Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Task Management
Business

A 20 legjobb online feladatlista alkalmazás szabadúszóknak

by
Length:LongLanguages:

Hungarian (Magyar) translation by Szabó Péter (you can also view the original English article)

A feladatlista kezelők és a teljes produktivitási szoftverek létfontosságúak a szabadúszó világban. Az általad keresett feladatlista alkalmazás dizájnstílusa eltérhet a vállalkozásod méretétől, az általad kínált szolgáltatások természetétől és az egyéni igényeidtől függően.

Lehetsz önálló szabadúszó, aki inkább a lecsupaszított, könnyen használható feladat alkalmazást keres, ami jól szinkronizál a felhőbe és jól működik az általad kedvelt eszközökön. Vagy esetleg rendszeresen egy csapattal dolgozol, és néhány jellegzetes funkcióra van szükségetek, hogy mindannyian harmonikusan és hatékonyan tudjatok dolgozni.

Bár minden felhasználó különböző dolgokat vár el egy feladatlista kezelőtől, van néhány funkció, ami egyértelműen hozzátesz a funkcionalitáshoz, és ezeket megtekintve kiválaszthatod, hogy számodra melyik a legjobb feladatlista alkalmazás.

Az, ahogyan a feladatlista kezelők ezeket a funkciókat implementálják, nagy hatással lehet a felhasználóikra. Íme néhány a legnépszerűbb és leghasznosabb funkciók közül, amiket érdemes végiggondolni a feladatalapú produktivitási szoftvereknél:

  • Kategóriák, címkék, okoslisták és hierachiák – Az egyszerű feladatlista kezelők a listákat leegyszerűsítik, és talán lehetővé teszik, hogy kategorizáld vagy felcímkézd a feladataidat (vagy GTD módszertant használnak a feladataid felosztásához, attól függően, hogy hol tartózkodsz). Az összetettebb alkalmazások a hierarchiába rendezett feladatokat kínálják, amik lehetővé teszik számodra, hogy a feladatlista elemeket projektekbe vagy az életed különböző területei szerint szervezd.
  • Rangsor beállítás, határidők, emlékeztetők és naptárnézet – Egy elem fontosnak jelölése megadja neked a képességet, hogy egy gyors pillantással felmérd, melyik lesz a következő elem a listádon, amivel foglalkozni kell. A határidők és a naptár funkciók lehetővé teszik számodra, hogy megtervezd a jövőbeni feladataidat is.
  • Jegyzetmezők és dokumentumtároló – Egy jegyzet mellékelése egy feladatelemhez lehetővé teszi számodra, hogy hozzáadj olyan fontos információkat, amik a feladat elvégzéséhez szükségesek. Vagy hozzáadhatsz további lépéseket, mint a találkozók megbeszélnivalói vagy egy lista az irodaszer bolthoz. A közvetlenül a feladathoz mellékelt dokumentum nagyban megnöveli az együttműködés hatékonyságát.
  • Online hozzáférés és adatszinkronizálás – Az úton lévő szabadúszóknak hasznos lehet, ha bárhol hozzáférhetnek a feladatlistájukhoz a leggyakrabban használt eszközeiken. Számomra létfontosságú egy olyan feladatkezelő, ami online hozzáférhető a laptopomról (a kedvenc operációs rendszeremen), az okostelefonomról, és képes szinkronizálni a többi eszközömmel (mint az iPadem).
  • Adatvédelem és hordozhatóság – Az adataink biztonsága a felhőben létfontosságú ahhoz, hogy megvédjük az információinkat, valamint az ügyfeleink adatait. Szintén fontos, hogy ne legyél teljesen bezárva egy rendszerbe. Nagyon keresett az olyan feladatkezelő, amivel könnyű biztonsági mentést készíteni és letölteni az adatokat egy népszerű formátumban.
  • Együttműködési eszközök – Közülünk, szabadúszók közül sokunknak van arra szüksége, hogy megoszthassuk a feladatlistáinkat. Számunkra, akik az ügyfelekkel rendszeresen dolgoznak egy csapat részeként, ez a funkció mindenképp megfontolandó a feladatkezelő megválasztásakor.
  • Egyszerű UI dizájn és testreszabási lehetőségek – Egy újabb zsúfolt alkalmazást szeretnél, amit időbe telik beállítgatni, vagy egy intuitívre tervezettet, amivel egyből nekiállhatsz dolgozni? Én tudom, melyiket választom. Nagyon jó, amikor kiegészítő funkciók érhetőek el az UI befolyásolása nélkül (például a gyorsbillentyűk), illetve ha az UI is testreszabható.
  • Haladó funkciók – Van néhány haladó funkció, ami megkülönbözteti a produktivitási alkalmazásokat, mint például a szinkronizálási képesség az olyan kedvenc alkalmazásaiddal, mint az Evernote és hasonlók, valamint a természetes nyelv használat, ami megkönnyíti a feladatok beállítását.
  • Elfogadható árazás – Ezeket a funkciókat érdemes súlyozni a megoldás árának arányában. Néhány a lentebb kiemelt feladatlista kezelő közül elfogadható árú, mások sokkal drágábbak, és megint mások ingyenesek. Meglepő módon sok elfogadható árú (és ingyenes) lehetőség magas színvonalú és megéri kipróbálni őket.

Kiemelt feladatlista alkalmazások

Ha még mindig a papíralapú napi tervezővel szenvedsz, akkor itt az idő digitálisra váltani. Íme 20 feladatlista alkalmazás, ami segíteni fog szervezettnek lenni és megnövelni a produktivitásodat.

Figyelj az általad keresett funkciókra, hogy melyik illik a szabadúszó vállalkozásod igényeihez, és adj egy lehetőséget ezeknek az alkalmazásoknak. Sok közülük ingyenes vagy rendelkezik egy próbaverzióval, amivel nekiláthatsz.

1. Wunderlist

Jelenleg ezt a feladatlista kezelőt használom. Úgy néz ki, mint egy natív Mac app, intuitív UI-je van, amit könnyen megváltoztathatsz az ízlésednek megfelelőre. A fent említett funkciók többségével rendelkezik, mint például a kategorizálás, rangsorolás, határidő beállítás, jegyzetek, több eszközös szinkronizálás felhővel és együttműködési eszközök.

Hiányzik a feladatok címkézésének és a hierarchiába szervezésnek a képessége. Szintén hiányzik a teljes naptár nézet vagy a naptár integráció. De mivel ingyenes, ez egy csodálatos megoldás, amit örömmel használok.

wunderlist

2. Teuxdeux

Teuxdeux egy egyszerű feladatkezelő, aminek webes változata ingyenes és elfogadható árú az iPhone alkalmazás is, ami a felhővel szinkronizál. Egy naptárnézete van, ami heti bontásban mutatja az adott napi feladatokat.

Korlátozott funkcionalitásának és egyszerű dizájnjának hála gyorsan beállíthatod és használhatod. Hiányzik belőle az együttműködés, a jegyzetmezők, a kategorizálás és még jó néhány funkció, amire szükséged lehet. Ez egy szép, leegyszerűsített megoldás, ami jól működhet egyedülálló szabadúszóknak, akiknek nincs nagy szüksége haladó feladatkezelő funkciókra.

teuxdeux

3. Tadalist

Ez az alkalmazás már évek óta létezik. Amikor ezt a cikket írom, bejelentkeztem az alkalmazásba egy fiókkal, amit már évek óta nem használtam. Az alkalmazás még mindig intuitív, egyszerű, és olyan könnyen használható, mint mindig is volt. Jól illeszkedik a 37 signals szoftvertervezési filozófiájába, miszerint a kevesebb néha több.

Képes több listát kezelni, mindet több elemmel, megosztani másokkal, és a feladatokat befejezettnek jelölni. Ingyenesen használható, de olyan hasznos funkciók hiányoznak belőle, mint a határidők beállítása, címkézés és a jegyzetek hozzáadása. Egy jól kigondolt mobil változata is van, arra az esetre, ha az oldalt az iPhone-odról szeretnéd böngészni.

highrise

4. Remember the Milk

A Remember the Milk egy webes alkalmazás, rengeteg mobil alkalmazás lehetőséggel a népszerű eszközökön. Integrálható Gmailbe, Outlookba és más alkalmazásokba is. Ezzel a feladatkezelővel korlátlan számú listát hozhatsz létre, melyek rangsorolhatóak, címkézhetőek, jegyzetek adhatóak hozzá, és még sok hasznos funkcióval bír. Van megosztási és haladó értesítési funkciója is. Némelyik haladó lehetőséghez szükség van egy Premium előfizetésre. Ugyanakkor a funkciók többsége ingyenesen használható.

remember-the-milk

5. Do it Tomorrow

A Do it Tomorrow annyira egyszerű, amennyire csak lehetséges a feladataid kezeléséhez. Ennél már valószínűleg csak a régi papíros megoldás egyszerűbb. Ennek az alkalmazásnak egyszerű, kétoszlopos felülete van, egyik az aznapi feladatoknak, és egy másik a holnapi feladatoknak. Bármi, amit aznap nem fejezel be, automatikusan a holnap oszlopba kerül.

A felülete szépen kidolgozott, és több népszerű gadget alkalmazásra is lehetőséget ad. Ezeknek az alkalmazásoknak alacsony a költsége, de maga az alkalmazás a weben keresztül ingyen elérhető. Bár ez egy nagyszerű megoldás egyszerű feladatkezeléshez, ha nyomon kell követned nagyobb projekteket és határidőket, akkor valószínűleg ez az alkalmazás nem neked való. Itt egy részletesebb elemzés a Do it Tomorrowhoz.

tomorrow

6. Toodledo

A Toodledo egy robosztus feladatkezelő megoldás. Minden olyan eszközzel rendelkezik, amit szeretnél a feladataid szervezéséhez, mint például címkék, szövegek tárolása és alfeladatok. Rengetegféleképpen működik a különböző eszközeiden, natív alkalmazásként, böngésző bővítményként és sok más formában.

A Toodledo haladó testreszabási lehetőségekkel bít és a Premium felhasználók megoszthatják a feladatokat és együttműködhetnek. Egyedi ütemezést kínál és képes figyelmeztetéseket küldeni. Hozzáfoghatsz egy ingyenes fiókkal vagy frissítheted Premiumra, hogy élvezhesd a sokkal haladóbb funkciók előnyeit. Látogass el a FreelanceSwitchre a Toodledo feladatkezelő elemzéshez a részletesebb információkért.

toodledo

7. Flow

A Flow maces érzetet kelt letisztult, gyönyörű UI dizájnjával. A PC-n böngészőből működik, de külön alkalmazása van Mac felhasználók számára, valamint iPhone-ra és iPadre is. Ha Mac felhasználó vagy, imádni fogod ezt az alkalmazást. Ez az alkalmazás sokkal több, mint egy egyszerű feladatkezelő alkalmazás. Haladó együttműködési képessége van, lehetővé teszi a feladatok hozzárendelését más felhasználókhoz és a csapatban dolgozást is.

Segít lerövidíteni is a hosszadalmas email eszmecseréket a beépített kommentelő rendszer által. A Flow úgy készült, hogy egyszerre nyomon követhesse a személyes és a munkaprojekteket egy alkalmazáson belül. Igen, ez a produktivitási alkalmazás tökéletes arra, hogy a projektjeidet és az életed dolgait menedzselni tudd.

flow

8. Hitask

A Hitask egy másik magas színvonalú együttműködési feladatkezelő. Ennek a feladatlista alkalmazásnak nagyszerű információ támogatása van és végső soron minden eszközön elérhető, amin csak használni szeretnéd. Letisztult felülete van, noha egy kicsit Windows operációs rendszerre hasonlít.

Van beépített naptár támogatása, könnyen használható kollaborációs része és feladat- vagy projektkezelési funkciója. Chris Brogan, a népszerű blogger szintén nagyra értékeli az alkalmazást ebben az elemzésben: HiTask is My New Favorite Organizer.

hitask

9. Todoist

A Todoist egy vezető, személyes feladatkezelő, ami hasznos, gyors és könnyen használható. Letisztult felülettel rendelkezik. Rengeteg böngészőbe, email alkalmazásba és operációs rendszerbe integrálható. A feladatok projekttípus szerint szervezhetőek és színkódolhatóak. Ez egy egyszerű feladat alapú webes alkalmazás, amit gyorsan és ingyen használhatsz. Van neki Fremium üzleti modellje is, amivel alacsony áron olyan további funkciókat is használhatsz, ha szükséged van rá, mint például a címkézési lehetőség és hasonlók.

todoist

10. Get it Done

A Get it Done egy könnyen használható és erőteljes feladatlista alkalmazás. Ugyanolyan könnyű rajta nyomon követni a bevásárlólistádat, mint az ügyfeleid projektjeit. Sok olyan tulajdonságot támogat, amit elvárhatsz egy feladatkezelőtől, mint például a címkék, a naptár szinkronizálás, jegyzetek, feladat delegálás, biztonságos adatmentés és még sok más.

Az alkalmazás alapját a Getting Things Done produktivitási könyv képezi. Szóval ha te nagy rajongója vagy ennek a népszerű produktivitási rendszernek, akkor otthon fogod érezni magadat ebben a produktivitási alkalmazásban. Támogat iPhone, iPad és Android alkalmazásokat, minden főbb operációs rendszert, és természetesen minden egy felhő alkalmazásba szinkronizálódik.

getitdone

11. Stay Useful – Do

Ez egy nagyon egyszerű feladatlista alkalmazás. Nincsenek haladó funkciói, sőt, olyanok sem, mint a címkézés, határidők hozzárendelése vagy a kategorizálás. Ugyanakkor gyönyörű, könnyen használható és fókuszált. Lehetővé teszi számodra, hogy leszűkítsd a dolgaidat azokra, amiket aznap el kell végezni. Arra emlékeztet engem, ahogyan a papíralapú listákat használom. Én mindig leírom a napi feladatokat a jó öreg toll és papír módszerrel, így van egy fókuszált listám arról, hogy min kell dolgoznom aznap

Én a feladatkezelő alkalmazásaimat arra használom, hogy nyomon követhessem a hosszú távú feladataim többségét. Ez az alkalmazás helyettesíti számomra a toll és papír megoldást. Egyszerű felülete van, ami bármelyik böngészőből, bármilyen eszközről elérhető. Ez egy webes alapú feladatlista, de megfejelve offline képességekkel.

do

12. Producteev

A Producteev 2 felhasználóig ingyenes. Ez egy erőteljes feladatlista menedzser és egy teljes értékű projekttervező. A felülete nagyon jól megtervezett és erős a funkciók terén is. Több eszközön és operációs rendszeren is elérhető. Haladó szintű együttműködési lehetőséget és naptárszinkronizálást kínál.

Elsősorban munkaterületek szerint rendezett, ami a projektjeid szervezésének részekre osztása. Többféle lehetőséget kínál feladatok importálására, elvégezhető emailen, Twitteren, IM-en és más módokon, ami nagy rugalmasságot ad a feladatok hozzáadásának. Ez az egyik legjobb, elérhető feladatlista menedzser.

producteev

13. Coolendar

A Coolendar egy szűk fókuszú feladatlista alkalmazás. Hiányzik belőle sok haladó funkció, de megnyerő és könnyű dolgozni a felületével. Nincs benne együttműködési funkció, ezért ez a megoldás inkább az egyedülálló szabadúszókat célozza meg.

Ahelyett, hogy a feladataidat kategóriákkal rendszerezné, ez az alkalmazás hash tageket használ. A Coolander lehetővé teszi számodra az idő és a feladatok kezelését anélkül, hogy a bonyolult funkciók az utadat állnák. A webes felületen túl Android és iPhone alkalmazásként is elérhető.

coolendar

14. Vitalist

Ha nagy rajongója vagy a Getting Things Done módszernek, akkor imádni fogod a Vitalist. A GTD-t egy online elérhető feladatlista alkalmazásba integrálja. Elérheted a webes böngésződön vagy bármilyen eszközön keresztül. Teljesen és könnyen implementálja a GTD-t, így a feladatokhoz hozzárendelhetőek kontextusok, valamint határidők és prioritások is. Támogatja az együttműködési lehetőségeket is. Ez a produktivitási alkalmazás tele van funkciókkal, noha a felület dizájnja elavultnak tűnhet.

vitalist

15. Google Tasks

Ha nagy Gmail használó vagy, akkor a Google Tasks egy egyszerű megoldás, amit használhatsz feladatkezelőként. Ez egy kis ablak, ami közvetlenül a Gmailben nyílik meg a feladataiddal, hozzákapcsolódik a Google Naptáradhoz, és elérhető bármelyik böngészőből, mint ahogy az összes Google szolgáltatás is. Bár nem egy teljeskörű projektmenedzser, de kiváló kiegészítés a postaládádhoz a tennivalók nyomon követésére és a prioritások megtartására.

tasks

16. Gtdagenda

A Gtdagenda egy feladatlista menedzser alkalmazás, ami lehetővé teszi egy GTD rendszer implementálását. Többszintű kategorizálással rendelkezik, ami célokkal kezdődik, utána projektek rendszerezésével, listákkal és még több belső céllal folytatódik. Ütemezéseket állíthatsz be, amik egyúttal sablonok is ismétlődő feladatokhoz.

Ez egy egyszerű kialakítású alkalmazás, ami több nyelven és felhőszinkronizálással érhető el. Mobilalkalmazásokként és a kedvenc böngésződben is működik. Egy kicsit drágább mint a többi elérhető alkalmazás. Ez az alkalmazás igazán előremutató és megnöveli a produktivitásodat.

gtdagenda

17. Checkvist

A Checkvist egy feladatlista kezelő, ami egyszerű megosztási eszközöket foglal magába. Könnyen megoszthatsz egy feladatot a Google Docshoz hasonló funkcionalitású felületen. Az is lehetséges, hogy egy listát nyilvánossá és elérhetővé tegyél az interneten. Ez a produktivitási alkalmazás egyszerű tervezésű, és rugalmasan lehet vele dolgozni. Ennek a felhőalapú feladatlista alkalmazásnap rengeteg funkciója van, mint például a hierarchikus listák, fejlett billentyűparancsok, feladatok hozzárendelésének képessége, címkék, határidők és hasonlók.

checkvist

18. Nozbe

A Nozbe egy robosztus feladatlista kezelő, ami egy funkciógazdag webes platformot támogat. Ebbe a felhő alkalmazásba a webes böngésződön, a mobiltelefonodon vagy az iPhone alkalmazásodon keresztül is be tudsz lépni. Ez egy érett produktivitási alkalmazás egyszerű felülettel, amivel könnyű interakcióba kerülni a feladatok vonszolásával.

Azon túl, amiket elvárnál egy feladatkezelőtől, támogatja a GTD módszertant is. Több haladó funkciója is van, mint például az Evernote integráció, a dokumentumok hozzáadásának képessége és a kollaborációs eszközök. Ez egy stabil megoldás azok számára, akik olyan könnyen használható feladatlista alkalmazást keresnek, ami támogatja a haladó csapat funkciókat.

nozbe

19. Plancake

A Plancake egy feladatlista kezelő, ami azáltal emelkedik ki a sorból, hogy nyílt forráskódú. Létrehozhatsz egy ingyenes fiókot a Plancake domainjén vagy telepítheted a produktivitási szoftvert a saját szerveredre is. Egyszerű felülete van és rengeteg olyan funkciót támogat, amit elvárhatsz egy feladatlista produktivitási szoftvertől.

Bármilyen számítógépen, tableten és okostelefonon működik – még akkor is, ha nincs internetkapcsolat (offline működés), és van egy Chrome kiterjesztése is. A GTD rendszert használja és támogatja a feladatfunkciókat a produktivitásod felgyorsítása érdekében.

plancake

20. Dooster

A Dooster egy teljeskörű feladatkezelő és produktivitási alkalmazás. Ez a felhő alkalmazás robosztus, és úgy készült, hogy felvehesse a versenyt a Basecamppel és az Outlookkal. Projektek alapján szerveződik, csak hozzárendeled a projekteket és utána azokon belül szervezed a feladataidat. A költség struktúrája szintén projektalapú, 3 projektig ingyenes fiókkal használható és onnan skálázódik felfelé.

Ez a webalapú produktivitási alkalmazás kiváló adatvédelmet biztosít az Amazonon keresztül, hasznos együttműködési lehetőségei vannak és érdekes extrái, mint például a gondolattérképek. Mindene megvan, amit elvárhatsz egy feladatlista kezelő és produktivitási szoftvertől.

dooster

Beleszerettél egy feladatlista menedzserbe? Kihagytunk egy csodálatos webalapú feladatlista alkalmazást? Milyen produktivitási alkalmazás funkció létfontosságú a vállalkozásod számára? Tudasd velünk az alábbi hozzászólásoknál.

Fénykép: Some rights reserved robynmactől.

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.