Unlimited PowerPoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Media Kits

Comment réaliser un media kit pour votre petite entreprise

by
Read Time:11 minsLanguages:

French (Français) translation by Henri Lotin (you can also view the original English article)

Une des meilleures façons de voir votre petite entreprise remarquée est d'apparaître dans une publication majeure ou apparaître à la télévision locale. Il conduit à une exposition majeure et au trafic, qui à son tour génère plus de ventes et vous donne la preuve sociale que vous pouvez afficher fièrement sur votre site Internet.

Malheureusement, à moins d'avoir un gros budget, payer pour du temps d’antenne ou des espaces publicitaires pourrait s’avérer assez coûteux.

Mais, il y a un moyen de vous faire remarquer et même d'être mis en vedette par les médias sans faire exploser votre budget. En fait, il vous faudra seulement un peu de temps et d’efforts.

Aujourd'hui, nous allons pas à pas dans la création d’un document spécifique qui rendra plus facile pour votre entreprise d’obtenir de la presse gratuite et peut-être de trouver des investisseurs.

Ce document est communément connu comme media kit.

Avant de nous lancer dans ce tutoriel sur comment réaliser un media kit, voici un exemple de beau design — un des modèles premium de media kit disponibles sur GraphicRiver :

Beautiful media kit template on GraphicRiverBeautiful media kit template on GraphicRiverBeautiful media kit template on GraphicRiver
Beau design de modèle de media kit.

Qu'est-ce qu'un media kit ?

Un media kit, aussi connu sous le nom de dossier de presse est un document qui contient des informations sur votre entreprise, mais aussi les ressources destinées aux journalistes et aux éditeurs.

Il leur facilite la prise de connaissance de ce qu'est votre entreprise et de ce que vous avez à offrir. Et, il leur donne un accès facile à vos photos, logo, couleurs de marque et autres documents marketing, que vous pourriez mettre à leur disposition pour usage dans leur contenu.

Un dossier de presse rend également facile pour d’autres éditeurs de contenu — tels que les blogueurs et podcasters — de présenter votre entreprise à travers leurs sites web et podcasts.

Il aide les investisseurs potentiels à trouver l’information pertinente concernant votre entreprise, qui peut les amener à collaborer avec vous ou à investir dans votre entreprise.

Gardez à l’esprit qu’un dossier de presse n’est pas une garantie d’obtenir de la presse pour votre entreprise, plutôt il contribue à ouvrir la porte à l’obtention de la presse que vous voulez.

Si vous avez un dossier de presse prêt pendant que vous contactez des publications, ils seront plus réceptifs à votre pitch, pour ne pas mentionner que cela semblera plus professionnel qu'un fouillis d’informations à la dernière minute.

En quoi consiste un bon Media Kit ?

Un dossier de presse varie d’une entreprise à l’autre et dépend non seulement du type d’entreprise que vous dirigez mais aussi des publications avec lesquelles vous voulez travailler. Cependant, il y a quelques éléments essentiels qui devraient être inclus dans chaque media kit.

Avant que nous apprenions comment faire un media kit, parcourons ces éléments essentiels à inclure un par un, tout en tenant compte des grands exemples de media kit :

1. Fournissez un aperçu de l’entreprise/société

Vous souhaitez inclure une introduction de votre entreprise et fournir une description de la mission de votre entreprise. Abstenez-vous d’utiliser un jargon de l’industrie et gardez-le aussi simple et aussi clair que possible.

Votre présentation peut être aussi longue ou aussi courte que vous voulez, mais vous devriez certainement inclure ce qui suit :

  • Présentation de la société.
  • Date de fondation.
  • Investisseurs précédents ou actuels.
  • Biographie du DG, des fondateurs et autres cadres importants.
  • Adresse de votre société. Si vous avez plusieurs bureaux n’oubliez pas de tous les inclure et d'identifier clairement le siège.
  • La taille de votre entreprise. Le nombre d’employés dans votre équipe.
  • Une vidéo de démonstration de votre produit.
  • Toute mentions notables, récompenses ou réalisations ainsi qu’une brève description de chacune.
  • Chiffres importants qui dépeignent la croissance de votre entreprise, tels que le nombre d’employés, clients, produits vendus, etc..
  • Informations sur de potentiels deal ou capital-risque.

Quelle que soit la quantité d’informations que vous décidez d’inclure, rendez-la concise et organisée.

Vous pouvez utiliser des puces pour faciliter l’information pour les yeux. Vous pouvez également faire preuve de créativité ici et inclure un aperçu de la chronologie de votre entreprise ou utiliser des graphiques, tableaux et autres éléments graphiques pour présenter tous les détails pertinents sur votre entreprise.

Prenez par exemple le dossier de presse de Stripe et l’aperçu de la chronologie de leur entreprise :

Stripes timelineStripes timelineStripes timeline
Stripe offre une chronologie approfondie de la société.

2. Incluez un contact presse pour votre entreprise

L'information de contact est cruciale pour n’importe quel dossier de presse. Cela peut être un contact presse dédié ou quelqu'un de votre entreprise qui est chargé de traiter les communications quotidiennes.

Si vous travaillez avec une agence, assurez-vous d’inclure leurs coordonnées et de vérifier que ces informations sont toujours à jour. Ceci garanti que journalistes et agences médias ont un moyen facile d’entrer en contact avec vous.

SproutSocial, présente très clairement la façon d’entrer en contact avec eux. Ils incluent non seulement leur adresse physique et leur numéro de téléphone, mais également leur adresse e-mail et profils de médias sociaux.

Sprout SocialSprout SocialSprout Social
SproutSocial a des coordonnées claires.

3. Mettez en valeur vos informations produit/service

Si vous offrez un produit, alors inclure cette information est absolument nécessaire. Cependant, gardez-le basique et supposez que vous parlez à quelqu'un qui n’en a jamais entendu parler.

Expliquez clairement comment votre produit fournit de la valeur et ce qui vous fait vous démarquer de vos concurrents. Si vous avez une page sur votre site web qui répertorie toutes les caractéristiques et les avantages de votre produit, vous pouvez tirer vos renseignements de là. Gardez-le organisé et n’incluez pas votre structure de tarification.

Il s’agit d’un super espace pour inclure beaucoup d’images, y compris des photos de votre produit en utilisation, stade de production et peut-être même une vidéo qui démontre l’utilisation.

Si vous avez des témoignages concernant votre produit, incluez-les aussi bien pour démontrer pourquoi d’autres font confiance et utilisent votre produit. Vous pouvez également inclure un code promotionnel ou une offre spéciale pour que les journalistes peuvent communiquer à leur public.

Les mêmes règles s’appliquent si vous offrez un service au lieu d’un produit. Cela pourrait être plus difficile de montrer vos services en utilisation, mais dans ce cas, les témoignages doivent jouer un rôle plus important et faire le travail pour vous.

4. Rendez disponibles les éléments de marque et de presse

Indépendamment de la publication qui vous met en vedette, tous les journalistes voudront au moins une image pour accompagner leur histoire. Ne manquez pas votre chance en laissant ceci au hasard.

Votre media kit devrait inclure votre logo dans plusieurs tailles, ainsi que les couleurs de votre marque ou d’autres éléments de marque que vous pourriez avoir. Vous pouvez également inclure des photos de votre produit, des photos de vos bureaux, vos employés et, naturellement, du fondateur de la société et/ou le CEO.

Si votre produit est plus numérique dans sa nature, vous pouvez inclure des captures d’écran de celui-ci. De même si vous offrez des services de photographie ou de design, envisagez d’inclure quelques échantillons de vos projets passés.

OptinMonster inclue des informations détaillées sur leurs éléments de marque et inclut même une liste d’exemple de comment utiliser les captures d’écran et les pratiques à éviter.

OptinMonsterOptinMonsterOptinMonster
OptinMonster offre de nombreux éléments de marque à utiliser.

Asana offrent quant à eux beaucoup de captures d’écran de leurs logiciels en cours d’utilisation.

AsanaAsanaAsana
Asana inclue plusieurs captures d’écran de son produit en cours d’utilisation.

Assurez-vous que chacun de vos fichiers multimédias est clairement étiqueté et nommé intuitivement. Il est plus facile de localiser un logo ou une image particulière lorsqu’ils sont clairement nommés plutôt que d’aller à travers des dizaines de captures d’écran avec des noms génériques.

5. Mettez en lumière vos clients satisfaits

Nous avons déjà mentionné que les témoignages peuvent vous aider à construire la preuve sociale, mais inclure les clients avec qui vous avez travaillé ou tout simplement ceux qui utilisent votre produit peut pousser cette confiance un peu plus loin.

Cela permet aux journalistes de vous identifier avec d’autres sociétés connues et leur donne une liste de ressources à appeler quitte à élargir votre couverture. Veillez à obtenir la permission de vos clients d’inscrire leurs noms, logos ou témoignages dans votre dossier de presse.

6. Prenez note des mentions presse importantes

Si vous avez été présentés dans les médias auparavant, n’hésitez pas à inclure des clips multimédias et à montrer ce que d’autres ont dit sur vous, votre produit ou votre entreprise.

Vous pourriez être tenté d’inclure seulement les commentaires les plus glorieux, mais essayez et soyez objectif en incluant une prépondérance des mentions positives et celles plus neutres dans le ton. Cela peut vous aider à obtenir plus de couverture médiatique car ça montre qu'il est facile de travailler avec vous.

Lead pagesLead pagesLead pages
Lead Pages met en évidence les logos des publications dans lesquelles ils ont été présentés.

Il y a plusieurs façons de gérer cela. Vous pourriez inclure seulement les logos des publications dans lesquelles vous avez été mentionnés de la même manière que Lead Pages et ConvertKit.

ConvertKitConvertKitConvertKit
ConvertKit présente des logos de manière similaire.

Vous pouvez également inclure une citation de l’article en question ainsi que leur site web ou logo de société. Ou, vous pourriez rester extrêmement simple et juste lister les titres et les dates de publication.

Holstee est une combinaison des deux, avec ostensiblement quelques mentions dans les médias, suivies d’une longue liste de titres :

HolsteeHolsteeHolstee
Holstee inclue les titres des histoires qui ont été écrites à leur sujet.

Veillez à toujours intégrer un lien vers la source originale de la mention de sorte que les reporters puissent vérifier l’histoire et votre crédibilité rapidement.

7. Fournissez les anciens communiqués de presse

C’est aussi une bonne idée de fournir une liste des derniers communiqués de presse aux médias.

Vous n’avez pas à inclure chaque communiqué de presse jamais écrit ou chaque morceau des actualités publiées sur le blog, mais vous concentrer sur les informations les plus pertinentes et les plus récentes est un bon début.

Ceci peut inclure l'atteinte d'un jalon important en termes de clients, le nombre de produits vendus, les principales acquisitions ou toute autre annonce importante.

Doist, la compagnie derrière l’app populaire de gestion tâche Todoist, inclut des fichiers multimédias connexes pour chacun de ses communiqués de presse antérieurs.

DoistDoistDoist
Doist offre des fichiers des communiqués de presse précédents.

HootSuite fait un excellent travail en fournissant des communiqués de presse sur leur site web et en permettant aux visiteurs de les filtrer par mois ou année.

HootsuiteHootsuiteHootsuite
Le filtrage des communiqués de presse sur le site de Hootsuite est facile.

8. Incluez un appel à l’action clair

Enfin, n’oubliez pas d’inclure un appel à l’action. Votre appel à l’action devrait viser à encourager le reporter à entrer en contact avec vous, après qu’ils ait fini de lire et passer en revue votre media kit.

Votre media kit devrait fournir les renseignements suffisants pour susciter leur intérêt, de sorte qu’ils sont maintenant impatients d’entrer en contact avec vous.

Donnez-leur un petit coup de pouce en incluant une simple phrase comme « Pour planifier une entrevue avec nom-de-votre-entreprise, contactez-nous via votre-email-relations-presses » ou « Contactez nom-de-votre-entreprise @ adresse-mail-de-votre-entreprise. »

Comment réaliser votre media kit

Nous allons plonger dans les détails de comment réaliser un super dossier de presse.

Réaliser votre propre media kit n’est pas difficile une fois que vous connaissez les pièces d’informations à y insérer. Vous pouvez facilement en créer un en utilisant Word ou tout autre programme similaire et puis tout simplement le convertir au format PDF.

Toutefois, si vous voulez faire passer votre media kit à l’autre niveau et vous assurez qu’il est professionnellement conçu, vous pouvez commencer votre recherche sur GraphicRiver. Il a une variété de gabarits de media kit professionnels, qui ont déjà été stylés et mis en forme pour vous. De cette façon, la seule chose que vous devez faire est de remplacer les informations de l’échantillon avec les vôtres.

Best Media Kit Template Designs on GraphicRiverBest Media Kit Template Designs on GraphicRiverBest Media Kit Template Designs on GraphicRiver
Vous pouvez trouver des super dossiers de presse, pré-faits sur GraphicRiver.

Une fois que vous avez sélectionné un dossier de presse à acheter (ou si vous avez décidé de créer le vôtre), voici les cinq étapes pour faire rapidement votre propre dossier de presse :

1. Rassemblez toutes vos informations

La première étape de comment réaliser un dossier de presse consiste à regrouper toutes vos informations importantes.

Pensez à tout ce qui va dans un dossier de presse réussi et parcourez tous vos fichiers d’activité pertinents. Collectez les informations sur votre entreprise, vos images et photos, éléments de marque, statistiques importantes, témoignages et toute autre chose vous voulez inclure et créez un dossier dédié.

De cette façon, il est facile d’y accéder pendant que vous réalisez votre dossier de presse.

2. Planifiez et rédigez votre canevas

Pensez aux sections que vous voulez inclure et écrivez les titres pour chacune d’elles. Il sera plus facile pour vous d’ajouter des informations pertinentes une fois que vous savez ce que tout ce que vous souhaitez inclure dans votre dossier de presse.

3. Ajoutez vos informations professionnelles

Une fois que vous avez les grandes lignes, il suffit d’ajouter les informations susmentionnées, ainsi que toute information supplémentaire que vous décidez d’inclure.

4. Ajoutez vos images, graphiques et photos

Insérez des images de vos produits, de votre entreprise, de vos employés, de vos directeurs généraux, de vos fondateurs, ainsi que votre logo et autres éléments de marque.

5. Relisez et exportez au format PDF

Maintenant que toutes vos informations sont en place, assurez-vous que la grammaire et l’orthographe sont exempts d’erreurs, puis exportez votre media kit au format PDF.

Comment distribuer votre media kit

À une époque, les dossiers de presse étaient généralement transmis par le bon vieux courrier. Toutefois, dans la société actuelle, votre kit média doit être facilement disponible, non seulement comme un document qui se trouve sur votre disque dur, mais sur votre site Internet aussi.

Cela signifie que vous devez construire une page dédiée sur votre site Internet qui contient toutes les informations qui se trouveraient normalement dans votre dossier de presse. Vous n’êtes pas obligé d'y faire référence dans le menu principal de votre site web, mais incluez un lien vers votre page de médias dans le pied de page de votre site web.

Incluez également un lien pour télécharger votre kit média au format PDF, de sorte qu'il puisse être ouvert facilement dans n’importe quel système d’exploitation utilisé par le reporter.

Commencez à travailler sur un dossier de presse pour votre petite entreprise

Maintenant que vous savez quels éléments inclure et comment réaliser un dossier de presse de qualité, commencez à travailler sur un dossier de presse pour votre petite entreprise aujourd'hui.

Si vous voulez rendre cette tâche encore plus facile, pensez à utiliser un de nos gabarits de media kit pour voir votre jus créatif couler à flot et vous distinguer avec un design professionnel.

Apprenez-en davantage sur le marketing des petites entreprises ici sur Envato Tuts+.

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.