खूबसूरत विज़ुअलाइज़ेशन में अपने गूगल दस्तावेज़ फ़ॉर्म प्रतिक्रियाएं चालू करें

गूगल डॉक्स की सबसे अच्छी सुविधाएं उसके रूप हैं, जो आपके उपयोगकर्ताओं को सर्वेक्षण करने और जानकारी इकट्ठा करने का एक नि: शुल्क तरीका है। सर्वेक्षण डेटा तब स्वचालित रूप से गूगल शीट स्प्रेडशीट में सहेजा जाता है, जहां आप डेटा को काम पर रख सकते हैं-और वह जगह जहां चीजें वास्तव में दिलचस्प होती हैं।

अधिकांश फ़ॉर्म ऐप्स के विपरीत, जहां आप केवल अपनी प्रतिक्रियाओं की सूची प्राप्त करेंगे, गूगल शीट आपको अपने डेटा को चार्ट में और अन्य विज़ुअलाइज़ेशन सेकंड में सेकंड में बदलने की सुविधा देता है।

यह थोड़ा अतिरिक्त प्रयास करेगा, लेकिन एक बार आप पूरा कर लेंगे, आपका फ़ॉर्म सिर्फ एक प्रपत्र से कहीं अधिक शक्तिशाली होगा। यह ट्यूटोरियल आपको अपने सभी Google डॉक्स फ़ॉर्म प्रतिक्रियाओं को सुंदर विज़ुअलाइज़ेशन में बदलने की आवश्यकता है, अन्य कोई आवश्यक ऐप्स नहीं दिखाएगा।

हम इस ट्यूटोरियल में आपके लिए आवश्यक हर कदम का विस्तार करते हैं, लेकिन सबसे पहले हम उस उपकरण को उजागर करते हैं जिसका उपयोग आप जल्दी कर सकते हैं:

एक शॉर्टकट खोज रहे हैं?

यदि आप फार्म प्रतिक्रियाओं से सुंदर चार्ट बनाने का एक त्वरित, आसान तरीका चाहते हैं, तो एन्वाटो बाजार पर उपलब्ध qForms ऐप को आज़माएं।

qForms एक स्टाइलिश और शक्तिशाली रूप प्रबंधन टूल है। इसका उपयोग सर्वेक्षण, प्रश्नावली, संपर्क फ़ॉर्म, पंजीकरण फॉर्म और अधिक बनाने के लिए किया जा सकता है; संभावनाएं अनंत हैं।

प्रत्येक प्रतिक्रिया ऑनलाइन देखी जा सकती है और qForms चार्ट और अधिक से लैस एक विस्तृत रिपोर्ट तैयार कर सकती है। अपने आप को नंबरों की कमी करने की आवश्यकता नहीं है। यह गूगल फॉर्म और इसी तरह के सॉफ़्टवेयर / सेवाओं के लिए एक पूर्ण-कार्यात्मक (और अधिक बेहतर) विकल्प बनने के लिए बनाया गया था।

यदि आप खरोंच से स्वयं चार्ट बनाना चाहते हैं, तो पूरी प्रक्रिया के लिए पढ़ें, सही फॉर्म प्रश्नों को चुनने के साथ शुरू करें:

1. सावधानी से अपना प्रश्न चुनिए

यह सब आपके गूगल डॉक्स फ़ॉर्म से शुरू होता है यदि आप कुछ निश्चित प्रश्न हैं जिनके लिए आप गूगल फॉर्म के जवाबों का एक ग्राफ़ दिखाना चाहते हैं, तो मेरी सिफारिश एक बहु पसंद, पैमाने, एक सूची से चुनने या चेक बॉक्स प्रश्न प्रकार का उपयोग करना है।

।इसके पीछे तर्क बाद में स्पष्ट हो जाएगा, लेकिन अब के लिए, इसके लिए अपना शब्द ले लो। इसके बारे में सोचो एक परीक्षण-ग्रेडिंग विकल्प - बहु विकल्प सवाल भिन्नता के लिए कोई भी स्थान नहीं के साथ त्वरित डेटा प्रदान करते हैं-केवल बहुत सारी प्रतिक्रियाएं उपलब्ध हैं!

यदि आपने एक पाठ बॉक्स प्रश्न प्रकार का प्रयोग किया है, यहां तक कि एक साधारण प्रश्न के लिए, "आप कितने पुराने हैं?", उत्तर स्वरूपों का उत्तर प्रतिवादी पर निर्भर करता है और इसलिए चार्ट के लिए मुश्किल होगा (उदा। मैं 12, 11 साल का हूँ, तेरह , और अधिक)।

अगले चरण पर जाने से पहले, एक त्वरित नोट करें कि हमारे पास अगले संबंधित पढ़ने के लिए दो संबंधित ट्यूटोरियल्स हैं। सबसे पहले एक सर्वेक्षण बनाने के लिए गूगल फ़ॉर्म का उपयोग करने के निर्देश दिए गए हैं, और उसके बाद आपको यह दिखाया जाएगा कि महान चार्ट बनाने के लिए गूगल शीट कैसे उपयोग करें:

• 
  गूगल दस्तावेज
  गूगल डॉक्स फ़ॉर्म के साथ एक सर्वेक्षण कैसे करें
  एंडी बेल्ट्स
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  गूगल पत्रक
  गूगल पत्रक में पेशेवर चार्ट कैसे करें
  एंड्रयू चाइल्ड्रेस

2. अपनी रेंज नाम दें

एक बार जब आपके दर्शकों ने फ़ॉर्म पर प्रतिक्रिया दी है, तो उनके जवाब एक गूगल स्प्रेडशीट पॉप्युलेट करेंगे।

स्प्रेडशीट की पहली पंक्ति में, आप अपने मूल प्रश्न देखेंगे। प्रक्रिया के अगले हिस्से को आसान बनाने के लिए, आप प्रत्येक कॉलम को एक "प्रचलित नाम" या नामित श्रेणी दे सकते हैं। यदि आप पिछले चरण से उदाहरण का प्रयोग कर रहे थे, तो प्रश्न के लिए नामित श्रेणी "आप कितने पुराने हैं?" बस उम्र हो सकता है।

किसी श्रेणी को नाम देने के लिए, प्रश्न स्तंभ और गूगल फ़ॉर्म के जवाबों को हाइलाइट करें जिन्हें आप ग्राफ़ करना चाहते हैं। पंक्ति को हाइलाइट करने के बाद, टूलबार पर डेटा का चयन करें, और फिर नामांकित श्रेणियां।

इसके बाद, डेटा के कॉलम के लिए एक संक्षिप्त उपनाम में टाइप करें, और उसके बाद संपन्न चुनें।

3. एक नई शीट जोड़ें

एक नई स्प्रैडशीट जोड़ने के लिए स्क्रीन के निचले बाएं कोने पर + साइन चुनें।

4. कॉलम ए में जवाब जोड़ें

शीट 2 पर, अपने मूल प्रश्न के सभी संभव उत्तर विकल्पों को भरें। प्रत्येक संभावित प्रतिक्रिया का जवाब कॉलम ए में अपने स्वयं के सेल में होगा। उदाहरण के लिए, मैंने जो सर्वेक्षण प्रश्न का इस्तेमाल किया था, वे पूरी तरह से असहमत, असहमत, तटस्थ, सहमत, पूरी तरह से सहमत थे।

यदि आप नीचे दी गई तस्वीर देखेंगे, तो आप देखेंगे कि मैंने प्रत्येक प्रतिक्रिया अपने स्वयं के सेल में दर्ज की है, गूगल फॉर्म के जवाबों को ठीक तरह से टाइप करने के लिए सावधान रहना क्योंकि वे फॉर्म पर लिखा गया था।

5. स्तंभ बी में =countif कोड का उपयोग करें 

यहां पर जहां चीजें थोड़ा मुश्किल हो जाती हैं एक चार्ट बनाने के लिए, आपको यह जानने की जरूरत है कि प्रत्येक प्रतिक्रिया कितनी बार हुई। ऐसा करने के लिए, countif नामक एक फार्मूला का उपयोग करें, जो निर्दिष्ट कॉलम में पिछली शीट से आपके गूगल फ़ॉर्म के जवाबों को गिनेंगे। एक बार जब आप फॉर्मूला को एक बार लागू करते हैं, तो इसे केवल आपकी शेष पंक्तियों पर लागू किया जा सकता है।

countif फॉर्मूला को दो टुकड़ों की जानकारी की आवश्यकता होती है: कॉलम का नाम जिसे आप स्प्रैडशीट को वापस संदर्भित करना चाहते हैं (जो चरण 3 से नामित श्रेणी है) और उस प्रतिक्रिया को आप गिनना चाहते हैं (जो कॉलम ए में चरण 4 में लिखा गया था )।

आपकी पहली प्रतिक्रिया के आगे, जो सेल A1 में सबसे अधिक संभावना है, आप सूत्र की शुरुआत में =countif के रूप में टाइप करेंगे। (एक डायलॉग बॉक्स दिशानिर्देशों के साथ दिखाई देगा कि कैसे फॉर्मूला को सही तरीके से पूरा किया जाए। आप नामांकित श्रेणी के साथ फार्मूला जारी रखेंगे, एक अल्पविराम के बाद, और गूगल फॉर्म प्रतिक्रिया का सेल स्थान जिसे आप गिनना चाहते हैं।

मेरे उदाहरण में, दृढ़ता से असहमत प्रतिक्रियाओं पर भरोसा करने के लिए, मैं =countif(पेसी, ए1) टाइप करूंगा क्योंकि "पेसी" नाम मैंने अपना चरण 3 चरण में दिया था, और ए1 कॉलम ए में मजबूती से असहमत का स्थान है। एक बंद ब्रैकेट के साथ सूत्र, और फार्मूला को प्रतिक्रिया के समय की संख्या से प्रतिस्थापित किया जाना चाहिए।

एक बार जब आप एक सेल के लिए इस प्रक्रिया को पूरा कर लेंगे, तो गूगल शीट स्वचालित रूप से अपने सभी कक्षों में सूत्र को लागू कर लेगा क्रॉस + प्रकट होने तक अपने सूत्र सेल के निचले दाएं कोने में स्क्वायर पर होवर करें। फिर नीचे क्लिक करें और क्रॉस को नीचे खींचें, जैसे कि कई कक्ष हैं, और फार्मूले आपके लिए गूगल फ़ॉर्म के जवाबों को पहले से पॉपुलेट और गिनेंगे।

एक बार जब आप अंतिम प्रतिसाद के लिए स्क्वायर नीचे खींचा गए हैं, तो आप प्रत्येक प्रतिसाद के बगल में संख्यात्मक मान देखेंगे, प्रत्येक गूगल फॉर्म प्रतिसाद के समय की संख्या का प्रतिनिधित्व करेंगे।

6. एक चार्ट बनाएँ

गूगल डॉक्स शीट्स पर एक चार्ट बनाने के बारे में जानने के लिए आगे बढ़ें। अब जब कि प्रतिक्रियाओं की संख्या गिना जा चुकी है, तो आप इस डेटा का उपयोग करके अपना गूगल फ़ॉर्म परिणाम ग्राफ़ बना सकते हैं।

सबसे पहले, कॉलम ए में प्रतिक्रियाओं और उनके संबंधित मानों को कॉलम बी में जोड़ें, इसके बाद, अपने सभी कक्षों को हाइलाइट करें। अगला, टूलबार पर सम्मिलित करें चुनें और चार्ट तक स्क्रॉल करें।

एक नया संवाद बॉक्स, चार्ट संपादक, खुल जाएगा। यहां से, आप उस चार्ट के प्रकार का चयन करने में सक्षम होंगे, जिसे आप प्रदर्शित करना चाहते हैं। किसी के लिए शुरू - विशेष रूप से सीमित समय के साथ कोई व्यक्ति - पूर्व निर्मित विषयों का उपयोग करना सबसे अच्छा तरीका है।

7. अपने चार्ट को अनुकूलित करें

अंत में, अब हम अनुकूलित टैब का उपयोग करके अपने गूगल फ़ॉर्म परिणाम चार्ट को अनुकूलित करेंगे। चार्ट को एक शीर्षक दें, एक्स-अक्ष और वाई-अक्ष के मूल्यों और खिताब जोड़ें और पृष्ठभूमि या चार्ट रंग बदलें।

आपके चार्ट को कस्टमाइज़ करने के बाद, स्प्रैडशीट पर वापस जाने के लिए सम्मिलित करें पर क्लिक करें, जहां आपका Google फॉर्म परिणाम ग्राफ़ प्रदर्शित किया जाएगा। (नोट: स्प्रैडशीट पर नंबर को अपने चार्ट को खींचने के लिए आपको अपने कर्सर का उपयोग करना पड़ सकता है।)

अपने चार्ट को बचाने, कॉपी या प्रकाशित करने के लिए, चार्ट के शीर्ष दाएं कोने पर स्थित ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें।

निष्कर्ष

स्प्रैडशीट अविश्वसनीय रूप से शक्तिशाली उपकरण हैं लेकिन इससे भी बेहतर, एक सरल ऑनलाइन फ़ॉर्म टूल के साथ एक ऑनलाइन स्प्रेडशीट को गठबंधन करें, और आपको काफी शक्तिशाली संयोजन मिल गया है। गूगल फ़ार्म ऑफ़र के साथ गूगल शीट्स का उपयोग करने वाला यही तरीका है। अगली बार आपको एक सर्वेक्षण चलाने की ज़रूरत है, इसे आज़माएं, और अगर आपको कोई परेशानी होती है तो नीचे टिप्पणी करें।

गूगल शीट का उपयोग करने के बारे में अधिक जानने के लिए, अध्ययन करें:

• 
  गूगल पत्रक
  गूगल शीट के साथ IFTTT का उपयोग कैसे करें
  एंड्रयू चाइल्ड्रेस

संपादकीय नोट: इस पोस्ट को मूल रूप से 2014 में प्रकाशित किया गया था। यह हमारे स्टाफ द्वारा वर्तमान, सटीक और अद्यतित करने के लिए लॉरा स्पेन्सर से विशेष सहायता के साथ व्यापक रूप से संशोधित किया गया है।