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अपना साइड बिजनेस सफलतापूर्वक संभालने के लिए समय कैसे निकाले

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This post is part of a series called How to Quickly Start a Side Business (Ultimate Guide).
How to Launch Your Side Business in Record Time
How to Fix Tough Problems & Run Your Side Business Better

Hindi (हिंदी) translation by Sara (you can also view the original English article)

एक नया बिजनेस चलाना आपके जीवन पर कब्जा कर सकता है।

अमेरिकी एक्सप्रेस ओपन द्वारा किए गए सर्वेक्षण के मुताबिक, 89 प्रतिशत छोटे बिजनेस चलाने वाले अपने व्यक्तिगत समय का एक महत्वपूर्ण हिस्सा निवेश करते हैं।

यदि आप एक साइड बिजनेस चलाते हैं, तो आप फ़ुल-टाइम व्यापार मालिकों के मुकाबले आप अधिक समय के लिए और भी दबाव में होते हैं। अपने निजी, पेशेवर और बिजनेस कार्यों को जगलिंग करना कठिन हो सकता है।

इस वजह से, यह जानना महत्वपूर्ण है, कि अपना समय कैसे प्रबंधित करें। इस तरह, अनिवार्य काम किया जा सकता है और आपको दरारें के माध्यम से गिरने वाले महत्वपूर्ण कार्यों के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है।

Make the time you need to manage your side business
आप अपने साइड बिजनेस को प्रबंधित करने के लिए आवश्यक समय को कैसे बना सकते हैं? (ग्राफिक स्रोत)

यह आसान नहीं होगा, लेकिन, निम्न कदम उठाकर, आप अपने साइड बिजनेस को सफलतापूर्वक चलाने के लिए पर्याप्त समय खाली करने में सक्षम होंगे।

चरण 1: अपना वर्तमान अनुसूची जांचें

पहला कदम है कि आप अपने वर्तमान अनुसूची पर एक नज़र डालें, जब आप जागते हैं से जब आप आमतौर पर बिस्तर पर जाते हैं तब तक।

आपके द्वारा एक विशिष्ट दिन की गतिविधियों को सूचीबद्ध करने के बाद, पूरे दिन में आपके संबंधित ऊर्जा स्तरों के बारे में सोचें। इसमें कुछ काम करने के अवसरों की तलाश शामिल है, साथ ही साथ कुछ समस्या क्षेत्र भी।

उदाहरण के लिए, यदि आप काम के बाद आमतौर पर थक गए हैं, तो यह अपेक्षा करने के लिए अनुचित है कि आप अपने घर आने के तुरंत बाद अपने साइड व्यवसाय पर काम करेंगे। इसके बजाय, एक ब्रेक निर्धारित करें। या, यदि वैसा विशिष्ट कार्यदिवस होता हैं जब एक हल्का लोड होता है, तो आप अपने साइड बिजनेस के लिए अधिक समय निर्धारित कर सकते हैं।

यह भी संभव है कि आपके साइड बिजनेस पर काम करने का सर्वोत्तम समय सुबह होता है। यदि यह मामला है, तो यह देखने के लिए अपनी शेड्यूल देखें कि क्या यह आपके लिए जल्दी सोने और कार्यालय में आने के कुछ घंटे पहले जागने की अनुमति देता है।

यह आपके साइड बिजनेस पर काम करने के लिए प्रत्येक दिन उपयोग किए जाने वाले फ्री घंटे की संख्या को भी सूचीबद्ध करने में मदद करेगा। अपने खाली समय का मूल्यांकन करते समय यथासंभव यथार्थवादी होना महत्वपूर्ण है। इस धारणा पर चलें कि आपके पास सोचने से कम समय और ऊर्जा है। सुनिश्चित करें कि दिन के दौरान भागने के बिना, सभी महत्वपूर्ण कार्यों को पूरा करने के लिए आपके लिए पर्याप्त मौका हैं।

यद्यपि आपके शेड्यूल को सूचीबद्ध करना एक अच्छी शुरुआत हो सकती है, आप इन चरणों का पालन करके अपनी ऊर्जा के स्तर और प्रतिबद्धताओं के आधार पर कार्यों को शेड्यूल करने पर एक कदम आगे ले जा सकते हैं:

चरण 2: अपना सूक्ष्म-लक्ष्य निर्धारित करें

आपके शेड्यूल का लेखा-जोखा करने के बाद, ऐसी अवधि के लिए जहां आप अपने साइड बिज़्नस पर काम कर सकते हैं, यह आपके प्रमुख लक्ष्यों को निर्धारित करने का समय है।

ऐसे लक्ष्यों या समय-सीमाएं जो बड़ी तस्वीर को देखने के बजाय- "सभी मार्केटिंग कार्यों को समाप्त करें" या "लॉन्च के लिए सभी इकाइयां बेचते हैं" के बजाय- ऐसे छोटे लक्ष्यों की सूची बनाएं जो कुछ ही घंटों में पूरा हो सकते हैं।

ये "सूक्ष्म-लक्ष्य" प्राप्त करना और सूची से उन्हें निकालना आसान होगा, अपनी लॉन्च में आपको प्रगति की भावना भी प्रदान करेगा। उदाहरण के लिए, "सभी मार्केटिंग कार्यों को पूरा करने" के बजाय, सूची में लक्ष्य दर्ज करे जैसे "उत्पाद की घोषणा करते हुए 50- शब्दों का फेसबुक पोस्ट लिखें" या "प्राडक्ट के दो गुणवत्ता वाले फ़ोटो लें"।

अपने लक्ष्यों में यह दानेदार नज़रिए प्रत्येक लक्ष्य को पूरा करने के लिए आवश्यक समय का अनुमान लगाने में सहायता करेगा, क्योंकि एक बड़ा लक्ष्य की अवधि का अनुमान लगाना अधिक कठिन है। यह आपको अपने लॉन्च की वास्तविक समय सीमा, शुरू से खत्म तक के लिए तय करने में मदद कर सकता है।

एक बार जब आप अपने सभी माइक्रो लक्ष्यों को सूचीबद्ध कर लेंगे, तो उन पर फिर से जाएं। प्रत्येक लक्ष्य के लिए, अपने आप से पूछें कि क्या इसे अधिक से अधिक एक या दो घंटे में पूरा किया जा सकता है। यदि जवाब "नहीं" है, तो देखें कि आप उस लक्ष्य को छोटे लक्ष्यों में कैसे विभाजित कर सकते हैं। फिर, उन्हें अपने कार्यक्रम पर कार्रवाई योग्य कार्य के रूप में रखें। निम्न संसाधन आपको लॉन्च कैलेंडर को प्रिंट करने में आपकी सहायता कर सकता है जिसे आप अनुसरण (फालो) कर सकते हैं:

चरण 3: अपने प्रेरक तीव्रता (मोटवैशनल बर्स्ट) को चरम सीमा तक बढ़ाए

कैसे प्रभावी ढंग से अपने समय का प्रबंधन करना सीखने में, आपके ऊर्जा के विस्फोट का लाभ उठाना भी शामिल है।

अपने साइड बिज़्नस चलाने के दौरान, कुछ दिनों के लिए जब आप वास्तव में इस पर काम करने के लिए उत्साहित महसूस करेंगे। लेकिन ऐसे दिन भी होंगे जब आप प्रेरित या उत्प्रेरित महसूस नहीं कर रहे हैं। जब भी आप मोटवेशन का बर्स्ट महसूस करते हैं और आपका कार्यक्रम इसके लिए अनुमति देता है, तो बर्स्ट का लाभ उठाएं और जितना भी हो उतना आपके बिजनेस पर काम करें।

कुछ अध्ययनों के अनुसार, आंतरिक उत्प्रेरण एक के प्रदर्शन का एक मजबूत भविष्यवक्ता (प्रिडिक्टर) है। इसका मतलब यह है कि,आप न केवल काम करने के बारे में बेहतर महसूस करेंगे, लेकिन आपके प्रदर्शन में सुधार भी अाएगा, उन दिनों की तुलना में जब आप प्रेरित नहीं हैं।

चरण 4: अपने आवागमन का उपयोग करें

यदि आपकी नौकरी और अन्य प्रतिबद्धताओं के लिए लंबे समय तक यात्रा की आवश्यकता होती है, तो उस सभी निष्क्रिय समय को उपयोग करने के लिए दें। ट्रेन या बस की लंबी सवारी के लिए जिसमें भीड़ नहीं होती है, आप शायद अपने मोबाइल डिवाइस पर कुछ काम कर सकते हैं, या यहां तक कि एक छोटी नोटबुक में भी।

परिस्थितियों के परिमाण के लिए जहां आपके बिजनेस पर सीधे काम करना कठिन होगा, जैसे जब आप गाड़ी चला रहे हैं, या एक भीड़ भरे स्थान पर हैं, तो आप अपने बिजनेस के लिए प्रासंगिक नई कौशल सीखने के लिए, पॉडकास्ट या ऑडियो पुस्तकों को सुन सकते हैं।

चरण 5: छुट्टियों के लिए योजना

बिजनेस मालिकों के लिए छुट्टियों की योजना बनाने के कई कारण हैं। किसी भी छुट्टियों के बारे में जागरूक रहें, जहां आपके संभावित कस्टमर पहुंच से बाहर हो सकते हैं, विचारशील मनोदशा में, या आपसे खरीदने के लिए बहुत व्यस्त हैं। कुछ मामलों में, छुट्टियां जो उपहार देने - जैसे वेलेंटाइन डे या क्रिसमस - आपके साइड बिज़्नस को आवश्यक सेल बढ़ाने का अवसर प्रदान कर सकती हैं।

इसके अलावा, कई देशों में नोन-वर्किंग करने वाली छुट्टियां हैं, जहां ज्यादातर लोगों का समय खाली रहता है, लेकिन जरूरी नहीं कि वे उत्सवों में भाग लेते हैं। अगर ऐसी शुभकामनाएं आपके लॉन्च के दौरान आ रही हैं, तो उन दिनों के दौरान जरूरी कार्य पूरा करने का योजना बनाए।

फिर भी, आपके साइड बिज़्नस पर काम करने वाली सारी छुट्टियां खर्च करने के लिए यह अनुचित है। उदाहरण के लिए, यदि आप या आपके परिवार की नए साल की शाम के लिए परम्पराएं हैं, तो यह आपके लिए उस दिन काम करने की अपेक्षा करने के लिए अवास्तविक होगा।

अपनी प्रतिबद्धताओं और परंपराओं के बारे में योजना बनाएं, जैसे कि आप कार्य से संबंधित कार्यक्रमों के बारे में योजना करेंगे। अगर एक घंटे या ऐसा हो, जहां आप कुछ चीजें करने के लिए प्रेरित हो, तो आगे बढ़ सकते हैं। यदि आपका कार्यक्रम पूरा हो जाएगा, तो उस समय तक आप के साइड बिज़्नस में फिट होने की कोई आवश्यकता नहीं है, जब तक कि यह कोई इमर्जन्सी स्थिति नहीं है।

छुट्टी के दिनों के लिए, प्रत्येक छुट्टी के बारे में स्पष्ट रहें जो आप करते हैं। जाने से पहले, जानें कि आपकी अवकाश विशेष रूप से आराम और विश्राम के लिए है या यदि आप उन दिनों के दौरान कभी-कभी काम करने से आपको कोई फर्क नहीं परेगा। सब के बाद, सभी बिज़्नस मालिकों के लिए कार्य-जीवन संतुलन की स्थापना आवश्यक है।

चरण 6: वीकेन्ड का लाभ लें

अगर ऐसे नियमित दिन होते हैं जब आपको अपने नौकरी पर काम करने की ज़रूरत नहीं होती है, जैसे कि वीकेन्ड या छुट्टी का दिन, उन दिनों का उत्पादक रूप से (प्रडक्टिव्ली) उपयोग करें।

आवर्ती (रीकरिंग) काम न करने वाला (नोन-वर्किंग) दिन होने से साइड बिज़्नस के मालिकों के लिए फायदेमंद हो सकता है, क्योंकि वे आपके कार्यक्रम के लिए कुछ पूर्वानुमेयता (प्रिडिक्टबिलिटी) लगा सकते हैं। साथ ही, आप किसी कार्यदिवस के दौरान आम तौर पर अपने साइड बिज़्नस में लंबे समय तक काम करने में सक्षम होंगे।

लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि आपको अपने सभी वीकेन्ड को बिजनेस कार्यों से भरना चाहिए। मनोरंजक गतिविधियों को शामिल करना, अपने पर्सनल संबंधों पर समय बिताने, और यहां तक कि आराम करने के लिए मत भूलना।

आप अपने साइड बिज़्नस के लॉन्च को पूरा करने से पहले ही खुद के थकने का जोखिम को नहीं लेना चाहते हैं। अपने बिजनेस और काम के कार्यों से नियमित रूप से डिस्कनेक्ट करें, ताकि आप उन्हें वापस कर सकें और ताज़ा महसूस कर सकें।

चरण 7: स्वचालित करें जो भी आप सकते हैं

बिजनेस चलाना अपने आप में एक अक्सर पुनरावृत्ति (रिपेटिटिव) कार्यों के साथ आता है। आपके उत्पादों और सेवाओं के आधार पर, इसमें क्लाइअन्ट के साथ पालन (फालो अप) करना, प्रमुख घटनाओं को शेड्यूल करना, सोशल मीडिया पर पोस्ट करना, और आदेशों का पालन करना शामिल हो सकता है।

एक ओर से साइड बिज़्नस के लिए, जो बहुत सारी गतिविधियां ऑनलाइन करता है, आप इन कार्यों में से कई को स्वचालन टूल (ऑटमेशन टूल) का उपयोग करके स्वचालित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, व्यक्तिगत रूप से फेसबुक, ट्विटर, और इंस्टाग्राम पर उत्पाद चित्रों को पोस्ट करने के बजाय, एक सामाजिक साझाकरण टूल जैसे बफ़र और हूटसूइट आपके लिए यह कर सकते हैं।

कभी-कभी, आपको एक साथ काम करने के लिए दो अलग-अलग ऐप्स को एकीकृत करने की आवश्यकता हो सकती है- जैसे आने वाले कस्टमर सहायता ईमेल पर प्रतिक्रिया देने के लिए स्वचालित रूप से आपके ऑनलाइन कैलेंडर पर रिमाइंडर जोड़ना। इन मामलों में, आप ज़ापियर (Zapier) और आईएफटीटीटी जैसे स्वचालन उपकरण का उपयोग कर सकते हैं।

आप क्या स्वचालित कर सकते हैं और कैसे कर सकते हैं, इसके बारे में अधिक विचारों के लिए, निम्न मार्गदर्शिका (गाइड) देखें:

चरण 8: काम सौंपना जानें

आपको अपना समय बेहतर प्रबंधित करने के लिये यह भी देखना होगा कि आप क्या संभावित रूप से सौंप सकते हैं।

यहां तक कि अगर आप बिजनेस के मालिक हैं, तो इसका मतलब यह नहीं है, कि आपको स्वयं सब कुछ करना चाहिए। अपने बिज़्नस कार्यों से अपने रोज के कामों के लिए, किसी और को सौंपने से डरो मत।

अगर आप किसी ऐसे व्यक्ति को जानते हैं, जो आपसे कुछ बिजनेस कार्यों में तेजी से और बेहतर कर सकता है, तो यह एक छोटे से शुल्क के लिए बिजनेस कार्य को सौंपने का सही अर्थ हो सकता है। निम्न ट्यूटोरियल में कुछ सुझाव हैं कि यह कैसे करें:

कुछ पर्सनल या पारिवारिक दायित्वों के लिए, यदि आपके पास परिवार और दोस्त हैं जो आपके सपनों को पूरा करने का समर्थन कर रहे हैं, पता लगाएँ कि क्या वे आपकी प्लेट से कुछ कार्यों को ले कर आपकी सहायता करने के लिए खुले हैं, क्योंकि आप अपने लॉन्च पर काम करते हैं। सिर्फ यह सुनिश्चित कर लें कि वे मदद करने के इच्छुक हैं, और आपकी व्यवस्था की शर्तें स्पष्ट हैं।

आपके साइड बिजनेस के लिए समय प्रबंधन करना महत्वपूर्ण है

उपरोक्त युक्तियों (टिप) को देखते हुए, यह स्पष्ट है कि नियोजन (प्लैनिंग) एक साइड बिजनेस ओनर के रूप में समय प्रबंधन का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है।

अब आपके पास अपने समय का प्रबंधन करने के बारे में स्पष्ट कदम हैं: अपने दिनचर्या का बेहतर उपयोग करें, अपने समय में उपलब्ध कार्य करें,और सफलतापूर्वक आपके साइड बिज़्नस के लिए आवश्यक समय निकाले।

बहुत शुरुआत से ही, आपकी प्रतिबद्धताओं के बारे में विशिष्ट (स्पसिफिक) होना चाहिए, और आप उनके लिए कितना समय और ऊर्जा समर्पित कर सकते हैं। अगर आप इस हिस्से को सही करते हैं, तो आप अपने बिज़्नस पर आत्मविश्वास से काम कर पाएंगे, बिना देरी, विकर्षण, और चूके हूऐ अवसरों के बारे में चिंतित किए हूऐ।

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