इतने सालों में मैंने ईमेल पते की काफी लंबी सूचि एकत्रित की हुई है। दो या तीन मैं किशोरी थी तब बनाएं थे, यूज़रनेम-उपयोगकर्ता का नाम hotgirl13@aol.com जैसा रख के, और दूसरे खाते मेरे पुराने यूज़रनेम-उपयोगकर्ता के नाम को समय के साथ पीछे छोड़ देने पर या नई ईमेल सेवा जांचने के लिए बनाए थे।

जबकि उनमे से ज्यादातर खातों को छोड़ देने में मुझे कोई हर्ज़ नहीं है, लेकिन मेरे कम उपयोग में आते हुए खातों में मुझे अभी भी जरूरी ईमेल संदेश आते हैं जिनको मैं खोना नहीं चाहती। हालांकि, मैं पुरे दिन में चार या पांच ईमेल पते को जांचने के लिए समर्थ नहीं हूँ। इसका कारन बहोत सारे लॉगिन को साथ रखने का श्रम नहीं है, लेकिन वह कारन ये है कि मैं अंत में उन सभी को बहोत दिन तक जांचना भूल जाउंगी।

इसका उपाय, फिर, यह है कि एक मात्र, एकीकृत किया हुआ इनबॉक्स-ईमेल खाता बनाना जो मेरे सभी ईमेल को एक जगह में संग्रह कर सके। मेरे सभी ईमेल एक इनबॉक्स-खाते में आते हैं, और मैं मेरे कोई भी ईमेल पते का प्रयोग करके उनका जवाब दे सकती हूं। एकीकृत किया हुआ इनबॉक्स-ईमेल खाता बनाना, जो आपके सभी ईमेल को संग्रह करे, उतना जटिल नहीं जितना वह लगता है, और मैं आपको बताउंगी कि उसको कैसे कर सकते है।

यह मार्गदर्शिका में, आपके सभी Gmail-जीमेल खातों को एक में संयोजित कैसे कर सकते हैं वह सीखें। चलिए, जीमेल खातों को संयोजित करने से समय क्यूँ बचता है इसके बारे में थोड़ा विस्तार में देखते है।

आपके ईमेल को संयोजित करना कैसे समय बचाता है

एक छोटे व्यावसायिक व्यक्ति होते हुए, आपके पास अपने ईमेल को संभालने के लिए ज्यादा अतिरिक्त समय नहीं रहता है। आपके पास करने के लिए दूसरी चीजें भी हैं।

मगर, कई अध्ययन दर्शाते हैं कि व्यावसायिक व्यक्ति के दिन का बड़ा हिस्सा ईमेल ले लेता है। और, आपके जितने ज्यादा ईमेल खातें, आपका उतना ही ज्यादा समय आपके हर एक ईमेल का प्रबंधन करने में ले सकता है।

आपके ईमेल खातों को जीमेल का प्रयोग करके संयोजित करना आपका समय बचा सकता है। ये रहा कैसे:

• एक खाते (आपके जीमेल खाते) में एक बार लॉगिन करें और आपके सभी ईमेल सन्देश एक ही बार में पाएं। विविध खातों में लॉगिन और लॉगआउट करने की कोई जरुरत नहीं है।
• गुम हो गए हुए पासवर्ड को ढूंढने में लगते समय को नाबूद करें। आपको एक ही पासवर्ड को ध्यान में रखना है--आपके जीमेल खाते का पासवर्ड।
• अगर आपको दूसरे किसी ईमेल खाते से संदेश भेजना हो फिर भी आपको लॉगआउट नहीं होना पड़ता। जीमेल आपको पसंद करने देता है कि कौन से खाते से हर एक संदेश भेजना हैं।
• आपके अलग अलग मेलबॉक्स-खातों को जीमेल में संगठित रखें। जीमेल फ़िल्टर से आप कुछ ही क्षणों में देख सकते है कि कौन सा संदेश कौन से ईमेल का है।

Envato Tuts+ - एन्वाटो टट्स प्लस कई प्रोडक्टिविटी-उत्पादिता के ऊपर ट्यूटोरियल्स-अनुशिक्षण पेश करते हैं। एक ये रहा जो आपका जीमेल में काम करने में लगते समय को बचाएगा।

• Gmail-जीमेल
  How to Use Gmail Keyboard Shortcuts to Save More Time - ज्यादा समय बचाने के लिए जीमेल कीबोर्ड शॉर्टकट्स का कैसे प्रयोग करें।
  Laura Spencer-लौरा स्पेंसर

अब चलिए देखते हैं कि कैसे आपके ईमेल को फॉरवर्ड-आगे भेज सकते हैं और आपके जीमेल खातों को संयोजित कर सकते हैं।

१. Gmail-जीमेल को ईमेल फॉरवर्ड-आगे भेजने के लिए उपयोग करें

जीमेल खातों को संयोजित करने के लिए, सबसे पहला कदम ईमेल को फॉरवर्ड-आगे भेजने की व्यवस्था करना है।

जिस खाते में से आपको ईमेल फॉरवर्ड-आगे भेजना है उस खाते में लॉगिन करें। व्यवहार में, यह सेकेंडरी-गौण ईमेल खाता रहेगा जो आप कम उपयोग करते हो। यह खाते में से सभी ईमेल दूसरे खाते में भेजे जाएंगे, जो हो सकता है कई बार जांचा जाता आपका प्राइमरी-मुख्य खाता।

टिप्पणी: यह ट्यूटोरियल-अनुशिक्षण में, मैं ईमेल एक जीमेल खाते से दूसरे जीमेल खाते में फॉरवर्ड कर-आगे भेज रही हूँ, लेकिन जीमेल कोई भी ईमेल सेवा को फॉरवर्ड-आगे भेज सकता है। आप कार्य-पद्धति सीखेंगे कि कैसे दो जीमेल खातों को एक में संयोजन करना है।

चरण १

सेकेंडरी-गौण जीमेल खाते में, दाईं ओर आया हुआ गियर आइकॉन को क्लिक करें और Settings-सेटिंग्स को पसंद करें। जीमेल के सेटिंग्स को ढूंढिए।

चरण २

Forwarding and POP/IMAP-फॉरवर्डिंग और पी ओ पी / आई मैप टैब को क्लिक करें और Forwarding-फॉरवर्डिंग-संदेश आगे भेजने के सेटिंग्स को खोजें।  

चरण ३

Add a Forwarding Address-एड अ फॉरवर्डिंग एड्रेस-जहां पे फोरवोर्ड-संदेश आगे भेजना है उसका पता दर्ज करें को क्लिक करें। Add a Forwarding Address-एड अ फॉरवर्डिंग एड्रेस-संदेश आगे भेजना है उसका पता दर्ज करें का पॉपअप दीखता है:

चरण ४

जो आपके फ़ॉरवर्डेड-आगे भेजा हुआ ईमेल पायेगा, उसका ईमेल पता दर्ज करें। आगे बढ़ने के लिए Next-नेक्स्ट-आगे को क्लिक करें। Confirm forwarding address-कन्फर्म फॉरवर्डिंग एड्रेस-जिसपर संदेश आगे भेजा जाएगा उस पते की पुष्टि करें - का पॉपअप आएगा।

चरण ५

एक पॉपअप दिखता है जो आपके ध्यान दिलाता है की जीमेल आपका फॉरवर्डिंग पता-जहा पे संदेश आगे भेजे जाएंगे- उसका सत्यापन कर रहा है।

OK-ओके-ठीक है को क्लिक करें। जीमेल दर्ज किये हुए प्राइमरी-मुख्य ईमेल पते पे एक सत्यापन हेतु ईमेल भेजता है। 

युक्ति: अगर आपका प्राइमरी-मुख्य ईमेल पता भी जीमेल खाता है, जीमेल विंडो के ऊपर दाईं तरफ आई हुई उपयोगकर्ता की छवि पे क्लिक करके लॉगिन करें और Add Account-ऐड अकाउंट-खाता जोड़ें का चयन करें। दो खातों को इस तरह से जोड़ने से पुष्टिकरण की प्रक्रिया के दौरान लॉगिंग इन या लॉगिंग आउट किये बगैर खातों के बिच में बदली आप जल्दी कर पाएंगे।

चरण ६

पुष्टिकरण ईमेल में, आप confirmation code-कन्फर्मेशन कोड-पुष्टिकरण कोड और confirmation link-कन्फर्मेशन लिंक-पुष्टिकरण संपर्ककड़ी पाएंगे। 

चरण ७

सेकेंडरी-गौण गामिल खाते की Forwarding and POP/IMAP-फॉरवार्डिंग और पी ओ पी / आई मैप टैब में confirmation code-कन्फर्मेशन कोड-पुष्टिकरण कोड दर्ज करें, या ईमेल में confirmation link-कन्फर्मेशन लिंक-सत्यापन संपर्ककड़ी को क्लिक करें।

जीमेल आपको संकेत देता है की संदेश फोरवोर्ड-आगे भेजे जाएंगे।

Confirm-कन्फर्म-पक्का करें पे क्लिक करें। और फिर आप अंतिम पुष्टिकरण की प्रक्रिया की सफलता का संदेश पाएंगे जो साथ ही में आ जाता है, आपको बताते हुए कि फॉरवर्डिंग-संदेश आगे भेजने की प्रक्रिया अब सही तरीके से स्थापित हो चुकी है। सेकेंडरी-गौण जीमेल खाता अब प्राइमरी-मुख्य ईमेल पते पे सन्देश फॉरवर्ड कर-आगे भेज रहा है।

२. किसी और खाते के रूप में ईमेल भेजें

फोरवर्डिंग-आगे भेजने का पता स्थापित करना बहु ही अच्छा है,लेकिन यह तब बिना कोई परेशानी से उपयोग में आएगा जब कोई जीमेल पते से भेजा गया ईमेल ऐसे दिखे की वह कोई और ईमेल खाते से आया हुआ है। मैं आपको दिखाउंगी की कैसे दूसरे ईमेल सेवा प्रदाताओं से जीमेल में ईमेल भेज सकते है।

चरण १

जीमेल में, दाईं तरफ लगा हुआ गियर का आइकॉन क्लिक करें और Settings-सेटिंग्स का चयन करें। Accounts and Import-एकाउंट्स एंड इम्पोर्ट-खातें और आयात टैब को पसंद करें।

चरण २

Send Mail As-सेंड मेल एस-मेल इस रूप में भेजें में, Add Another Email Address You Own-एड अनधर ईमेल एड्रेस यु ओन-आप की मालिकी का दूसरा ईमेल खाता जोड़ें क्लिक करें।

चरण ३

सेकेंडरी-गौण ईमेल पता दर्ज करें। आप दिखाए जाते नाम को भी एडिट कर-बदल सकते है और भिन्न reply-to-रिप्लाई टू-जवाब जिस पर देना है वह पता उल्लेखित कर सकते है। जीमेल आपको सेकेंडरी-गौण ईमेल का वेरिफाय-सत्यापन करने के लिए प्रेरित करेगा।

जब जीमेल आपको अनुबोध करता-पूछता है तब वेरिफिकेशन-सत्यापन का सन्देश सेकेंडरी-गौण ईमेल पते पे भेजें।

चरण ४

वेरिफिकेशन-सत्यापन हेतु आये हुए ईमेल में, आप confirmation code-कन्फर्मेशन कोड-पुष्टिकरण कोड और confirmation link-कन्फर्मेशन लिंक-सत्यापन हेतु भेजी गई संपर्ककड़ी दिखेगी।

जीमेल की Verification-वेरिफिकेशन-सत्यापन विंडो में कन्फर्मेशन-पुष्टिकरण कोड दर्ज करें या ईमेल में कन्फर्मेशन लिंक-पुष्टिकरण संपर्ककड़ी को क्लिक करें। जीमेल एक और पॉपअप पुष्टिकरण दर्शाता है।

प्रक्रिया को आगे बढ़ाने के लिए Confirm-कन्फर्म-पुष्टि करें पे क्लिक करें। आप को पुष्टिकरण प्रक्रिया की सफलता दिखाता हुआ पॉपअप दृश्यमान होगा।

यह जीमेल खाता अब सेकेंडरी-गौण खाते की तरह ईमेल भेज सकता है। यह प्रक्रिया को जिन ईमेल पतों को जीमेल में प्रयोग करना चाहते हैं उनके लिए दोहराएं।

चरण ५

जब ख़तम हो जाए तब  Compose New Message-कंपोज़ न्यू मेसेज-नया मेसेज लिखें विंडो में नया From-फ्रॉम-जिनके द्वारा ईमेल भेजा जा रहा है उनके लिए ड्रॉप-डाउन यानि निचे गिरती हुई सूचि आएगा।

ड्रॉप-डाउन सूचि में से जिस पते से आपको ईमेल भेजना है उसका चयन करें।

३. Default-डिफ़ॉल्ट-पूर्वनिर्धारित Send Mail As-सेंड मेल एस-मेल इस तौर पर भेजें- का पता निश्चित करें

Compose New Message-कंपोज़ न्यू मैसेज-नया संदेश लिखें विंडो में, जबकि आप चयन कर सकते है कि किस पते से आप ईमेल भेजना चाहते है, लेकिन ऐसा हो सकता है कि जीमेल ईमेल पते के बजाय  ज्यादातर आप अपने Outlook-आउटलुक या दूसरे ईमेल पते से ईमेल भेजना पसंद करते हो।

उस मामले में, दूसरा ईमेल पता डिफ़ॉल्ट-पूर्वनिर्धारित Send Mail As-सेंड ईमेल एस-ईमेल इस तौर पर भेजें जीमेल में स्थापित करना उचित रहता है। वह कैसे करना है, ये रहा।

चरण १ 

फिरसे, जीमेल विंडो की दाईं तरफ के गियर आइकॉन को क्लिक करें और Settings-सेटिंग्स का चयन करें। Accounts and Import-एकाउंट्स एंड इम्पोर्ट-खातें और आयात टैब को पसंद करें। यहाँ दिखाएं जा रहे वह सभी ईमेल पते हैं जिनसे आप जीमेल में से ईमेल भेज सकते हैं।

जो ईमेल पता ईमेल भेजने के लिए आप ज्यादातर प्रयोग में लेने वाले है उसके बाजु में दिया गया Make Default-मेक डिफ़ॉल्ट-पूर्वनिर्धारित  बनाएं क्लिक करें।

चरण २

अगली बार जब आप नया मेल कंपोज़ कर-लिख रहे है, तब डिफ़ॉल्ट-पूर्वनिर्धारित Send Mail As-सेंड मेल एस-मेल इस तौर पर भेजिए का पता अपने आप From-फ्रॉम-जिनके द्वारा ईमेल भेजा जा रहा है वह फील्ड (कंप्यूटर के किसी भी प्रकार के फारम-प्रपत्र में माहिती देने की जगह)में चुना हुआ दिखेगा।

४. अलग अलग पते पे भेजे गए ईमेल को सुव्यवस्थित करे

कोई तीस सन्देश वाले इनबॉक्स-ईमेल खाते में, ये स्पष्ट नहीं हो सकता कि कौन सा जरुरी हैं और कौन सा नहीं, कौन से ईमेल कौन से पते पे भेजे गए थे। जीमेल फ़िल्टर और लेबल (ईमेल को छानने की दो सुविधाएं) उन सभी अलग अलग ईमेल पतों कोआपके इनबॉक्स-खाते में सीधा रखने के लिए मददरूप साबित हो सकते हैं।

चरण १

जीमेल की विंडो की दाईं तरफ लगा हुआ गियर के आइकॉन को क्लिक करें और Settings-सेटिंग्स को पसंद करें। इस बार, Filters and Blocked Addresses-फिल्टर्स एंड ब्लॉक्ड एड्रेसीस-फिल्टर्स और मना किये हुए पते टैब को पसंद करें।

विंडो के निचले भाग पे दीखता हुआ Create a New Filter-क्रिएट अ न्यू फ़िल्टर-नया फ़िल्टर बनाएं को पसंद करें।

चरण २

आपके फ़िल्टर के लिए कई विकल्प हैं, लेकिन यह ट्यूटोरियल-अनुशिक्षण के लिए, आपको सिर्फ कोई भी एक फील्ड को पूरा करना है। To-टु-कौन से ईमेल पे फील्ड में, सेकेंडरी-गौण ईमेल पता दर्ज करें, जिसपे आये हुए ईमेल आपके प्राइमरी-मुख्य ईमेल खाते पे भेजे जाते है। Create Filter with this search-क्रिएट फ़िल्टर विथ धिस सर्च-यह शोध के अनुरूप फ़िल्टर बनाएं को क्लिक करें।

चरण ३

जीमेल फ़िल्टर किये हुए संदेशों के साथ बहुत कुछ कर सकता हैं, और अगर आप खुद ही निर्णय ले की आपके फॉरवर्ड किये हुए संदेशों को कैसे पाना चाहते हैं तो ये ठीक रहेगा। क्या आप उन सभी को read और archived - यानि पढ़ लिया और संभल के रख दिया - के रूप में दर्शाना चाहते हैं, या उनको महत्वपूर्ण हैं यह दर्शाने के लिए starred-स्टार्ड-तारे का निशान लगाया हुआ करना चाहिए?

मैं जीमेल को फॉरवर्ड किये हुए संदेशों को आम तौर पर जैसे करता है वैसे सँभालने की अनुमति देने जा रही हूँ, लेकिन मुझे एक लेबल जोड़ना है जिससे मैं जान सकूँ कि कौन से खाते से वह संदेश भेजा गया था। Apply the Label-अप्लाई ध लेबल-लेबल लागु करें चेकबॉक्स-सही की निशानी दर्शाता हुए बक्से को क्लिक करें। Choose Label-चूस लेबल-लेबल का चयन करें के पास आये हुए ऊपर और नीचे के तीर के निशान को क्लिक करें।

अगर आपने अभीतक सेकेंडरी-गौण ईमेल पते से फॉरवर्ड हुए संदेशों का प्रबंध करने के लिए लेबल नहीं बनाया हैं तो, New Label-न्यू लेबल-नया लेबल का चयन करें। नए लेबल का पॉपअप दीखता है।

आपके label-लेबल का नाम दाखिल करें और Create-क्रिएट-बनाएं को क्लिक करें।

अगर पहले मिले हुए कोई भी संदेश फ़िल्टर का मापदंड पूरा करते हैं तो आप फ़िल्टर को उन संदेशों को भी लागू कर सकते हैं।

जब आप ये कर लेते है तो Create Filter-क्रिएट फ़िल्टर-फ़िल्टर बनाएं को क्लिक करें। सभी सेकेंडरी-गौण ईमेल पते पे भेजे गए संदेश नया लेबल पाएंगे।

समापन

जबकि ऐसा लगता है कि आपको पुराने ईमेल खातों का परित्याग करना पड़ेगा या कई खाते जो अभी भी उपयोग में आ रहे हैं उनको जांचने के लिए समय निकलना पड़ेगा, लेकिन थोड़े प्रयास से, आप आपके सभी ईमेल Gmail-जीमेल के इनबॉक्स-खाते में संयोजित कर सकते हैं। अगर आपको अपने ईमेल खातों को जीमेल में संयोजित करने में दिक्कत आ रही है तो नीचे टिप्पणी देना न भूले और हम उसको कैसे ठीक कर सकते है-उसका उपाय ढूंढने में आपकी मदद करेंगे।

अगर आपको ईमेल का प्रबंधन करने में कोई मदद चाहिए तो आप Envato Market-एन्वाटो मार्किट पे उपलब्ध कुछ ईमेल से संबंधित एप्लीकेशन-अनुप्रयोग, प्लगिन्स और ऐड-ऑन्स को जांच सकते हैं। या यदि आप महत्वपूर्ण ईमेल बहु संख्या में भेज रहे है तो Envato Studio-एन्वाटो स्टूडियो पे ईमेल डिजाईन-अभिकल्पना की सेवाओं को आजमा सकते हैं।

संपादकीय टिप्पणी: यह लेख मूलतः २०१४ में प्रकाशित हुआ था। वह हमारे कर्मचारी-वर्ग द्वारा वर्तमान, सटीक और अद्यतन बनाने के लिए विस्तार में संशोधित किया-सुधारा गया है - Laura Spencer-लौरा स्पेंसर की विशेष मदद से।