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एक प्रभावी बुद्धिमंथन (ब्रेन्स्टॉर्मिंग) सत्र किस तरह चलाए

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Difficulty:IntermediateLength:LongLanguages:
This post is part of a series called The Ultimate Guide to Better Brainstorming Techniques.
What Is the Definition of Brainstorming? (For Groups & Individuals)
18 Brainstorming Rules to Help Inspire More Creative Ideas

Hindi (हिंदी) translation by Sara (you can also view the original English article)

अधिकांश समय - बुद्धिमंथन (ब्रेन्स्टॉर्मिंग) एक उपयोगी नए विचारों को पैदा करने का एक सच्चा दृष्टिकोण है।  लेकिन इसके कई कारक हैं, जो एक सफल बुद्धिशीलता (ब्रेन्स्टॉर्मिंग) सत्र के रास्ते में आ सकते हैं।  उदाहरण के लिए: 

  • फोकस का अभाव (वास्तव में, क्या इस सत्र का उद्देश्य है?) 
  • संगठन का अभाव (हम कहाँ हैं, और क्यों?) 
  • गलत लोगों को एकत्र करना (जो या तो बहुत अधिक हैं, बहुत कम हैं, या केवल परिधीय शामिल हैं)। 
  • प्रतिभागियों जो सोचता है की वो अनुचित है (या बहुत सशक्त है)
  • बहुत जल्द बहुत आलोचना होना (बुद्धिमंथन का आउट-अव-बॉक्स के विचार को प्रोत्साहित करने का उद्देश्य है)  उन प्रतिभागियों से जो पूछा जा रहा है, वो तैयार करने में नाकाम है (लोग अपरिपक्व आ सकते हैं)
  • घटिया सुविधा (सुविधा एक कला है, और कभी-कभी एक पेशेवर की आवश्यकता होती है)  
  • बातें विषय से बाहर होना (विषय के आस-पास की समस्याओं में फंसना आसान है)
  • कार्रवाई अनुवर्ती में असफल (आपके सत्र में महान विचारों का उत्पादन हुआ जो कभी पता नहीं चला)

इष्टतम परिणामों के साथ एक सफल बुद्धिमंथन (ब्रेन्स्टॉर्मिंग) सत्र की योजना बनाने के लिए, आगे देखना महत्वपूर्ण है, सही लोगों को भाग लेने और सुविधा प्रदान करने के लिए, और पता करें कि आप क्या चाहते हैं, कि आपका परिणाम क्या मिलना चाहिए।  

How to Run a Brainstorm Session Right
बुद्धिमंथन (ब्रेन्स्टॉर्मिंग) सत्र। (ग्राफिक

इस ट्यूटोरियल में, आप सीखेंगे कि एक टीम के रूप में प्रभावी ढंग से कैसे ब्रेनस्टॉर्म करें: प्रारंभिक चिंताओं को संबोधित करने से, एक सत्र को कैसे चलाया जाए, अपने समूह द्वारा बनाए गए सर्वोत्तम विचारों को रैंक करें, और आखिरकार निर्णय करें कि कौन से नए विचारों पर कार्रवाई करें।

अपने बुद्धिमंथन (ब्रेन्स्टॉर्मिंग) सत्र को निर्धारित करने से पहले

यहां छह महत्वपूर्ण मापदंडों की एक सूची है, जिसमें शुरू में विचार किया गया है, ताकि आप सफलता के लिए अधिकतम मौका लेकर अपना बुद्धिमंथन (ब्रेन्स्टॉर्मिंग) सत्र स्थापित कर सकें:

1. सुनिश्चित करें कि आप वाकई ब्रेनस्टॉर्म चाहते हैं 

इस प्रक्रिया में लगे हुए महसूस करने में आपकी टीम को मदद करने के लिए बुद्धिमंथन (ब्रेन्स्टॉर्मिंग) एक शानदार तरीका हो सकती है।  जब आप ब्रेन्स्टॉर्मिंग को आमंत्रित करते हैं, तो आप लोगों को बताते हैं कि आप अपने विचारों के लिए खुले हैं। लेकिन इससे पहले कि आप इसमें कूद जाएं, सुनिश्चित करें कि परियोजना में इस बिंदु पर बुद्धिमंथन (ब्रेन्स्टॉर्मिंग) वास्तव में उपयुक्त है। 

क्या आप वास्तव में नए विचारों के लिए खुले हैं, या फिर वास्तव में किया हुआ बात करने की कोशिश कर रहे हैं?  अगर आपके पास वास्तव में सभी परियोजना के विवरण हैं, तो बुद्धिमंथन (ब्रेन्स्टॉर्मिंग) प्रति-उत्पादक हो सकती है। ऐसा इसलिए है, क्योंकि यह एक अवास्तविक उम्मीद की स्थापना करता है, कि कर्मचारियों के पास परियोजना की दिशा में कुछ कहना होगा। 

2. अपने बुद्धिमंथन (ब्रेन्स्टॉर्मिंग) लक्ष्य (लक्ष्यों) को नीचे लिखें

याद रखें, सत्र के लिए और फॉलो-अप के लिए, आपको लक्ष्य की आवश्यकता है।  जो भी आप, अपने बुद्धिमंथन (ब्रेन्स्टॉर्मिंग) सत्र से पहले, या उसके दौरान और उसके बाद करते हैं, आपको लक्ष्यों को वापस संदर्भित करना चाहिए। आखिरकार, यदि आप नहीं जानते हैं कि आप क्यों बुद्धिमंथन (ब्रेन्स्टॉर्मिंग) सोच रहे हैं तो परेशान क्यों हो?

3. आप इनपुट पर क्या चाहते हैं, स्पष्टता रहो 

सुनिश्चित करें कि आप जानते हैं, कि किस प्रकार के बुद्धिमंथन (ब्रेन्स्टॉर्मिंग) के लिए आप अपना लक्ष्य सोच रहे हैं और किस प्रकार की पारस्परिक गतिशीलता होने की संभावना है। जब आप यह जानते हैं, तो आप अपनी विशेष जरूरतों के लिए सबसे अच्छा बुद्धिमंथन (ब्रेन्स्टॉर्मिंग) पद्धति का चयन कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, यदि आप अपनी पूरी टीम-प्रबंधकों, कार्यान्वयनकर्ताओं और समर्थन कर्मचारियों को शामिल करने की योजना बना रहे हैं-तो आप "दिमागलेखन" दृष्टिकोण का उपयोग कर सकते हैं।  इस पद्धति से लोगों को अपने विचारों को, जोर से बोलने की बजाए लिखने की अनुमति मिलती है। कुछ मामलों में, यह तनाव और प्रबंधकों के सामने "मूर्ख" के रूप में दिखाई जाना के बारे में, तनाव और चिंताओं को कम कर सकता है।  मस्तिष्क लेखन का उपयोग करने के तरीके के बारे में अधिक जानें: 

4. उपयुक्त प्रतिभागियों को आमंत्रित करें 

लक्ष्यों, उद्देश्य और प्रक्रिया की आपकी समझ के आधार पर, निमंत्रियों की एक सूची बनाएं।  यह सुनिश्चित करने के लिए अपनी पूरी कोशिश करें, कि इस सूची में उन व्यक्तियों को शामिल किया गया है, जो आपके मन के प्रोजेक्ट को प्रबंधित और कार्यान्वित करने में सीधे शामिल हैं।  

जैसा कि आप चयन करते हैं, तो बुद्धिमंथन (ब्रेन्स्टॉर्मिंग) प्रक्रिया की गतिशीलता/डाइनैमिक्स के बारे में सोचें।  क्या किसी विशेष व्यक्ति के चीजों को धीमा करने या घर्षण पैदा करने की संभावना है? यदि हां, तो क्या वह ब्रेनस्टॉर्मिंग प्रक्रिया के लिए वास्तव में महत्वपूर्ण है? 

5. एक स्थान चुनें जो आपके समूह को सर्वश्रेष्ठ फिट बैठता हो

जो अब तक आपने किया है, उस जगह का चयन करें जो आराम से और प्रेरणादायक होगा, लेकिन इतना सहज या प्रेरणादायक नहीं है कि प्रतिभागि  सोने लगे, वे अपने ईमेल की जाँच करना शुरू करदे, या स्पर्शरेखा पर फोकस ढीला हो जाए। 

दूसरे शब्दों में, एक आरामदायक बैठक का कमरा एक बहुत ही अच्छा विकल्प है, लेकिन बहुत ज्यादा सुंदर दृश्यों से विचलन हो सकता है।  कॉफी और स्नैक्स महान हैं, लेकिन एक बफे चैट, प्लेट रिफिलिंग और अन्य गतिविधियों की ओर ले जा सकती है जो प्रक्रिया से विचलित कर सकता है।

6. एक अनुभवी फसिलटैटर के साथ काम करें 

वास्तविक, अर्थपूर्ण बुद्धिमंथन (ब्रेन्स्टॉर्मिंग) अनुभव और प्रशिक्षण के साथ एक फसिलटैटर का चयन करें। उस व्यक्ति को वह सारी जानकारी दें जिससे उसे समूह का प्रबंधन करने की आवश्यकता होती है और इस प्रक्रिया को उन लक्ष्यों और योजनाओं की ओर ले जाना चाहिए जो आपके ध्यान में हैं। यदि आप सुविधा प्रदान करने की योजना बना रहे हैं, तो आप प्रक्रिया के बारे में सबकुछ जान सकते हैं ताकि आप एक सकारात्मक, उपयोगी बुद्धिमंथन (ब्रेन्स्टॉर्मिंग) सत्र के लिए रचनात्मकता को प्रोत्साहित कर सकें।  

कैसे आपका बुद्धिमंथन (ब्रेन्स्टॉर्मिंग) सत्र सही चलाए 

अब हम इस बात पर गौर करें कि आपका बुद्धिमंथन (ब्रेन्स्टॉर्मिंग) सत्र प्रभावी रूप से चलाने के लिए, दृश्य सेट करने, विचारों के साथ आने, उन्हें रैंक करने और समस्याओं के निवारण के लिए आवश्यक है।

1. दृश्य सेट करें 

बुद्धिमंथन (ब्रेन्स्टॉर्मिंग) शुरू करने से पहले, अपने समूह को वह जानकारी दें जिनमें उन्हें सफल होने की आवश्यकता है।  उस जानकारी में से कुछ बुद्धिमंथन (ब्रेन्स्टॉर्मिंग) से संबंधित है-और कुछ निजी आराम से।  इन ठिकानों को कवर करना सुनिश्चित करें: 

  • अपने लक्ष्यों को प्रस्तुत करके दृश्य सेट करें, बुद्धिमंथन (ब्रेन्स्टॉर्मिंग) प्रक्रिया और मीटिंग के बाद की गतिविधियों के लिए उम्मीदों का वर्णन करें, और उस कार्यक्रम को स्पष्ट रूप से बताएं जिससे वह हासिल किया जाएगा।
  • आपकी टीम को जरूरी जानकारी साझा करें: बाथरूम का स्थान, भोजन के ब्रेक की योजना, अनुमानित पूरा होने का समय, सेलफोन के उपयोग के संबंध में धारणाएं, कॉफी की उपलब्धता इत्यादि।  यदि आप यह जानकारी प्रदान करने में विफल रहते हैं, तो एक अच्छा मौका है कि आपके प्रतिभागियों को अपना एक-दूसरे से उत्तर प्राप्त करने के लिए उन्हें अपना अधिक समय बिताना होगा।
  • प्रतिभागियों को बताएं—सचमुच— कहाँ बैठना है।  ध्यान रखें कि रचनात्मकता बढ़ाने के लिए और कोनों में किबेटिंग (kibitzing) को कम करने के लिए, अक्सर सामाजिक करने और / या कार्य समूहों को विभाजित करने का एक अच्छा विचार है।
  • सुविधाकर्ता (फसिलटैटर) का परिचय और उसकी भूमिका का वर्णन करें।  यदि वह व्यक्ति आप है, तो अपनी भूमिका की व्याख्या करें। इसे स्पष्ट करें कि सुविधादाता का शब्द कानून है: यदि वह कहता है कि "समय समाप्त हो गया है," तो समय समाप्त हो गया है।
  • नियम और प्रक्रियाओं के बारे में प्रश्नों को लिखें, पोस्ट करें और उत्तर दें।  इसमें "अपनी आलोचना रोको" नियम, वक्त की सीमा, महत्वपूर्ण टिप्पणियों पर सीमा, फ़्लॉर के लिए पूछने की प्रक्रिया आदि की पुनरावृत्ति शामिल हो सकती है। लोगों को बताएं कि क्या आप प्रत्येक व्यक्ति से बोलने का इरादा रखते हैं, या क्या आप हाथ उठाने के लिए ओपन है। 
  • समय-रक्षक का नामांकन करें और/या एक घड़ी को सामने और केंद्र में रखें। 
  • एक नोट लेने वाला नामांकित करें और उसे व्हाइटबोर्ड, फ्लिपचार्ट, या अन्य आवश्यक उपकरणों के साथ प्रदान करें।

2. अपने सत्र को आगे ले जाएँ

अब दृश्य सेट, लक्ष्यों और जमीन के नियमों के साथ, यह आरंभ करने का समय है। आरंभ करने के लिए यहाँ कुछ क्रियाएं हैं और फिर ब्रेनस्टॉर्मिंग सत्र को आगे बढाए:

कार्रवाई 1. एक आईसब्रेकर के साथ शुरू करो

बुद्धिमंथन (ब्रेन्स्टॉर्मिंग) में, सभी समान हैं। आईसब्रेकर सत्र एक अच्छा तरीका है, इस विचार के इस खेल को स्थापित करने का तरीका है जिसमें हर कोई एक समान भूमिका में है।  यह रचनात्मक रस बहाने शुरू करने का भी एक शानदार तरीका है। 

आईसब्रेकर में खेल शामिल हो सकते हैं जैसे "यदि आप महाशक्ति का चयन कर सकते हैं, यह क्या होगा, और क्यों?" या "क्या सबसे अच्छा जानवर आपको पेश करता है, और क्यों?"   इस तरह के आईसब्रेकर के साथ सफलता की कुंजी हर किसी को शामिल करना है: कोई भी "पास" हो जाता है क्योंकि उन्हें लगता है कि ये विचार बेवकूफ है। 

कार्रवाई 2. लचीला बनाना 

एक कम जोखिम वाले, परियोजना से संबंधित प्रश्न के साथ बुद्धिमंथन (ब्रेन्स्टॉर्मिंग) की प्रक्रिया शुरू करें जो हर किसी को "मूर्खता दिखने" के बारे में गंभीर चिन्ताओं के बिना एक विचार में टॉस करने की अनुमति देता है।  सुनिश्चित करें कि हर कोई कम से कम एक बार बोलता है। उदाहरण के लिए, "यदि आप हमारी समस्या को हल करने या हमारी परियोजना को पूरा करने के लिए एक जिनी से पूछ सकते हैं, तो पूछें, तो आप क्या करने के लिए जिनी से पूछेंगे?"  आप खोज सकते हैं, कि लोगों के बारे में बहुत अलग विचार हैं जिनके बारे में आप क्या चाहते हैं- और ये वो अलग-अलग विचार हैं जिन्हें आप बुद्धिमंथन (ब्रेन्स्टॉर्मिंग) प्रक्रिया के माध्यम से खोज रहे हैं। 

कार्रवाई 3. आरंभ करें 

फसिलटैटर को पूरी तरह से नियंत्रण लेने की अनुमति दें (जब तक कि आप फसिलटैटर नहीं हैं)।  सुनिश्चित करें कि सुविधादाता (फसिलटैटर) "सभी विचार अच्छे विचारों" नियम को दोहराना याद रखता है, और सभी को बोलने के लिए प्रोत्साहित करता है।  आपके द्वारा सेट किए गए नियमों और अनुसूची का पालन करें।

कार्रवाई 4. सब कुछ रिकॉर्ड 

नोट लेने वाला नोट के अलावा, ऑडियो या वीडियो का प्रयोग करके सत्र रिकॉर्ड करें (आपकी प्राथमिकता, जरूरतों और सेटअप के आधार पर)। 

3. बुद्धिमंथन (ब्रेन्स्टॉर्मिंग) समस्याओं का निवारण

जब आप बुद्धिमंथन (ब्रेन्स्टॉर्मिंग) प्रक्रिया में शामिल होते हैं, तो आप एक या अधिक सामान्य चुनौतियों में आ सकते हैं।  उन्हें पहचानने और हल करने का तरीका यहां बताया गया है: 

समस्या 1. सूखना या पुनरावृत्त बनना 

कुछ बिंदु पर, आपके समूह में अतिरिक्त विचारों के साथ एक कठिन समय आ जाएगा। कभी-कभी ऐसा इसलिए होता है, क्योंकि उन्होंने वास्तव में उनके सभी विचार व्यक्त किए हूए हैं।  हालांकि, अक्सर उन्हें लगता है कि एक कॉफी ब्रेक या थोड़ा समय सोचने में लगता है। यदि एक ब्रेक अतिरिक्त रचनात्मकता में परिणाम न हो, तो पहले से ही व्यक्त किए गए कुछ विचारों पर वापस लौटने का प्रयास करें। क्या किसी के पास एक ऐसा विचार है जो इनमें से किसी एक से संबंधित है या बनाता है? 

समस्या 2.  पर्याप्त नहीं या बहुत अधिक रचनात्मकता होना 

बहुत कम रचनात्मक सोच या बहुत ज्यादा ऑफ-चार्ट की कल्पनाशीलता प्रभावी बुद्धिमंथन (ब्रेन्स्टॉर्मिंग) के लिए समस्याग्रस्त हो सकती है।   हालांकि रचनात्मक रूप से सोचना महान है, हास्यास्पद सुझाव का उद्देश्य हंसी हैं (चलो हमारे ग्राहकों के बजाए मंगल ग्रह का निवासी से निपटना है! ) चीजें विषय से बाहर निकल सकती हैं।  एक ही टोकन से, अत्यंत रूढ़िवादी विचार (चलो, हमने जो पिछली बार किया करते हैं, लेकिन इसे नीला ट्रिम के बजाए एक लाल ट्रिम दें।)  रचनात्मक सोच को दबा सकते हैं।

पाठ्यक्रम पर लोगों को वापस लाने के लिए अपनी सुविधा कौशल का उपयोग करें।  हो सकता है कि मंगल ग्रह का निवासी एक विकल्प नहीं हैं, लेकिन क्या हम ग्राहकों के एक पूरी तरह से अलग समूह तक पहुंचने के बारे में सोच रहे हैं? शायद ट्रिम समस्या नहीं है, लेकिन डिजाइन हो सकता है।  हम अपने ग्राफ़िकल दृष्टिकोण को कैसे बढ़ा सकते हैं? 

समस्या 3. विषय फोकस से बाहर जाना या घास में खोना 

दृष्टि और विचारधारा से, और व्यावहारिक मुद्दों से खुद को दूर करने के लिए चर्चा के लिए बहुत आसान है। उदाहरण के लिए, "यह कहना बहुत अच्छा है कि आप नई बिक्री सामग्री चाहते हैं, लेकिन हमें उस सामग्री को बनाने के लिए और अधिक कर्मचारियों की ज़रूरत है ..." या "हमने पांच साल पहले इस विचार की कोशिश की थी, और यह काम नहीं करता क्योंकि ... "  

ये चर्चा महत्वपूर्ण होगी  क्योंकि आप कार्यरत समूहों में बुद्धिमंथन (ब्रेन्स्टॉर्मिंग) से आगे बढ़ेंगे, इसलिए अपनी टीम को यह पता करें।  उनसे काम करने वाले समूह का हिस्सा बनने के लिए नोट्स और स्वयंसेवा करें, जो स्टाफिंग, संचालन (लोजिस्टिक्स), आदि जैसे व्यावहारिक मुद्दों को संबोधित करता है।

समस्या 4. सहभागिता के मुद्दे 

एक व्यक्ति को चर्चा का मकसद रखना या कई लोगों के चर्चा की "चुनौती देना" दोनों समस्याग्रस्त हैं।  हर समूह में मुखर और शर्मीले सदस्य हैं, लेकिन बुद्धिमंथन (ब्रेन्स्टॉर्मिंग) को सार्वभौमिक भागीदारी की आवश्यकता है।

अगर आप कुछ लोगों को हावी या उससे परहेज करने की आशा करते हैं, तो अपने दृष्टिकोण को बदल दें। राउंड-रोबिन तकनीक का उपयोग करने की कोशिश करें, जिसमें प्रत्येक व्यक्ति को अपने विचार प्रस्तुत करने के लिए कहा जाता है, एक के बाद दूसरे। लोगों की समस्या से बचने के लिए, जो अपने सभी समय बिताने के लिए इंतजार कर रहे हैं, तो एक अप्रत्याशित अनुक्रम में लोगों को बुलाओ।

समस्या 5. बोरियत 

जब लोग ऊब जाते हैं, ऑफ-टापिक चैटिंग करते हैं, सेल फ़ोन का उपयोग करते हैं, और डूडलिंग खुद ही बुद्धिमंथन (ब्रेन्स्टॉर्मिंग) से ज्यादा दिलचस्प हो जाता है।  बोरियत से बचने के लिए आपके पास कुछ विकल्प हैं। सबसे पहले, निश्चित रूप से, अपने बुद्धिमंथन (ब्रेन्स्टॉर्मिंग) सत्र को उचित लंबाई तक रखें। दो दिन के बुद्धिमंथन (ब्रेन्स्टॉर्मिंग) किसी को भी आँसू से ऊबा सकती हैं। दूसरा, आपकी प्रक्रियाओं में भिन्नता है। कई घंटे सीधे विचारों के लिए पूछने के बजाय, कई बुद्धिमंथन (ब्रेन्स्टॉर्मिंग) तकनीकों जैसे कि बुद्धिलेखन, स्टारबर्स्टिंग इत्यादि का उपयोग करने का प्रयास करें। यदि आप अब भी रैंकों में बेचैनी देखते हैं, तो संभावना को मानें कि यह एक ब्रेक के लिए समय है।

4. विचार की रैंकिंग

जब बुद्धिमंथन (ब्रेन्स्टॉर्मिंग) समाप्त होती है, तो नियोजन प्रक्रिया शुरू हो जाती है। आपका अगला कदम, कार्रवाई के लिए सर्वोत्तम विचारों का चयन करना होगा। ऐसा करने के लिए, आपको चर्चा की सुविधा प्रदान करने की ज़रूरत होगी जिसमें विषयों को अच्छा/बेहतर/सर्वोत्तम श्रेणियों में शामिल करना शामिल है। समूह के आकार और आपकी विशेष आवश्यकताओं के आधार पर, आप निम्न कर सकते हैं: 

  • समूह को छोटी टीमों में तोड़ दें, प्रत्येक टीम को विचारों को रैंक करने के लिए कहें, और फिर प्रत्येक टीम को रिपोर्ट करने के लिए कहें। 
  • बोर्ड पर प्रत्येक विचार को इंगित करें और पूरे समूह को वोट करने के लिए कहें, जिस पर उन्हें सबसे अच्छा पसंद है। 
  • एक ब्रेक लें, जिसके दौरान आप व्यक्तिगत रूप से विचारों को रैंक करते हैं, और फिर समूह से अपने विकल्पों पर टिप्पणी करने के लिए कहें। 
  • प्रत्येक समूह के सदस्य से अपने शीर्ष तीन विचारों के बगल में एक निशान लगाने के लिए कहें, और फिर परिणामों की गणना करें।
  • एक सुगम स्थान में विचारों की सूची रखो, और कई दिनों के दौरान प्रत्येक विचार के बारे में अपनी टिप्पणी पोस्ट करने के लिए लोगों से पूछें (यह नोट पोस्ट और पोस्टर पेपर के साथ किया जा सकता है)।

अपने अगले कदमों की योजना बनाएं 

बुद्धिमंथन (ब्रेन्स्टॉर्मिंग) के पूरे बिंदु पर कार्रवाई के लिए विचार विकसित करना है। एक बार बेहतरीन विचारों का चयन कर लेने के बाद, आपको टास्क फोर्स समूह विकसित करने की आवश्यकता होगी, ताकि ये विचारों को अगले स्तर पर ले सकें। ऐसा करने के लिए, अधिकांश प्रबंधकों: 

  1. समस्याओं और लजिस्टिक के माध्यम से सोचने के लिए कार्य समूह सेट करें।  प्रत्येक समूह के उस क्षेत्र में ठोस अनुभव वाले व्यक्तियों को शामिल करना चाहिए, जिसमें वे संबोधित कर रहे हैं और जो लोग वास्तव में काम कर रहे हैं। समूह के सदस्यों से उन बुद्धिमंथन (ब्रेन्स्टॉर्मिंग) के दौरान किए गए नोट को वापस संदर्भित करने के लिए कहें।
  2. स्पष्ट उद्देश्यों, लक्ष्य और मील के पत्थर के साथ एक समयरेखा बनाएं। 
  3. बैठक मीटिंग समय और प्रत्येक मीटिंग के लिए निर्दिष्ट कार्यों पर चर्चा करें। 

कार्य समूह को क्या करना चाहिए? आपकी पसंद विचारों की गहनता पर निर्भर करेगा, चाहे विचारों को वित्तपोषण (फन्डिंग) की आवश्यकता होगी, चाहे वे कर्मचारियों की संरचना या नए नौकरी में परिवर्तन की आवश्यकता होगी, आदि।

सफलता की कुंजी एक कठोर प्रणाली का पालन नहीं करना है, बल्कि यह सुनिश्चित करने के लिए कि प्रत्येक समूह के पास स्पष्ट, कार्रवाई योग्य उद्देश्य और लक्ष्य हैं, प्रत्येक मील के पत्थर पर क्या उम्मीद की जाती है, और कम से कम प्रारंभिक निर्णय लेने का अधिकार भी दिया जाता है। 

निष्कर्ष 

अब आप जानते हैं कि ब्रेन्स्टॉर्म और एक समूह सत्र कैसे चलाना है।  बुद्धिमंथन (ब्रेन्स्टॉर्मिंग) मुश्किल नहीं है, लेकिन इसके लिए कुछ ठोस कौशल की ज़रूरत होती है—साथ ही लचीलेपन और नए और संभावित जोखिम भरा विचारों के लिए खुलापन।  सफल होने के लिए, आपको स्पष्ट लक्ष्यों को निर्धारित करने, ध्यान से तैयारी करना, स्पष्ट रूप से संवाद करना, आवश्यकतानुसार समस्या निवारण, और आपके बुद्धिमंथन (ब्रेन्स्टॉर्मिंग) की सफलता पर अनुवर्ती (फालो अप) करना होगा।

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