फ्रीलांसरों या छोटे व्यापार मालिकों के रूप में, हमें ऐसी चीजों की एक असीमित सूची मिल गई है जो हर समय किया जाना चाहिए। हमें शॉर्टकट या तरीकों की तलाश में रहना होगा जो हमारे व्यवसाय को कमजोर चलते रहते हैं और हमें सबसे अच्छा करने के लिए समय बिताने के लिए स्वतंत्र हैं, चाहे जो भी हो।

लगभग किसी के वर्कफ़्लो में स्प्रैडशीट्स का स्थान होता है हो सकता है कि आपको एक व्यावसायिक बजट बनाने की ज़रूरत हो, लेकिन इसे कैसे संरचित नहीं किया जाए। या, शायद आपको सरल गणना करने के लिए जगह की आवश्यकता हो। किसी भी तरह से, एक स्प्रैडशीट कई नौकरियों के लिए सही उपकरण हो सकता है।

एक पूर्व-निर्मित गूगल शीट टेम्पलेट आपको किसी कार्यशील बजट के सभी महत्वपूर्ण निविष्टियों को समझने में सहायता कर सकता है। इस ट्यूटोरियल में, मैं अपने 20 पसंदीदा Google शीट टेम्पलेट्स को साझा करने जा रहा हूं जो कि आप सिर के प्रारंभ के रूप में उपयोग कर सकते हैं।

स्प्रैडशीट शुरुआती के लिए

दिन से, मैं नए उत्पाद लॉन्च, संभावित नए निर्माण परियोजनाओं और मूल्य निर्धारण अध्ययनों पर निर्णय लेने के लिए कंपनी की सहायता करने के लिए स्प्रैडशीट का उपयोग करता हूं। सभी विश्लेषण और समीक्षा एक स्प्रैडशीट के ठीक अंदर की जाती है।

लेकिन यह केवल एक जगह नहीं है जो मैं स्प्रैडशीट का उपयोग करता हूं। मैं उन्हें मासिक बजट के लिए भी उपयोग करता हूं, ट्यूट + और अन्य साइटों के लिए सामग्री की योजना बना रहा हूं, और मेरी सेवाओं के लिए अपने ग्राहकों को चालान भेज रहा हूं। यह सब गूगल शीट में किया जा सकता है, एक स्प्रेडशीट ऐप जिसका आप अपने वेब ब्राउज़र में उपयोग कर सकते हैं।

स्प्रेडशीट इतने सारे उद्देश्यों के लिए इतने उपयोगी क्यों हैं? यहां कुछ प्रमुख कारण हैं जो मुझे लगता है कि स्प्रैडशीट एक अनूठे उपकरण हैं:

• स्प्रेडशीट संरचित हैं I वे पंक्तियों और स्तंभों द्वारा शासित होते हैं जो डेटा को समझने में आसान बनाते हैं।
• स्प्रैडशीट स्केलेबल हैं। अपने डेटा सेट में अधिक पंक्तियां और कार्यपुस्तिका में और अधिक शीट जोड़ें जैसे कि विस्तार की आवश्यकता होती है।
• स्प्रैडशीट्स लचीले हैं। वे एक टूल से किसी भी चीज के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है ताकि वे शादी के लिए योजना बना सकें, क्योंकि आप इस ट्यूटोरियल में देखेंगे।

मुद्दा यह है कि स्प्रैडशीट्स का स्थान लगभग सभी के डिजिटल जीवन में है। और इस राउंडअप में, मैं आपको 20 गूगल शीट टेम्पलेट्स देने जा रहा हूं जो प्रत्येक के पास एक अलग उद्देश्य है।

1. अंतर्निहित गूगल शीट टेम्पलेट्स

इस राउंडअप के पहले खंड में, हम गूगल शीट टेम्पलेट्स पर ध्यान केंद्रित करने जा रहे हैं जो गूगल शीट्स के साथ उपयोग के लिए उपलब्ध कराता है। इनमें से प्रत्येक विभिन्न प्रकार की परियोजनाओं के लिए एक महान प्रारंभिक बिंदु हैं।

ये टेम्पलेट ढूंढने का सबसे आसान तरीका है शीट होमपेज पर कूदना और टेम्पलेट गैलरी पर क्लिक करना। आप इन प्रत्येक गूगल डिस्क टेम्पलेट डिज़ाइन के लिए थंबनेल देखेंगे।

डिज़ाइन के साथ काम करना शुरू करने के लिए बस इन स्टार्टर टेम्पलेट्स में से किसी एक पर क्लिक करें। पत्रक स्वचालित रूप से टेम्पलेट की एक प्रतिलिपि बनाकर अपनी स्वयं की आवश्यकता के लिए अनुकूलित और संपादित करने के लिए इसे अपने गूगल ड्राइव में डाल देंगे। चलो अपने पसंदीदा दस गूगल शीट टेम्पलेट्स पर एक नज़र डालें:

1. चालान

फ्रीलांसरों या छोटे व्यापार मालिकों के लिए, एक चालान व्यापार प्रक्रिया में सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेजों में से एक है। यह ग्राहकों को एक औपचारिक नोटिस के रूप में कार्य करता है कि भुगतान की उम्मीद है।

भले ही आप भुगतान प्राप्त करने के लिए पेपैल जैसी कोई भुगतान सेवा का उपयोग करते हैं, तो यह एक आधिकारिक चालान टेम्पलेट बनाने में मदद करता है, जिसे आप पीडीएफ के रूप में देते हैं, उदाहरण के लिए।

2. वेडिंग नियोजक

आपका बड़ा दिन सभी प्यार और खुशी के बारे में हो सकता है, लेकिन उस समय तक फैसले से भरा होता है और जो योजनाएं पूरी करने की आवश्यकता होती है।

याद रखें कि सर्वोत्तम शीट सुविधाओं में से एक यह है कि आप वास्तविक समय में आपके साथ सहयोग करने के लिए दूसरों को आमंत्रित कर सकते हैं। आगे के दिन की योजना बनाने के लिए गूगल का टेम्पलेट केंद्रीय आधार बनाएं।

3. कर्मचारी शिफ्ट अनुसूची

यदि आप एक छोटे से व्यवसाय चलाते हैं, तो आपको उस घंटों का ट्रैक रखने की आवश्यकता हो सकती है जो आपकी टीम काम करती है। अंशकालिक कर्मचारियों के प्रबंधन का अक्सर इसका मतलब है कि उनके कार्यक्रमों को मिलना और उनकी अन्य प्रतिबद्धताओं के आसपास काम करना।

इस स्प्रैडशीट को एक केंद्रीय फ़ाइल के रूप में कल्पना कीजिए जो सभी उपयोग कर सकते हैं। प्रबंधकों को स्प्रेडशीट को संपादित करने और बदलने की पहुंच हो सकती है, जबकि कर्मचारी अपना समय पता लगाने के लिए शेड्यूल देख सकते हैं।

4. परियोजना ट्रैकिंग

चाहे यह एक निजी प्रोजेक्ट या आपके दिन नौकरी में कुछ महत्वपूर्ण हो, कभी-कभी यह एक साथ सभी चीजों को लाने के लिए एक उपकरण बना लेता है।

यह प्रोजेक्ट ट्रैकिंग स्प्रैडशीट टेम्पलेट उस के लिए सही विकल्प है। आप परियोजनाओं को परिभाषित कर सकते हैं, निर्धारित तिथियां निर्धारित कर सकते हैं, और कार्य करने के लिए स्प्रैडशीट के अन्य उपयोगकर्ताओं को भी असाइन कर सकते हैं। याद रखें: पत्रक सहयोग के बारे में हैं, इसलिए इस स्प्रैडशीट में अपनी टीम को शामिल करने में संकोच न करें।

5. उपस्थिति

आप एक शिक्षक हो सकते हैं या बस एक घटना में उपस्थिति ले जा सकते हैं। उस स्थिति में, इस प्रोजेक्ट को ट्रैक करने की कोशिश करें कि इस अवसर पर कौन भाग गया।

6. गैंट चार्ट

एक गेंट चार्ट एक और महान प्रोजेक्ट प्रबंधन उपकरण है जो आपको याद दिलाता है कि किसी निश्चित समय पर क्या काम किया जाना चाहिए।

कार्य और नियत तारीखों को कैप्चर करें और इस उपकरण की सहायता से आप यह तय कर सकते हैं कि किसी निश्चित समय पर क्या पूरा किया जाना चाहिए। यह प्रारूप वाकई मददगार है जब आपके पास परस्पर जुड़े चरणों के साथ परियोजनाएं मिलती हैं, जब आपको आगे बढ़ने से पहले कुछ भी पूरा करना होगा।

7. व्यय रिपोर्ट

कई कंपनियों को प्रतिपूर्ति के लिए प्रस्तुत किए जाने वाले व्यय रिपोर्ट की आवश्यकता होती है यदि आप यात्रा पर चले गए हैं। या यहां तक कि दोपहर के भोजन के लिए एक ग्राहक ले गए हैं, तो आपको एक व्यय रिपोर्ट जमा करनी पड़ सकती है ताकि आपको इस अवसर के लिए चुका दिया जाएगा।

यह गूगल शीट टेम्पलेट आपको स्क्रैच से कुछ बनाने का समय बचा सकता है और यह सुनिश्चित करने में आपकी मदद करता है कि आपके पास आपके खर्चों के लिए प्रतिपूर्ति प्राप्त करने के लिए आवश्यक दस्तावेज़ हैं।

8. पेशेवरों और विपक्ष

मैं इसे स्वीकार करूँगा: मैं एक पुराना गलत फैसला निर्माता हूँ। अधिकतर स्थितियों को देखने के लिए आगे बढ़ने के कई रास्ते हैं, जिनसे आगे बढ़ने के लिए सबसे अच्छा रास्ता साफ हो सकता है।

आप क्या कर सकते हैं, हालांकि, निर्णय के लिए पेशेवरों और विपक्षों की सूची है। उन लोगों को सूचीबद्ध करने का बहुत ही काम करने से आपको एक स्थिति के लिए सबसे अच्छी राह पर निर्णय लेने में मदद मिल सकती है।

9. 2018 कैलेंडर

प्रिंट और अपने डेस्क पर डाल करने के लिए एक त्वरित कैलेंडर की आवश्यकता है? आप वास्तव में इस अंतर्निहित गूगल स्प्रैडशीट टेम्पलेट के साथ शीटों के अंदर सही जनरेट कर सकते हैं।

टेम्पलेट का एक आसान पूर्ण वर्ष दृश्य है, जिसे आप एक पृष्ठ पर फिट कर सकते हैं। इससे भी बेहतर: प्रत्येक माह में अलग-अलग दिनों के लिए इस कार्यपुस्तिका में व्यक्तिगत टैब हैं।

10. टीम रोस्टर

चाहे वह आपकी मनोरंजन किकबॉल टीम या आपकी काम-लीग सॉफ्टबॉल टीम के लिए हो, आपको टीम के सदस्यों की एक सूची को एक साथ रखना होगा। यह गूगल शीट टेम्पलेट लॉग नामों और संपर्क विवरणों के लिए आसान बनाता है।

दोबारा: यह सभी को स्प्रेडशीट में आमंत्रित करने का एक शानदार समय है और उन्हें अपने विवरण को सूची में जोड़ना है।

2. वेब के चारों ओर से

गूगल महान दिखने वाला गूगल स्प्रेडशीट टेम्पलेट्स का एकमात्र पुराना नहीं है। आप अन्य राशियों का पता लगाने के लिए इस राउंडअप का उपयोग कर सकते हैं कि आप स्प्रेडशीट का उपयोग कर सकते हैं।

जब आप इन स्प्रेडशीट टेम्पलेट्स को खोलते हैं, तो आपको संपादन और परिवर्तन करने शुरू करने से पहले आपको एक कॉपी बनाकर उन्हें अपने स्वयं के गूगल ड्राइव पर सहेजना होगा।

एक टेम्पलेट खोलने के साथ, फ़ाइल> एक प्रति बनाएं और इसे अपने स्वयं के ड्राइव पर सहेजने के लिए फ़ाइल बनाएं पर जाएं। यह आपके द्वारा शुरू की गई टेम्पलेट से एक अलग संस्करण बनाता है और आपको इसे इच्छित तरीके से अनुकूलित करने की अनुमति देता है।

आइए अन्य गूगल ड्राइव टेम्प्लेट पर एक नज़र डालें, जो आप कुछ गंभीर उत्पादकता जोड़ने के लिए उपयोग कर सकते हैं।

11. बैलेंस शीट टेम्पलेट - स्मार्टशेट

लेखांकन संसार में, एक बैलेंस शीट कंपनी की अपनी सूची (संपत्ति) और उसके बारे में क्या देय है (देयताएं और मालिक की इक्विटी) में मदद करता है। यह एक सबसे महत्वपूर्ण स्प्रेडशीट है जो एक कंपनी अपनी वित्तीय फाइलिंग के दौरान तैयार करता है, क्योंकि यह एक है कंपनी के स्वास्थ्य के उपयोगी संकेतक।

कॉलेज में मेरे लेखा वर्ग के दौरान यह मेरे लिए एकदम सही गूगल शीट टेम्पलेट रहा होगा! यहां तक कि अगर आप इसे किसी व्यवसाय के लिए उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो आप इसे अपनी निजी संपत्ति और देनदारियों को सूचीबद्ध करके व्यक्तिगत वित्त के लिए इस्तेमाल कर सकते हैं।

12. इन्वेंटरी टेम्पलेट स्प्रैडशीट - स्मार्टशेट

भौतिक वस्तुओं की बिक्री के साथ अपनी खुद की चुनौतियां हैं। सबसे महत्वपूर्ण बात, आपको यह जानना ज़रूरी है कि आपकी इन्वेंट्री किसी भी क्षण में कहां स्थित है ताकि आप इसे गिन सकें या किसी ग्राहक को बिक्री कर सकें।

इस पर अन्य स्प्रैडशीट्स को भी जोड़ने पर विचार करें ताकि आप विक्रय रिकॉर्ड कर सकें, तो आप इस गूगल स्प्रेडशीट टेम्पलेट पर इन्वेंट्री गिनती को स्वचालित रूप से समायोजित कर सकते हैं।

13. वजन प्रशिक्षण कसरत

फिट होने की तलाश है? यह वास्तव में आपके कसरत प्रदर्शन का ट्रैक रखने में मदद करता है।

यह स्प्रेडशीट अपने स्वयं के कसरत विवरणों के साथ कस्टमाइज़ करना आसान है।

14. सोशल मीडिया रिपोर्ट कार्ड - बफर

आपके व्यवसाय के लिए सोशल मीडिया अकाउंट चलाना थोड़ा परेशान है। यह अनुमान लगाने में मुश्किल है कि क्या काम करेगा, और कई प्लेटफार्मों पर निम्नलिखित को बनाए रखने के लिए क्या ज़रूरी है।

आप जो उपाय नहीं करते उसे आप प्रबंधित नहीं कर सकते, और बफ़र की यह स्प्रैडशीट आपके सोशल मीडिया प्रदर्शन पर नजर रखने का एक बढ़िया तरीका है। विवरणों में ड्रॉप करें, और आपको अपने खातों के लिए सबसे अच्छा प्रदर्शन करने के आसान विज़ुअलाइज़ेशन दिखाई देंगे।

15. गूगल एनालिटिक्स हीटमैप - सीर

गूगल एनालिटिक्स उपयोगकर्ता द्वारा आपकी वेबसाइट का उपयोग करने के तरीके के ट्रैकिंग के लिए सबसे शक्तिशाली टूल में से एक है। लेकिन कभी-कभी, इतने सारे आंकड़े हैं कि प्रमुख अंतर्दृष्टि खोजने में मुश्किल है। यही वह जगह है जहां सीर की तरह एक कंडेनमेटीटमैप बहुत उपयोगी है।

यह गूगल डिस्क टेम्प्लेट बेहद ताकतवर है, लेकिन इससे पहले कि आप पुरस्कार पा सकते हैं। मैंने इस डैशबोर्ड का उपयोग करने के बारे में सीनियर के निर्देशों पर जाने के लिए ऊपर दिए लिंक सेट कर दिया है।

16. ऋण कमी कैलक्यूलेटर - Vertex42

अपने खुद के कर्ज का भुगतान करना चाहते हैं? इस स्प्रैडशीट ने आप को कवर किया है, और इसी उद्देश्य के लिए पेड टूल्स का उपयोग करने में आपकी सहायता करता है। यह स्वचालित रूप से आपको यह निर्धारित करने में मदद करेगा कि कौन सा ऋण पहले भुगतान करना है और उस समय का अनुमान लगाया जाएगा।

एक बात जो मुझे इस गूगल शीट टेम्पलेट के बारे में पसंद है वह है कि आप भुगतान विधि बदल सकते हैं; आप स्नोबॉल पद्धति का उपयोग कर सकते हैं, जहां आप सबसे पहले सबसे पहले सबसे छोटी ऋण का भुगतान करते हैं, या पहले उच्च ब्याज दर ऋणों को नीचे भुगतान करने के लिए हिमस्खलन जैसी कोई दृष्टिकोण चुन सकते हैं।

17. ईकॉमर्स डैशबोर्ड - दृश्य  Vc

यदि आप ईकॉमर्स ऑपरेशन चलाते हैं, तो आप दिन-प्रति-दिन के कार्यों में इतने व्यस्त हो सकते हैं कि आप यह याद कर सकते हैं कि आपकी कंपनी ट्रेंडिंग कैसे कर रही है।

यही कारण है कि डैशबोर्ड जो आपके सामने प्रमुख आंकड़े रखता है, वह बहुत उपयोगी है। यह एक वित्तीय प्रदर्शन को मापने और देखने में आपकी मदद करता है।

18. सास मेट्रिक डैशबोर्ड - क्रिस्टोफ जानज़

क्रिस्टोफ जन्ज़ स्टार्टअप कंपनियों के लिए संसाधनों का खजाना प्रदान करता है, और यह शीट टेम्पलेट कोई अपवाद नहीं है।

यदि आप सास (एक सेवा कंपनी के रूप में सॉफ्टवेयर) का निर्माण कर रहे हैं, तो इस तरह की एक स्प्रेडशीट यह जानना जरूरी है कि क्या आपकी कंपनी तेजी से बढ़ रही है। ताकि आप नकदी जला रहे हों। अपनी कंपनी के स्वास्थ्य की जांच करने के लिए अपने स्वयं के आंकड़े प्लग करें।

19. बास्केटबॉल आँकड़े टेम्पलेट्स

इससे पहले कि आप संभावित देख सकें, इस टेम्पलेट को वास्तव में अपने डेटा के साथ भरने की ज़रूरत है, लेकिन यह आपके बास्केटबाल टीम के आंकड़े पर नज़र रखने के लिए सही गूगल ड्राइव स्प्रेडशीट है।

व्यक्तिगत गेम के लिए डेटा जोड़ने के बाद, आप देखेंगे कि वर्कबुक में प्रत्येक टैब स्वत: ही अलग-अलग प्लेयर आंकड़े बनाता है। असल में, गेम-दर-गेम के आँकड़ों को लॉन्च करना आपको सारांश और विस्तृत आँकड़े बनाने की ज़रूरत है!

20. गूगल स्प्रैडशीट खाका साक्षात्कार

अगर आपने कभी नौकरी के लिए उम्मीदवारों का साक्षात्कार लिया है, तो आपको पता है कि आपको याद रखने के लिए प्रतिक्रियाओं को ट्रैक करने की आवश्यकता है जो बाहर खड़े थे। इस साक्षात्कार ट्रैकर को ऐसा करने में बहुत अच्छा लगा है।

अपना स्वयं का साक्षात्कार प्रश्न जोड़ें और फिर महत्वपूर्ण उत्तरों को लॉग इन करें ताकि आप आवेदकों को याद कर सकें।

पुनर्कथन और सीखते रहो

यह ट्यूटोरियल मेरे कुछ पसंदीदा गूगल ड्राइव टेम्प्लेट को दिखाता है, जिनका उपयोग आप टेम्पलेट्स के साथ अपनी स्प्रैडशीट्स को डिज़ाइन करने के लिए एक सिर शुरू करने के लिए कर सकते हैं। किसी स्प्रैडशीट को डिज़ाइन करने के लिए एक टेम्प्लेट का उपयोग करने से आप उन प्रमुख हिस्सों को समझ सकते हैं जो हाथ में कार्य को व्यवस्थित करने के लिए आवश्यक हैं।

यदि आप गूगल शीट्स के बारे में अधिक जानना चाहते हैं, तो मैं निम्नलिखित लेखों की पर्याप्त अनुशंसा नहीं कर सकता / सकती हूं। उनमें से प्रत्येक शीट्स का एक अलग साइड दिखाता है जो आपको इस वेब-जुड़ा उपकरण की क्षमता देखने में मदद करता है।

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एक शानदार दिखने की स्प्रेडशीट बनाने के लिए आप गूगल शीट टेम्पलेट्स का उपयोग करते हैं? मुझे बताएं कि क्या आपको इस चयन में पसंदीदा जगह मिल गई है या नीचे टिप्पणी में कहीं।