Unlimited Powerpoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Microsoft PowerPoint
Business

37 hatékony PowerPoint prezentációs tipp

by
Length:LongLanguages:

Hungarian (Magyar) translation by Timea R (you can also view the original English article)

A legjobb PowerPoint prezentációk azok, amelyekre az emberek nem emlékeznek.  Hanem a háttérben maradnak, és támogatnak téged és az üzenetedet, amit megpróbálsz átadni. 

Ami azonban kiemelkedik egy figyelemelterelésként, az a rossz PowerPoint prezentáció.  A rossz PowerPoint elvesz az átfogó üzenetből, amit át szeretnél adni (miközben aláássa a hitelességedet is mint profi vagy szónok); akár azért, mert millió szövegsort tartalmaz, vagy azért mert összefüggéstelenül áramlik, esetleg csúnya fotók vannak rajta vagy rossz a designja.

Ez az útmutató végig fog vezetni a kezdeti témádtól elkezdve a hatékony prezentációig – és mindent lefedve, ami ezek között van.  Ezek a PowerPoint prezentációs tippek részekre vannak osztva, így egyenesen kiemelheted azt a tanácsot amelyre szükséged van, és visszatérhetsz, amikor készen állsz a következő lépésekre.

Vedd ezt úgy, mint egy all-inclusive útmutatót. Átvesszük a prezentációd elkészítését, hogy hogyan tervezd ezt meg PowerPoint-ban, a bemutatód gyakorlását, és hogy hogyan érd el a prezentációd sikerességét amikor a bemutatóra kerül sor.  Azt is érinteni fogjuk, hogy mit ne tegyél – így elkerülhetsz minden nagy hibát.  Gyere, ássuk bele magunkat ezekbe a tippekbe a hatékony PowerPoint prezentációk létrehozásáért.

Megjegyzés: Kiemeltünk ebben a bejegyzésben néhány sablont is a GraphicRiver weboldalon található kiváló minségű PowerPoint prezentációs sablonok közül, mint például az alábbi. Hogyha egy jól tervezett prezentáció elkészítésével küzdesz, akkor egy PPT téma segíthet elérni azokat a kreatív és professzionális eredményeket, amiket szeretnél.

Zero - Modern PPT Theme
A Zero üzleti prezentációs sablon az egyik a GraphicRiver oldalon található rengeteg sablon közül.

A prezentáció előkészítése

Kezdd a prezentációt a következő dolgokkal, mielőtt még megnyitnád a PowerPoint-ot.  Ezek a tippek biztosítani fogják, hogy teljesen felkészült legyél a prezentációdra.

1. Ismerd a dolgaidat

A prezentációd nem csak a diákról szól.  Az üzenetről szól, amit át akarsz adni.  Mielőtt kitöltenéd a statisztikákat, a tényeket és a számokat, gondolj a narratívára, amit meg fogsz vitatni, miért és milyen sorrendben.

2. Írd le

Kezdd egy Word vagy Google doc dokumentummal, és készíts egy „storyboard”-ot vagy írd le a teljes prezentációt, hogy egy teljes képet kapj arról, hogy az információd hogyan fog megjelenni és a nézőid hogyan fogják látni azt sorrendben.

3. Emeld ki a legfontosabbakat

Egy prezentáció csak a legfontosabb részeket fedi le.  Függetlenül attól, hogy min dolgoztál ami ide vezetett – egy papír, egy munkaterv vagy egy új termék design – nem kell megosztanod azt teljes egészében.  Emeld ki a kulcspontokat, és tedd a többit egy „Függelék” részbe, amire utalhatsz majd a kérdések & válaszok résznél a prezentáció végén. 

4. Ismerd a hallgatóságodat

Más lehet ahogyan egy terem orvosi szakértő előtt beszélsz, mint ha egy teremnyi fiatal vállalkozót szólítanál meg.  Tulajdonképpen minden más.  A témaválasztásod, a használt nyelvezet, a példák amiket a gondolataid illusztrálására adsz, és egy kis humor, ezek mind kifejezetten a célközönségednek legyenek megfelelőek.

5. Ismételj!  (Igen, már most)

Soha nincs túl korán ahhoz, hogy elkezdj hozzászokni a prezentációd ritmusához, és lejegyezd azokat a pontokat, amiket ki szeretnél hangsúlyozni.  Ha kimondod hangosan, akkor elkezded „érezni” az anyagot, és észre fogod venni, hogy bizonyos dolgok jól működnek, mások pedig nem, és hogy dolgozni kell még rajtuk.

A PowerPoint prezentációd megtervezése

A második részt a PowerPoint diák képezik (az információ, amit nyújtasz és az, ahogyan bemutatod).  Hogyha nem tervezed meg jól a diákat, akkor a PowerPoint figyelemelterelő vagy figyelemelvonó hatással lehet (a tartalom minőségétől függetlenül).  Íme néhány prezentációs design tipp, hogy biztos lehess abban, hogy ez veled nem fog előfordulni.

6. A diáid legyenek egyszerűek

Tartsd észben, hogy a kevesebb több (hatékonyabb). Egy zsúfolt dia elvonja a figyelmet.  Zavart okoz a hallgatóság körében: A dia melyik részére kellene most fókuszálnom?  El kellene olvasnom a diát, vagy a beszélőre kellene figyelnem?  Másrészt pedig, egy egyszerű és vizuálisan vonzó dia bevonja a közönséget, és így a hallgatók lépést tartanak majd veled a fő gondolataidnál.  Íme egy példa a zsúfolt versus letisztult diára:

Cluttered Versus Effective Slide
Zsúfolt PPT dia (bal oldalon) versus letisztult dia (jobb oldalon).

7. Korlátozd a szavak számát a diáidon 

Meglovagolva az utolsó pontot – a kevesebb hatékonyabb.  Ha lehetséges, kerüld el a felsorolásokat.  Vagy minimalizáld őket néhány egyszerű szóra.  A közönségnek hallgatnia kell, nem pedig olvasnia.

8. Használj kiváló minőségű fotókat és grafikákat

Nagyobb a valószínűsége annak, hogy az emberek komolyan fognak venni, ha a prezentációd vizuálisan vonzó.  A felhasználók a vonzó designt használhatóbbnak tartják.  Hasonlóképpen, egy vonzóbb PowerPoint-ot hatékonyabbnak fognak látni.  Ezért ügyelj arra, hogy kiváló minőségű fotókat és grafikákat használj a prezentációdban.

9. Használj pontos és releváns diagramokat és grafikonokat

A diagramok és a grafikonok szintén elvonhatják a figyelmet, ha nem nem megfelelő módon használják őket.  Győződj meg arról, hogy az információ designod egyszerű és világos, így a hallgatóságodnak nem kell a teljes idejét annak megfejtésére fordítania, hogy mi van az X tengelyen.  Tudj meg még többet a PPT adatprezentációról a következő cikkben:

10. Használj kiváló minőségű, friss sablonokat

Láttad azokat a régi PowerPoint sablonokat, amik úgy néznek ki mint a kopott papír, és tintafoltokat használnak? Igen..., a hallgatóságod is.  A sablonok elterelhetik a figyelmet, ha túl alapvető vagy túl ódivató a megjelenésük.  Egy olyan sablonra van szükséged, ami remek design opciókkal rendelkezik.

Szerencsére számos hatékony PowerPoint prezentációs sablon létezik, amelyek kisegítenek, ha te magad nem vagy designer.  Hogyha egy többcélú PPT témát keresel, akkor nem hibázhatsz a Motagua vagy az Ever sablonokkal sem.  Vannak továbbá kifejezetten üzleti tervekhez vagy pénzügyi jelentésekhez készült sablonok is.

11. Válassz megfelelő betűtípusokat

A betűtípusok a hallgatóságod bevonásának egy fontos részét képezik.  A betűtípusok és a tipográfia tudatalatti hatással vannak a nézőkre, és ezáltal a céged prezentációját és brandjét pozitívan vagy negatívan fogják értékelni.  Győződj meg róla, hogy professzionális és modern betűtípusokat választottál!

12. Jól válassz színt

A betűválasztáshoz hasonlóan a színek különleges tudatalatti reakciókat váltanak ki a nézőkből.  Egy elavult színkombináció választása a prezentációdhoz hatástalanná teszi azt.  Az alábbiakban láthatsz egy példát egy modern PowerPoint prezentációs színválasztásra:

Mevo Powerpoint Presentation Template
Mevo PowerPoint prezentációs sablon, megvásárolható a GraphicRiver oldalon.

13. A világos + egyszerű formázás különbséget tesz!

Van egy teljes oktatóleckénk a PPT diák megfelelő formázásáról. Olvasd át és szólj hozzá a kísérő videóhoz.   És tartsd észben: a kevesebb több.  A hangsúly rajtad és az üzeneteden van, nem pedig a diáidon.

14. Ügyelj arra, hogy minden objektumod igazítva legyen

Egy egyszerű mód egy jól tervezett prezentáció elkészítésére az, hogy a diádon minden elem megfelelően igazított.  Ezt tedd: nyomd le a Shift gombot + válaszd ki az összes objektumot amit hozzá szeretnél adni, majd válaszd ki az Arrange funkciót az opció sávból, és kattints az Allignment Type funkcióra.

15. Korlátozd az írásjeleket

Ez nem a felkiáltójelek helye.  A gondolataidat beszéd közben hangsúlyozod ki.  Ne sorolj fel írásjeleket, hogy megtegyék ezt helyetted.  (Ezeket hagyd otthon: !!!)

16. Kerüld el a gondolataid túlformázását

Ez nagyon egyszerű: nem kell minden felsorolás minden szavát nagybetűvel írni, vagy minden felsorolást a címkazettába írni. Ha lehetséges, csökkentsd a felsorolásokat.  Még egyszer, az egyszerűbb jobb!

Ismételj, ismételj, ismételj!

A bemutatás valószínűleg fontosabb mint maga a tartalom.   Íme, hogyan lehetsz még inkább tudatában a saját stílusodnak, és hogyan mutasd be a prezentációdat úgy mint egy igazi profi. 

17. Még egyszer mondom – ismételj

Csak csináld.  Újra és újra.  Kísérletezz szünetekkel, gesztusokkal és testbeszéddel.  A beszéded minden egyes percét körülbelül egy óráig kellene gyakorolnod. 

18. Gyakorolj stopperórával

A konzisztencia kulcsfontosságú a hatékony PowerPoint prezentációhoz.  Az időzítés hasonló kellene legyen (ideális esetben ugyanaz) minden alkalommal amikor gyakorolsz.  Ez különösen kifizetődő lesz, amikor a hallgatóságod előtt fogod előadni a prezentációdat!

19. Lassíts

Napjainkban sokan a legjobb szónokok közül szándékosan lassan beszélnek.  Így meglesz az esélyed arra, hogy hangsúlyozz, hogy megfontoltabbnak tűnj és hogy az információdat könnyebben emészthetővé tedd.

20. Tarts szünetet gyakrabban

Ez az előző tipphez hasonló.  Szünetelj gyakrabban, tedd lehetővé a fő gondolatok kihangsúlyozását és az információ befogadását.  Hagynod kell, hogy a fő gondolataid lélegezzenek egy kicsit mielőtt átrohannál a következő részre.

21. Rögzítsd magad

Használd a telefonod hangrögzítőjét.  Értékeld és kritizáld magad.  Vedd fontolóra a következőket:

  • Túl rövidek vagy túl hosszúak a szüneteid?
  • Eléggé lassan beszélsz?  Vagy túl lassan?
  • Ha ideges vagy, akkor megemelkedik a hangod, mint az egérnek a Hamupipőkében?

Mindig furcsa érzés hallani a saját rögzített hangodat; ne aggódj.  Használd ezt a szabályozáshoz.

22. Válassz ki három fókuszpontot a teremben

Hogyha ugyanazt a pontot bámulod (vagy ami még rémisztőbb, ugyanazt a személyt) egész idő alatt, akkor a prezentációd hatástalan lesz (és kínos). Elvonod az emberek figyelmét, és azon fognak gondolkodni, hogy vajon mit bámulsz.  Próbáld ki ezt: válassz ki három pontot a teremben (tipikus esetben: bal, közép, jobb), és irányítsd a mondanivalódat erre a három fizikai fókuszpontra a teremben.  Továbbá fókuszálj a központra a legfontosabb gondolataidnál.

23. Váltakoztasd a mondataid hosszúságát

Ezáltal érdekesebbnek fog tűnni a mondanivalód, és a hallgatóságod könnyebben tud majd követni.  Gondolkodj röviden és ütősen.  Vagy engedd a mondandódat hosszúra és komplexre a drámai hatás érdekében.

24. Modulálj!

Ne legyél monoton a prezentációdban.  Emeld meg vagy engedd le tudatosan a hangod tónusát.  Másképp az emberek lekapcsolódnak rólad, és olyan leszel, mint a tanár a Charlie Brown rajzfilmben.

25. Gyakorolj tükör előtt

A megjelenésed ugyanolyan fontos, mint az, hogy hogyan hangzik a mondanivalód.  Képzeld azt, hogy egy normál beszélgetést folytatsz, és hagyd, hogy a kezeid a mondandóddal együtt mozogjanak – kihangsúlyozva a gondolataidat.  Csak ne rugaszkodj el!  (Itt Brene Brown-ra vagy Obama elnökre gondolok követendő példaként, nem pedig Géza bácsira néhány fröccs után). 

26. Használd a „Present Mode” funkciót gyakorlás közben

Amikor végre készen állsz arra, hogy megnyomd a Present gombot a PowerPoint-ban, bizonyosodj meg róla, hogy használod a Present Mode opciót.  Ez lehetővé teszi számodra (és csakis számodra), hogy további megjegyzéseket is láthass mindegyik diánál – arra az estre, ha esetleg valamit elfelejtenél!

27. Gyakorolj új hallgatósággal!

Ha lehetséges, akkor próbálj ki néhány élő teszt-prezentációt mint például egy webinárium vagy egy helyi Toastmasters szervezet, hogy kapj egy visszajelzést is egy élő közönségtől. 

Modern PowerPoint Template
Marketofly – modern PowerPoint sablon.

És eljött a prezentáció ideje!

A prezentáció napján már csak néhány utolsó tipp van, amiket észben kell tartanod. 

28. Lélegezz mélyet

A mély lélegzésről bizonyított, hogy oldja a stresszt.  Egyszerű technika, és segít abban, hogy nyugodt maradj és hogy a pillanatra koncentrálj.  Még egyetlen perccel a kezdés előtt is. 

29. Dobd fel a hangulatodat

Mondj magadnak egy viccet, vagy nézz meg egy vicces videó klipet.  Persze ezt a prezentáció előtt.  Újabb kutatások arra a következtetésre jutottak, hogy a boldog emberek sokkal produktívabbak.  A produktívabb fókuszáltabbat is jelent, és jobb teljesítményt.

30. Emlékeztesd magadat arra, hogy csak nyugodtan

Ha stresszesek vagy idegesek vagyunk (vagy mindkettő), akkor hajlamosak vagyunk gyorsabban beszélni.  Tudatosan vegyél egy újabb nagy levegőt és emlékeztesd magadat arra, hogy csak nyugodtan!

31. Tegyél úgy, mintha!

Menj előre magabiztosan.  Hogyha magabiztosan viselkedsz, akkor elkezded magabiztosabbnak érezni magad.  Mozogj lassan és elegánsan, beszélj világosan, mosolyogj, viselj szép ruhát és magabiztos megjelenésed lesz a hallgatóságod előtt (függetlenül attól, hogy hogyan érzed magad belül).  Tanulj még többet arról, hogy hogyan győzheted le a félelmeidet, és hogyan lehetsz egy magabiztosabb szónok:

Mit ne csinálj

Ami a legfontosabb, fókuszálj arra, hogy mit tehetsz azért, hogy még jobb legyen a prezentációd.  Ezzel kapcsolatban van néhány dolog, amit nem kellene tenned.

32. Ne használj hangeffekteket

Hangeffektek – mint azok a csobbanások, amiket a középiskolai tanárod PowerPoint prezentációinak új felsorolási pontjainál hallottál – zavaróak és elavultak.  Ne használd őket.

33. Ne használj feltűnő dia-átmeneteket

Még egyszer, ez zavaró és elavult.

34. Óvakodj a clipart-tól

Ezt nem is kellene hangsúlyozni, de kérlek, kérlek ne használj clipart-ot.  Használj inkább professzionális grafikákat.

35. Közvetlenül a papírról való olvasás

Ha közvetlenül a papírról olvasol, akkor úgy fog tűnni, hogy nem vagy felkészülve.  Sokan csinálják ezt, de nem kellene.  Általános szabályként elmondható, hogy csak olyasmit kellene bemutatnod amit jól ismersz, és legalább nagyjából, de memorizálnod kellene a fő gondolatokat.

36. Közvetlenül a jegyzetkártyákról való olvasás

Az előzőhöz hasonlóan, használhatod a jegyzetkártyáidat, de csak referenciapontként.

37. Közvetlenül a PowerPoint prezentációról való olvasás

Hogyha az egész prezentációdat azzal töltöd, hogy a képernyőt nézed, akkor a közönséged is ezt fogja tenni.  El fognak távolodni attól amit mondasz, és a prezentációd lapos lesz.

Sok szerencsét!

Megtanulni megírni, megtervezni és bemutatni egy rendkívül hatékony PowerPoint prezentációt egy felbecsülhetetlen értékű készség, amit egy cég, egy munkáltató és/vagy a közösséged számára nyújthatsz.  Hogyha a fontos üzenetek jó kommunikátora vagy, akkor soha nem fogsz éhezni.

Szerencsére a PowerPoint prezentációk nem annyira nehezek, mint ahogy tűnnek.

Csak tartsd észben: A kevesebb több (hatékonyabb).  Használj PowerPoint prezentációs sablonokat a jobb design és a hatékonyabb vizuális hatás érdekében.  És a megfelelő munkafolyamattal gyorsan személyre szabhatsz egy PPT sablont.  Továbbá ismerd az anyagodat kívül és belül, mire be kell azt mutatnod.  És minden rendben lesz.

Íme egy egyszerű, modern PowerPoint sablon készlet, amivel elkezdheted:

A grafika szerzője

A prezentáció ikont Garrett Knoll  készítette a Noun Project-ből.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.