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Comment créer une table des matières dans Microsoft Word

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French (Français) translation by New Lune (you can also view the original English article)

Lorsque vous créez ou modifiez un document long, vous devrez probablement créer une table des matières. Cela peut sembler une corvée, mais heureusement, vous pouvez le faire en seulement quelques clics. Ensuite, si vous modifiez le document, Word peut mettre à jour instantanément la table des matières.

Mieux encore, Word inclut des liens hypertexte vers les différentes sections de votre table des matières, ce qui n'est pas seulement une aide visuelle pour les documents imprimés, mais il est également parfait pour rendre facile à naviguer les documents en ligne et PDF avec.

La création de la table des matières dans Word lui-même est simple, mais la partie délicate est de le faire fonctionner comme vous le souhaitez. Dans ce tutoriel, je vais vous montrer tout ce dont vous avez besoin pour créer une table des matières simple et auto-générée, puis l'affichez de la manière que vous voulez dans chaque version de Microsoft Word.

Comment faire une table des matières dans Microsoft Word (Screencast)

Vous pouvez suivre votre propre document ou, si vous préférez, télécharger le fichier zip inclus pour ce tutoriel. Il contient un document appelé The Age of Einstein.docx, qui est un manuel de physique de domaine public (crédit à l'auteur, Professeur Frank W.K. Firk).

Regardez la vidéo screencast ci-dessus ou suivez les instructions écrites tutorial ci-dessous pour plus de détails sur la façon de faire une table des matières dans Word.

Création de votre table des matières dans Word

Il existe quelques façons de créer une table des matières dans Word, mais seulement deux que vous utiliserez

  • Créez-les automatiquement à partir de styles intégrés
  • Créez-les à partir de vos styles personnalisés

Ces méthodes fonctionnent essentiellement les mêmes dans les versions Windows et Mac de Microsoft Word.

L'utilisation de styles intégrés MS Word est la technique la plus rapide et la plus courante, et l'utilisation de styles personnalisés ne prend qu'un peu plus de travail. Parfois, vous voudrez utiliser les deux techniques dans le même document. Une fois que vous avez une table des matières (TOC) dans un document, vous pouvez le formater avec ses propres styles. Vous ne souhaitez pas formater la table des matières comme du texte ordinaire, car la mise en forme peut facilement être effacée.

Comment le manuel est-il organisé?

Avant de faire quoi que ce soit au document, voyons comment il est organisé. Page 1 est le titre, la page 2 est vierge et contient la table des matières, la page 3 est la préface, et après cela vient le texte. Lorsque vous faites défiler vers le bas, notez que les en-têtes et les sous-titres sont formatés.

Formatted headings and subheadings in WordFormatted headings and subheadings in WordFormatted headings and subheadings in Word
Le manuel est de niveau 1, 2 et 3 rubriques.

La meilleure façon de voir la structure du document est d'utiliser le Navigation Pane. (Dans certaines versions de Word pour Mac, il peut être appelé le Document Map Pane.)

Sous Windows, accédez à l'onglet View, puis cliquez sur la case à cocher pour activer le Navigation Pane.

Navigation Pane in the Windows versionNavigation Pane in the Windows versionNavigation Pane in the Windows version
Le Navigation Pane de Word est une excellente façon de parcourir un document.

Sur le Mac, cliquez sur l'option Sidebar pour afficher le menu déroulant. Cliquez sur la flèche à côté de l'option et cliquez sur Navigation. (Sur les anciennes versions du logiciel Mac, l'option est appelée Document Map Pane.)

Navigation option in the Mac versionNavigation option in the Mac versionNavigation option in the Mac version
Sur Mac, utilisez la Sidebar > Navigation pour naviguer dans un document.

Sur votre Mac ou PC, revenez à l'onglet Home si vous n'êtes pas déjà là. Gardez votre œil sur la zone Styles du ruban et cliquez sur les éléments du volet pour naviguer dans le livre.

Notez que les éléments avec des nombres entiers - comme 2. Understanding the Physical Universe – sont formatés comme Titre 1, et les éléments avec des décimales – comme 2.1 Reality and Pure Thought  – sont formatés comme Titre 2. Il y a aussi quelques éléments décimales – comme 4.5 Space Travel – qui sont formatés en titre 3.

Astuce: lors de la création d'un document, les raccourcis pour appliquer les styles de titre 1, 2 et 3 sont Ctrl-Alt-1, Ctrl-Alt-2 et Ctrl-Alt-3 (et Command-Opt-1, Command-Opt-2, et Command-Opt-3 sur le Mac).

Génération d'une table des matières en utilisant des styles d'en-tête intégrés dans Word

Word peut désormais transformer ces styles de titre en entrées de table des matières. Cliquez sur en haut de la page 2. (Conseil: dans Windows, appuyez sur Ctrl-G, tapez 2, puis appuyez sur Enter. Sur Mac, appuyez sur Commande-Opt-G, tapez 2, puis appuyez sur Return.)

Sous Windows, accédez à l'onglet References du ruban, cliquez sur le bouton Table of Contents à gauche, puis choisissez l'une des deux tables intégrées de la liste. Notez que les vignettes montrent que les titres 1, 2 et 3 seront inclus.

C'est presque le même sur le Mac. Allez dans le menu Insert, choisissez Index and Tables, puis choisissez un des formats sur la gauche et cliquez sur OK. Cette boîte de dialogue indique également que les titres 1-3 seront inclus.

Choosing a built-in table of contents in WordChoosing a built-in table of contents in WordChoosing a built-in table of contents in Word
Vous pouvez insérer une table des matières dans Word simplement en cliquant sur un des exemples. (L'exemple illustré figure sous Windows.)

Dès que vous en choisissez une, la table des matières est insérée à partir de la page 2, et Word insère automatiquement quelques pages de plus, de sorte que tout cela correspond. Dans Windows, vous pouvez Ctrl-cliquer sur l'un des éléments, et il sera un lien hypertexte vers l'élément dans le document.

MS Word table of contents with automatic hyphensMS Word table of contents with automatic hyphensMS Word table of contents with automatic hyphens
Une table des matières est un champ que vous pouvez mettre à jour dans MS Word. Dans Windows, les champs ont un fond gris.

Cela fonctionne très bien, mais il y a un problème. Avant l'introduction, il y a une Préface qui devrait être incluse dans la table des matières. Et juste avant l'appendice A1 figure le titre de l'Appendice, qui devrait également être inclus. Mais ils n'étaient pas, parce qu'ils sont à la fois formatés avec un style personnalisé appelé Large heading et les styles personnalisés ne sont pas inclus dans la table des matières par défaut. La deuxième méthode de création de table des matières dans Word fixera cela.

Création d'une table des matières à partir de styles personnalisés dans Word

Word peut inclure tous les styles dans une table des matières. Nous avons juste à lui dire lesquels choisir. Et nous pouvons mettre à jour la table, plutôt que d'avoir à la supprimer et recommencer.

Dans Windows, retournez à l'onglet References, cliquez sur le bouton Table of Contents, puis au bas du menu, choisissez Custom Table of Contents. Cliquez sur le bouton Options en bas de la boîte de dialogue pour afficher la boîte de dialogue Table of Contents Options.

Sur Mac, retournez dans le menu Insert et choisissez Index and Tables. Dans la section Table of Contents, cliquez sur le bouton Options.

Sur le Mac ou PC, la boîte de dialogue Table of Contents Options indique que le style de titre 1 aura le niveau 1 de TOC, le style de titre 2 aura le niveau 2 de TOC et le style de titre 3 aura le niveau 3 de TOC.

Options dialog box showing heading stylesOptions dialog box showing heading stylesOptions dialog box showing heading styles
Word utilise ses styles intégrés pour déterminer ce qui entre dans la table des matières. (Exemple Windows)

Défilez vers le bas de la liste (sur le Mac, vous utiliserez le curseur vers le bas). Ensuite, dans la zone Large heading, tapez un 1 pour le rendre niveau 1. La table des niveaux de contenu peut provenir de plus d'un style.

Custom styles in the Headings dialog box in WordCustom styles in the Headings dialog box in WordCustom styles in the Headings dialog box in Word
Pour inclure un style personnalisé dans la table des matières, attribuez-lui un niveau de titre.

Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Table of Contents Options, puis sur OK à nouveau dans la boîte de dialogue Table of Contents. Lorsque Word affiche un message demandant si vous souhaitez remplacer la table, choisissez Yes. La préface et l'annexe sont maintenant incluses dans la table des matières.

MS Word table of contents that includes custom stylesMS Word table of contents that includes custom stylesMS Word table of contents that includes custom styles
Après avoir ajouté des styles personnalisés à la liste de TOC, le texte formaté avec ces styles apparaîtra dans la table.

Mise à jour manuelle de la table des matières dans Word

Il y a d'autres fois où vous voulez mettre à jour la table manuellement. Cela est pratique lorsque vous modifiez le texte d'un des en-têtes et souhaitez que la modification soit reflétée dans la table des matières.

Faites défiler jusqu'à la page avec la préface. En haut de la page, remplacez PREFACE par FORWARD. Assurez-vous qu'il utilise toujours le style de Large heading.

Retournez en haut de la table des matières et cliquez dessus. Notez qu'il a un fond gris; cela signifie que c'est un champ, et les champs peuvent habituellement être mis à jour.

Cliquez sur le bouton Update Table sur la table des matières elle-même (ce bouton n'apparaît pas toujours) ou sur l'onglet References et la première entrée change à FORWARD. (Sur le Mac, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la table et choisissez Update Field dans le menu contextuel. Choisissez l'option Update entire table et cliquez sur OK.)

MS Word table of contents after editing document textMS Word table of contents after editing document textMS Word table of contents after editing document text
Mettez à jour la table des matières à l'aide des boutons Update Table ou en cliquant avec le bouton droit sur la table et en sélectionnant le champ Update field. (Exemple de Windows montré ici.)

Maintenant que la table des matières affiche le texte correct, nous pouvons appliquer un format plus agréable.

Modification des styles de table des matières dans Word

Chaque niveau de titre de la table des matières a son propre style qui est automatiquement appliqué. Tout ce que nous avons à faire est de changer le formatage des styles pour changer l'apparence de la table, voici comment:

  1. Sous Windows, dans l'onglet References du ruban, cliquez de nouveau sur le bouton Table of Contents et choisissez Custom Table of Contents, près du bas. Dans le Table of Contents boîte de dialogue, cliquez sur Modify.
  2. Sur Mac, cliquez sur Insert > Index and Tables. Sur le côté gauche, choisissez From Template, puis cliquez sur Modify. Tout le reste fonctionne de la même manière que sous Windows.
  3. Dans la boîte de dialogue Table of Contents, cliquez sur Modify et une autre boîte de dialogue s'affiche, montrant les noms de style et la mise en forme pour les niveaux de titre de la table des matières. Sélectionnez TOC 1.
  4. Cliquez sur le bouton Modify juste en dessous et la boîte de dialogue Style s'affiche. (Sur le Mac, c'est la boîte de dialogue Properties.)
Modify Styles dialog box in WordModify Styles dialog box in WordModify Styles dialog box in Word
Utilisez la boîte de dialogue Style dans Word pour choisir les niveaux de titre que vous souhaitez formater.

Formatez le style avec Arial ou Helvetica, 12 points, gras. Cliquez ensuite sur OK.

Edit the Styles dialog box for changing heading appearanceEdit the Styles dialog box for changing heading appearanceEdit the Styles dialog box for changing heading appearance
Modifier le style d'un élément de table des matières est identique à modifier le style de tout autre texte dans Word.
  • Répétez pour le style TOC 2 et réglez-le sur Arial ou Helvetica, 12 points, normal.
  • Répétez l'opération pour le style TOC 3 et réglez-le sur Arial ou Helvetica, 11 points, normal.

La table des matières devrait maintenant ressembler à ceci:

MS Word table of contents after applying new style formattingMS Word table of contents after applying new style formattingMS Word table of contents after applying new style formatting
Après avoir édité les styles de table des matières et mis à jour la table, vous verrez la nouvelle mise en forme.

Conclusion

Lorsque vous avez un long document, vous n'avez pas à craindre de créer une table des matières. Que vous utilisiez Windows ou un Mac, vous pouvez insérer un en quelques clics seulement, puis utilisez la même boîte de dialogue pour changer le formatage.

Comme vous l'avez appris dans ce tutoriel de table des matières, n'oubliez pas de ne pas appliquer le formatage directement à la table, car il peut être effacé si vous le remplacez. Si vous apportez des modifications au document Word lui-même, n'oubliez pas de cliquer sur le haut de la table des matières et de le mettre à jour. Laissez un commentaire ci-dessous si vous avez des problèmes pour créer ou peaufiner votre table des matières.

Pour en savoir plus sur le fonctionnement de Microsoft Word, consultez les tutoriels suivants:

Note éditoriale: Ce post a été publié à l'origine en 2014. Il a été entièrement révisé pour le rendre actuel, précis et à jour par notre personnel, avec l'aide spéciale de Laura Spencer.

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