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Cómo Establecer un Negocio en 8 Sencillos Pasos

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Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:

Spanish (Español) translation by Jorge Montoya (you can also view the original English article)

Si usted desea iniciar un negocio pero no sabe por dónde empezar, no se preocupe - este tutorial es para usted.

No saber por dónde empezar es un problema común. En una encuesta de RBC en Canadá por ejemplo, el 84% de los que no habían iniciado un negocio dijeron que prefieren trabajar para sí mismos que para otra persona. Las principales barreras para empezar un negocio fueron:

  • No hay capital/dinero inicial: 44%
  • Necesita ingresos estables/confiables: 38%
  • Miedo al fracaso: 29%
  • No sabían cómo empezar: 28%

Hemos publicado tutoriales en el pasado para ayudar a superar algunas de esas barreras, como asegurar financiación, presupuestar para un emprendimiento y planificar cuidadosamente para evitar el fracaso.

En este tutorial, trataremos el punto final de esa lista: no saber por dónde empezar. Veremos algunos de los pasos administrativos básicos que usted debe tomar al establecer un negocio.

Los pasos específicos por supuesto, varían mucho dependiendo del país en el que se encuentre y de los detalles del negocio que esté iniciando. Y a menudo habrá diferencias regionales incluso dentro de los países - en los Estados Unidos, por ejemplo, las reglas varían ligeramente en cada estado.

Así que considere esto como una guía general a los pasos principales involucrados, pero por favor tenga en cuenta que no puedo cubrir la situación específica en cada país del mundo, por lo que tendrá que hacer algunas investigaciones adicionales para saber exactamente qué reglas aplican en su jurisdicción.

Si su situación es compleja o no está seguro de cómo proceder, puede valer la pena consultar a un abogado u otro profesional que esté familiarizado con los detalles de iniciar un negocio en su ubicación. También puede obtener gran información de las organizaciones locales de comercio y profesionales.

Como escritor basado en el Reino Unido por ejemplo, soy un miembro de la Sociedad de Autores, la cual proporciona orientación y asesoramiento sobre todo tipo de cuestiones fiscales y otros problemas prácticos a cambio de una suscripción anual de £102. Así que busque una organización similar en su país e industria y encuentre los detalles específicos que necesita.

Note además que este tutorial se enfoca en los pasos administrativos necesarios para establecer una empresa. Para obtener una imagen más completa del proceso de creación de un negocio, desde la elaboración de una idea y la redacción de un plan de negocios hasta la ejecución de una campaña de marketing de prelanzamiento, consulte este exhaustivo tutorial:

Con eso dicho ¡vamos a repasar cómo crear un negocio!

1. Elija Su Estructura

Existen varias formas diferentes en las que puede establecer su negocio. Dependiendo de la que usted elija puede hacer una gran diferencia en cuestiones tales como cuántos impuestos paga, cuánta responsabilidad tiene usted si las cosas van mal y cuánta carga administrativa tiene.

Por ejemplo, en muchos países se puede gestionar un negocio como "propietario único" o "comerciante único", lo que significa que puede omitir muchos de los obstáculos administrativos de iniciar un negocio y sólo operarlo bajo su propio nombre. Pero esto puede ser peligroso, porque usted tiene responsabilidad personal para su empresa - si la empresa es demandada por un cliente enojado por ejemplo, puede que tenga que pagar de su propio bolsillo.

Con una compañía de responsabilidad limitada por otro lado, sus activos personales están protegidos de las deudas y responsabilidades de la compañía. También pueden haber ventajas fiscales para esta estructura. Pero por otro lado, son más complejas y costosas de configurar, y usted tendrá que asegurarse de cumplir con más reglas para ser considerado una compañía de responsabilidad limitada válida.

Existen también muchas otras opciones, como asociaciones, cooperativas y varios tipos de corporaciones, todas con sus propias características distintivas. Para un resumen de estos diferentes tipos de estructura legal y los pros y contras de cada uno, vea este tutorial:

2. Registre el Nombre de su Empresa

Elegir un nombre para su negocio puede ser difícil. Usted necesita algo único y memorable, pero también algo que atraerá a su cliente objetivo y que idealmente comunica algo sobre su empresa o la forma en que usted hace negocios.

Usted también quiere algo que funcione bien en línea (es decir que usted puede encontrar un buen nombre de dominio para la empresa, y que no se confundirá con otra cosa en los resultados de búsqueda). Y usted quiere además una palabra o frase con un sonido pegajoso y que genere buenas asociaciones.

Es mucho lo que se debe tener en cuenta - y si también se dirige a clientes que hablan diferentes idiomas, sus problemas apenas están comenzando.

Afortunadamente, tenemos un tutorial para ayudarle:

Pero una vez que haya elegido el nombre perfecto, ¿qué hace entonces? En general, si el nombre del negocio es distinto a su nombre personal, usted deberá registrarlo con su gobierno nacional o local. A menudo es posible hacer esto en línea.

En Australia por ejemplo, usted puede visitar el sitio web de la Comisión Australiana de Seguridad e Inversiones. En el Reino Unido, usted querrá visitar Companies House. Y en los Estados Unidos, generalmente necesitará registrar su negocio a nivel estatal; aquí una útil lista de los sitios web para visitar en cada estado.

Es posible que también desee registrar la marca de su empresa. No siempre vale la pena hacer esto, especialmente cuando se está empezando, pero las marcas pueden llegar a ser extremadamente valiosas, por lo que vale la pena considerarlo. Para obtener más información sobre las ventajas y las desventajas de registrar la marca de su empresa y los aspectos prácticos de hacerlo, consulte:

3. Obtenga una Identificación Fiscal

A menos que tenga la suerte de operar en algún paraíso fiscal offshore, es casi seguro que su gobierno querrá saber todo sobre su nuevo negocio, para que pueda empezar a cobrarle impuestos desde el momento en que empieza a ganar dinero.

Generalmente, eso significa solicitar un nuevo número de identificación que identifique su negocio para los propósitos fiscales. O si está manejando el negocio como propietario único, es posible que pueda utilizar su identificación fiscal individual para su empresa.

En los Estados Unidos por ejemplo, usted puede usar su Número de Seguro Social para su negocio si es propietario único. Pero para cualquier otra estructura legal, usted tendrá que solicitar un Número de Identificación del Empleador (EIN), lo cual puede hacer a través del sitio web del IRS.

Incluso propietarios individuales necesitarán un EIN si hacen cosas como contratar empleados o comprar otros negocios. Y como señala el abogado Stephen Fishman, es posible que desee obtener un EIN incluso si no lo necesita, con el fin de evitar el robo de identidad, establecer un estatus de contratista independiente y facilitar las cosas al tratar con bancos.

Si usted vive en un país diferente, el nombre de la identificación será diferente, pero es probable que necesite uno, así que consulte con sus autoridades fiscales para ver cuáles son las reglas.

4. Registre el Nombre de Dominio de su Sitio Web

Incluso si no planea hacer negocios en línea, necesita al menos un sitio web básico para proporcionar información acerca de su empresa. Los clientes esperan eso en estos días, y le da un nivel de credibilidad y profesionalismo que una página de Facebook o un listado en otro sitio web simplemente no puede darle.

Configurar el sitio es también bastante fácil - con un sitio de WordPress y un tema de aspecto profesional de algún lugar como Envato Market, usted puede estar listo y funcionando en un dos por tres. Es una manera fácil de aumentar su alcance y atraer más clientes.

Pero antes de que usted pueda hacer eso, por supuesto, usted necesitará un nombre de dominio para su negocio.

En los últimos años se ha producido una proliferación de dominios de primer nivel, o extensiones (en otras palabras, no todos los negocios tienen que ser un "punto com" - usted puede ser un "punto io", "punto xyz", etc.). Así que la competencia no es lo que alguna vez fue. Pero todavía necesitará registrar su nombre de dominio con anticipación, para asegurarse de que el que usted desea está disponible y que nadie más se lo arrebate más tarde.

Si desea probar algunas combinaciones diferentes para encontrar el nombre de dominio correcto, pruebe con Bust a Name, donde usted puede introducir sus términos clave y ver algunas sugerencias de nombres de dominio disponibles. Sin embargo, sólo funciona con un número limitado de extensiones.

Si usted ya sabe qué nombre de dominio desea y sólo quiere ver si está disponible y a qué precio, su mejor opción es Domcomp, que compara disponibilidad y precios para casi 2.000 dominios de nivel superior a lo largop de más de 30 registradores. (Un registrador es simplemente una compañía a través de la cual usted puede registrar su nombre de dominio a cambio de una cuota anual.)

Al seguir los enlaces de Domcomp usted llegará al sitio web del registrador, donde puede registrar su nombre de dominio en pocos sencillos pasos.

Todavía necesitará encontrar un alojamiento web y configurar su sitio por supuesto, pero al menos una vez que haya registrado el nombre de dominio, no tendrá que preocuparse de que alguien más lo tome y puede incluir la URL en cualquier material de marketing que esté preparando.

5. Recoja las Licencias y Permisos Necesarios

Así que usted ya registró el nombre de su empresa y obtuvo un identificador de impuestos ¿verdad? Pero espere ¡El gobierno no ha terminado con usted todavía! Si usted no obtiene los permisos y licencias adecuados para administrar su negocio, podría enfrentar fuertes multas o incluso en casos extremos, el cierre de su negocio.

Si bien estos requisitos pueden parecer un montón de burocracia, ellos tienen un propósito: proteger a los clientes. Obtener una licencia demuestra que usted ha pasado los chequeos del gobierno y en algunos casos que usted tiene las calificaciones necesarias para hacer su trabajo.

El sitio web de su gobierno es el lugar para comenzar a encontrar qué permisos necesita. En Canadá, por ejemplo, puede encontrar una lista en el sitio de Red de Negocios de Canadá. En los Estados Unidos, la Administración de Pequeños Negocios compila enlaces a todos los sitios web estatales.

6. Adquiera una Cuenta Bancaria Empresarial

Si establece alguna de las estructuras legales más complejas, definitivamente necesitará una cuenta bancaria. Si usted opera como propietario único, es posible utilizar su cuenta bancaria personal, pero no es una buena idea.

Por un lado, usted hará las cosas más difíciles para usted cuando se trata de separar las ganancias y gastos del negocio de los personales. También puede tener dificultades para convencer a las autoridades tributarias de que es un negocio legítimo y de que cualquier gasto que deduzca esté realmente relacionado con el negocio. Mezclar sus finanzas también puede negar cualquier otro paso que haya tomado para reducir su responsabilidad legal personal.

Tradicionalmente, los bancos han cobrado tarifas mucho más altas para las cuentas bancarias de los negocios que para las personales, pero no siempre es así. Muchas cuentas bancarias para empresas ya están disponibles sin cargo mensual. Esta herramienta de búsqueda destaca algunas de las mejores ofertas disponibles entre los bancos estadounidenses. Así que no hay excusa para no tener una cuenta bancaria abierta para su empresa.

7. Establezca un Sistema de Contabilidad Básica

Antes de empezar a operar su negocio, usted debe configurar un sistema básico para el seguimiento de los ingresos que tiene y los gastos en que incurre.

La palabra "contabilidad" puede provocar escalofríos a algunas personas, pero no tiene que ser muy complicado. Hay muchas aplicaciones que usted puede utilizar en estos días para hacer las cosas simples y en el nivel más básico, para una empresa muy pequeña, usted simplemente podría utilizar una hoja de cálculo con una lista de ingresos y gastos con fechas y detalles de identificación.

Si está comenzando, usted no tiene que tener la solución perfecta en su lugar, especialmente si usted está comenzando pequeño. Pero usted tiene que tener alguna solución lista. Mantener el registro del dinero que fluye dentro y fuera de su empresa es fácil si lo hace a medida que avanza, pero es una pesadilla si tiene que regresar y reconstruirlo más tarde.

Así que consiga algo desde el principio, no importa que tan rudimentario sea. Para obtener más orientación, revise estos tutoriales:

8. Obtenga el Seguro Correcto

Para la mayoría de los propietarios de negocios, "seguro" viene justo después de "contabilidad" en la lista de palabras que no quieren oír.

Pero como con la contabilidad, el seguro no tiene que ser complicado. Hay varios tipos básicos que son relevantes para las empresas, tales como seguro de responsabilidad general, seguro de responsabilidad profesional y seguro de propiedad comercial.

Diferentes tipos de compañías también pueden necesitar seguro de automóvil, seguro de compensación de trabajadores, seguro de negocio en el hogar, o una variedad de otras pólizas de seguros especializadas. Algunas políticas pueden ser incluso requeridas por regulaciones gubernamentales.

Para saber qué significan estos tipos de seguro y si usted los necesita, lea este tutorial:

Siguientes Pasos

Dependiendo de su situación, pueden haber pasos adicionales involucrados en la creación de una pequeña empresa. Por ejemplo, es posible que usted necesite encontrar una ubicación para su negocio y comprar o alquilar equipo especial. O puede que necesite contratar empleados, en cuyo caso tendrá que pasar a través de una serie de obstáculos administrativos, como menciono en la última sección de mi tutorial sobre la contratación de sus primeros empleados. Y, como lo mencioné al principio, pueden haber requisitos particulares en su país que usted necesitará cumplir.

Pero este tutorial ha cubierto los principales pasos administrativos involucrados en el inicio de una pequeña empresa. Usted ha aprendido sobre:

  • elegir una estructura legal
  • registrar el nombre de su compañía
  • prepararse para los impuestos
  • registrar el nombre de dominio de su sitio web
  • obtener las licencias y permisos necesarios
  • obtener una cuenta bancaria empresarial
  • crear un sistema de contabilidad básico
  • obtener el seguro adecuado

Sin embargo tenga en cuenta que los pasos administrativos son sólo una parte del proceso de iniciar un negocio. Si usted desea tener éxito, tendrá que tener una clara comprensión de quiénes son sus clientes potenciales, cómo va a servirles, cómo va a ganar dinero, y mucho más.

Si todavía no has hecho todo eso, el siguiente tutorial sería bueno para leerlo a continuación:

Crédito Gráfico

Secuencia diseñada por Peipei Feng del Proyecto Noun.

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