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Cómo Organizar Con Exito un Seminario Web (con Herramientas Gratis vs Pagado)

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This post is part of a series called How to Make Successful Webinars (Ultimate Guide).
Webinar Marketing: How to Market Your Online Webinar Right
How to Create Webinar Landing Pages (That Get Registrations)

Spanish (Español) translation by Alfonso Mora (you can also view the original English article)

Un webinar es una gran manera de atraer a su público y aumentar sus ingresos. Sin embargo, hay ciertos pasos que necesita tomar para que su seminario sea un éxito.

Lo primero que tienes que hacer es decidir sobre el tema de su seminario. Entonces, usted necesitará crear una acompañamiento cubierta deslizante que te ayudarán a ofrecer la presentación del webinar. Usted también tendrá que crear una página de aterrizaje por lo que su audiencia puede registrarse en el webinar. Por último, debe elegir la herramienta adecuada para hospedarla.

En esta parte de la serie, cubriremos cómo prepararse, qué herramientas están disponibles y cómo utilizar una herramienta gratuita específica para hospedar el seminario. ¿Estás listo para aprender a organizar un seminario? Vamos a empezar.

Tres Pasos Clave de la Preparación Antes de Acoger Su Webinar

Antes de irse a vivir y acoger realmente tu webinar, usted necesitará preparar primero. Esto significa que usted necesitará para planificar el contenido de su seminario, elegir el momento adecuado y la fecha y hacer una práctica ejecute primero para asegurarse de que todo va bien cuando es hora de irse a vivir. Veamos cada uno de los tres pasos clave preparados:

Paso 1. Planificar el Contenido del Seminario Web

Además de elegir un tema para su seminario y crear un contorno que te ayudarán a entregar los puntos principales y las ideas, usted necesitará planear la presentación así como va a interactuar con e involucrando a su audiencia.

Con una plantilla predefinidos puede ahorrar tiempo en la creación de una cubierta de diapositiva desde cero, no menciona que no tiene que preocuparse por el aspecto de diseño del mismo. Su cubierta de diapositiva debe incluir sus puntos principales, así como cualquier ayudas visuales tales como tablas, gráficos e ilustraciones que harán su presentación más interesante y fácil de entender. También debería reflejar a su marca de fábrica por lo que se recomienda incluir fuentes y colores de su marca en la cubierta deslizante. Elementos de Envato es un gran recurso para encontrar plantillas de cubierta de diapositiva predefinidos:

Presentation templates
Por una cuota mensual baja, Envato Elements le da acceso a cientos de plantillas de cubierta deslizante.

A continuación, pasar algún tiempo planificación cuando pregunto a su audiencia a participar en una conversación, así que podrás ofrecer tu argumento de venta. ¿Hay preguntas que se les pregunto sobre el tema? ¿Usted tendrá una sección de Q&A al final? ¿Cuánto tiempo permitirán preguntas? ¿Cuando se haga su argumento de venta?

Paso 2. Elegir el Momento Adecuado

El tiempo de tu webinar desempeña un papel importante en éxito su webinar será. La fecha y hora de tu webinar no coinciden con cualquier eventos como deportivos eventos o vacaciones. Pensar en su público y sus intereses y asegurarse de que el momento es conveniente no sólo para ellos, pero para usted también. Si tienes cualquier invitados o anfitriones, asegúrese de que la fecha y se alinea con su horario y no te olvides de tomar en consideración su audiencia.

Otro Consejo a tener en cuenta es el tiempo que va a pasar publicidad y la promoción de su seminario. Hace falta decir que usted debe comenzar comercialización su webinar con suficiente anticipación para asegurar que su audiencia tiene suficiente tiempo para inscribirse.

Por último, no olvide elegir y planear la duración de su seminario. Tenga en cuenta que la mayoría de la gente hoy en día tiene horarios ocupados así que evitar elegir un tema que es demasiado amplio para cubrir en un periodo de tiempo razonable. Además, si su webinar es demasiado largo, se arriesga a pérdida de interés de la audiencia. Por otro lado, si es demasiado corto, que tenga problema de no ofrecer suficiente valor y sólo preocuparse por la venta. En la mayoría de los casos, una hora es el tiempo recomendado para una duración de webinar.

Paso 3. Práctica Alojamiento un Webinar

El último paso de preparación es hacer una carrera de práctica. Para este paso, necesitará asegurarse de que su cubierta deslizante está listo y utilizar el software de webinar solicitadas para organizar un seminario de la prueba. Asegúrese de que usted tiene a un miembro del equipo que puede actuar como un asistente del seminario y seguir tu enlace a unirse en el momento del webinar.

Durante el seminario de la prueba, prueba el chat en vivo, ir a través de la presentación y grabar si se puede. Esto le permitirá jugar atrás y ver si hay áreas donde se necesitan modificaciones o mejoras.

Ahora que hemos cubierto los pasos de preparación, vamos a discutir herramientas gratuitas y de pagadas que puede utilizar para organizar el seminario en línea.

Herramientas Gratuitas y de Pagos para la Celebración de Webinar

Cuando se trata de software de webinar no escasean de herramientas premium que se pueden utilizar no sólo para entregar tu webinar, pero también grabarla para que usted puede reutilizar para más adelante. Además de software, también existen herramientas gratuitas que son adecuados para aquellos con un presupuesto o si es sólo para empezar con seminarios y herramientas superiores. Echemos un vistazo a premium y webinar gratuito hosting:

Beneficios del Software de Seminario Premium

Servicios de hosting Premium webinar tienen varios beneficios que pueden incluir:

  • Integración con terceros servicios tales como correo electrónico los proveedores lista así cuando alguien se registra en su seminario, se añadirá automáticamente a tu lista de correo electrónico.
  • La capacidad de grabar su webinar y planificarla para reproducir sobre una base regular.
  • La posibilidad de añadir encuestas, preguntas, chat en vivo y mucho más.
  • Soporte para dispositivos móviles para que pueda ejecutar su seminario en su teléfono o tableta.

Además de eso, la mayoría software de webinar premium permitirá personalizar su "sala webinar" para que coincida con su marca.

Un ejemplo de un software de webinar premium es GoToWebinar. GoToWebinar es una de las plataformas más antiguas del seminario e incluye todas las características antes mencionadas, así como algunas otras características.

GoToWebinar
GoToWebinar ofrece muchas características para ayudarle a organizar un webinar.

Para empezar, GoToWebinar permite compartir fragmentos de su seminario en plataformas de medios sociales por lo que puede usarlos como parte de su estrategia de marketing de webinar. También puede tener un número ilimitado de "sesiones de práctica," Análisis de recoger en tiempo real, tienen múltiples presentadores y mucho más.

Vale la pena mencionar que los precios para software de webinar premium generalmente depende del número de asistentes y puede conseguir costoso más popular convertido en tus seminarios y más gente inscribirse y asiste.

Beneficios del Software Libre Webinar

El beneficio más obvio de webinar gratuito software es el hecho de que no tienes que pagar por ello. Webinar gratuito hosting es una gran solución si desea probar la webinars, pero no está seguro de si va a convertirse en una parte regular de su estrategia de marketing. También es una gran opción si su presupuesto es limitado.

Otro beneficio del uso de software libre webinar es que por mantener sus costos bajos, usted verá un beneficio más grande después del seminario ya que ninguno de los ingresos por ventas tendrán que gastar en software de webinar.

Un ejemplo de una herramienta de webinar gratuito que puede utilizar es YouTube Live Streaming. Vamos a hablar de por qué debe elegir YouTube Live Streaming para el webinar:

Porque Usted Debe Elegir el YouTube en Directo

YouTube Live Streaming tiene varias ventajas que lo convierten en un competidor digno para la celebración de seminarios en línea.

  • Casi todo el mundo tiene una cuenta de Gmail, que automáticamente les da una cuenta en YouTube también. Esto significa que usted no necesita inscribirse para una cuenta con otro servicio y no hacen sus asistentes (como es el caso de algunas plataformas de webinar de premium).
  • Puede tener un número ilimitado de asistentes, como alguien pueda unirse a su webinar y empezar a ver.
  • Puede utilizar varios addons, que hacen posible tener chat en vivo, encuestas y otras características encontradas en webinar pagado herramientas sin pagar una prima.
  • Puede establecer su webinar ser público o privado si necesita compartir sólo con unas pocas personas.
  • Su webinar ser automáticamente registrado y guardado en tu cuenta de YouTube, que podrás reutilizar para más adelante.

Cómo Organizar un Webinar Gratis Usando YouTube en Directo

Configurar su webinar con YouTube Live Streaming es fácil. Simplemente siga estos pasos:

Paso 1. Crear un Nuevo Evento Mediante YouTube Live

Para empezar la configuración, usted querrá iniciar sesión en tu cuenta de Gmail y visita YouTube. Una vez en YouTube, pasa el ratón sobre tu nombre de cuenta y seleccione Creator Studio. Lo desea haga clic en Live Streaming y seleccionar los Eventos.

Setting up an event in YouTube Live
Seleccione Eventos para Configurar un nuevo webinar.

La siguiente pantalla le permite el título de su evento, seleccione la fecha y hora, proporcionan una breve descripción y la configuración de privacidad en su seminario. Tenga en cuenta que si establece su evento Unlisted o privado, la opción de chat en vivo no estará disponible.

Una vez que has introducido todos los detalles, haga clic en el enlace Compartir para crear su webinar. Si nunca has subido un video o utilizar YouTube Live, se le pedirá para verificar tu cuenta de YouTube, que también le permitirá que la corriente por más de 15 minutos y hacen posible que su seminario se publicará para su canal de YouTube.

Paso 2. Familiarizarse Con Hangouts on Air

YouTube Live Streaming entregará su webinar con Hangouts on Air. Antes de tu seminario, es una buena idea para crear un evento de práctica y familiarizarse con la interfaz.

Hangouts on Air interface
Hangouts on Air es cómo YouTube entregará su webinar.

Como se puede ver en la captura de pantalla, la barra superior permite activar y desactivar la cámara, controlar la configuración de ancho de banda, silenciar y activar su micrófono.

En el lado izquierdo, verá la opción de mostrar el chat en vivo para interactuar con su audiencia. Allí también encontrarás el botón para empezar a compartir tu pantalla para que pueda utilizar su cubierta deslizante.

También existen enlaces en la parte inferior de la página que permite compartir el enlace a su webinar o incrustar en tu sitio Web. Esto es una gran opción si desea que los participantes del webinar para tener una experiencia más calificada como puede dirigirlos a tu sitio web para ver el webinar.

Hangouts on Air link settings
Para iniciar la celebración del seminario, clic en Iniciar difusión.

Por último, haga clic en el botón verde en la parte inferior de la pantalla para empezar a difundir su webinar.

Paso 3. Difusión de Su Webinar

Una vez que tienes todo listo y en su fecha del webinar, es hora de irse a vivir y transmitir su webinar. Para hacer esto, ir a su canal de YouTube, navegar a Creator Studio > Eventos y presione el botón Hangout on Air.

Luego verás una nueva ventana de pantalla, Google Hangouts terminará carga y entonces usted podrá pulsar el botón Iniciar Difusión como hiciste con el seminario de práctica.

Paso 4. Descargar la Grabación del Webinar

Después de su seminario, puede descargar una grabación de su seminario y reutilizar. Algunas opciones incluyen un taller pago que se puede adquirir como un producto digital o formación sobre un tema específico, un vídeo descargable que llegan después de que optar a tu lista de correo electrónico y mucho más.

También puede compartir el enlace a su webinar con los que se ha registrado, pero no asistir, por lo que puede ver una repetición.

Más Recursos de Hosting de Webinar

Si usted quiere aprender más, retirar uno o más de nuestros artículos y tutoriales sobre hosting webinar:

Usted Está Listo para Albergar un Seminario Web

Hosting su primer webinar parece desalentador, especialmente al todo lo que está implicado tomar en consideración. Sin embargo, con una pequeña preparación, planificación y las herramientas adecuadas para el trabajo, usted puede simplificar y agilizar todo el proceso.

Usando YouTube Live Streaming es fácil y sencillo, sin dejar de mencionar que es una buena manera para organizar sus seminarios cuando usted sólo está para empezar y no estás listo para hacer una inversión financiera en un software de pago webinar. Utilice las sugerencias en este artículo para guiarle en el proceso de cómo organizar un webinar gratis para que puedas hacer que sea todo un éxito.

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