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गूगल स्लाइड प्रस्तुति सहयोग टूल को कैसे उपयोग करें

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Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:
This post is part of a series called How to Use Google Slides (Ultimate Tutorial Guide).
How to Make Your Own Google Slides Presentation Template

Hindi (हिंदी) translation by Shubham Sharma (you can also view the original English article)

टीमवर्क और सहयोग कई व्यवसायों के लिए महत्वपूर्ण हैं। टीम प्रोजेक्ट्स को विभिन्न विचारों को देने और लेने से फायदा होता है। इसके अलावा, टीम वर्क कर्मचारी मनोबल में सुधार कर सकते हैं क्योंकि टीम के सदस्यों ने एक-दूसरे के साथ सहभागिता करते हैं और एक साथ काम करना सीखते हैं।

यदि आप एक टीम के भाग के रूप में ऑनलाइन प्रस्तुतियां बनाते हैं, तो प्रस्तुति सहयोग आपके लिए काम करने के तरीके के लिए महत्वपूर्ण है। टीम के सदस्यों को प्रस्तुति तक पहुंचने और एक समय पर फैशन में उनके इनपुट प्रदान करने की आवश्यकता है। फिर भी, आपके ऑनलाइन प्रस्तुति परियोजना की सुरक्षा भी महत्वपूर्ण है। हर टीम के सदस्य को प्रस्तुति के उपयोग के समान स्तर की आवश्यकता नहीं होती।

गूगल स्लाइड के साथ, रीयल-टाइम प्रस्तुति साझा करना सहयोग और टीम वर्क को आसान बनाता है। साथ ही, आप ऑनलाइन प्रस्तुति को किसने एक्सेस कर सकते हैं और इस पर क्या बदलाव कर सकते हैं यह नियंत्रित कर सकते हैं।

इस ट्यूटोरियल में, आप प्रस्तुति सहयोग के लिए गूगल स्लाइड का उपयोग करने का तरीका जानेंगे। सबसे पहले, हम एक ऑनलाइन प्रस्तुति तक पहुंच के साथ टीम के सदस्यों को प्रदान करने का तरीका तलाशेंगे। इसके बाद, आप टिप्पणी छोड़ दें और टिप्पणियों का जवाब कैसे जानेंगे। हम कुछ वास्तविक-समय सहयोग सुविधाओं पर भी चर्चा करेंगे जो आप उपयोग कर सकते हैं।

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Complete Guide to Making Great Presentations

गूगल स्लाइड प्रस्तुति सहयोग उपकरण (वीडियो) का उपयोग कैसे करें

ऊपर दिए गए स्क्रीनकास्ट में गूगल स्लाइड प्रस्तुति सहयोग टूल ऑनलाइन कैसे उपयोग करें। या, सहयोग टूल का उपयोग करने में आपकी सहायता करने के लिए व्यापक लिखित निर्देशों को पढ़ें।

1. गूगल स्लाइड प्रस्तुति को साझा करने का तरीका

सहयोग करने का पहला चरण दूसरों को आपके ऑनलाइन प्रस्तुति तक पहुंच प्रदान कर रहा है। शुरू करने के लिए, अपने ब्राउज़र के पते फ़ील्ड में निम्नलिखित टाइप करके गूगल ड्राइव खोलें: drive.google.com

अपने गूगल ड्राइव में, ऑनलाइन प्रस्तुति के थंबनेल पर क्लिक करें जिसे आप इसे खोलने के लिए सहयोग करना चाहते हैं:

Google Slides online presentation
गूगल स्लाइड ऑनलाइन प्रस्तुति

नोट: यह प्रस्तुति ग्राफिक नदी से एवरलैंड टेम्पलेट का उपयोग करता है। अधिक महान पेशेवर गूगल स्लाइड टेम्पलेट्स के लिए, एन्वाटो तत्वों या ग्राफिकरिवर की जांच करें।

दूसरों के साथ अपनी गूगल स्लाइड प्रस्तुति साझा करना शुरू करने के लिए ऊपरी दाएं कोने में शेयर बटन पर क्लिक करें। दूसरों के साथ साझा करें संवाद बॉक्स प्रकट होता है:

Share with others dialog box
ईमेल के माध्यम से अपनी ऑनलाइन प्रस्तुति साझा करने के लिए दूसरों के साथ साझा करें संवाद बॉक्स का उपयोग करें।

कई तरीकों से आप अपनी गूगल स्लाइड प्रस्तुति को संवाद बॉक्स के माध्यम से साझा कर सकते हैं:

1. ईमेल के माध्यम से साझा करें

दूसरों के साथ साझा करें संवाद बॉक्स के माध्यम से अपनी ऑनलाइन प्रस्तुति को साझा करने का पहला, और सबसे आसान तरीका, लोग फ़ील्ड में एक ईमेल पता टाइप करना है। जैसा कि आप ईमेल पता लिखते हैं, संवाद बॉक्स आपके साझा करने के लिए आपके निमंत्रण में एक नोट जोड़ने की अनुमति देता है:

Share your online presentation through email
अपने ऑनलाइन प्रस्तुति में एक टीममेट को आमंत्रित करें।

2. नियंत्रण ईमेल प्रस्तुति प्रवेश (संपादित करें, टिप्पणी, देखें)

यद्यपि आप अपनी प्रस्तुति पर सहयोग कर रहे हैं, हो सकता है कि आप इसे अपनी टीम के सदस्य को पूर्ण पहुंच न दें। सौभाग्य से, आप प्रस्तुति के स्तर को नियंत्रित कर सकते हैं जो आपकी टीम सदस्य की थी।

प्रस्तुति एक्सेस को नियंत्रित करने के लिए, अन्य संवाद बॉक्स के साथ साझा करें के ऊपरी दाएं कोने में सीधे फाइलें संपादित करें आइकन पर क्लिक करें (यह एक पेंसिल जैसा दिखता है):

Assign access level
सहयोग स्तर असाइन करने के लिए ड्रॉप-डाउन का उपयोग करें।

ड्रॉप-डाउन मेनू आपको एक्सेस स्तर के लिए तीन विकल्प देता है:

  • संपादित कर सकते हैं। इस विकल्प के लिए सिस्टम डिफ़ॉल्ट है आपके सहयोगी को ऑनलाइन प्रस्तुति का पूरा उपयोग अधिकार है। वे बदलाव कर सकते हैं और प्रस्तुति पर टिप्पणी कर सकते हैं।
  • टिप्पणी कर सकते हैं। आपका सहयोगी प्रस्तुति को देख सकता है और टिप्पणी कर सकता है, लेकिन वे प्रस्तुति में स्वयं परिवर्तन नहीं कर सकते
  • देख सकते हैं। आपका सहयोगी प्रस्तुति को देख सकता है, लेकिन वे इस पर टिप्पणी नहीं कर सकते हैं या उसमें बदलाव नहीं कर सकते हैं।

पहुंच के स्तर का चयन करने के लिए, ड्रॉप-डाउन मेनू में उस पर क्लिक करें। अपनी टीम के सदस्य को ईमेल आमंत्रण भेजने के लिए डायलॉग बॉक्स के निचले बाएं कोने पर भेजें बटन पर क्लिक करें।

ध्यान दें: आपकी गूगल स्लाइड प्रस्तुति तक पहुंचने के लिए आपकी टीम के सदस्य को गूगल खाते की आवश्यकता नहीं है। वे इसे प्राप्त ईमेल में लिंक के माध्यम से एक्सेस कर सकते हैं।

3. साझा करें लिंक के माध्यम से साझा करें

गूगल स्लाइड्स ऑनलाइन प्रस्तुति पर सहयोग करने का एक दूसरा तरीका अपने टीम के सदस्य को एक साझा करने योग्य लिंक प्रदान करना है:

Get shareable link
दूसरों के साथ साझा करें संवाद बॉक्स खोलने के लिए लिंक पर क्लिक करें।

दूसरों के साथ साझा करें संवाद बॉक्स के ऊपरी दाएं कोने में साझा करें लिंक आइकन प्राप्त करें (यह एक श्रृंखला की तरह दिखता है) पर क्लिक करें। साझा करने योग्य लिंक दिखाने के लिए संवाद बॉक्स फैलता है:

Shareable link to an online presentation
अपनी ऑनलाइन प्रस्तुति साझा करने के लिए साझा करने योग्य लिंक का उपयोग करें।

डिफ़ॉल्ट रूप से, जब आप संवाद बॉक्स को विस्तृत करते हैं तो लिंक आपके कंप्यूटर के क्लिपबोर्ड पर कॉपी किया जाता है। हालांकि, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि वह संवाद बॉक्स के दाईं ओर लिंक कॉपी करें बटन पर क्लिक करके आपके क्लिपबोर्ड में है।

यदि आप अपनी प्रस्तुति को सार्वजनिक करना चाहते हैं तो आप ईमेल, सोशल मीडिया, टेक्स्ट मैसेज या किसी वेबसाइट पर लिंक भी भेज सकते हैं। साझा करने योग्य लिंक विकल्प एक अच्छा विकल्प है यदि आप कई लोगों के साथ सहयोग कर रहे हैं, लेकिन उनकी सभी संपर्क जानकारी नहीं है।

सावधानी: साझा करने योग्य लिंक वाला कोई भी आपकी प्रस्तुति को एक्सेस कर सकता है। उदाहरण के लिए, यदि कोई संपर्क किसी अन्य व्यक्ति के लिए लिंक को आगे बढ़ाता है, तो वह तृतीय पक्ष आपकी प्रस्तुति को एक्सेस करने के लिए लिंक का उपयोग कर सकता है।

4. नियंत्रण शेयर योग्य लिंक प्रस्तुति प्रवेश (संपादित करें, टिप्पणी, देखें)

सौभाग्य से, आप स्तरीय एक्सेस को नियंत्रित कर सकते हैं, जो साझा करने योग्य लिंक का उपयोग करते हैं, आपके प्रस्तुति के लिए हैं।

लिंक वाले किसी भी व्यक्ति के बगल में स्थित नीचे तीर पर क्लिक कर सकते हैं। एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देता है:

Control access to your online presentation
आप तय कर सकते हैं कि आपके सहयोगियों के पास किस स्तर पर पहुंच है।

विकल्प संपादित कर सकते हैं, टिप्पणी कर सकते हैं, या देख सकते हैं। उस विकल्प पर क्लिक करें, जिसे आप साझा करने योग्य लिंक पर लागू करना चाहते हैं जब आप समाप्त हो जाएं तो पूर्ण हुआ बटन पर क्लिक करें।

प्रोजेक्शन एक्सेस कैसे बदलें या रिवॉव करें

ऑनलाइन प्रस्तुति सहयोग उत्कृष्ट है, लेकिन क्या होगा अगर कोई टीम को छोड़ देता है? हो सकता है कि आप अभी भी अपनी प्रस्तुति तक पहुंचने में सक्षम न हों।

आप अपनी प्रस्तुति को एक्सेस बदल सकते हैं या रद्द कर सकते हैं। ऐसे:

अन्य संवाद बॉक्स के साथ शेयर के निचले बाएं कोने में उन्नत लिंक पर क्लिक करें। शेयरिंग सेटिंग्स संवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है:

Presentation collaboration with the Sharing Settings dialog box
ऑनलाइन प्रस्तुति सहयोग के लिए साझाकरण सेटिंग डायलॉग बॉक्स का उपयोग करें।

फ़ील्ड के द्वारा साझेदारी सेटिंग्स संवाद बॉक्स फ़ील्ड के सहयोग विकल्पों पर गौर करें:

साझा करने के लिए लिंक

Shareable link for online presentation
दूसरों को अपनी ऑनलाइन प्रस्तुति तक पहुंचने के लिए साझा करने योग्य लिंक का उपयोग करें।

साझाकरण सेटिंग संवाद बॉक्स के इस क्षेत्र में आप फिर से साझा करने योग्य लिंक देखते हैं। इसे साझा करने के लिए लिंक कॉपी करें। आप सामाजिक मीडिया के माध्यम से लिंक को स्वचालित रूप से साझा करने के लिए लिंक के नीचे सामाजिक मीडिया आइकन में से किसी एक पर भी क्लिक कर सकते हैं।

कौन प्रवेश है

See who has access to your online presentation
डायलॉग बॉक्स का यह खंड दिखाता है कि आपके ऑनलाइन प्रस्तुति में किसकी पहुंच है।

साझाकरण सेटिंग संवाद बॉक्स के इस भाग में आपको प्रस्तुति तक पहुंच वाले सभी लोगों की एक सूची दिखाई देती है।

इस उदाहरण में, आप देख सकते हैं कि एक साझा करने योग्य लिंक है और ईमेल के माध्यम से एक व्यक्ति को आमंत्रित किया गया है। स्वामी के रूप में, आपको इस सूची में अपना नाम भी देखना चाहिए।

किसी सहयोगी की प्रस्तुति पहुंच को संपादित करने या उन्हें मालिक की स्थिति देने के लिए, अपने नाम के दाईं ओर स्थित फ़ाइलें सीधे आइकन संपादित करें पर क्लिक करें। ऑनलाइन प्रस्तुति के लिए एक सहयोगी की पहुंच को रद्द करने के लिए, उनके नाम के एक्स प्रतीक पर क्लिक करें।

नोट: किसी स्वामी को प्रस्तुति तक पूर्ण पहुंच है और इसे से हटाया नहीं जा सकता।

साझा करने योग्य लिंक विकल्पों को बदलने के लिए, उस लिंक के पास स्थित किसी भी व्यक्ति के बगल में बदलें लिंक पर क्लिक करें। लिंक साझा करना संवाद बॉक्स प्रकट होता है:

Use the Link sharing dialog box to change shareable link access levels
साझा करने योग्य लिंक एक्सेस स्तर बदलने के लिए लिंक शेयरिंग संवाद बॉक्स का उपयोग करें।

इस संवाद बॉक्स से आप साझा करने योग्य लिंक बंद या चालू कर सकते हैं। आप एक लिंक धारक तक पहुंचने के स्तर को अपनी प्रस्तुति के लिए बदल सकते हैं।

जब आप परिवर्तन करना समाप्त कर लें, तो सहेजें बटन पर क्लिक करें।

लोगो को निमंत्रण भेजो

Invite people to access your online presentation
लोगों को अपनी ऑनलाइन प्रस्तुति तक पहुंचने के लिए आमंत्रित करने के लिए संवाद बॉक्स के इस अनुभाग का उपयोग करें।

शेयरिंग सेटिंग्स संवाद बॉक्स के आमंत्रित लोग क्षेत्र उपरोक्त दूसरों के साथ साझा करें संवाद बॉक्स की तरह कार्य करता है। ईमेल के माध्यम से टीम के सदस्यों तक पहुंच प्रदान करने के लिए इसका उपयोग करें। प्रत्येक टीम के सदस्य के लिए पहुंच स्तर को नियंत्रित करने के लिए फ़ाइलों को सीधे आइकन संपादित करें का उपयोग करें।

स्वामी सेटिंग्स

Owner settings for online collaboration
अपने प्रस्तुति के साथ सहयोगियों द्वारा क्या किया जाता है, यह नियंत्रित करने के लिए स्वामी सेटिंग अनुभाग का उपयोग करें।

साझेदारी सेटिंग्स संवाद बॉक्स के स्वामी सेटिंग्स अनुभाग आपको कुछ अतिरिक्त चेक बॉक्स प्रदान करता है ताकि आप अपनी प्रस्तुति को किसने एक्सेस कर सकें और इसे कैसे उपयोग कर सकें।

  • पहला चेकबॉक्स सहयोगियों को अपनी प्रस्तुति दूसरों के साथ साझा करने से और अन्य टीम के सदस्यों के एक्सेस स्तर को बदलने में रखता है।
  • दूसरा चेकबॉक्स का अर्थ है कि संपादक पहुंच के साथ सहयोगी (संपादित कर सकते हैं) आपके प्रस्तुति को डाउनलोड, प्रिंट या कॉपी करने में सक्षम हैं। यह चेकबॉक्स विशेष रूप से महत्वपूर्ण है यदि आप अपनी प्रस्तुति को सार्वजनिक रूप से साझा कर रहे हैं।

2. गूगल स्लाइड प्रस्तुति पर टिप्पणी कैसे करें

अपनी गूगल स्लाइड प्रस्तुति साझा करने के बाद, आप टीम के सदस्यों के साथ सहयोग शुरू करने के लिए तैयार हैं। गूगल स्लाइड प्रस्तुति सहयोग विकल्पों में से कुछ पर एक नज़र डालें:

1. एक टिप्पणी छोड़ दो

टीम के सदस्यों को एक प्रस्तुति पर सहयोग करने के लिए सबसे लोकप्रिय तरीकों में से एक गूगल स्लाइड टिप्पणियाँ सुविधा के माध्यम से है।

टिप्पणियों का उपयोग करने के लिए, उस टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट का चयन करें, जिसे आप पर टिप्पणी करना चाहते हैं या उसके आगे अपना कर्सर रखें। ऊपरी दाईं ओर स्थित टिप्पणियां बटन पर क्लिक करें टिप्पणियाँ पॉप-आउट प्रकट होती हैं:

Comments feature on Google Slides
प्रस्तुति सहयोग के लिए गूगल स्लाइड टिप्पणी सुविधा का उपयोग करें।

दाईं ओर टिप्पणी आइकन पर क्लिक करें (इसके पास एक + प्रतीक है)। आपको एक खाली टिप्पणी दिखाई देगी:

Empty comment in Google Slides
गूगल स्लाइड में एक टिप्पणी छोड़कर

फ़ील्ड में अपनी टिप्पणी लिखें जब आप कर लेंगे तो टिप्पणी बटन दबाएं।

2. एक टिप्पणी का जवाब दें और "चैट"

यदि आप एक टिप्पणीकार के रूप में एक ही स्लाइड पर देख रहे हैं, तो अपने जवाब को छोड़ने के लिए टिप्पणी पर क्लिक करें:

Replying to a comment
इस पर जवाब देने के लिए टिप्पणी पर क्लिक करें।

यदि आप देखते हैं कि एक अन्य टीम का सदस्य उसी समय प्रस्तुति में है तो आप चैट मोड भी खोल सकते हैं। ऐसा करने के लिए, थंबनेल में टीम सदस्य के आइकन देखें। सक्रिय उपयोगकर्ताओं को वे देख रहे स्लाइड के थंबनेल पर चमकीले रंग का वर्ग या प्रोफ़ाइल छवि के रूप में दिखाई देते हैं। अगर चैट पहले से ही खुली है, तो आपको स्क्रीन के शीर्ष पर चैट आइकन दिखाई देगा।

जब आप किसी टीम के सदस्य का आइकन ढूंढते हैं, तो उस टीम के सदस्य के साथ वास्तविक समय चैट मोड खोलने के लिए उस पर क्लिक करें:

Presentation collaboration through chat
गूगल स्लाइड रीअल-टाइम चैट सुविधा प्रस्तुति सहयोग के लिए सहायक होती है।

3. टिप्पणी सूचनाएं चालू करें

चूंकि टिप्पणी ऐसी उपयोगी प्रस्तुति सहयोग सुविधा है, इसलिए यह जानना उपयोगी हो सकता है कि एक टीम के सदस्य टिप्पणी कब छोड़ते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको टिप्पणी की सूचनाएं चालू करना होगा।

सबसे पहले, गूगल डिस्क में टिप्पणी सूचनाएं सक्षम करें अपने ब्राउज़र के पता फ़ील्ड में drive.google.com टाइप करें। अपनी गूगल डिस्क स्क्रीन के ऊपरी दाईं ओर स्थित सेटिंग्स आइकन (यह एक गियर जैसा दिखता है) पर क्लिक करें। सेटिंग्स स्क्रीन प्रकट होती है:

Google Drive Settings screen
गूगल स्लाइड सूचना प्राप्त करने के लिए, सुनिश्चित करें कि गूगल डिस्क में नोटिफिकेशन चालू हैं।

सुनिश्चित करें कि सभी बॉक्स चेक किए गए हैं और संपन्न क्लिक करें। इसके बाद, अपनी प्रस्तुति फिर से खोलें। टिप्पणियां बटन पर क्लिक करें और सूचनाएं आइकन चुनें (यह घंटी जैसा दिखता है)। एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देता है:

Turning on Google Slides notifications
यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप किसी भी नई टिप्पणी की सूचनाएं प्राप्त करते हैं, नोटिफिकेशन ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करें।

सभी टिप्पणियों की सूचना प्राप्त करने के लिए, सभी चुनें। केवल आपको शामिल टिप्पणियों की सूचना प्राप्त करने के लिए, केवल अपने ही का चयन करें टिप्पणियां प्राप्त करने के लिए, कोई भी नहीं चुनें

एक बार टिप्पणियां चालू हो जाती हैं, तो आपको एक ईमेल प्राप्त होगा जब प्रस्तुति में परिवर्तन किए जाएंगे।

नोट: प्रत्येक टीम के सदस्य को खुद तय करना होगा कि क्या वे सूचनाएं प्राप्त करना चाहते हैं आप किसी अन्य उपयोगकर्ता के लिए सूचनाएं चालू नहीं कर सकते।

4. ईमेल सहयोगी

एक और आसान गूगल स्लाइड प्रस्तुति सहयोग टूल स्लाइड प्रस्तुति के भीतर से कुछ या सभी सहयोगियों को ईमेल करने की क्षमता है। क्षमता तक पहुंचने के लिए, फ़ाइल> ईमेल सहयोगियों पर जाएं संदेश भेजें संवाद बॉक्स प्रकट होता है:

Send a message to online presentation collaborators
ऑनलाइन प्रस्तुति सहयोगियों को एक संदेश भेजने के लिए संदेश भेजें संवाद बॉक्स का उपयोग करें।

अपना संदेश टाइप करें, उन सहयोगियों को चुनें जिन्हें आप भेजना चाहते हैं, और भेजें क्लिक करें।

5. एक टिप्पणी को हल करें

अंतिम सहयोग उपकरण जिसे आप उपयोग करना चाह सकते हैं, उसे टिप्पणियों के प्रबंधन के साथ करना है। एक टिप्पणी के बाद संबोधित किया गया है, यह संभव है कि आप इसे प्रस्तुति पर प्रकट नहीं करना चाहते।

ध्यान दें कि प्रत्येक टिप्पणी पर एक संकल्प बटन है:

Google Slides Resolve button
एक टिप्पणी को संबोधित करने के बाद, इसे अन्य सहयोगियों से छुपाने के लिए हल के रूप में चिह्नित करें।

टिप्पणी द्वारा उठाए गए मुद्दे को संबोधित करने के बाद, समाधान बॉक्स पर क्लिक करें। टिप्पणी स्लाइड पर अब दिखाई नहीं दे रही है।

निष्कर्ष और अतिरिक्त संसाधन

गूगल स्लाइड के प्रस्तुति सहयोग टूल का पूर्ण उपयोग करने के लिए सीखकर टीम के रूप में और अधिक उत्पादक रूप से कार्य करें।

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यह मार्गदर्शिका आपको पूरी प्रस्तुति प्रक्रिया के माध्यम से चलने में मदद करेगी। अपनी प्रस्तुति को लिखना सीखें, इसे समर्थक की तरह डिज़ाइन करें, और इसे शक्तिशाली रूप से प्रस्तुत करने के लिए तैयार करें।

क्यों आज अपनी टीम के सदस्यों के साथ सहयोग शुरू नहीं? क्या ऑनलाइन प्रस्तुति सहयोग टूल आपके पसंदीदा हैं? नीचे दिए गए टिप्पणियों में अपने उत्तरों को साझा करें।

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