Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Careers
Business

מיומנות עסקית עבור מפתחי פרילנס

by
Length:LongLanguages:

Hebrew (עברית) translation by Shir Agami (you can also view the original English article)

אני מכירה הרבה מפתחי פרילנס. לעזאזל, אני אחת מהם! ואם יש דבר אחד שיש להם במשותף זה שהם לא הבינו כמה זמן ואנרגיה הם יצטרכו להקדיש לעצמם מבחינה עסקית כשהם התחילו בכך.

אם אתם רוצים להצליח כפרילנסרים, אתם צריכים להיות מסוגלים לנהל את הקריירה שלכם כמו כל עסק אחר. אוקיי, אז העסק שלכם אולי לא נראה כמו איזו חברה גדולה: אין מנכ"ל, אין בעלי מניות ויש רק עובד אחד. אבל אם אתם רוצים להרוויח משכורת יפה, אז יש מיומנויות עסקיות שאתם צריכים ללמוד וליישם. ככל שתהיו יותר טובים ויעילים בניהול העסק שלכם, כך תוכלו להשקיע יותר זמן בפיתוח העבודה שלכם, וזה אומר שיהיה לכם יותר זמן לעשות את מה שאתם אוהבים (אתם הרי אוהבים את זה, נכון?) ולהרוויח יותר כסף.

במאמר הזה אני אסקור שש מיומנויות מפתח עסקיות שלדעתי כל פרילנסר צריך. אם הייתם עובדים שכירים, אולי השתמשתם כבר כבר בכמה מהמיומנויות האלה, אבל תזכרו שאנשים אחרים אולי צריכים ללמוד אותן מהבסיס.

המיומנויות הן:

  • שיווק. אתם תצטרכו להשתמש ביכולות השיווק שלכם כדי למצוא עבודה.
  • ניהול יחסים עסקיים. אם אתם לא תשמרו על הלקוחות שלכם שמחים, אתם תאבדו אותם.
  • גביית כסף והסדר חוזה העבודה, כולל לדרוש את התשלומים שמגיעים לכם ולקבוע תעריפים.
  • ראיית חשבון. פרילנסרים שונאים להתעסק עם מיסים, אבל אם תעקבו אחר החשבונות שלכם תגלו שזה דווקא די קל.
  • ניהול זמן. בהיעדר בוס שמפקח עליכם, אתם תצטרכו לנהל את עצמכם.
  • פיתוח עצמי. אם אתם לא תתפתחו כמפתחים, אתם תישארו מאחור בקריירה שלכם.

ללא כל אלה אתם לא תממשו את מלוא פוטנציאל ההצלחה שלכם, אתם תהיו מאוד לחוצים, ואתם לא תהנו מהחופש של לעבוד כפרילנסרים.

לפני שאני אפרט על כל אחת מהמיומנויות האלה לעומק, אני רוצה שנבחן מהי המשמעות של להיות פרילנסר.

פרילנס לעומת לעבוד כשכיר - מה ההבדל?

סביר להניח שיש סיבה אחת עיקרית לסיבה שאתם שוקלים להפוך לפרילנסרים: לא יהיה לכם בוס. כפרילנסר, אתם תוכלו לקום מתי שאתם רוצים, לעבוד בפיג'מה שלגם, לסיים לעבוד כשבא לכם, ולעבוד רק על פרוייקטים שמעניינים אתכם.

נכון? אז זהו, שלא.

גם כפרילנסרים אתם עדיין צריכים להרוויח משכורת. זה אומר שאתם צריכים להשקיע את השעות הנדרשות לסיום העבודה, לעמוד בתאריכי יעד, ולשמור על הלקוחות שלכם שמחים. זה גם מאוד נדיר לפרילנסרים, בעיקר לחדשים, להיות מסוגלים לבחור רק את העבודות שהם נהנים מהן. בתחילת הדרך אתם תצטרכו לבנות את המוניטין שלכם ואת מאגר הלקוחות שלכם, ואתם תצטרכו לקבל כל פרוייקט שנקרה בדרככם.

נשמע די גרוע? זה לא- תמשיכו לקרוא!

יש הבדלים בין עבודה כפרילנס לעבודה כשכיר, אבל זה יש גם דברים דומים. אני עבדתי כפרילנסרית במשך שליש מהקריירה שלי, כולל במהלך חמשת השנים האחרונות, ואני לא יכולה לדמיין את עצמי חוזרת לעבוד כשכירה. אבל לאורך הדרך למדתי כמה שיעורים בדרך הקשה, והייתי חייבת לפתח כמה מיומנויות שאותן לא הייתי צריכה בעבודתי כשכירה.

אז בואו ננפץ כמה מיתוסים ונזהה כמה מהיתרונות והחסרונות של לעבוד כפרילנסרים:

  • כפרילנסרים, אתם לא תצטרכו לעבוד משמונה עד ארבע (אלא אם כן אתם עובדים בשטח עבור לקוח), אבל אתם כן תצטרכו לעבוד כמות דומה של שעות כדי להרוויח משכורת, וסביר להניח שאף יותר מזה בתחילת הדרך.
  • לא יהיה לכם בוס שיאמר לכם מה לעשות, אבל יהיו לכם לקוחות - והם יכולים להיות הרבה, הרבה, יותר דרשניים.
  • הבוס הזה שווידא שתסיימו את העבודה עד לתאריך היעד יוחלף על ידכם - אתם תצטרכו לנהל את הזמן שלכם בעצמכם ולתת לעצמכם מוטיבציה.
  • אם אתם עובדים מהבית אתם יכולים לעבוד בפיג'מה, אם בא לכם, אבל תזכרו להחליף בגדים אם יש לכם ראיון עם לקוח דרך Skype!
  • אתם תצטרכו למצוא עבודה, ולהמשיך למצוא עבודה. גם אם השגתם חוזה עם חברה שמעסיקה אתכם באופן קבוע, אני תמיד ממליצה לעבוד עם לקוחות נוספים למקרה שחברה ההיא לא תצטרך אתכם יותר. כחלק מההתפתחות שלכם אתם תרצו לפתח את בסיס הלקוחות שלכם, וזה אומר שתצטרכו לשווק את עצמכם.
  • יהיו תקופות בהן לא תמצאו עבודה ולא תהיו בטוחים איך לשלם את החשבונות בסוף החודש. אתם צריכים להיות מודעים לכך שזה יקרה, ולוודא שתמיד יש לכם חסכונות מוכנים למקרים כאלה. הסיבה העיקרית לקריסת עסקים חדשים היא לא הכנסות, אלא תזרים מזומנים.
  • אם אתם רוצים לשמור על הלקוחות שלכם, אתם תצטרכו לעבוד על יחסי העבודה שלכם איתם - משהו שמנהל החשבונות אולי עשה בחברה שבה הייתם מועסקים. אתם לא יכולים לבלות את כל חיי הפרילנס שלכם מול מסך מחשב. מצטערת!
  • פרילנס זה תחום שיכול להיות בודד: למען השפיות שלכם, אתם תצטרכו לצאת החוצה באופן אקטיבי ולבלות זמן עם אנשים דומים לכם.
  • יהיו לכם הוצאות נוספות: ציוד, למידה וכנסים, ביטוח, תוכנות, מיסים ועוד. על כל אלו תצטרכו לשלם מהכסף שתרוויחו.
  • אתם תצטרכו חשבון בנק, ואולי אפילו תצטרכו לדבר עם מנהל הבנק שלכם, או עם הנציג האחראי בבנק על חשבונות עסקיים, מדי פעם.
  • אתם תצטרכו לפתח את היכולות שלכם באופן תמידי, ללמוד עוד על התעשייה שתעבדו בה, ולהסתגל לשינויים. כל זמן שתקדישו ללמידה יבוא על חשבון הזמן שלכם, ואתם אלו שתממנו אותו.

מהצד החיובי, יהיה לכם את החופש שעובדים שכירים מעולם לא נהנים ממנו (אלא אם כן הם עובדים עבור מעסיק מאוד גמיש). פיתוח היכולות והמוניטין שלכם יקנה לכם יותר שליטה על סוג העבודות שתקבלו וכמות השעות שתעבדו. אני עובדת כפרילנסרית כדי שאוכל לצאת לחופש כאשר הילדים שלי בחופש - זה מסתכם בעשרה שבועות חופשיים בשנה. לא יכולתי לעשות את זה כשהתחלתי מכיוון שלא הרווחתי מספיק ב-42 השבועות האחרים, אבל עכשיו אני מרוויחה מספיק. יש מעט מאוד מעסיקים שהיו מאשרים לי לקחת כל כך הרבה חופש!

אז בואו נסתכל על המיומנויות שתצטרכו.

שיווק

אני חייבת להודות ששיווק זה האספקט של העסקה עצמית שממנו הכי פחדתי. בדומה להרבה פרילנסרים שאני מכירה,אני לא אשת מכירות בטבע שלי. אבל ללא זה, אני לא אמצא עבודה.

שיווק מבחינת הפרילנסר לא מתמקד בקמפיינים של פרסום או בשליחת מיילים. זה יותר עדין מזה. דרכים לשיווק עצמי כוללות:

  • ליצור נוכחות אונליין, כולל אתר על עצמכם ופרופילים ברשתות חברתיות. הרבה פרילנסרים כותבים בלוג כחלק מהשגרה שלהם כדי להדגים את המומחיות שלהם ולתחזק את הפרופיל שלהם. כל זה לוקח זמן וצריך להתעדכן באופן תדיר. אבל אל תשקיעו בזה כמות זמן מופרזת על חשבון עבודות שעליהן אתם מקבלים תשלום!
  • לזהות לקוחות פוטנציאליים ולהציע להם את שירותיכם. זה לא אומר פשוט להתקשר ללקוחות שלא מכירים אתכם ולנסות לשכנע אותם לעבוד איתכם. זה אומר להגיב לפוסטים של לקוחות פוטנציאליים או למודעות בלוחות דרושים. אבל כאשר אתם מגיבים להצעת העבודה, אתם צריכים למכור את עצמכם מכיוון שיהיו עוד הרבה פרילנסרים כמוכם שיציעו מועמדות לעבודה.
  • לכו לאירועי נטוורקינג והיפגשו עם לקוחות פוטנציאליים או עם אנשים איתם אתם יכולים לשתף פעולה. השתמשו באתר meetup.com כדי למצוא קבוצות כאלה באזור שלכם, ולכו לכנסים ולהאקאתונים. התייחסו לכל אלה כאל הזדמנויות ליצור קשרים ולדבר על היכולות והשירותים שלכם.
  • העבירו הרצאות באירועים אם אתם מרגישים מספיק בטוחים לעשות זאת. כך תדגימו את המומחיות שלכם מול קהל רחב, ותמשכו אליכם הרבה תשומת לב והתייחסות. חתמתי את העסקה הראשונה שלי עם הוצאה לאור לכתיבת ספר לאחר הרצאה שהרצאתי ב-WordCamp.
  • הכינו פיטץ' כדי לספר לאנשים במה אתם עוסקים. זה אולי נשמע כמו משהו שתצטרכו לעשות אחרי שהגיהנום יקפא, אבל זה לא חייב להיות נדוש או תאגידי. רק דמיינו איך אתם מספרים למישהו על תחום העיסוק שלכם, כדי שהם ידעו האם יש לכם את היכולות שהם מחפשים.
  • תעקבו אחרי לקוחות שהיו לכם בעבר ולקוחות קיימים. יותר מדי פרילנסרים מתעלמים מהפוטנציאל של זה: סביר להניח שתקבלו חוזים נוספים מלקוח שכבר עבדתם איתו בעבר מאשר מלקוח פוטנציאלי חדש שאתם לא מכירים. זה מעבר אותנו לניהול יחסי עבודה, נקודה שתכף נדבר עליה.
LinkedIn website with Rachel McCollins public profile visible
עדכון החשבונות שלכם ברשתות חברתיות כמו LinkedIn צריך להיות חלק מהפעילות השיווקית שלכם.

אתם לא תצטרכו לעשות את כל מה שמפורט למעלה, אבל אתם תצטרכו לזהות את דרכי השיווק שהכי מתאימות לסוג הלקוחות איתם אתם רוצים לעבוד, ושמתאימות לדרך העבודה שלכם. רוב הפרילנסרים לא משתמשים בכלל באף אחת מהדרכים האלה, אז אם תיישמו אפילו אחת או שתיים זה כבר ייתן לכם יתרון.

ניהול יחסי עבודה

האופן שבו אתם תנהלו את יחסי העבודה שלכם קשור לאופן בו אתם תשווקו את עצמכם. המצב האידאלי עבור פרילנסר הוא לקבל את כל העבודה שלהם מלקוחות קיימים, או מפה לאוזן: כך לא תצטרכו לחפש עבודה בעצמכם, ותוכלו להשקיע יותר זמן במשימות שעבורן משלמים לכם.

אבל הלקוחות שלכם לעולם לא ימליצו עליכם לאנשים אחרים אם הם לא יאהבו אתכם או יסתדר איתכם. הקוד שכתבתם יכול להיות מושלם, אבל אם הלקוחות שלכם לא יאהבו לעבוד איתכם הם לא ימליצו עליכם.

בנוסף ליחסי העבודה שלכם עם הלקוחות, אתם תנהלו יחסי עבודה גם עם פרילנסרים אחרים, שבמקום להיות הבוס שלכם יהיו הקולגות שלכם. טפחו את היחסים האלה: הם יגנו עליכם מהרגשת בדידות וישפיעו באופן חיובי על ההתפתחות המקצועית שלכם.

כמה עצות לניהול יחסי עבודה:

  • תחשבו על הלקוחות שלכם כעל אנשים. זהו את איש המפתח בחברה איתה אתם עובדים, ופעלו כדי להכיר אותם. יש לי לקוחות שאני מחשיבה כחברים.
  • תהיו נחמדים וחיוביים ללקוחות. אם אתם לא יכולים לעזור להם עם משהו, תסבירו למה ותעזרו להם למצוא מישהו אחר שכן יוכל לסייע להם, או תעזרו להם לפתור את הבעיה בעצמם.
  • הכירו בעובדה שניהול יחסי עבודה זו עבודה בפני עצמה, ושהיא לא כלולה בסך השעות שעבורן הלקוח משלם לכם. יש לי לקוחות שאני נפגשת איתם באופן קבוע לכוס קפה, סתם כדי לדבר. יכולה, או לא יכולה, להיות להם הצעת עבודה שהם ירצו לדבר עליה, אבל גם אם אין להם כזו הפגישות האלו עדיין מועילות. אני נהנית מהן גם כן, מכיוון שזה מכריח אותי לעזוב את שולחן העבודה.
  • שמרו על קשר קבוע עם הלקוחות שלכם באופן שאינו מציק. מצאו תירוצים לשמור איתם על קשר בין עבודות, כדי שהם לא ישכחו אתכם. אני מציעה דו"ח ניתוח חודשי לעסקים הקטנים שאיתם אני עובדת. אני אמנם לא לוקחת על זה כסף, אבל התמורה היא שאני יוצרת איתם קשר על בסיס חודשי. לפעמים מישהו מהם גם חוזר אליי עם הצעת עבודה.
  • תאזנו בין להציע את השירותים המקצועיים שלכם לבין לגרום ללקוח להרגיש טיפש. לקוחות לפעמים מגיעים עם רעיונות מטופשים: אפשר להבין את זה מכיוון שהם לא מבינים בפיתוח כמוכם. תסבירו באופן הגיוני
    - עם דוגמאות ואפילו אנקדוטות - משהו הרעיון שלהם לא יעבוד, ותציעו אלטרנטיבה.
  • מצאו קהילות של אנשים שעובדים באותו תחום כמוכם, ותכירו אותן. הפגישות הקבוצתיות האלה הן לא רק ליצירת קשרים, אלא גם לבניית יחסי עבודה עם אנשים שאתם יכולים ללמוד מהם, לשתף פעולה איתם, או לדבר איתם על הרקע הטכני של העבודה שלכם.
  • אם אתם לא אוהבים לעבוד לבד, תשקלו לעבוד בחלל עבודה משותף. זה לא רק מספק לכם חברה, אבל יכול לפתוח בפניכם הזדמנויות חדשות לשיתופי פעולה בפרוייקטים שהם יותר מדי גדולים בשבילכם.
Impact Hub website
חללי עבודה משותפים כמו אלו שמסופקים על ידי Impact Hub יכולים להוות מקום מצויין לביסוס יחסי עבודה.

גביית תשלום והסדר חוזים

אחת הטעויות הנפוצות בקרב פרילנסרים היא לא לגבות את התשלום בכמות הנכונה או בזמן הנכון, ולא להסדיר את חוזה העבודה מראש.

אני חייבת להודות שגם אני נפלתי בכך, ונוסף להפסד הכספי זה גם גרם לי להרבה תסכול. למדתי הרבה מהטעויות שלי, וגם מהעצות שנתנו לי פרילנסרים ובעלי עסקים יותר מבוססים ממני.

  • קבעו מחירים ריאליסטיים. קחו בחשבון גם ימים בהם לא תעבדו, הוצאות שיהיו לכם, וימי מחלה או השתלמויות. יותר מדי פרילנסרים קובעים מחירים נמוכים מדי כי הם חושבים שהשכר השעתי שלהם לא צריך להיות גבוה בהרבה מהשכר שהשתכרו בהיותם שכירים. תאמינו לי, מגיע לכם שכר יותר גבוה.
  • לעולם אל תקבלו עבודה מבלי להסדיר את חוזה העבודה מראש. אם דברים משתבשים לא תהיה לכם שוב הגנה, וזה יוביל למצב בו השקעתם הרבה שעות בפרוייקט שלא תקבלו עליו תשלום.
  • תגבו מקדמה לפני שאתם מתחילים לעבוד. זה לא תקף לעבודה עם חברות, אבל אם אתם עובדים מול לקוח ישיר, זה דבר שמקובל לעשות. כל דבר בין 25% ל-50% הוא בסדר.
  • אם אתם מחכים ללקוח שיחתום על חוזה או מקדמה, אל תתחילו לעבוד על הפרוייקט שלהם. יכול להיות שהם ישנו את דעתם לגבי הפרוייקט. זו זכותכם המלאה לא להתחיל לעבוד על הפרוייקט שלהם.
  • עבור פרוייקטים ארוכים, תכללו תשלום פר שלב התקדמות. אני תמיד כוללת נקודת תשלום בשלב האלפא של אתר שאותו אני בונה, ששווה ל-80% מכלל התעריף שביקשתי. זה בגלל שעד הנקודה הזו סיימתי את רוב העבודה, וזה הגיוני שאני אקבל עבורה תשלום.

זה יכול להיות מפתה להסכים לעבודה מבלי שהחוזה עליה נחתם או מבלי שלקחתם עליה מקדמה (במידה ומקדמה היא רלוונטית), מכיוון שהלקוח עושה רושם אמין ואתם אלו שתקבעו לעצמכם את מועד הגשת הפרוייקט. אבל אל. הנה מדריך שיעזור לכם בכתיבת חוזים לעבודת הפרילנס שלכם.

היו לי לקוחות מאוד מנומסים (עם מספיק כסף) שהסתייגו מלשלם לי. תזכרו שאם תאריכי היעד עוברים בגלל שהלקוחות לא מילאו את חלקם בהסכם- זו הבעיה שלהם, לא שלכם.

ראיית חשבון

אני בת של רואה חשבון וזה משהו שאף פעם לא רציתי לשלב בקריירה שלי. אבל להיות מסוגלת לנהל את החשבונות של עצמי על בסיס יומי הפך הכול להרבה יותר פשוט כשזה הגיע ללהצהיר הצהרת מס בסוף השנה.

  • תתעדו כל דבר שנכנס ויוצא מהעסק שלכם. מן הסתם זה כולל לשמור רשימה של כל התשלומים שקיבלתם, אבל זה כולל גם שמירה של קבלות על שירותים שאתם קניתם או נרשמתם אליהם.
  • תקדישו זמן לעדכון רשימת החשבונות שלכם תוך שימוש בקבלות ששמרתם, על בסיס חודשי. קבלה היא חסרת תועלת אם היא יושבת בארנק שלכם: אתם צריכים להזין אותה למערכת העוקבת אחר החשבונות שלכם. אם לא תעשו את זה באופן קבוע, זה יהפוך לכאב ראש ענקי בסוף השנה!
  • תשתמשו במערכת ממוחשבת לשליחת חשבוניות כדי שיהיה לכם תיעוד של כל אותן חשבוניות, וכדי שתוכלו להפיק ממנה דו"חות במידה ותצטרכו. אני משתמשת ב-invoiceable שזו תוכנה חופשית, אבל קיימות גם תוכנות נוספות.
  • תפתחו חשבון בנק עסקי ותשמשו בו לכל העברות הכספים העסקיות שלכם. הפרדה של החשבון העסקי מהפרטי מונעת את הסיכוי שתבזבזו כסף שאמור להיות מושקע בעסק שלכם על צרכים אישיים שלכם.
  • תפתחו חשבון חיסכון ותשמרו בו מספיק כסף לכיסוי הוצאות של חודש אחד או יותר, לפי מה שאתם מעדיפים. זה הכסף שתשתמשו בו אם אתם חולים, או אם לא שילמו לכם, או אם לא מצאתם עבודה.
  • באותו חשבון חיסכון (או בחשבון אחר), תפקידו כמות כסף מסוימת לתשלום מיסים. בכסף הזה אסור לכם לגעת; אתם תצטרכו אותו כשיגיע הזמן שלכם לשלם מיסים. אני פתחתי באופן מכוון חשבון שהריבית עליו עולה אם מושכים ממנו כסף יותר מפעם ברבעון: זה מעודד אותי לא למשוך כסף מהחשבון הזה אם אני לא צריכה לשלם מיסים. כאשר התחלתי את עסק הפרילנס שלי לא פתחתי חשבון חיסכון למיסים, ובסופו של דבר הייתי צריכה להלוות כסף כדי לשלם מס קנייה.
  • קבעו תקציב להוצאות עסקיות דוגמאת ציוד, קורסים, השתלמויות, ספרים, וכו'. במצב כזה, כבר יהיה לכם תקציב מוגדר שבו תוכלו להשתמש כשתצטרכו להחליף את הלפטופ הישן שלכם בדגם חדש.
Invoiceable website
כלים לניהול חשבוניות כמו Invoiceable יאפשרו לכם לעקוב אחר הכסף שאתם מקבלים.

הנה המדריך של +Tuts לפרילנסרים שעוסק בניהול חשבונות בסיסי. הוא יעזור לכם בהשמת שיטה פשוטה למעקב אחר זרם העבודה שלכם.

ניהול זמן

ניהול הזמן שלכם יכול להוות את אחד האתגרים הגדולים שתיתקלו בהם אם התרגלתם לעבוד משמונה עד ארבע. זה יכול להיות אתגר אפילו גדול יותר אם התחלתם לעבוד על פרוייקטים שמועד ההגשה שלהם הוא רחוק, או אם בחרתם לעבוד מהבית.

אבל אם לא תנהלו את הזמן שלכם אתם לא תסיימו עבודות שלקחתם על עצמכם, לא תקבלו תשלום, תפסידו לקוחות, והמוניטין שלכם ייפגע. תצטרכו גם להתמודד עם הלחץ של לעבוד כל הלילה כי מועד ההגשה האחרון לעבודה כבר קרוב, ואתם חייבים להספיק לגמור אותה.

  • קבעו את טווח השעות בו תעבדו בכל יום ובכל שבוע, ותצמדו אליו. אם אתם לא יכולים למלא את כל השעות באלה בעבודות עם תשלום, תשקיעו אותן בשיווק ובפיתוח עצמי שלכם.
  • תקציבו שעות למטלות שעליהן לא תקבלו תשלום, על בסיס שבועי. אני מתעסקת במטלות ניהוליות בשני בבוקר, מכיוון שכך אני יכולה להתחיל את השבוע במטלות שהן יחסית קלות ולא דורשות יותר מדי מחשבה. אני מתעסקת בפיתוח העצמי שלי בימי שישי מכיוון שאז אני יותר רגועה. תזכרו שבתחילת הדרך תצטרכו יותר זמן לשיווק עצמי ולמציאת עבודה.
  • תכננו את הימים והשבועות שלכם. אני מקדישה כמה דקות בתחילת כל שבוע בלכתוב מה אני הולכת לעשות בכל יום, ואז בכל יום אני כותבת תכנית יותר מפורטת עבור אותו יום. אם אני מצליחה להשלים את כל המשימות שרשמתי לאותו יום, אז אני מרגישה שמחה. יש אנשים שמעדיפים לעשות את זה דווקא בסוף היום, כהכנה ליום הבא, אבל אני מוצאת שזה מפריע לי להתנתק משגרת העבודה.
  • קחו הפסקות, בעיקר אם העבודה דורשת מכם לעבוד שעות ארוכות מול מסך המחשב. אם תהיו עייפים אחר הצהריים, אתם תספיקו פחות מאשר כמה שהייתם מספיקים אם הייתם לוקחים הפסקות קצרות בבוקר.
  • נסו להימנע מלעבוד בזמנכם החופשי כמה שאפשר. אני עובדת מהבית, והבנתי שלצאת להליכה לפני שאני מתחילה לעבוד ואחרי שאני מסיימת לעבוד עוזר לי "לסמן" את יום העבודה ולנקות את הראש.
  • תקדישו מרחב ספציפי לעבודה כדי שתוכלו להתרכז כשאתם עובדים. זה יכול להיות מתאגר אם אתם חולקים את המרחב הזה עם אנשים אחרים, או אם אין לכם הרבה מקום מלכתחילה, אבל זה יעזור לכם להפריד את העבודה מהבית.
  • השתמשו בכלים שיסייעו לכם בניהול הזמן והעבודה שלכם. אני משתמשת ב-Trello, אבל יש הרבה כלים אחרים כמו Basecamp וכמו Evernote.
  • יידעו את האנשים איתם אתם גרים כשאתם מתחילים לעבוד, ותבקשו מהם שלא להפריע לכם. אם יש לכם ילדים זה הולך להיות מאתגר!
  • תשבו לפעמים לעבוד בבתי קפה או חללי עבודה כדי להתאוור מסביבת העבודה הקבועה שלכם, בעיקר אם אתם מתחילים לעבוד על פרוייקט שונה מבדרך כלל.
  • אם מועד ההגשה לפרוייקט הוא רחוק, פרקו את הפרוייקט לחלקים וקבעו תאריך יעד שעבורו כל חלק צריך להיות מוכן. תיידעו אנשים אחרים בתאריכים האלה; זה יגביר את הסיכוי שאכן תשלימו את החלק הזה בעבודה עד לאותו תאריך.
Trello website
כלים כמו Trello יסייעו לכם בניהול עומס העבודה שלכם.

לא כל הטיפים אלו יעבדו עבורכם, כי לכל אחד מאיתנו אופן עבודה שונה. אז תנסו את הרעיונות האלה, תשאלו פרילנסרים אחרים כיצד הם מנהלים את הזמן שלהם, ותמצאו שגרה שעובדת עבורכם. ואל תכעסו על עצמכם אם פה ושם אתם צריכים לקחת יום חופש. לפעמים אני פשוט לא יכולה להתרכז אחרי שסיימתי פרוייקט גדול, אז אני לוקחת כמה ימי חופש לנקות את הראש.

פיתוח עצמי

הפעם הראשונה שבה עבדתי בפורמט של פרילנס הייתה בשנות העשרים שלי, שבה עבדתי כמאמנת IT אחרי שפוטרתי מהעבודה הראשונה שלי. מיד הבנתי שלא עבדתי מספיק כדי לצבור מספיק ניסיון בשביל שאתקבל לעבודות שבאמת מעניינות אותי. המעסיק הקודם שלי תמך בהתפתחות המתמשכת שלי, אפשר לי לפתח את היכולות שלי, ונתן לי לבצע פרוייקטים שהיו יותר ויותר מאתגרים ומעניינים. אבל כפרילנסרית לא הבנתי את החשיבות של זה, ולכן המשתי תמיד לקבל את אותו סוג עבודות: עבודות שהיו לי מאוד קלות, ושהלקוחות סמכו עליי שאבצע.

הטעות שעשיתי הייתה שלא התמקדתי בלפתח את עצמי באופן שבו התפתחתי כשעבדתי כשכירה. לא לקח הרבה זמן עד שהעסק שלי הפך למשעמם וכושל, אז חזרתי לעבוד במשרה מלאה. במהלך עשרת השנים שלאחר מכן השקעתי בפיתוח של מגוון כישורים ויכולות לפני שחזרתי שוב לעבוד כפרילנסרית.

עכשיו, אני מוודאת שאני משקיעה זמן בלפתח את עצמי על בסיס קבוע. לאו דווקא על ידי אימון רשמי, אלא גם בדרכים לא רשמיות שאני משלבת בתוך יום העבודה שלי. ללא זה, אתם לא תתעדכנו בשינויים שקורים בתחום העיסוק שלכם, ולא תתאימו את עצמכם לציפיות המשתנות של הלקוחות.

  • תהיו מעודכנים בהתפתחויות האחרונות בתעשייה שלכם: תהיו מנויים לבלוגים, עיתונים, וכו'.
  • הצטרפו לדיונים: תשאלו שאלות בפורומים ובלוגים, ותתייעצו עם קולגות.
  • תלכו לקבוצות meetup ולכנסים כדי ללמוד. בכנסים, תקשיבו להרצאות על נושאים שמחוץ לאזור הנוחות (comfort zone) שלכם.
  • תשקלו להשתתף בהכשרות מקצועיות כדי לקבל הסמכה בתחומים שרלוונטיים לתעשייה שאתם עובדים בה. אם כבר יש לכם הסמכה כלשהי, תוודאו שהיא בתוקף, ותחדשו אותה אם צריך.
  • כשאתם לא עובדים, תמשיכו ללמוד. תקראו על נושאים שמעניינים אתכם, תצפו בתוכניות טלוויזיה לימודיות, או תקחו קורס על נושא שבכלל לא קשור לעבודה שלכם. כשלומדים כל הזמן, למידה מקצועית הופכת לטבע שני.
  • תקנו גישה לקורסים מצולמים, או תקנו ספרים שיעזרו לכם להבין לעומק מה קורה בתעשייה שלכם.
  • תשתמשו באתרים כמו +Tuts - או אתרים לימודיים אחרים - כדי להאיץ את ההתפתחות העצמית שלכם.
  • תלמדו דרך ניסיון: תקבלו עבודות שמעולם לא ביצעתם לפני כן. זה יכול להיות מסובך להשיג לקוחות שיסכימו להציע לכם פרוייקט בנושא שלא יצא לכם להתעסק איתו, אבל הפרוייקטים האלו הם דרך מצויינת לפתח כישורים חדשים.
  • שחקו. תבדקו טכנולוגיות חדשות, תתנסו בדברים חדשים, ותלמדו מהטעויות שלכם.

פיתוח היכולות שלכם זה דבר חשוב מכיוון שזה יעזור לכם לפתח כישורי מחשבה הכרחיים שחיוניים בעבודה עם לקוחות. הניסיון הזה יעצים את השיווק שלכם ויחשוף אתכם לתחומים חדשים שתרצו לעסוק בהם. לעולם אל תפסיקו ללמוד!

סיכום

אני מקווה שעכשיו אתם מסכימים איתי שלעבודת פרילנס יש מרכיבים עסקיים מהותיים, אבל זה לא אומר שהיא לא מתגמלת ולרוב גם מהנה.

אם תוכלו לנהל את האספקטים העיסקיים של העבודה שלכם, אז תהיו יותר יעילים. יהיה לכם קל יותר למצוא לקוחות חדשים ולשמור על הלקוחות הקיימים. יהיה לכם יותר זמן לעסוק בדברים שמעניינים אתכם, ולהרוויח כסף. זה גם יגן עליכם מסכנות כמו חשבוניות שלא משולמות, התיישנות של הכישורים שלכם, או לקוחות שעוזבים אתכם לטובת מפתח פרילנסר אחר. תשמרו על הכישורים העיסקיים שלכם ברמה גבוהה, וכך תהיו פרילנסרים הרבה יותר מצליחים.

מקורות

קרדיט לגרפיקה: אייקון הג'גלינג עוצב על ידי יוהאן ה.ו. באסברג מפרוייקט ה-Noun Project.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.