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60 सेकंड में एक्सेल (Excel) फॉर्मेट पेंटर का प्रयोग कैसे करें

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This post is part of a series called How to Use Excel - Quick Video Tutorials (in 60 Seconds).
How to Use AutoSum in Excel in 60 Seconds
How to Make Data Tables in Excel in 60 Seconds

Hindi (हिंदी) translation by Shubham Sharma (you can also view the original English article)

एक्सेल (Excel) के फ़ॉर्मेट पेंटर (Format Painter) उन प्रमुख समय की बचत करने के उपकरणों में से एक है जो स्प्रैडशीट स्टाइल करने के लिए है। फ़ॉर्मेट पेंटर के साथ, हम शैलियों (styles) को एक टेबल से दूसरे पर लागू कर सकते हैं।

एक्सेल (Excel) में फ़ॉर्मेट पेंटर का उपयोग कैसे करें

नोट: इस संक्षिप्त ट्यूटोरियल स्क्रीनकास्ट को देखें या इन तीव्र चरणों (quick steps) का पालन करें जो इस वीडियो को मानार्थ (कॉम्प्लिमॅन्ट) देता है:

1. स्टाल्ड और अनस्टाइल्ड फ़ॉर्मेट के साथ एक्सेल स्प्रैडशीट

मान लीजिए कि हमारे पास अच्छी तरह से स्टाइल वाली डेटा की सूची है और एक अनस्टाइल्ड है, जैसा कि आप देख सकते हैं मुझे यहां काम करते हुए।

Excel Spreadsheet with styled and unstyled formatsExcel Spreadsheet with styled and unstyled formatsExcel Spreadsheet with styled and unstyled formats
एक्सेल में स्टाइल और अनस्टाइल्ड टेबल से शुरू करें

2. एक्सेल में एक टेबल को स्टाइल करने के लिए फॉर्मेट पेंटर का प्रयोग कैसे करें

मैं पहले से स्टाइल्ड टेबल के शीर्ष पर टेबल को हाइलाइट कर सकता हूं, फिर फ़ॉर्मेट पेंटर पर क्लिक करें और फिर अनस्टाइल्ड टेबल पर क्लिक करें। आप देखेंगे कि स्टाइल लागू है और टेबल बहुत अच्छी लग रही है।

How to Apply Format Painter to a table in ExcelHow to Apply Format Painter to a table in ExcelHow to Apply Format Painter to a table in Excel
अनस्टाइल्ड टेबल (unstyled table) में एक्सेल फ़ॉर्मेट पेंटर लागू करें।

3. फ़ॉर्मेट पेंटर को परिवर्तनीय साइज़ टेबल (Variable Size Tables) को स्टाइल करने में लागू करें

चलिए शीट्स को यहाँ स्विच करते हैं। यदि मेरी टेबल समान साइज़ की नहीं होति, तो मैं हर एक प्रकार की शैली (स्टाइल) में से सिर्फ एक को चुन सकता था। मैं एक सफेद पंक्ति और एक नीली पंक्ति को हाइलाइट करता हूँ।

फ़ॉर्मेट पेंटर को फिर से क्लिक करें। अब, मैं पूरी अनस्टाइल्ड टेबल पर क्लिक करके ऊसके ऊपर ड्रैग करुंगा और यह पंक्ति के रंगों को भी साथ ही साथ बदल (ऑल्टर्नट) देता है।

How to use Format Painter to style variable size tablesHow to use Format Painter to style variable size tablesHow to use Format Painter to style variable size tables
फ़ॉर्मेट पेंटर को परिवर्तनीय आकार टेबल (variable size tables) को स्टाइल करने में कैसे उपयोग करें I

एक्सेल वास्तव में पंक्तियों के ऊपर लूप करता है और वैकल्पिक रूप से (ऑल्टर्नटिव्ली) स्टाइल को लागू करता है, कोई फर्क नहीं पड़ता आकार का। तब मैं अलग से हैडर पंक्ति (header row) को फ़ॉर्मेट पेंट कर सकता।

प्रक्रिया को पूरा करना!

मैं अपनी मूल (अरिजॅनॅल) टेबल में हिडर पंक्ति (header row) को ग्रैब करूँगा, फ़ॉर्मेट पेंटर पर क्लिक करें और फिर स्टाइल करने के लिए अन्य हेडर पंक्ति (other header row) पर क्लिक करें।

इसके अलावा और तीव्र पावर-प्वाइंट (PowerPoint) वीडियो (60 सेकंड ट्यूटोरियल)

अपने स्प्रेडशीट्स में बेहतर तरीके से स्टाइल और डेटा के साथ काम करना सीखने में आपकी सहायता करने के लिए एनवाटो Tuts + (Envato Tuts +) पर अधिक एक्सेल ट्यूटोरियल खोजें।

याद रखे: हर माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल तकनीक जिसे आप अभ्यास करते है और टूल से परिचित होते हैं, और बेहतर स्प्रैडशीट्स आप बना सकेंगे।

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