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Cómo Planear y Crear un Webinar de Ventas que se Transformen

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Read Time: 11 min
This post is part of a series called How to Make Successful Webinars (Ultimate Guide).
How to Set Up & Run a Professional Online Webinar
20+ Best Practices: How to Create Pro Webinar Presentations in 2020

Spanish (Español) translation by Marsel Toussaint (you can also view the original English article)

En los últimos años, los Seminarios Web han ganado popularidad. Las principales razones por las que los Webinarios siguen siendo populares es que son una estrategia de marketing efectiva que puede ayudarte a aumentar tus ingresos cuando lanzas un nuevo programa, crea tu lista de correo electrónico y convierte clientes potenciales y suscriptores en nuevos clientes.

En esencia, un Seminario Web no es más que una presentación en línea o un breve seminario hecho en línea que educa a tu audiencia sobre un tema específico y concluye con un argumento de venta destinado a convertir a los asistentes en nuevos clientes.

Si te has estado preguntando cómo planear y Crear un Webinar de Ventas que convierta, estás en el lugar correcto. En este artículo, hablaremos sobre los beneficios de Organizar Webinars y te mostraremos cómo planear y ofrecer Seminarios de Ventas exitosos para mejorar tus resultados.

¿Por qué Crear y Organizar Webinars de Ventas?

Cuando se realizan correctamente, los Seminarios Web tienen muchos beneficios para los dueños de negocios.

1. Los Seminarios Web te Ayudan a Desarrollar Autoridad

Dado que los Webinarios son seminarios o talleres que se imparten en línea, no hace falta decir que, como anfitrión del Seminario Web, se te considera el experto y la autoridad en tu nicho. Los Seminarios Web aumentan tu credibilidad, lo que luego genera el reconocimiento de tu marca y hace que los clientes potenciales estén más dispuestos a comprarte.

2. Los Webinarios te Ayudan a Crear tu Lista de Correo Electrónico

Pedirle a la gente que se registre en tu Seminario Web es una de las formas más rápidas de crear tu lista de correo electrónico. Como incentivo adicional, hasta puedes ofrecer enviar una repetición del Seminario Web a cualquier persona que se registre para asistir al Webinario. Todo lo que tienes que hacer es crear una página de inicio para tu Seminario Web con un formulario de registro por correo electrónico y promocionarlo en tus plataformas de redes sociales y tu blog o sitio web.

3. Puedes Usar Webinarios para Vender tu Producto o Servicio

Si tienes un producto para vender o quieres reservar más clientes para tus servicios, los Seminarios Web son una forma poderosa de hacerlo. Si estructuras tu Seminario de Ventas correctamente, puedes educar a tus clientes sobre cómo tu producto o servicio resuelve su problema y luego darles la oportunidad de comprar mientras todavía están en el Seminario Web. Esto conduce a un aumento inmediato de las ventas, especialmente cuando agrega una oferta especial o un bono para aquellos que compran durante el Seminario Web.

4. Puedes Usar Seminarios Web para Probar tu Idea de Producto o Servicio

Si estás jugando con la idea de lanzar un nuevo producto o servicio, puedes usar Seminarios Web para medir qué tan interesada estaría tu audiencia. Simplemente crea una landing page, promociónala y haz un seguimiento de cuántas personas se registran y cuántas personas aparecen en el momento del Webinario. Al instante sabrás si vale la pena desarrollar más la idea e incluso puedes pedirles a los asistentes al Seminario Web que se conviertan en tus probadores beta.

5. Los Webinarios pueden Convertirse en tus Productos Digitales

Los Seminarios Web también pueden convertirse en tus productos digitales. Puedes usar la grabación del Webinar como parte de un sitio de membresía o vender la grabación como una capacitación independiente. Esto funciona muy bien si sabes Cómo Hacer un Webinar sobre un tema popular.

6. Los Webinarios dirigen el Tráfico a tu Sitio

Por último, los Seminarios Web ayudan a atraer tráfico a tu sitio. Para empezar, una vez que anuncies el Webinar, las personas acudirán a tu sitio para registrarse en el Seminario Web. Además, algunos proveedores de software de webinars te permiten insertar el Seminario Web en tu sitio. Esto significa que los asistentes pueden acceder a una determinada página de tu sitio en el momento del Seminario Web, lo que resulta en un aumento del tráfico del sitio web.

Cómo Organizar tu Webinar

Ahora que hemos cubierto por qué saber Cómo Realizar un Webinar es beneficioso para tu empresa, veamos cómo puedes planear tu primer Seminario Web.

1. Establece tus Metas

Antes de comenzar a pensar en una idea para tu Seminario Web, es importante establecer tus objetivos. ¿Qué esperas lograr con este webinar? ¿Necesitas cumplir con ciertos objetivos de ventas? ¿Estás esperando construir tu lista de correo electrónico? ¿O quieres crear conciencia sobre tu producto?

Tus objetivos deben guiar tu tema, lo que significa que, una vez que sepas lo que estás tratando de lograr, será mucho más fácil pensar en el tema de tu Seminario Web.

2. Considere la Audiencia

Idealmente, la audiencia de tu Webinario estará lleno de clientes potenciales que estarían interesados ​​en tu producto o servicio. Si ya tienes una lista de correo electrónico y has creado seguidores en las redes sociales, no deberías tener problemas para lograr que tu cálida audiencia se registre en tu webinar.

Sin embargo, debes considerar lo que le interesa a tu audiencia y asegurarte de que el tema del Seminario Web se alinee con esos intereses. Una opción es hacer una breve encuesta usando una herramienta como SurveyMonkey y preguntarles sobre sus problemas o intereses actuales. Otra opción es monitorear lo que están hablando en línea y hacer una lluvia de ideas sobre un tema basado en tus observaciones.

Aprende a Crear un Webinar de Ventas Aprende a Crear un Webinar de Ventas Aprende a Crear un Webinar de Ventas
Cuando está creando un Seminario Web, una encuesta puede ayudarte a descubrir los intereses de tu audiencia.

Si apenas estás comenzando, un Seminario Web puede ayudarte a construir tu audiencia y puedes descubrir qué les interesa al pasar tiempo en los mismos grupos o comunidades en línea. Observa qué preguntas hacen, cómo hablan sobre ciertos temas y con qué problemas se encuentran. Luego, usa ese conocimiento para estructurar un Seminario Web que ayudará a resolver sus mayores puntos débiles.

3. Piensa en una Idea

Como mencionamos anteriormente, usa la información de tu audiencia para tener una idea para tu Seminario Web. El tema debe estar relacionado con tu producto o servicio y también debe ser valioso para tu audiencia. Necesitas hablar de sus deseos, problemas o puntos débiles y posicionar tu oferta como la solución perfecta.

Una vez que tengas la idea concreta, debes crear un título atractivo que evalúe su interés y los aliente a hacer clic y registrarse en el Seminario web.

4. Delinea tu Contenido

También tendrás que delinear tu contenido. Esto te ahorrará tiempo a largo plazo y garantizará que sepas qué decir en cada momento clave de la presentación de tu Seminario Web. También te asegurarás de que todo lo que necesitas cubrir esté cubierto sin dejarte luchando por encontrar palabras para llenar el silencio.

Además de conocer los detalles exactos del tema que vas a cubrir, debes tener en cuenta algunos recursos adicionales, como:

  • Imágenes que usarás durante la presentación
  • Activos adicionales que podrías querer ofrecer, como listas de verificación o libros de trabajo
  • Preguntas que puedes usar para involucrar a tu audiencia
  • Historias y ejemplos a los que puedes recurrir para establecer una relación con ellos.

5. Establece tu Oferta

Si el objetivo principal de tu Seminario Web es aumentar tus ventas, entonces deberás decidir qué producto o servicio específico promocionarás e intercambiar ideas sobre los bonos que podrías ofrecer como incentivo. Algunos ejemplos incluyen:

  • Un descuento en tu producto, curso o servicio
  • Un plan de pago que no se ofrece en ningún otro lugar de tu sitio
  • Un curso extra o servicio adicional sin cargo
  • Una llamada de consultoría adicional

Una excelente manera de estructurar tu oferta y bonos es crear urgencia y hacer que los bonos estén disponibles solo para los asistentes en vivo o por un período de tiempo específico.  

Cómo Ofrecer y Crear un Webinar Exitoso

Una vez que hayas planeado tu Seminario Web, es hora de establecer una fecha y luego entregar tu presentación. Aquí hay algunos consejos que te ayudarán a hacerlo junto con las herramientas recomendadas.

1. Escoge las Herramientas Adecuadas

Para hacer la presentación de tu Seminario Web y Organizar un Webinar exitoso, deberás seleccionar las herramientas adecuadas para el trabajo. Aquí hay tres herramientas en las que necesitarás invertir:

  1. Creador de Landing pages. Para lograr que las personas se registren, deberás crear una landing page en tu sitio. En esta página, quieres incluir la fecha y la hora de tu Seminario Web, el título y el tema que se tratará y, por último, el formulario de registro. Si estás usando WordPress, puedes usar un Tema de WordPress creado para lanfing pages o puedes usar un complemento de creador de páginas como Creador de páginas de WPBakery que te da una interfaz de arrastrar y soltar para crear páginas en tu sitio y se integra con casi cualquier tema de WordPress.
  2. Software de marketing por correo electrónico. Un software de marketing por correo electrónico te permitirá agregar personas que se inscriban en tu Seminario Web a tu lista de correo electrónico para que puedas recordarles sobre el webinar el día del evento. También te permitirá enviarles un correo electrónico de seguimiento y comercializar con ellos en el futuro.
  3. Software para Seminarios Web. Por último, el software de webinar como GoToWebinar te permitirá entregar tu presentación, grabarla e interactuar con tu audiencia a través de un chat en vivo.
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El software de webinar puede ayudarte a hacer tu presentación.

2. Haz una Presentación Estelar

En la mayoría de los casos, un seminario web va acompañado de una presentación o una plataforma de diapositivas. Dependiendo de tu plataforma preferida, puedes usar Keynote de Apple o PowerPoint de Microsoft y hay muchas plantillas de presentación para cualquiera de los dos.

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Ya sea que estés viendo Cómo Realizar un Webinar de Ventas u otro tipo, puedes encontrar muchas plantillas de presentación en Envato Elements.

El uso de una plantilla te ahorrará tiempo cuando se trata de dar formato a tu presentación, así que lo único que tendrás que hacer es cambiar los colores y las fuentes para que coincidan con tu marca.

3. Promociona tu Seminario Web por Adelantado

No hace falta decir que tendrás que promocionar tu webinar por adelantado si quieres que tu audiencia se presente. El primer lugar donde debes comenzar es con tu lista de correo electrónico. Puedes enviar una campaña que comparta los detalles sobre el Seminario Web y los lleve a la página de registro.

También quieres promocionar tu Seminario Web en las redes sociales compartiendo tu página de registro. También puedes agregar el enlace a tu página de registro en la sección de biografía de cada perfil de redes sociales que tengas.

Otra forma de promocionar tu Seminario Web es usar anuncios pagados como anuncios de Facebook o Google AdWords si tienes el presupuesto de marketing para respaldarlo.

Por último, considera escribir algunas publicaciones de invitados para otros blogs de tu industria, compartir información valiosa con ellos e incluir el enlace a la página de registro del Seminario Web en tu firma.

4. Haz una Prueba de Práctica

Antes del Seminario Web real, practica y revisa tu presentación. Una prueba de práctica te dará la oportunidad de estructurar mejor tu webinar y sonar seguro frente a la cámara. Considera los siguientes consejos:

  • Preséntate siempre a ti mismo y a tu tema. Asegúrate de explicar lo que haces, por qué lo haces y cómo ayudas a las personas, así como también por qué acabas de Crear el Webinar.
  • Sé sincero sobre la presentación. Si estás usando Seminarios Web para vender tu producto o servicio, infórmaselo a los asistentes por adelantado. Estarán más dispuestos a quedarse si saben que hay una oferta al final.
  • Mantén tu presentación entre 30-45 minutos de duración. La parte principal de tu Seminario Web debe ser sobre tu tema. Si tienes problemas para llenar ese tiempo, es posible que quieras considerar un tema completamente diferente
  • Deja espacio para preguntas y respuestas al final. Una sesión de preguntas y respuestas le permite a tu audiencia hacer cualquier pregunta y aclarar cualquier duda persistente que pueda tener sobre tu programa.

5. Prueba tu Conexión de Audio e Internet

Finalmente, quieres probar tu conexión de audio e internet para asegurarte de que el sonido no esté distorsionado y que el video y el audio no se vean interrumpidos por una mala conexión a internet. Si planeas Organizar Wbinars con regularidad, vale la pena invertir en un micrófono de alta gama y un mejor plan de internet. Apunta a una velocidad de carga de al menos 3-5 MB o mejor e intenta conectar tu computadora directamente a tu módem con un cable de Ethernet.

Mejora tus Resultados con Webinarios

Desde la creación de tu lista de correo electrónico hasta la conversión de clientes potenciales en clientes, los Seminarios Web son una poderosa estrategia de marketing que no debes ignorar. Saber Cómo Hacer un Webinar podría ser el mejor paso a seguir para tu empresa. Usa los consejos de este artículo para ayudarte a planear, comercializar y ofrecer tu primer webinar.

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