Unlimited PowerPoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Portfolios

5 צעדים לפרילנסרים לבניית פורטפוליו מאפס

by
Length:MediumLanguages:

Hebrew (עברית) translation by Shir Agami (you can also view the original English article)

אז, אתם פרילנסרים חדשים ואין לכם עבודות להרכיב מהן פורטפוליו. איך אתם יכולים להתחיל בבניית העסק שלכם?

כולנו יודעים שקשה למצוא עבודה ללא ניסיון, וקשה לצבור ניסיון ללא עבודה. אבל אתם יכולים לשבור את המעגל הזה ולהתחיל ליצור ולאסוף עבודות לדוגמא. מספיקות רק שלוש או ארבע דוגמאות כאלו כדי שתוכלו להתחיל בשיווק שירותי הפרילנס שלכם ללקוחות פוטנציאליים שישלמו עבורם.

הטריק הוא לדאוג שהדוגמאות האלו יראו נהדר, אז תבחרו בקפידה את הדוגמאות בהן תשתמשו. לדוגמא, אם אתם כותבים פרילנסרים, אז דוגמאות שכתבתם באתרי תוכן זולים כמו Associated Content ודומיהם לא ירשימו אף אחד.

במקום זאת, תמצאו גופי תקשורת ועיתונות קטנים יותר, ארגונים מקומיים ללא-מטרות-רווח, או עסקים קטנים עם מוניטין מעולה. איך אתם יכולים למצוא עבודות מזדמנות כאלה? על ידי יישום הטכניקה שאותה אני מכנה שיטת המטרה הקלה להשגה.

שיטת המטרה הקלה להשגה

היא עובדת באופן הבא: כדי שהפריצה שלכם לתחום תהיה קלה ומהירה ככל האפשר, אתם צריכים למצוא לקוחות שכבר יש לכם מושג לגבי תחום ואופן העיסוק שלהם. הלקוחות האידאליים אלו בעלי עסקים קטנים שגם מכירים אתכם, או ארגון כלשהו שקשור אליכם באופן אישי.

תמצאו את המטרה שהכי קל להגיע אליה ושקשורה לניסיון החיים ולניסיון העבודה שלכם, ותפרצו לתחום הזה בדרך הקלה.

אתם צריכים לפנות ללקוחות שמולם יהיה לכם הכי קל להעלות טיעונים חזקים שיוכיחו שאתם הפרילנסרים המושלמים בשבילם, בגלל שאתם מכירים את התחום בו הם פועלים, ובגלל שיש לכם ניסיון בסוג העבודה שהם צריכים.

יכול להיות שהנושא שעליו אתם חולמים לכתוב זה טיפולים טבעיים לחיות מחמד, אבל אם לא עבדתם עבור חברה שמייצרת מוצרים כאלה, או עבור חנות חיות, ומעולם לא הייתה לכם חיית מחמד, אז יהיה לכם מאוד קשה למצוא עבודות בתחום הזה מיד בתחילת הקריירה לכם. יהיה לכם קל יותר למצוא עבודות בתחומים בהם אתם יכולים להראות שאתם מכירים את התחום והנושא.

אז תחסכו מעצמכם את האכזבות ומפחי הנפש. תמצאו את המטרה שהכי קל להגיע אליה ושקשורה לניסיון החיים ולניסיון העבודה שלכם, ותפרצו לתחום הזה בדרך הקלה.

שלב 1: תסתכלו על החיים שלכם

כדי למצוא את הלקוחות הכי טובים שעבורם כדאי לכם ליצור, בחינם, את הדוגמאות שאתם צריכים, אתם קודם כל צריכים להבין באילו מקומות תמצאו מטרות ניתנות להשגה.

בואו נסתכל לדוגמא על סינדי, פרילנסרית שמנסה לפרוץ לתחום הכתיבה. הנה הסיפור שלה: היא נהגה לעבוד במסעדה ואבא שלה עבד כסוכן ביטוח. היא מתנדבת כבר הרבה זמן בארגון רוטרי הבינלאומי (Rotary International). היא סעדה את דודתה כשזו התמודדה עם מחלת הסרטן, פעמיים, אז היא מכירה את הדיאלקט של בתי החולים ואת הדיאלקט הרפואי.

בנקודה מסוימת בחייה, היא גם ניסתה לעבוד כמסדרת בתים מקצועית. והיא מנהלת בלוג אישי משלה שעוסק בקעקועים.

ניסיון החיים הזה מקנה לסינדי יתרון כשזה מגיע לעבודה עם עסקים וארגונים שעליהם היא שמעה, או שאותם היא הכירה, במהלך חייה. המקומות בהם היא תמצא מטרות קלות להשגה הם:

  • מסעדות מקומיות.
  • חברות וסוכני ביטוח.
  • המגזין הארצי של ארגון רוטרי, או אתר האינטרנט של מועדון רוטרי המקומי.
  • קליניקות מקומיות לטיפול ושיקום מסרטן.
  • ארגונים מקצועיים לסידור הבית.
  • מכוני קעקועים.

לאחר שזיהיתם לקוחות פוטנציאליים שעוסקים בתחומים המוכרים לכם, אתם רוצים לברור מתוכם את אלו שאולי יסכימו לתת לכם פרויקט קטן לעבוד עליו. לרוב, זה קל כמו ללכת ברחוב הראשי הקרוב אליכם או במרכז העיר, להסתכל על שמות העסקים ולמצוא את אלו שמתאימים לידע שלכם.

בדומה לכך, אם התנדבתם לעצב עלוני מידע לארגון מקומי ללא-מטרות-רווח, אז לעצב עלונים נוספים לארגונים נוספים ללא-מטרות-רווח תהיה מטרה שתוכלו להשיג.

שלב 2: תמצאו את ההזדמנות שלכם

עכשיו כשיש לכם את רשימת הנושאים בהם יש לכם ניסיון, ואת סוג הלקוחות שכנראה יסכימו לעבוד אתכם, הגיע הזמן לבדוק כמה כל אחד מהם לרוב משלם כדי לדעת מי מהם מהווה את ההזדמנות הכי טובה עבורכם. יש הרבה מקורות מידע בהם אתם יכולים להשתמש:

  • מבחינת פרסומים, תבדקו את האתר Writers' Market.
  • אם מדובר בתעשייה, תבדקו אתרים של עסקים מקומיים, תקראו מגזינים ועיתונים על עסקים, או שתרכשו את ספר הרשימות שמתייחס לעיר הגדולה הקרובה אליכם ביותר. המדריכים האלה מפרטים את ההכנסות של הרבה חברות ציבוריות ופרטיות במגוון תעשיות. זה ייתן לכם מושג לגבי החברות אצלן נמצא רוב הכסף מבין החברות באזור שלכם, והינתן זה, אילו חברות יוכלו להוות לקוחות טובים בעתיד. יש ערים שעשירות במרכזים ומתקנים רפואיים, בעוד שערים אחרות מהוות מרכזי טכנולוגיה, לדוגמא.
  • יש גם מקורות כמו Hoovers ו-Manta שמהווים מאגרי מידע על עסקים, שיעזרו לכם למצוא עסקים ויציגו בפניכם נתוני הכנסות.
  • בזמן החיפושים שלכם בגוגל, תתמקדו גם בלשונית ה"חדשות", או תבדקו אתרי PR (יחסי ציבור) כמו PR Newswire כדי ללמוד על אירועים שקרו בתעשייה שלכם -- לפעמים חברה תתרברב על כך שהיא סגרה חוזה עם לקוח גדול וידוע, או על כך שיש עלייה במכירות שלה. זה הסימן עבורכם שהחברה הזו יכולה להיות לקוחה טובה.

סינדי כנראה תגלה במהרה שיש הרבה כסף בתעשיית הבריאות והביטוח, בניגוד לתחום במסעדנות שעדיין מתקשה להרוויח באותה רמה -- ושמכוני קעקועים לא משקיעים תקציבים גדולים בשיווק. אז אם היא רוצה למקסם את הרווחים שלה, היא כנראה תחליט להתחיל עם שתי הנישות הגדולות.

שלב 3: תבנו רשימת לקוחות פוטנציאליים

עכשיו כשזיהיתם היכן נמצאות ההזדמנויות הכי טובות לרווחים עתידיים, זה הזמן למצוא עסקים, עמותות ללא-מטרות-רווח, מפרסמים, וארגונים, ספציפיים שתציעו להם את השירותים שלכם.

אילו לקוחות פוטנציאליים כן ישקלו לשכור פרילנס שאין לו הרבה ניסיון כדי לעשות פרויקט עבורם? לקוחות שהם קטנים מכדי לשכור מעצב או כותב שיעבוד איתם באופן קבוע, וגם קטנים מכדי להרשות לעצמם פרילנסר מאוד ותיק ומנוסה שגובה $100 לשעה. אתם תהיו מושלמים ל:

  • חנויות קטנות שאתם מבקרים בהן
  • עמותות ללא-מטרת-רווח שבהם אתם תומכים
  • ארגונים מקצועיים שאתם מכירים
  • עתונים קטנים והוצאות לאור קטנות שאתם קוראים

לאחר שמצאתם מי יהיו הלקוחות הפוטנציאליים שלכם, תבדקו את חומרי השיווק הקיימים שלהם -- תבדקו את האתר שלהם, תסתכלו על עלוני המידע שלהם, ותקראו את הידיעון שהם מוציאים. בזמן שאתם עושים את זה, תמצאו בעיות באמצעי השיווק שלהם שאותן אתם תוכלו לפתור. אולי הידיעון שלהם הוא עמוד משעמם מלא בטקסט, וצריך שמעצב יעצב אותו כדי שיראה מעניין יותר, או שהבלוג שלהם לא עודכן כבר שישה חודשים. מצוידים במידע הזה, תמצאו את המקומות בהם השירותים שלכם יוכלו לעזור ללקוחות, והנה, אתם מוכנים למציאת העבודה הראשונה שלכם.

יש שתי נקודות מפתח שאתם צריכים לזכור: הבעיות השיווקיות שאתם מצאתם מצריכות ביצוע עבודה שקשורה לסוג העבודות שתרצו לעשות בעתיד. לדוגמא, הם צריכים לכתוב תוכן לבלוג ואתם רוצים לעשות את זה בתשלום, או שהם צריכים מעצב גרפי וזה בדיוק מה שאתם רוצים לעשות. אל תתקעו על עבודות שלא יעזרו לכם למצוא עבודות נוספות בתחום שאתם רוצים.

המצב האידאלי הוא לפנות ללקוחות פוטנציאליים שאתם מכירים אישית (למשל אתם מכירים את בעל העסק או את העורך באתר), ולשאול אותם האם הם צריכים עזרה בשיווק. גם אם אתם לא מכירים את הבעלים ישירות, אבל יש לכם חבר או מכר שמכירים את הבעלים ויכולים להציג אתכם אליהם, אז אתם עדיין במצב טוב.

מעבר לזה, כדאי לכם לשלוח מכתב שמציג את עצמכם, להתקשר אליהם בטלפון, או לשלוח להם את הפיץ' (pitch) שלכם דרך לינקדאין. אלו רק כמה דוגמאות לשיטות לשיווק עצמי.

שלב 4: תשווקו את עצמכם מבלי להיראות נואשים

אתם אולי חושבים שלגשת לבעלים של עסק קטן ולשאול אם אתם יכולים לעבוד עבורם בחינם זו הצעה שנראית פתטית. אבל אתם יכולים להציע את ההצעה הזו באופן שנשמע מקצועי.

הנה דוגמא לפיץ' לעבודה חינמית ששומר על הכבוד העצמי שלכם:

לכבוד [לקוח]

אני פונה אליכם מכיוון שאני [כותב/ת, מעצב/ת, וכו'] פרילנסר/ית העובד/ת על בניית הפורטפוליו שלי בתחום ה[סוג העבודה שאתם רוצים לעשות - כתיבת גראנטים, עיצוב ידיעונים, וכו'].

[שימו לב שזה לא מזכיר שאתם פרילנסרים חדשים לחלוטין ושאין לכם בכלל פורטפוליו עדיין! זו לא עובדה שאתם צריכים להזכיר.]

כשניתחתי את חומרי השיווק העדכניים שלכם, שמתי לב לכך שבאתר שלכם חסר [חקרי מקרה, תיאור מוצרים, בלוג עדכני, וכו'].

[תתארו בקצרה את הניסיון שיש לכם עם התעשייה - איך יצא לכם/ן להכיר את העסק של הלקוחות או את סוג השיווק שהם צריכים במסגרת העבודה שלכם, התחביבים שלכם, וכו'.]

מכיוון שאני רוצה לבסס את המוניטין שלי בתחום הזה, אני אהיה מוכן/ה לבצע עבורכם [שימו את הפרויקט הקטן שחשבתם עליו] בחינם. כל שאבקש בתמורה זו ההסכמה שלכם לספק לי הפניות והמלצות בעתיד, במידה ואתם מרוצים מהעבודה שביצעתי - מבלי להזכיר שביצעתי עבורכם את הפרויקט הזה בחינם. אני גם אצטרך היתר לדרוש קרדיט על העבודה.

שנינו נרוויח מההסכם הזה - אתם תקבלו סיוע שיווקי חינמי ואני אקבל דוגמא מצוינת לכלול בפורטפוליו שלי. אני אשמח לספר לכם עוד על הרקע שלי ב[כתבו את הנישה בה אתם עומדים לעבוד בפרילנסרים - כתיבה, עיצוב, וכו'] ולדסקס אתכם בהרחבה.

תיידעו אותי אם אתם מעוניינים בהצעה.
[חתימה]

בין אם בחרתם לנסח את הפיץ' כך או אחרת, תוודאו שהוא ברור ומקצועי. מדובר במצב שבו שניכם תצאו מורווחים - אתם צריכים דוגמאות לפורטפוליו, והם צריכים עזרה בשיפור השיווק שלהם. ככה פשוט.

שלב 5: תנהלו משא-ומתן על התנאים שלכם

לאחר שמצאתם לקוח שמעוניין לתת לכם לבצע עבורם פרויקט בחינם, אתם צריכים להגדיר את יחסי העבודה. אני מקווה שהזכרתם מה אתם צריכים לקבל מהפרויקט הזה בפיץ' שלכם, כמו שהדגמתי למעלה. אבל גם אם עשיתם זאת, לפני שאני מתחילים בעבודה, תקבלו הסכמה בכתב מהלקוח שהוא/היא מסכימים לתנאים שלכם.

  • תגדירו מהו פרויקט קטן. אל תסכימו לעצב דו"ח שנתי באורך 100 עמודים, או להסכים לכתוב פוסט יומי בבלוג שלהם במשך שלושת החודשים הקרובים, ללא תשלום.
  • הלקוח מחוייב לשמור בסוד את העובדה שביצעתם את העבודה הזו ללא תשלום. כשזה נוגע ללקוחות פוטנציאליים עתידיים, מבחינתם העבודה הזו בוצעה בתשלום.
  • אם הלקוח מרוצה מהעבודה שלכם, הם יתנו לכם מכתב כתוב שמצהיר זאת.
  • הלקוח גם יסכים להפנות אתכם ללקוחות פוטנציאליים נוספים עבורכם בתעשייה או בנישה הזו.
  • אתם תוכלו לקחת קרדיט על עבודה שביצעתם, ולכלול אותה בפורטפוליו שלכם -- אל תחתמו על הסכם סודיות שאוסר עליכם להציג את הפרויקט כדוגמא לעבודה שלכם.

מעבר לשיקולים האלה שרלוונטיים לפרויקטים שאתם עושים בהתנדבות, תוודאו שאתם מגדירים את התנאים כמו שהייתם מגדירים אותם מול לקוח משלם -- שזה בדיוק מה שתעשו לקראת סיום הפרויקט.

אם תיישמו הכול נכון, אתם תבצעו פרויקט קטן והלקוחות יהיו מאוד מרוצים מכם. בנוסף, יש סיכוי טוב שהם יסכימו לשכור אתכם בתשלום כדי לבצע עבודות נוספות.

בכל מקרה, אתם תקבלו פרויקט איכותי להציג בפרוטפוליו שלכם, המלצה, ואולי גם הפניות ללקוחות שישלמו לכם. זה יציב אתכם במסלול הנכון ליצירת פורטפוליו שנראה מקצועי, ומציאת לקוחות שישלמו לכם.

איך מצאתם את העבודות הראשונות שהצגתם בפורטפוליו שלכם? תכתבו לנו את הטיפים שלכם בתגובות.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.