Cómo Insertar un Archivo de Excel en PowerPoint en 60 Segundos

Spanish (Español) translation by Javier Salesi (you can also view the original English article)

En el tutorial de hoy, aprendemos cómo insertar datos de un archivo de Excel directamente en PowerPoint.

Éste es un rápido flujo de trabajo a seguir para pegar hojas de cálculo de Excel en PowerPoint. Revisamos las varias opciones con las que puedes trabajar, desde pegar tablas con estilos existentes, hasta insertar datos como texto, o colocarlos como una imagen.

Cómo Insertar o Incrustar Archivos de Excel en PowerPoint (Breve Video)

Nota: Mira éste breve video de 60 segundos o revisa las instrucciones del tutorial escrito abajo.

1. Copia Tus Datos de Excel al Portapapeles

Estoy trabajando en Excel aquí. Voy a comenzar copiando y pegando ésta tabla en PowerPoint.

Primero, pulsaré Control C para tomar mis datos y ponerlos en el portapapeles.

Copy Your Excel Data to PowerPoint — Copia los datos seleccionados de tu tabla de Excel.

2. Cambia a PowerPoint para Insertar Tus Datos de Excel

Una vez que cambias a PowerPoint, comienza por hacer click-derecho. Hay varias maneras de pegar una tabla que podemos seleccionar. Cada una de éstas miniaturas es una manera diferente de manejar los datos de Excel.

Numerous ways to paste Excel data to PowerPoint — Varias opciones para pegar (insertar/incrustar) datos de Excel en PowerPoint.

3. Inserta Tus Datos en PowerPoint Con Estilos de Destino

La primera miniatura nos permite pegar la tabla y usar Estilos de Destino. Ésto básicamente significa que la tabla se verá exactamente como lo que ya está en PowerPoint.

Insert Excel data file with PowerPoint Destination Styles — Usa Estilos de Destino para insertar tu archivo de tabla de Excel.

4. Trabaja Con Más Opciones para Insertar Archivos de Excel en PowerPoint

La segunda miniatura es para mantener el formato de la fuente lo que significa que la tabla mantiene el mismo estilo que tenía en Excel.

La tercera miniatura es la opción incrustada que es similar pero te permite hacer doble-click en la tabla para abrir una aplicación de hoja de cálculo incrustada.

Embed Excel File into PowerPoint — Archivo de tabla de Excel incrustado en PowerPoint.

La cuarta opción es pegar tu tabla como una imagen y finalmente la última miniatura es pegar texto únicamente básicamente el puro texto sin estilo.

5. Manten el Formato de la Fuente para Insertar Tu Hoja de Cálculo de Excel en PowerPoint

Usemos el formato de la fuente en éste caso. Continuaré y hago click en esa miniatura.

Keep Source Formatting insert excel table option — Opción de Mantener el Formato de la Fuente al insertar tabla de excel.

Nota: en todos éstos casos, los datos no están conectados con el libro de trabajo de Excel. Así que si cambias el libro de trabajo de Excel, necesitarás reemplazar la tabla.

Más Videos Breves de PowerPoint (Tutoriales de 60 Segundos)

Aprende más herramientas de PowerPoint rápidamente y comienza a incrementar tu conocimiento de presentaciones. Aquí están adicionales tutoriales de PowerPoint en Tuts+.

Nota: En el tutorial de hoy, usamos la popular Plantilla de PowerPoint Simplicity. Descubre adicionales opciones de diseño en PowerPoint en nuestra Guía Definitiva para Plantillas de PowerPoint o explora nuestros mejores temas de PPT en GraphicRiver.