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क्या आपका साइड बिजनेस फायदेमंद है? अपने परिणामों की गणना कैसे करें 

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This post is part of a series called How to Quickly Start a Side Business (Ultimate Guide).
How to Fix Tough Problems & Run Your Side Business Better
How to Quickly Scale Your Side Business: With 5 Growth Strategies

Hindi (हिंदी) translation by Sara (you can also view the original English article)

बिजनेस शुरू करने के सबसे डरावने भागों में से एक यह पता लगाना है कि क्या यह लाभदायक है या नहीं। यह एक साइड बिजनेस के साथ और भी चुनौतीपूर्ण हो जाता है।

जब आप किसी बिजनेस को पार्ट-टाइम समय में काम करते हैं, तो आपके पास महत्वपूर्ण निर्णय लेने में कई दिन लगाने की लक्जरी नहीं होती है, और आपको उन परिस्थितियों से बचने की आवश्यकता होती है जो आपके पूर्णकालिक नौकरी को नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकती है। इस वजह से, आपको मापने के लिए सरल तरीकों की आवश्यकता है कि आपका साइड बिजनेस कैसा चल रहा है।

आप कैसे बता सकते हैं कि आपका साइड बिजनेस सफल है या नहीं? इससे भी महत्वपूर्ण बात, आप कैसे जानते होंगे कि आप अपने साइड बिजनेस को पूर्ण समय लेने के लिए तैयार हैं? 

Is your side business profitable
क्या आपका साइड बिजनेस लाभदायक है? (ग्राफिक स्रोत

निम्नलिखित गाइड आपको आपके लाभ और परिणामों की गणना करने के लिए आपको आवश्यक सटीक जानकारी दिखाएगा, जिसका उपयोग आप अपने छोटे बिजनेस के लिए अगले चरण का पता लगाने में कर सकते हैं। आएँ शुरू करें।

अपने साइड बिज़नेस के आवश्यक मेट्रिक्स लीजिए

आपका बिजनेस कितना छोटा है, इसके बावजूद सफलता का ट्रैक रखने के लिए बहुत सारे मीट्रिक उपयोग कर सकते हैं। हालांकि, एक साइड बिजनेस चलाने के लिए दक्षता और ध्यान देने की आवश्यकता है, हम केवल आवश्यक चीज़ें  के बारे में चिंता करने जा रहे हैं।

इसके अलावा, क्योंकि पार्ट-टाइम उद्यमी (आन्ट्रप्रनर) के लिए समय बहुत ही दुर्लभ संसाधन है, इसलिए आपको इसे अपने कम्प्यूटेशंस में भी कारक बनाने की आवश्यकता होगी। 

सादगी के लिए, आंकड़े नीचे प्रति माह सूचीबद्ध हैं।  लेकिन आप अपने साइड बिजनेस के लिए उपयुक्त किसी भी अवधि का उपयोग कर सकते हैं।  उदाहरण के लिए, यदि आप यह निर्धारित करने की कोशिश कर रहे हैं कि आपका सीमित लॉन्च कितना कारगर है, तो आप अपने लॉन्च को अपनी समय सीमा के रूप में उपयोग कर सकते हैं।  या, आप प्रति सप्ताह की गणना कर सकते हैं, यदि आप बिजनेस कैसे चला रहें है इसकी एक नज़र रखना चाहते हैं।

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अपने डेटा को इकट्ठा करने और कम्प्यूटेशन को आसान बनाने के लिए, आप मुफ्त की साइड बिजनेस लाभ परिणाम - वर्कशीट का उपयोग कर सकते हैं।

Side Business Profit Results - Worksheet
साइड बिजनेस लाभ परिणाम - वर्कशीट

1. महत्वपूर्ण साइड बिजनेस के बिक्री आंकड़े

चूंकि एक नए साइड बिजनेस की प्राथमिकता को जितनी जल्दी हो सके मुनाफे पर जाना है, इसलिए सबसे पहले आपको बिक्री पर ध्यान देना चाहिए। आपको निम्न संख्याएं इकट्ठा करने की आवश्यकता होगी: 

  • बेची गई इकाइयों की संख्या - यह आपके द्वारा बेची गई वस्तुओं की संख्या है। यदि आप सेवाओं को बेच रहे हैं, तो आपको बेची गई व्यक्तिगत सेवाओं या पैकेजों की संख्या पर ध्यान दें।
  • कुल बिक्री आय - यह आपकी बिक्री के परिणाम स्वरूप प्राप्त की गई सभी आय है। महीने के लिए बस अपने सभी आने वाले बिक्री लेन-देन को जोड़ दें। 
  • औसत कुल आय प्रति बिक्री - प्रत्येक वस्तु या सेवा कितना में बेचा जाता है? अपने कुल बिक्री आय को लें और इसे इकाइयों की संख्या से विभाजित करें। यह आपको इस बारे में एक खरा कल्पना देगा कि आपकी आय कितनी बेची गई आइटम के अनुसार है। 
  • प्रत्येक बिक्री का मूल्य / व्यय - यह भी विचार करें कि आप प्रत्येक बिक्री के लिए कितना खर्च करते हैं। प्रत्येक आइटम की मूल लागत, शिपिंग लागत, और अन्य खर्च शामिल करें।
  • औसत लाभ प्रति बिक्री - बिक्री के अनुसार अपना औसत कुल आय प्रति बिक्री लें और उस से प्रत्येक बिक्री की लागत / व्यय घटाएं। आपके पास एक विचार होगा कि आप जो आइटम बेचते हैं उसके लिए आप कितना पैसा बना रहे हैं। 
  • प्रत्येक बिक्री पर समय व्यतीत - एक साइड बिजनेस के ओनर के रूप में, यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि आप प्रत्येक बिक्री पर कितने समय व्यतीत करते हैं।  इस समय में आप उत्पाद बनाने, विपणन, संभावित ग्राहकों से बात करने और शिपिंग के लिए उत्पाद भेजना शामिल करते हैं।  यदि यह संभव है, तो कागज पर इसे लिखकर या RescueTime या Toggl जैसे एप का इस्तेमाल करके अपना समय सही ढंग से लॉग इन करने का प्रयास करें।

यदि आप लाभ, व्यय और बिक्री की गणना के लिए और अधिक उन्नत तरीके सीखना चाहते हैं, तो यहां कुछ सहायक मार्गदर्शिकाएं हैं: 

2. अपने साइड बिजनेस के लिए लीड्स (अगुआई) पर नज़र रखना

आपके बिक्री के आंकड़ों के अलावा, यह भी महत्वपूर्ण है कि आपको पहुंचने वाली लीड्स को मापना भी महत्वपूर्ण है। ये संभावित ग्राहक हैं जिन्होंने आपके द्वारा खरीदने में दिलचस्पी व्यक्त की है, चाहे आप सीधे संपर्क करके, आपकी मेलिंग सूची के लिए साइन अप कर रहे हों या सोशल मीडिया पर आपके बिजनेस का अनुसरण कर रहे हों।   आपके लीड्स के बारे में जानने के लिए आपको यहां बताया गया है: 

  • प्रति महीना लीड्स (अगुआई) की संख्या - इस महीने तक पहुंचने वाली नई लीड्स की संख्या की गणना करके आरंभ करें।  ये आपकी मेलिंग सूची में नए ग्राहकों, आने वाले फ़ोन कॉल, आपके उत्पादों के बारे में पूछ सकते हैं, और नए सामाजिक मीडिया अनुयायियों (फालोअर्ज़) को शामिल कर सकते हैं। जो भी आपके उत्पाद में कोई रुचि दिखाई देता है, खासकर यदि आपके पास उन तक पहुंचने का कोई तरीका है, तो यह एक लीड माना जाता है।
  • कनवर्टेड लीड की संख्या - ये लीड्स की संख्या हैं जो अंततः बिक्री बनती हैं।  इस नंबर को जानने के बारे में आपको यह पता चलेगा कि आपकी बिक्री की फ़नल कैसे दिखती है और आपको किन बिक्री के लिए ज़्यादा बिक्री की ज़रूरत है।
  • प्रत्येक लीड की औसत लागत - इसका मापन करने का एक सरल तरीका है कि आप विपणन और विज्ञापन पर खर्च किए गए सभी को जोड़ना चाहते हैं, फिर इसे इकट्ठा होने वाली लीड्स की संख्या के साथ विभाजित करें।  यह आपको एक विचार देगा कि अगले महीने आपको एक नया लीड प्राप्त करने के लिए कितना खर्च करना होगा।  यदि आप इसे प्रत्येक बिक्री के लिए प्राप्त मुनाफे की तुलना करते हैं, तो यह संख्या बहुत कम होनी चाहिए।  इन दो अंकों की तुलना करने से आपको यह तय करने में मदद मिलेगी कि क्या आप अपने वर्तमान मार्केटिंग प्लान पर बहुत अधिक खर्च कर रहे हैं या नहीं। 
  • हर लीड पर जो समय व्यतीत किया गया - यह आपके मूल्यों पर ध्यान देने के लिए भी इसके लायक है, चाहे वह अपने प्रश्नों का उत्तर दे रहा हो, सोशल मीडिया पर पोस्ट कर रहा हो, या उनके आदेश या भुगतान का पालन कर रहा हो।  क्या आप उस समय के इन लीड्स को पोषण करते हुए खर्च करते हैं, उनमें से कितने वास्तविक बिक्री में परिवर्तित होते हैं?  क्या कुछ प्रमुख चैनल हैं- जैसे कि ईमेल, कॉल या सोशल मीडिया, जो दूसरों की तुलना में बेहतर कन्वर्ट होते हैं?  चूंकि साइड बिजनेस के मालिक होने से आपके पास समय सीमित है, इसलिए उन चीज़ों में उस समय दोबारा निवेश करें जो सर्वोत्तम काम करती हैं।

3. कुल बिजनेस मेट्रिक्स  

एक बार जब आपने विशेष रूप से अपनी बिक्री और लीड का विश्लेषण किया है, तो ये नंबर एक साथ आते हैं और बड़े चित्र को देखना शुरू करते हैं।  यहां आपको ये बातें इकट्ठा करने और गणना करने की आवश्यकता है: 

  • कुल बिजनेस व्यय - यह एक पूरे के रूप में बिजनेस की लागत है।  उत्पाद निर्माण, विपणन, विज्ञापन, पैकेजिंग और नौवहन के लिए अपने सभी खर्चों की सूची बनाएं।  यदि आप सेवाएं प्रदान करते हैं, तो अपने साइड बिजनेस को चलाने के लिए उपयोग करने वाले टूल और उपयोगिताओं को जोड़ें। अगर आपके पास अपने घर के बाहर कुछ बिजनेस कार्य या काम किए गए थे, तो परिवहन शुल्क जैसे आपके किराए या पेट्रोल खर्च शामिल हैं। आप सेवा प्रदाताओं को जो आपकी सहायता कर चुके हैं, वकीलों, लेखाकारों, या सलाहकारों सहित किसी भी फीस भी शामिल कर सकते हैं। 
  • नेट प्रॉफिट - पहले भाग से आपके कुल बिक्री आय से अपने कुल बिजनेस व्यय घटाएं। यह आपको यह बताने देगा कि आपने अपने बिजनेस से पैसा कमाया है, या अगर यह सभी खर्चों में चला गया है।  आपके नेट प्रॉफिट जितना अधिक होगा, उतना बेहतर होगा कि आपको अपने साइड बिजनेस को जारी रखना चाहिए या स्केल करना चाहिए।
  • बिजनेस पर जो समय बिताया - आप महीने के लिए अपने साइड कारोबार पर कितना समय व्यतीत किया? आपके पहले के अनुमानों के विपरीत, इसमें सभी बिजनेस कार्य शामिल हैं, न कि केवल बिक्री करने और लीड की खेती करने से संबंधित।
  • आज़ाद समय - आपके पास प्रति सप्ताह या प्रति माह कितना खाली वक्त है, जब आपके पास एक साइड बिजनेस है?  क्या यह संख्या आपके लिए टिकाऊ लगती है या क्या आपको लगता है कि आप थके हुए होंगे? आपके साइड बिजनेस और आपके दिन की नौकरी पर काम करने के बीच आपको जो ब्रेक की ज़रूरत है, उसके लिए यह बेहतर है कि आप भाप से बाहर न हों। अगर आप सोचते हैं कि आप अधिक काम कर रहे होंगे तो देखें कि क्या ऐसे क्षेत्र हैं, जहां आप कटौती कर सकते हैं या यदि आपके ब्रेक की गुणवत्ता में सुधार करने के तरीके हैं, यदि आप मात्रा के बारे में बहुत कुछ नहीं कर सकते हैं। 

यदि आप निम्नलिखित चीजों की पहचान करते हैं तो यह आपके व्यवसाय का अगले चरण के लिए भी उपयोगी होगा:

  • सबसे लाभदायक उत्पाद - आपके उत्पादों में से, जो सबसे शुद्ध मुनाफे में लाता है?  यह वह उत्पाद है जो आपके अन्य उत्पादों की तुलना में अधिक धन लाता है, जब उत्पाद की कीमत और लागत दोनों को ध्यान में रखा जाता है। क्या आपके पास अगले महीने इस उत्पाद को और अधिक बेचने के लिए तरीके हैं? 
  • अधिकांश समय-लेने वाली कार्य - एक साइड बिजनेस चलाने का मतलब है कि आपको अपना समय बिताने के बारे में सावधान रहना होगा।  उन बिजनेस कार्यों की पहचान करें जो आपके अधिकांश समय का उपभोग करते हैं और आकलन करें कि आपके द्वारा खर्च किए जाने के घंटे इसके लायक हैं।  यदि नहीं, तो देखें कि क्या कोई तरीका है कि आप अपने समय को बेहतर ढंग से प्रबंधित कर सकें और अपने काम के कुछ घंटों को उच्च रिटर्न के साथ कार्यों में रीडायरेक्ट कर सकते हैं। 
  • सबसे बड़ा व्यय - आपके साइड बिजनेस का सबसे बड़ा खर्च क्या है?  क्या ये खर्च उचित है क्योंकि वे अच्छे रिटर्न में लाते हैं?  क्या आपके लिए अपने लाभ का त्याग किए बिना खर्च कम करने का एक तरीका है?  उदाहरण के लिए, यदि आप पैकेजिंग सामग्री पर बहुत खर्च करते हैं, लेकिन अगर आप बड़ी मात्रा में खरीदते हैं तो बड़ी छूट प्राप्त कर सकते हैं, अगर आप अपने बिजनेस को बढ़ाना चाहते हैं, तो छूट का लाभ उठाने का अर्थ हो सकता है।

उपरोक्त मदों की पहचान करने के बाद, आप अपने साइड बिजनेस को छोड़ने, जारी रखने या बड़ा बनाने का निर्णय ले सकते हैं। यदि आप जारी रखने या स्केल करने का निर्णय लेते हैं, तो आपको पता चल जाएगा कि बिजनेस के कौन से हिस्से को बदलने की आवश्यकता है अगर आप इसे स्थायी बनाए रखना चाहते हैं।

एक लाभदायक साइड बिजनेस सुनिश्चित करें 

यह देखना आसान है कि क्या आपके साइड बिजनेस आर्थिक रूप से लाभदायक है, लेकिन ऐसे अन्य चीजें हैं जो आपको किसी बिजनेस के ओनर के रूप में विचार करना चाहिए। आपको अपने समय की समीक्षा करने की जरूरत है, काम करने की आपकी व्यक्तिगत क्षमता, और आप अपने जीवन के काम को बदलने के लिए तैयार हैं।  निम्नलिखित प्रश्नों पर विचार करें: 

  • क्या आप अपने लक्ष्यों को पूरा करते हैं?  यदि आपने अपने साइड बिजनेस विशिष्ट बिक्री या आय लक्ष्यों को ध्यान में रखते हुए किया था, तो क्या आप उन तक पहुंच पाते थे? यदि आपके पास है, तो यह एक अच्छा संकेत है आगे बढ़ने के लिए।   यदि नहीं, तो क्या आपके लक्ष्यों और वास्तव में आपने क्या हासिल किया है, बीच में एक बड़ा अंतर है?  छोटे मतभेदों का मतलब यह हो सकता है कि आपको अपने निष्पादन में कुछ बदलाव करने होंगे, इसलिए चिंता न करें, अगर आप अपने लक्ष्यों को थोड़ी देर से चूक गए हैं।  यदि आपने बहुत से अपने लक्ष्यों को खो दिया है, क्या वहां स्पष्ट क्षेत्र हैं जहां आप सुधार कर सकते हैं?  यदि हैं, तो फिर से कोशिश करने पर विचार करें। यदि नहीं, तो शायद यह एक अन्य विचार पर आगे बढ़ने का समय है। 
  • किन क्षेत्रों में सुधार की आवश्यकता है, और आप उन्हें कैसे सुधार सकते हैं? उदाहरण के लिए, क्या आपकी कई लीड दूर निकल जाती है और कभी बिक्री में परिवर्तित नहीं होती है?  यदि यह मामला है, तो अपने संचार के साथ उन सुरागों को दोबारा गौर करें, जो किसी भी रूप में नहीं हैं।  देखें कि क्या आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि इन्हें बिक्री में कन्वर्ट क्यों नहीं किया गया था।  क्या वे कीमत का पता लगाने के बाद क्या वे आपके साथ इसी तरह से रोकते हैं?  या क्या इन जरूरी आदेशों के लिए एक तेज शिपिंग समय की जरूरत थी?  अपने असंबद्ध लीड्स पर वापस जाकर, आप कुछ बदलाव करने में सक्षम होंगे जो आपको भविष्य में अधिक बिक्री करने में मदद कर सकते हैं। 
  • आपकी अगली समीक्षा के लिए क्या लक्ष्य हैं? आपके द्वारा इकट्ठे और गणना किए गए सभी आंकड़े को देखते हुए, यह कुछ लक्ष्यों को निर्धारित करने का समय है। विचार को स्केल करने से पहले और आपको पर्याप्त करने से पहले आपको कितनी संख्या तक पहुंचने की ज़रूरत है? इसका मतलब यह हो सकता है कि अधिक बिक्री, अधिक लीड हो जाए, या एक निश्चित राशि तक पहुंच सकें। यदि आप निकट भविष्य में अपना साइड बिजनेस विचार पूर्ण समय लेने के लिए प्रयासरत हैं, तो लक्ष्य बिक्री और मुनाफे की सूची बनाएं जो आपको उस संक्रमण को बनाने के लिए सुरक्षित महसूस कर सकें।

उपरोक्त प्रश्न के उत्तरों की समीक्षा करने के बाद, यह तय करें कि आपका अगला कदम क्या होना चाहिए।  क्या आप अपने साइड बिजनेस के साथ आगे बढ़ेंगे?  यदि आप जारी रखने का निर्णय लेते हैं, तो एक महीने में फिर से ऊपर की संख्या की समीक्षा करें। नियमित समीक्षा आपको बेहतर निर्णय लेने में मदद कर सकती है क्योंकि आपके बिजनेस बढ़ते हैं।

यदि, इस समीक्षा के बाद, आप अपने साइड बिजनेस विचार को छोड़ने का फैसला करते हैं, तो निराश मत बनो। सफल उद्यमियों (आन्ट्रप्रनर) के लिए, उनके पहले कुछ बिजनेस विचारों को अक्सर पिवट या छोड़ दिया जाता है। सौभाग्य से, वे इन गिरावट वाले विचारों से जल्दी सीखते हैं।  आपने इस प्रक्रिया से क्या सीखा है, और अपनी अगली विचार (आइडीआ) को बेहतर बनाने के लिए आप क्या कर सकते हैं। परीक्षण और समीक्षा की इस प्रक्रिया के माध्यम से, आप अंततः सोने पर हमला करेंगे (लाभदायक हो जाएगा)। 

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