad personal para hacer trabajo y cuánto estás dispuesto a cambiar en tu vida para hacer que funcione tu negocio secundario. Considera las siguientes preguntas:

  • ¿Cumpliste tus Objetivos? Si lanzaste tu negocio secundario con ventas o metas de ingresos específicas en mente, ¿pudiste alcanzarlas? Si es así, es una buena señal para continuar. Si no, ¿hay una distancia grande entre tus metas y lo que realmente lograste? Las pequeñas diferencias podrían significar que tenes que hacer algunos cambios a tu ejecución, así que no te preocupes si no alcanzaste tus metas por poco. Si no alcanzaste tus metas por mucho, ¿hay áreas claras en donde podrías hacer mejoras? Si las hay, considera intentar de nuevo. Si no, probablemente es tiempo de continuar con otra idea.
  • ¿Cuáles Áreas Necesitas Mejorar y Cómo Puedes Mejorarlas? Por ejemplo, ¿muchos de tus contactos se escapan y nunca se convierten en ventas? Si este es el caso, revisita tu comunicación con los contactos que no tuvieron éxito, si los hay. Mira si puedes determinar porque estos no se convirtieron en ventas. ¿Dejaron de corresponderte una vez que se enteraron del precio? ¿O estas eran órdenes urgentes que necesitaban un tiempo de entrega más rápido? Regresando a los contactos no convertidos, podrás hacer algunos cambios que pueden ayudarte a tener más ventas en el futuro.
  • ¿Cuáles Son tus Metas para Tu Siguiente Revisión? Dadas todas las figuras que has reunido y calculado, es tiempo de establecer algunas metas. ¿Qué números necesitas alcanzar para hacerte a la idea de escalar? Esto podría significar hacer más ventas, obtener más contactos o alcanzar una cierta cantidad de ganancia. Si estás tentando a tomar tu idea de negocio secundario a tiempo completo en el futuro cercano, lista los objetivos de ventas y ganancias que te harán sentir seguro con hacer esa transición.

Después de revisar tus respuestas a la pregunta anterior, decide cuál debería ser tu siguiente paso. ¿Continuarás con tu idea de negocio secundario? Si decides continuar, revisa los números anteriores nuevamente en un mes. La revisión regular puede ayudarte a tomar mejores decisiones mientras crece tu negocio secundario.

SI, después de esta revisión, decides dejar de lado tu idea de negocio, no estés desanimado. Para emprendedores exitosos, sus primeras ideas de negocio son regularmente pivotadas o abandonadas. Afortunadamente, ellos aprenden rápido de estas ideas deshechadas. Lista lo que has aprendido del proceso y lo que puedes hacer para realizar mejor tu siguiente idea. A través de este proceso de prueba y revisión, te encontrarás eventualmente con oro.

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