We want to learn about your experience with Tuts+. Take part to earn $50! Help us out to earn $50! Get Started
Advertisement
  1. Business
  2. Productivity

Hogyan legyél boldog és végezzél több feladattal

by
Read Time:10 minsLanguages:
This post is part of a series called Build Your Own Productivity System .
Overwhelming To-Do List? Here's How to Fix It In 2021
How to Stop Procrastinating and Start Working

Hungarian (Magyar) translation by Szabó Péter (you can also view the original English article)

Az a probléma az "akkor leszek boldog, ha..." típusú gondolkodással, hogy ez valójában a boldogtalanság útja. Ez azért van, mert azt mondod magadnak, hogy addig nem lehetsz boldog, amíg nem tudod elérni a célodat. Még ha el is érsz az út végére és megszerzed, amit szeretnél, az is lehangoló érzés lehet.

Michael Neil sikertanácsadó elmagyarázza ezt a talányt:

Abban a pillanatban, ahogy a célunk a helyére kerül, a legtöbbünk abbahagyja a teljes életet élést és egy sor hasonlító "most"-ban kezd el élni, amikben bármi is történik, az az alapján lesz értékelve, hogy mit gondolunk, mennyire jól tudjuk megcsinálni az új célunkat. Ha úgy hisszük, hogy haladást értünk el, megengedjük magunknak, hogy jól érezzük magunkat; ha úgy gondoljuk, hogy még messze vagyunk vagy soha nem jutunk el oda, akkor értéktelennek, stresszesnek, nyomás alatt lévőnek, reménytelennek, frusztráltnak és dühösnek érezzük magunkat, és egy sor olyan másik érzés miatt követi a bizonytalanságunkat, ami miatt úgy érezzük magunkat, mint a kiskutyák pórázon. Azaz miközben a célok felállítása segít nekünk elérni a célokat, extrém módok kontraproduktívak a boldogsághoz és a teljes élethez vezető útként.

Tehát mit tehetsz, ha "boldog és teljes életet" szeretnél élni? Neill talánya két lehetőséget hagy:

  • Abbahagyod a célok felállítását és széttéped a feladatlistádat. Nyilvánvalóan, miután már olvastál cikkeket a produktivitásról, ez különösen nem hasznos megoldás. Még szerzetesek is – akik azon emberek megtestesítői, akik a teljes nyugalmat keresik – különféle feladatok köré szervezik életüket.
  • Abbahagyod, hogy a boldogságodat a céljaid eléréséhez kötöd.

Neill az utóbbi megoldás mellett áll ki. Rámutat arra, hogy amikor boldog vagy, jobban dolgozol. A boldogság sokkal produktívabbá tesz, és így nagyobb valószínűséggel eléred a céljaidat. Azaz miért nem választod azt, hogy minden napodat boldogan éled ahelyett, hogy a céljaid eléréséhez kötöd a boldogságodat?

Neill számára boldognak lenni azt jelenti, hogy kreatívan veszel részt valamiben:

Úgy vettem észre, hogy amikor kreatív dolgokkal foglalkozom, hajlamos vagyok jó munkát végezni. A jól végzett munka gyakran vezet jó eredményekre, és a jó eredmények gyakran vezetnek több lehetőséghez a világban.

Neill véleményét tudományos kutatások is alátámasztják. A tanulmányok azt mutatják, hogy egy pozitív változás egy személy életében mint például megnyerni a lottó ötöst vagy megházasodni – egy rövid ideig hatással lesznek a boldogsága szintjére. De hosszú távon vissza fognak térni a boldogság normál szintjére, ugyanoda, ahol mindig is voltak. Ahogy azt Chris Bailey, az A Year of Productivity blog szerzője kifejti:

Ha azt várod, hogy amiatt leszel boldogabb, mert több pénzt szerzel, lefogysz, előléptetnek vagy több mindennel végzel, akkor – a kutatások szerint – rossz helyen keresed a boldogságot.

Ha a nagy célok nem a megfelelő helyen vannak a boldogság kereséséhez, akkor hol kellene elkezdeni a keresésedet? Nézzünk meg két stratégiát a boldogság megtalálására – így élvezheted minden nap a munkádat és több mindent elvégezhetsz. Ez a mindfulness és a "zónában lenni".

Mindfulness munka közben

A mindfulness nagy feltűnést keltett az elmúlt hónapokban, ahogy a Szilícium-völgy életéne mainstream részévé vált. A Google-nak van egy labirintusa a sétálva meditáláshoz és az alkalmazottaknak meditációs kurzusok széles választékát kínálják. Az Ebay irodákhoz meditációs szobák is tartoznak. A Twitter és a Facebook is egyre inkább hangsúlyt fektet erre.

A mindfulness rengeteg előnyét látva könnyű megérteni, hogy ez a gyakorlat hogyan tudta forgószélként meghódítani a világot. A Harvard Medical Schoollal együttműködve közzétett útmutató szerint azok, akik a mindfulnesst gyakorolják:

  • Olyan attitűdöket fejlesztenek ki, amik hozzájárulnak egy elégedett élethez;
  • Jobban tudják élvezni az élet örömeit akkor, amikor azok felbukkannak;
  • Jobban képesek teljesen részt venni a tevékenységekben;
  • Nagyobb mértékben képesek kezelni a nehézségeket;
  • Sokkal kevésbé aggódnak a sikerességükön és az önbecsülésükön;
  • Mélyebb kapcsolatokat képesek kialakítani más emberekkel.

Ezen életmódi előnyökön túl a mindfulness számos egészségügyi előnnyel is jár, beleértve az alacsonyabb vérnyomást, a csökkentett krónikus fájdalmat és a jobb alvást. Ezenkívül segít a mentális egészségügyi problémákon, beleértve a depressziót, az evés- és a szorongásos zavarokat.

Szerencsére nem kell ahhoz valamelyik nagy névnek dolgoznod a Szilícium-völgyben, hogy a munkádba behozd a mindfulnesst. A mindfulnesst hihetetlenül egyszerű megtanulni (ugyanakkor egy élet kell hozzá, hogy tökéletesítsd).

A mindfulnesst bármikor gyakorolhatod. Valójában ez olyasvalami, amit valószínűleg már amúgy is csinálsz. A mindfulness magába foglalja az odafigyelést a gondolataidra és érzéseidre. Ahhoz, hogy tudatos legyén, észre kell venned hogyan érzed magad jelen pillanatban. Egy másik módja a tudatosságnak, hogy tudatosan összpontosítod az összes figyelmedet arra a feladatra, amit éppen csinálsz. Minél többször ellenőrzöd magadat vagy ily módon tartod fenn a koncentrációdat, annál inkább tudatossá válsz.

A mindfulness gyakorlását olyan alapfeladatokkal kezd, mint például a mosogatás. Összpontosítsd a figyelmedet arra, hogy milyen érzés a meleg víz a kezeiden, vagy hogy milyen érzés a szivacs nyomása az ujjbegyeiden, miközben tisztára törlöd a szivaccsal a tányérokat. Ha már megvan a nyitja a mosogatás közbeni figyelem fenntartásának, akkor ezt a tudatos figyelmet bármilyen feladatra alkalmazhatod.

További módjai a mindfulness – és a boldogság – összehangolásának a munkáddal:

  • Lassítsd le. Ahelyett, hogy végigrohannál a feladataidon, lassan és módszeresen végezd el őket. Fordítsd rájuk teljes figyelmedet és törődésedet. Ironikus módon azt fogod tapasztalni, hogy a lelassítás segít több mindennel végezni, mivel kevésbé leszel hajlamos engedni a zavaró tényezőknek.
  • Tarts szünetet a munkádban és koncentrálj a légzésedre. Ne kényszerítsd magadat, hogy mélyeket lélegezz, csak vedd észre, hogy milyen érzés a lélegzés, miközben beszívod és kifújod a levegőt.
  • Tégy egy lépést hátra. Ahelyett, hogy azt kérdeznéd, "Hogyan érzem magam?", kérdezd azt, hogy "Milyen érzés ez?" Azután válaszold is meg, hogy "Boldog" vagy "Nyomasztó". Amikor ezt teszed, elkezded észrevenni, hogy el tudod távolítani magadat az érzéseidtől. Az "én" szó elkerülésével már nem azonosítod tovább magadat az érzéseiddel. A valódi éned túllép az érzéseiden, és így nem befolyásol, hogy hogyan érzed magadat.
  • Ha beszélgetsz, gyakorold az aktív hallgatást. Összpontosíts teljesen arra, amit a beszélgetőtársad mond, ahelyett, hogy hagynád a gondolataid elkalandozását afelé, hogy mit fogsz mondani legközelebb.
  • Ne csinálj semmit öt percen keresztül. Ez idő alatt hagyd ellazulni a testedet és vándorolni a gondolataidat. Figyeld meg, merre visznek a gondolataid, de ne kövesd őket, ha azok cselekvésre sarkallnak. Öt percig ne csinálj semmit, csak figyelj meg.

Van egy mindfulnesshez hasonló gyakorlat, a "zónába kerülés". Hasonlóképp a tudatossághoz, a zónába kerülés is segít összpontosítani a munkára és több mindent elvégezni. Vessünk rá egy pillantást, hogy mit is jelent ez.

A "Zónában lenni"

Amikor a sportolók a legjobb teljesítményüket nyújtják, akkor teljesen a "zónájukban" vannak. Minden figyelmüket a testük mozgására összpontosítják – ugyanakkor ez a figyelem könnyen jön létre, és nem érzik kemény munkának. Ahogy egy kerékpáros mesélte egy pszichológusnak, miután egy kerékpárverseny részeként teljesített egy hét kilométeres emelkedőt:

Teljesen magába szippantott, 110 százalékig; csak ez számított az egész létezésben. Egyszerűen ámulatba ejtett, hogy voltam képes ilyen magas szintű koncentrációt fenntartani három órán keresztül. Már hozzászoktam, hogy a gondolataim elkalandoznak, különösen nyomás alatt. Most nagyszerűen éreztem a testemet. Úgy éreztem, hogy semmi, de semmi sem sikerülhet rosszul, és nincs semmi, ami megállíthatna vagy az utamba állhatna. És amikor készen állsz megcsinálni valamit, és nem félsz attól, hogy mi történhet, az nagyon üdítő érzés tud lenni. Utána nem tudtam megállni, fel voltam pörögve. Úgy éreztem, hogy szeretnék újra és újra feltekerni arra a hegyre.

A kreatív emberek hasonlóképp a "zónában" találhatják magukat, ahol a kreativitás csak úgy áramlik. Arábiai Lawrence katona-költő azt mondta, hogy "a boldogság belemerülés", és Rollo May pszichológus így fogalmaz:

Amikor teljesen magába szippant vagy magával ragad valami, akkor elkezdesz elfeledkezni a téged körülvevő dolgokról vagy az idő múlásáról. Ez a belemerülés abba, amit csinálsz öntudatlanul felszabadít téged és szabadon engedi a kreatív képzeletedet.

A zónába kerüléshez meg kell találni a boldogságot a munkádban. A zónában tartózkodás jellemző jegyei:

  • Intenzív és fókuszált összpontosítás az aktuális feladatra;
  • Teljes elmerülés a jelen pillanatban;
  • Békés nyugalom vagy eksztázis érzése – az érzelmek túlmutatnak a hétköznapi valóságon;
  • Belső tisztánlátás – tudod, mit kell tenned, és tudod, hogy jól fogod megcsinálni;
  • Öntudatosság elvesztése – beszippant, amit éppen csinálsz, nem aggódsz amiatt, hogy mások mit gondolnak rólad;
  • Hatalom érzése – úgy érzed, hogy a te kezedben az irányítás afölött, amit csinálsz;
  • Időérzék elvesztése. Egy óra is eltelhet úgy, hogy csak pár percnek érzékelted.

Csíkszentmihályi Mihály magyar pszichológia professzor ezt a zónában lenni állapotot "flow-élménynek" nevezi. Csíkszentmihályi kutatása szerint ezt az állapotot bárki elérheti, ha bizonyos alapelveket követ.

Hogyan lépj flow állapotba

A tudatosságtól eltérően a flowba lépés nem olyasvalami, ami a döntéseden múlik. Sokkal inkább egy tapasztalat, amit átélsz. Egy névtelen költő, aki a zónába kerülést egy tudományos kutatási projekt részeként írta le, így magyarázta:

Ez olyan, mint kinyitni egy ajtót, ami a semmi közepén lebeg, és csak annyit kell tenned, hogy lenyomod a kilincset és kinyitod, majd hagyod, hogy belesüppedj. Határozottan nem lehet áterőltetni magadat rajta. Egyszerűen csak lebegned kell. Ha lenne bármilyen gravitációs vonzás, az a külső világból származik, ami megpróbál visszatartani az ajtótól.

Bár azt nem irányíthatod, hogy mikor kerülsz flowba, de növelheted a flowba lépés esélyét azáltal, ha alakítgatsz a környezeteden és a feladatokon, amiken dolgozol. Így teheted meg:

Válassz egy kihívást jelentő feladatot, ami fontos a számodra. Könnyebb belépni flow állapotba, ha olyasmin dolgozol, ami fontos a számodra, és amit szeretsz csinálni. Ha segítségre van szükséged, hogy kitaláld, mi fontos a számodra, akkor ismerkedj meg az Eisenhower-mátrixszal, ami segíteni fog felállítani a rangsorodat.

A választott feladatnak kreatívnak kell lennie. Ez nem jelenti azt, hogy művésznek kellene lenned. Nem egy regényt kell megírnod vagy egy képet megfestened. Inkább azt jelenti, hogy az energiádat egy értelmes célra fordítod, még akkor is, ha ez a cél mulandó. Például egy sportoló mozgást és energiát hoz létre a testével. Még az emailjeid rendezgetése is lehet kreatív, ha ezzel kiüríted a beérkező üzeneteket.

Hagyj egy adott időszakot a gyakorlásra. Ha még új a feladat, gyakorolnod kell, mielőtt teljes flow állapotba léphetnél. A flow általában csak akkor történik meg, ha már járatos vagy egy feladatban, vagy legalábbis annak határán vagy. Továbbra is lehetsz tudatos, miközben gyakorolsz és tapasztalatot szerzel. És néha meg fogod találni a flow-t akár gyakorlás közben is. Például ha egy hangszeren tanulsz játszani, akkor flow állapotba lépést tapasztalhatsz meg, amint egy alap dalt megtanultál eljátszani. Természetesen túl kell lépni ezen a flow állapoton ahhoz, hogy tovább tanulhass.

Minden alkalommal, amikor nekilátsz egy feladatnak, állítsd fel egyértelmű célokat magadnak. Csak akkor érheted el, ha célul tűzöd ki magad számára. Egy sportoló célja lehet egy pálya befejezése egy adott időkorláton belül. Egy zenész dönthet úgy, hogy megtanul egy dalt vagy ír egy újat. Ha a szakmai életedben szeretnél flow-t elérni, akkor lehet az a célod, hogy emailt küldj öt új kapcsolatodnak, vagy leírd az üzleti terved egy részét. Annál jobb, minél konkrétabb a cél. A cél lehet olyasmi is, aminek elérését te irányítod. Az "Adj el öt hűtőmágnest" nem olyan cél, ami felett tiéd az irányítás. De "20 lehetséges hűtőmágnes-vásárló felhívása" lehet az. Alaposabb tanácsért a célok megfelelő felállításához nézd meg cikkünket a SMART célokról.

Hagyj magadnak egy kis időt, amikor megszakítások nélkül dolgozhatsz. Ennek illeszkednie kell a feladathoz, és legalább tizenöt percig tartson. Minél több időt töltesz a feladatba merülve, annál nagyobb valószínűséggel lépsz át flow állapotba. Az az ideális, ha engedélyezel magadnak néhány órát erre.

Amikor elkezdesz egy feladaton dolgozni, koncentrálj teljesen arra, hogy mit csinálsz. A mindfulness gyakorlása itt nagy segítség lehet. Használhatod a Pomodoro-technikát is a fókuszod fenntartása érdekében.

Lazítsd el a testedet a flowban. Az idegesség – még a testedben visszafogott is – csökkenti az esélyeidet a flow állapotba kerülésre. Mielőtt munkához látsz vagy amikor pár pillanatnyi szünetre van szükséged, összpontosíts tudatosan a légzésedre. Nyújtózz, hogy feloldd az izmaidban felgyűlt feszültséget. Amikor visszatérsz a munkához, ülj vagy állj jó testtartásban.

Te jössz

Próbáltad gyakorolni a mindfulnesst? Milyen technikákat találtál, amik segítenek fenntartani a figyelmet?

Léptél már flow állapotba? Milyen feladatok segítettek neked felfedezni a flow állapotot?

Forrás

Grafika: A Happy-t Megan Sheehan tervezte a Noun Projecttől.

Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.