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Configuration d'une solution de messagerie hébergée avec Microsoft Office 365

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This post is part of a series called Online Business Setup (Without Coding).
Setting Up a Hosted Email Solution With Google Apps
Blogging and Promoting Your Online Business With SquareSpace

French (Français) translation by Jeane Jade (you can also view the original English article)

La dernière fois dans notre série, la Configuration de Votre Entreprise en Ligne Sans Codage, je vous ai montré comment faire pour configurer un serveur de messagerie hébergé service avec Google Apps, vous offrant une coutume service Gmail qui utilise votre propre nom de domaine.

Google n'est pas le seul joueur dans le jeu et hébergé par e-mail un autre géant du logiciel à la recherche pour vous fournir une solution hébergée est rien d'autre que Microsoft. Dans cette partie de notre série, je vais vous montrer comment configurer Microsoft Office 365 de service qui fournit une solution de messagerie hébergée qui s'avère une excellente alternative à Google Apps.

Avant de continuer, je vous recommande de revoir l'article précédent de cette série, la Configuration d'une Solution de Messagerie Hébergée Avec Google Apps, où j'explique les avantages de la création d'un hébergement de messagerie de service.

 Comment Office 365 Fonctionne

Google n'est pas le seul joueur dans l'hébergé par e-mail jeu...

Contrairement à Google Apps, Office 365 n'a pas été autour depuis très longtemps, seulement d'être officiellement lancé en juin 2011. De plus, il fournit une concurrence l'ensemble des services de Google d'offrir, de fournir hébergé par e-mail et calendrier des solutions de stockage en ligne et même une ligne de la suite bureautique connues comme microsoft Office Web Apps. Tous ces services nécessitent des abonnements payés en fonction du nombre d'utilisateurs, par mois, à l'instar de Google.

 Ce qui distingue Office 365 en dehors de Google Apps est la façon dont certains de ces services. Avec certains plans d'abonnement, vous recevrez un accès à Office Web Apps, mais sont également fournis avec une copie complète de Microsoft Office pour Windows ou Mac pour la durée de votre abonnement.  Pour beaucoup d'indépendants et de petites entreprises tout juste de commencer, cela peut vous sauver beaucoup d'argent, car il permettrait d'étaler le coût du logiciel, avec les services en ligne, au lieu d'avoir à acheter Microsoft Office séparément.

 Vous avez peut être déjà entendu parler de ce que Microsoft et Adobe ont évolué vers abonnement logiciel qui, tout en générant de polariser les opinions, vous offre toutes les mises à jour et nouvelles versions, aussi longtemps que votre abonnement reste actif.

 De retour à l'objectif principal de cet article, Office 365 propose Microsoft Exchange basé hébergé par e-mail.  Exchange est l'un des plus populaires de plates-formes de messagerie autour de, offrant des fonctionnalités telles que push e-mail et un maximum de compatibilité. En fait, Google utilisé pour utiliser ce service, en offrant un établissement connu sous le nom Google Sync .  Ce que ce permis a été pour les utilisateurs de Gmail pour ajouter leur compte comme un compte Exchange sur des appareils tels que l'iPhone et Windows Mobile, au lieu d'un standard IMAP ou Gmail l'installation, permettant vrai push e-mail lorsqu'il est configuré.

 Google a supprimé cette fonctionnalité et de réservé seulement pour les abonnés à Google Apps for Business et de l'Entreprise.

  •  Office 365 Petite Entreprise frais de 5 $par utilisateur et par mois sur leur plus bas plan de service. Ce prix là, il exige payés par an, mais vous pouvez payer tous les mois pour 6 $au lieu de cela.
  • Office 365 pour les Petites Entreprises, le coût des Primes 12,50 $par mois, payable annuellement ou 15 $par mois.

C'est un peu plus que ce que Google Apps, mais à seulement 1 $pour un mois supplémentaire, c'est vraiment pas beaucoup plus. Pour l'abonnement Premium, vous recevrez également une copie de Microsoft Office pour Windows ou Mac que vous pouvez exécuter sur un maximum de 5 ordinateurs que vous utilisez.

Vous pouvez comparer l'ensemble des prix d'Office 365 plans à leur Microsoft Office 365 page de comparaison.

Google Apps et Office 365 par Rapport

 Dans l'ensemble, les deux services offrent le même genre de fonctionnalités, mais c'est la façon dont leur fonctionnalité est implémentée qui les distingue.

1. Push E-Mail

 En tant qu'Office 365 utilise Microsoft Exchange, il peut fournir une véritable push e-mail installations pour les appareils qui prennent en charge Windows Mobile. Google Apps pour les Entreprises et les plans d'Entreprise offrent cette fonctionnalité par la mise en place de Google Sync qui nécessite de reconfigurer votre compte Google sur votre appareil mobile de Microsoft Exchange.

 Toutefois, Google Sync ne fonctionne que sur les appareils mobiles afin que vous ne serez pas capable de push e-mail sur votre ordinateur de bureau. Avec la plupart des applications offrant la possibilité de vérifier les e-mails à chaque minute, ce n'est pas une fonctionnalité qui serait complètement raté, mais Office 365 de la plate-forme d'Échange fournit encore pousser.

2. Email De La Structure

 Peut-être l'un de Gmail les plus populaires de fonctions est incroyable, caractéristique des étiquettes. Les e-mails peuvent être marqués avec des étiquettes multiples et facilement trouvé, ce qui signifie que les factures pourrait être étiqueté comme "payer" et "factures". Avec une approche plus traditionnelle de configuration de la messagerie, nous nous sommes limitée à des dossiers de courrier électronique de l'organisation.

 Office 365 n'offrent pas une telle étiquette de la fonctionnalité, au lieu de cela il s'appuie sur la traditionnelle structure de dossier de dépôt des messages à l'extérieur.

 Malheureusement, les étiquettes n'ont pas un inconvénient. Sauf si vous passez la plupart de votre temps dans Gmail web app sur un appareil Android ou à l'intérieur officielle de Google apps Gmail pour iOS, la gestion des étiquettes peut être un peu mal à la tête.  Alors que Google peut fournir un soutien pour les traditionnelles applications telles que Apple Mail et Microsoft Outlook, il permet la prise en charge IMAP. IMAP ne supporte pas les étiquettes et, au lieu de cela, les traite comme des dossiers.  Cela a pour effet indésirable de messages téléchargés plusieurs fois, les sens à la recherche pour les messages peuvent entraîner la création de doublons e-mails.

 En outre, en essayant de fichier à un e-mail avec les étiquettes à l'intérieur d'une norme d'application d'e-mail peut être délicat. Il y a Gmail orientés vers des applications telles que la poste aérienne qui offre une plus Gmail orientée flux de travail tout en vous offrant tous les avantages d'un ordinateur de bureau application de messagerie.

 Office 365 n'offrent pas une telle étiquette de la fonctionnalité, au lieu de cela il s'appuie sur la traditionnelle structure de dossier de dépôt des messages à l'extérieur. Si vous êtes quelqu'un qui passe le plus clair de leur temps dans un bureau application de messagerie, et préfèrent éviter les tracas de Gmail, l'étiquette de la mise en œuvre, Office 365 peut être le meilleur choix.

J'ai utilisé à la fois des services au fil des ans et, pour l'instant au moins, j'ai migré vers Office 365 simplement parce que je préfère utiliser mon défaut les applications de messagerie et n'a jamais vraiment utiliser des étiquettes. Cependant, je ne recommanderais pas l'un sur l'autre tout simplement parce que tout dépend de la façon dont vous allez l'utiliser.

Configuration D'Office 365

 Pour utiliser Office 365, vous aurez besoin de ce qui suit:

  • Un nom de domaine.
  •  L'accès à votre nom de domaine paramètres (connu sous le nom DNS records).
  • Environ 20 minutes de temps libre.

 Similaire à Google Apps, il est gratuit 1 mois d'essai d'Office 365 et le service que je vais être la configuration d'aujourd'hui est d'Office 365 Pour les Petites Entreprises.

Étape 1: inscrivez-vous à Office 365

 Vous pouvez vous inscrire pour un essai gratuit 1 mois d'essai d'Office 365 Office 365 Essai de la page. Vous aurez besoin de faire défiler vers le bas pour trouver les options commerciales.

Sélectionnez Essayez-le Maintenant et puis de remplir le formulaire d'inscription suivant.

 Dans la deuxième partie du formulaire, vous serez invité à entrer votre ID utilisateur désirée. Une fois que vous entrez dans la première partie (votre nom d'utilisateur), le nom de la société est automatiquement inscrits dans la boîte à côté d'elle.

 Nous pouvons donc être opérationnel tout de suite, Microsoft fournir à tous les utilisateurs avec un companyname.onmicrosoft.com adresse qui peut être remplacé par un nom de domaine à tout moment.

 Une fois que vous avez signé, vous serez automatiquement connecté à votre nouveau compte Office 365, où vous serez invité à entrer un numéro de téléphone mobile et de confirmer la sauvegarde de votre adresse e-mail dans le cas où vous perdez l'accès à votre compte.

 Et avec ça, vous êtes maintenant inscrit pour Microsoft Office 365! Vous pouvez accéder à votre service à tout moment en visitant le portail Office 365 et vous connecter avec votre compte.

Étape 2: Configurer par e-Mail

 Maintenant que nous avons un travail entièrement du service Office 365, il est temps de le configurer pour le courrier électronique. Cela permettra non seulement de vérifier notre nom de domaine, mais également le configurer pour l'utiliser pour le routage du courrier d'un seul coup, c'est donc un peu plus simple que d'avoir à vérifier le nom de domaine puis le configurer pour le routage du courrier.

 Pour le moment, on peut simplement utiliser notre companyname.onmicrosoft.com adresse email tout de suite, mais depuis que nous sommes à vouloir un plus adresse e-mail professionnelle de toute façon, nous allons simplement aller de l'avant et mettre tout en place maintenant.

Dans le portail Office 365, sélectionnez la première option appelée adresse e-mail.

Vous verrez alors apparaître un écran intitulé Changez d'adresse de courriel Office 365 pour use@yourcompany.com.

 Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur démarrer maintenant et entrez votre nom de domaine que vous souhaitez utiliser avec Office 365.

 Sélectionnez les options qui vous conviennent à vous en ce qui concerne e-mails et site web. J'ai sélectionné l'option que je n'ai pas été à l'aide de mail avec votre nom de domaine avant et que je n'ai pas de site web, même si vous n'. Vous verrez pourquoi un peu plus tard.

Une fois que vous avez choisi vos options sélectionnées, cliquez sur suivant.

Compléter les Étapes

 Comme vous pouvez le voir, Microsoft m'a fourni plusieurs étapes:

  • Confirmer j'ai mon propre nom de domaine.
  • Mettre à jour les adresses de messagerie Office 365.
  • Ajouter plus d'utilisateurs à Office 365 plan de service.
  • Terminer le processus.

 Nous pouvons effectuer toutes ces étapes, consécutivement, et peuvent même commencer tout de suite. Passons en revue ces étape-par-étape.

 Étape 1. Confirmer Mon Nom De Domaine

Lorsque vous êtes prêt, sélectionnez démarrer l'étape 1.

Vous pouvez sélectionner votre registraire de domaine de la liste ou obtenir les options manuellement. Similaire à la configuration de Google Apps, la sélection d'un bureau d'enregistrement sur la liste décrit étape par étape les instructions pour effectuer les changements nécessaires.

 Bien que mon registrar Godaddy, est sur la liste, pour les fins de ce guide, je vais configurer les options manuellement. Sélectionnez instructions générales à partir du menu déroulant, puis cliquez sur suivant.

Similaire à Google Apps, la vérification de notre nom de domaine nécessite l'ajout d'un enregistrement DNS. Dans un nouvel onglet ou une fenêtre, connectez-vous à votre bureau d'enregistrement de domaines et de lancer leur DNS de l'éditeur.

 Microsoft fournit deux façons de vérifier votre nom de domaine et peuvent être utilisés. Sauf si vous avez une exigence particulière, je vous recommande juste de l'ajout de l'enregistrement TXT.

Nous avons juste besoin d'ajouter un nouvel enregistrement TXT avec les informations que Microsoft nous a fourni. Voici à quoi il pourrait ressembler, lors de l'ajout à Godaddy.

 Il peut prendre jusqu'à quelques heures pour que les modifications prennent effet, selon votre registraire de domaine. Je te suggère d'attendre quelques minutes après la prise et enregistrer les modifications, puis de tenter de vérifier.

 Une fois que Microsoft a vérifié votre nom de domaine, nous pouvons passer à l'étape suivante. Cliquez sur terminer.

Étape 2. Mettre À Jour Les Adresses E-Mail

 Comme l'adresse e-mail créée lorsque nous avons enregistré @companyname.onmicrosoft.com Office 365 sera mise à jour afin que notre nouveau vérifié nom de domaine. Simplement pour confirmer que vous souhaitez faire et c'est tout là est à lui.

 Maintenant que nous avons changé notre adresse e-mail, nous allons avoir besoin de se connecter de nouveau. Saisissez votre nouvelle adresse email et le mot de passe actuel (celui que nous avons spécifié lors de la configuration d'Office 365 essai) et vous aurez ouvert une session dans le portail.

Ne vous inquiétez pas de ce que vous pourriez avoir à commencer à l'étape par étape guider de nouveau, nous pouvons porter sur l'endroit où nous l'avions laissé en sélectionnant simplement l'adresse e-mail bouton nouveau, qui va avoir 2 de 4 étapes terminées (écrit en dessous).

Étape 3: Ajouter Des Utilisateurs

 À ce stade, vous pouvez ajouter d'autres utilisateurs si vous le souhaitez. Rappelez-vous, vous allez payer par utilisateur et par mois pour les utilisateurs supplémentaires une fois la période d'essai expire. Je vais sauter cette étape, il va juste être moi, en utilisant le service, pour l'instant.

Étape 4: Compléter le Processus de

 Maintenant que nous avons vérifié notre nom de domaine et mise à jour de notre paramètres de courrier électronique, la tâche finale consiste à configurer la façon dont le courrier est acheminé.

 Chaque nom de domaine a quelque chose qui s'appelle un Enregistrement MX. Ces documents sont essentiellement un nom de domaine ou l'adresse IP d'un serveur de messagerie. Alors, quand un email est envoyé à yourname@yourdomain.com le serveur de messagerie de l'envoi de l'email regarde le nom de domaine yourdomain.com pour voir ce que les détails du serveur de messagerie.  Une fois, le message est ensuite transmis à elle, où elle est alors placé dans de l'utilisateur de la boîte de réception. Sans ces documents, le courriel ne fonctionne pas.

C'est ici que nous allons différer légèrement de l'étape par guide pas à pas. Si vous vous souvenez plus haut dans l'article lorsque nous avons commencé à l'étape par guide pas à pas et on leur a demandé si nous avions un site web, j'ai dit "non".  C'était en fait un mensonge comme je l'avais déjà mis en place un site web avec Squarespace dans un précédent article de cette série, Comment mettre en Place Votre Entreprise en Ligne de Présence Avec Squarespace.

 Office 365 préfère, si possible, de gérer l'ensemble de votre nom de domaine et que cela signifie d'être en contrôle de votre domaine, les paramètres DNS. Plutôt que d'adapter votre nom de domaine les enregistrements MX, Office 365 préférez gérer l'ensemble de votre nom de domaine et vous demander de changer les serveurs de noms.  Ce que cela signifie est que, au lieu d'aller à votre bureau d'enregistrement pour modifier les paramètres DNS, vous auriez du le faire dans le portail Office 365.

 Tout ceci est conçu pour la facilité d'utilisation, je vous recommande d'éviter cette approche. Il n'y a vraiment rien de mal à avoir votre DNS géré par Office 365 et, à certains égards, il est plus commode.  Pour moi, je préfère avoir mon e-mail, hébergement de site web et DNS sont tous gérés séparément. De cette façon, si mon mail ou hébergeur web descendre puis, il y a moins de chances d'avoir un effet d'entraînement sur un autre service.  Au lieu de cela, nous allons simplement faire la même chose que nous faisons avec Google Apps et d'ajuster les enregistrements MX manuellement.

 Dans l'étape par guide pas à pas, cliquez sur enregistrer et fermer, et, quand vous le confirmer, vous serez de retour à la porte principale de l'écran. Sur l'extrême droite, sélectionnez Gérer votre site web et domaines de messagerie.

 Sélectionnez votre nom de domaine dans la liste, puis cliquez à l'endroit où il est dit Vérifiée.

 Il ne regarde pas comme il y a beaucoup d'informations ici, mais c'est en fait caché de la vue. Cliquez à l'endroit où il est dit enregistrements DNS automatiquement créés par Office 365 pour révéler les informations dont nous avons besoin.

 Si vous avez terminé Google Apps de l'article, alors vous savez il y avait un certain nombre d'enregistrements MX pour configurer. Avec Office 365, il est en fait juste, mais il y a plus de deux enregistrements DNS que nous avons besoin, d'un enregistrement TXT et un autre appelé un CNAME.  Cela nous permet d'ajouter notre adresse e-mail dans de nombreux Échanger les applications de messagerie et il va configurer automatiquement les paramètres de manière appropriée, quelque chose qui s'avère très utile.

 Faire une note à la fois de la MX et CNAME étiquetés de découverte automatique, ainsi que l'enregistrement TXT qui commence v=spf1.

 Ajouter ces trois enregistrements DNS de votre registrar du panneau de contrôle et de votre mail la configuration de routage est mis en place et prêt à aller.

 Test Drive

 Maintenant, nous avons terminé l'ensemble de notre dur labeur, il est temps de tester notre paramètres de messagerie et de voir si elles sont toutes de travail. Rappelez-vous que les paramètres DNS peut prendre du temps à mettre à jour donc si vous trouvez quelque chose ne fonctionne pas tout de suite, pour lui donner un peu plus de temps et essayez de nouveau.

 Lancez votre préféré application de messagerie, dans mon cas, c'est Apple Mail, et utilisez les paramètres suivants pour vous connecter:

  • Type De Compte: Microsoft Exchange
  • Nom d'utilisateur: Votre adresse e-mail
  • Votre Mot de passe: Le mot de passe que vous avez défini
  •  Serveur: Votre nom de domaine

 Comme nous avons ajouté une option pour les applications de "autodiscover" notre paramètres du serveur de messagerie, Microsoft Exchange compatible avec l'application email devriez remarquer cela et de découvrir automatiquement les paramètres corrects. Sans en savoir plus, nous avons ajouté avec succès un nouveau compte e-mail qui nous permettra d'envoyer et de recevoir du courrier.

Au-Delà De Courriel

 Office 365 offre bien plus qu'un simple e-mail et, comme nous l'avons évoqué auparavant, inclut des fonctionnalités telles que la synchronisation des contacts et du calendrier, en plus de stockage en ligne avec leur service SkyDrive.

L'Emballage Jusqu'À

 Microsoft Office 365 offre une excellente alternative à Google Apps pour ceux qui préfèrent utiliser un Échange de services de messagerie qui offre des fonctionnalités similaires à un prix similaire. Pour les utilisateurs qui cherchent à acheter Microsoft Office à un certain moment dans l'avenir, qui sont également à la recherche d'hébergement de messagerie, Microsoft Office 365 offre une très tentant option qui pourrait vous faire économiser de l'argent.

 Si vous êtes un fan de Google, ou préférez Microsoft de plate-forme d'Échange, vous ne serez pas déçus avec n'importe quel fournisseur de vous décider pour aller avec.

Lectures Complémentaires

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