() translation by (you can also view the original English article)
Egy vonzó és gyönyörű prezentáció megtervezése ijesztő feladat lehet, ha nem vagy designer. Még ennél is nehezebb a startupod számára tervezni egy prezentációt, tudva azt, hogy ez egy befektetői pitch lesz, vagy hogy egy teremnyi ember előtt kell állnod és egy fontos üzleti találkozón kell megtartanod a bemutatódat.
Ha egy potenciális üzletkötésről van szó, akkor a nyomás óriási! Ebben az oktatóleckében átveszünk tíz hatásos prezentációs design tippet. Fedezd fel, hogy hogyan készíthetsz jobb pitch deck designt.
Az alábbiakban felvázolt stratégiák hasznosak a pitch deck-ed összeállításához, és relevánsak a deck-ed előkészítéséhez bármilyen fontos üzleti prezentáció számára. Maga a pitchelés, vagyis a potenciális befektetők előtt tartott prezentáció egy kihívó feladat, és a leghatékonyabb pitcheket jól tervezett deck-ek támasztják alá. Egy jó befektetői pitch deck célja az, hogy:
- Világosan átadd az üzenetedet, csupán a legfontosabb pontokkal.
- Add meg a szükséges kontextust, hogy az emberek megkapják azt, amire szükségük van a döntés meghozatalához.
- Határozd meg a következő cselekvési lépéseket, a kérésedet is ide értve, a prezentációd bemutatása után.
A fenti pontok mindegyikét egy tömör narratívának kell alátámasztania, ami elmondja a vállalkozásod történetét, jól kialakított diákkal támogatva.
Mielőtt belevetnénk magunkat ezekbe a design tippekbe, tartsd észben, hogy egy gyors professzionális kezdéssel indíthatod a pitch deck-ed megtervezését, ha egy professzionális PowerPoint sablont használsz az Envato Market oldalról. Nagyon sok kiváló minőségű prezentációs designunk van, rengeteg kreatív dia opcióval — ezek készen állnak a letöltésre és a testreszabásra.
Minden további nélkül, gyere vessük bele magunkat ezekbe a prezentációs design tippekbe.
1. Egy (jó) fotó többet mond ezer szónál
Elsősorban, soha ne becsüld alá egy hatékony fotó erejét a prezentációs designokban.
A fotó egy hatékony eszköz az üzeneted vizuális közvetítésében. Legyen szó akár emocionális fotókról egy hatékonyabb üzenet átadásához, gyönyörű termékfotókról a terméked értékének bizonyítására, vagy látványos vizuális elemekről az egyébként unalmas diák jobbá tételéhez, a fotók nagyon hasznosak sokféle szituációhoz.
Prezentációs tipp: Tartsd észben, hogy a diáidat segédanyagokként használd a prezentációd során. Azt szeretnéd, hogy a tömeg elsősorban rád és az elbeszélésedre figyeljen, és csak másodsorban a prezentációs diáidra. És nem pedig fordítva.
Törekedj egyetlen fotó használatára kulcspontonként. Ez gyakran elegendő segédanyag számodra ahhoz, hogy elmondd a történetedet és átadd az üzenetedet.
Bölcs dolog, hogy minimális szöveget használj a prezentációdban. Ez biztosítja, hogy az emberek majd rád figyeljenek ahelyett, hogy elvonnád a figyelmüket azzal, hogy túlzsúfolod a diáid designját.
A fotókat sokféle kreatív módon lehet használni. Az Eureka prezentációs sablon például ecseteket használ egy maszkként a fotón, hogy egy kreatív hangulatot adjon a fotónak a dia designokon. Az üzented legyen világos, és tedd még jobbá egy csipetnyi minimál kreativitással.
2. Használd a megfelelő színeket, kontrasztot és üres helyet
Szín
Amikor elkezdesz a designról tanulni, akkor a színek és az üres hely hatékony felhasználása képezi az első témákat, amiket átveszel. Mivel a design hatékony kommunikációhoz vezet, ezért megértheted a színek és az üres hely fontosságát a prezentációs designodban.
A színek hatékony használatának megtanulása kihívó feladat, amikor elkezded. Ezért fontos a színpaletták megtalálása, amelyek elvégzik a munkát a helyetted. Vagy dolgozz egy már meglévő prezentációs sablon designnal, ami már eleve rendelkezik egy színpalettával
Hogyha a cégednek van egy stílus útmutatója, akkor felhasználhatod ezt egy alapként a megfelelő színek kiválasztásához. Ha nem, akkor felhasználhatsz olyan weboldalakat mint az Adobe Color honlapja, ami egy szép, előre elkészített színpalettákból álló gyűjteménnyel rendelkezik.
Kontraszt
A kontrasztot is figyelembe kell venned, amikor prezentációkat tervezel. Győződj meg róla, hogy a szöveged olvasható. Ezt megteheted azzal, hogy elegendő kontraszt van a diád háttérszíne (tipikus esetben fehér vagy világosszürke) és egy ellenkező szövegszín használata révén (mint például fekete).
Hogyha szöveget adsz a fotódhoz, akkor az olvashatóság még fontosabbá válik. Biztosíthatod ezt azzal például, hogy egy fekete átfedést (overlay) adsz hozzá 60%-os átlátszósággal (transparency). Ez sötétebbé teszi a képet és sokkal könnyebben olvashatóvá a szöveget.
A kontrasztot továbbá az emberek figyelmének felkeltésére is használhatod. Például egy fekete háttér és egy sárga szöveg egy erős kontrasztot eredményez. A kontraszt hatékony használata, és főként ennek stratégiai használata a prezentációdban segít abban, hogy az emberek figyeljenek azokban a pillanatokban, amikor ez valóban fontos.
Az Investor Pro prezentációs sablon egy jó példa a kontraszt helyes használatára. Még jelentősebbé teheted a kontrasztjaidat a színek használatának korlátozása és ezeknek csupán a stratégiai részeken való alkalmazása révén a prezentáció során.
Üres hely
Végül, van üres helyed is. A legkönnyebb mód az üres hely felhasználására az, hogy hagyod a diáidat lélegezni.
Ez egyszerűen azt jelenti, hogy nem teszel túl sok elemet egyetlen diára. Hagyj minden elemnek a dián elegendő helyet; ez könnyebben emészthetővé teszi a diádat. Másképp a diáid szakszerűtlennek és rendszertelennek fognak tűnni, és végül csak megzavarják a hallgatóságodat.
3. Mondj nemet az animációkra (többnyire)
A dia design tökéletesítésének egyik legnehézkesebb aspektusa az animációk használata. Az animációk használata általában nem javasolt, mert:
- Ezek hajlamosak lelassítani a prezentációdat, főként hogyha egy átmenet animációt is teszel mindegyik dia közé.
- Ezek hajlamosak megzavarni a hallgatóságodat, miközben te egy érvet vagy egy történetet próbálsz felépíteni.
- Végül, ezek olcsó hatást keltenek miközben te egy professzionális kontextusban pitchelsz (például amikor támogatást kérsz potenciális befektetőktől).
Vannak olyan prezentációk, amelyekben az animációk használata érthető — például ha ki akarod emelni egy termék funkcionalitását, vagy felépítesz egy történetet illusztrációkkal, vagy akár finoman animálsz grafikonokat vagy statisztikákat.
Ezekben a szituációkban az animáció segít a célodban. Ám ha az animációkat csupán magáért az animáció kedvéért használod, bármiféle megalapozottság nélkül, akkor ez azt jelenti, hogy a prezentációd valószínűleg jobb lesz ezek nélkül.
4. Készítsd elő hatékonyan a tartalmadat és a tipográfiádat
Bármilyen prezentációról is legyen szó, a tartalmad fontosabb mint a design. Ezért még ebben a cikkben is, ami prezentációs design tippeket ad, ki szeretném hangsúlyozni, hogy sziklaszilárdnak kellene érezned magad a tartalmat illetően, amit bemutatsz.
Ahhoz, hogy hatékonyabban megtervezhess egy diát, segít, ha először külön a tartalmadat készíted elő. Tudj meg még többet arról, hogy hogyan írd meg a PowerPoint prezentációdat a deck-ed megtervezése előtt. Készíts egy áttekintést az üzenet(ek)ről és a történetről, amit elmondasz. Majd használhatod ezt egy alapként, amivel elkezdheted a tervezést.
Ugyanakkor a megfelelő tipográfia is szükséges a tartalmad bemutatásához. Általánosságban elmondható, hogy a talpatlan (sans-serif) betűtípus használata ajánlott, mivel jobban olvasható a digitális képernyőkön. Íme egy kiegyensúlyozott dia design, az Investor Pro Pitch Deck - PowerPoint sablonból:
A helyes betűméret szintén fontos. Győződj meg róla, hogy a betűméret elég nagy ahhoz, hogy a bemutatód során mindenki el tudja majd olvasni a szöveget a diáidon. Hogyha egy nagy konferenciateremben pitchelsz, akkor még az asztal végén ülő személyek számára is legyen jól követhető a prezentációd.
5. Legyél okos (vagy akár vicces is)
Ez nem feltétlenül a vizuális designnal kapcsolatos, de egy fontos tipp, amit tarts észben.
A leghatékonyabb prezentációk azok, amelyek figyelemreméltóak és emlékezetesek. Főként az olyan pitcheknél, ahol más startupok ellen versenyzel, ez nagyon fontos. A célod az, hogy a hallgatóságod emlékezzen rád és az üzenetedre a prezentációk után.
Ezért van az, hogy az emocionális design gyakran segít egy kiváló prezentáció létrehozásában. Hogyha emocionálisan összekapcsolódsz az emberekkel, akkor ők hajlamosabbak sokkal jobban emlékezni majd a te prezentációdra, mint a többi átlagos pitchelő prezentációjára.
Tipikusan két módon érhetsz el egy emocionális összekapcsolódást:
- Azzal, hogy vicces vagy: ha megnevetteted az embereket, akkor ők automatikusan pozitívabbnak fogják érezni magukat a történetedet illetően, amit elmesélsz. Ez egy hatékony kognitív disszonancia. A kockázat az, hogy ne tűnj egy komédiásnak: hiszen mégis csak egy professzionális kontextusban pitchelsz, de a nevetés mindig egy örvendetes megkönnyebbülés.
- Azzal, hogy okos vagy: hogyha megleped az embereket azzal, hogy új gondolatokat nyújtasz nekik, akkor jobban fognak emlékezni a prezentációdra, mivel személyes szintű értéket vittél a hallgatóságod elé.
Más szóval, fókuszálj a tartalmad érdekes szemszögeire. Hogyha jelentőségteljes gondolatokat tudsz nyújtani vagy érdekes témákat bemutatni egy egyedi nézőpontból, akkor ez segíthet kiemelkedni a tipikusan unalmas üzleti prezentációk tömegéből.
6. 20 perced van
Ahányszor csak koncentrált időt szánsz egyetlen feladatra, úgy véljük, hogy ez a figyelmi időd.
Átlagosan 20 percnyi figyelmet fordítunk arra a feladatra, amelynek elvégzésére nem érzünk belső motivációt.
Tartsd ezt észben a következő prezentációdnál. A legtöbb prezentáció alapértelmezetten korlátolt idejű, de ha lehetőséged van egy 60 perces előadásra, akkor ideális esetben próbálj meg csupán 20 perchez ragaszkodni.
Ez arra fog kényszeríteni, hogy tömörebben add át az üzenetedet, valamint hogy az emberek csak annyi ideig legyenek lekötve, amíg friss az elméjük. A 20 perc letelte után nehezebb lesz meggyőzni az embereket az innovatív terméked vagy szolgáltatásod értékéről.
7. Alkalmazd a hármas szabályt
Egy másik pszichológiai trükk az, hogy az emberek hajlamosak mindent jobban megérteni, ami hármas felosztású. Még többet olvashatsz erről a Wikipedia-n.
Egy példa a hármas szabály alkalmazására a termékek előnyeinek leírása: egy termék ami gyönyörű, fenntartható és kiváló minőségű. Az alábbi dia design, ami az Eureka PowerPoint sablonban található, a hármas szabályt alkalmazza:
Ez hasznos lehet a diák tervezése közben. Hogyha kulcsszavakat vagy előnyöket vagy bármilyen más típusú listát teszel egy diára, akkor sokkal jobban fog működni ha ezeket három elembe foglalod össze (vagy még egyet hozzáadsz, ha csak két elemed van).
Ökölszabályként elmondható, hogy próbáld elkerülni a pontokba szedést. Például ha termékjellemzőket emelsz ki, akkor sokkal hasznosabb, ha három gyönyörű termék képernyőképet vagy illusztrációt használsz a dia designodban, mintsem ha leírod szövegként a termék jellemzőit.
8. Egyetlen (fókuszált) üzenetet közvetíts
Amikor megtervezed a prezentációdat, akkor a legjobb az, ha egyetlen üzenethez ragaszkodsz.
Ha arra törekszel, hogy egyetlen üzenetre fókuszálj, akkor ez segíteni fog neked, hogy az összes energiádat a mondanivalód világos közvetítésére használd.
Gyakorlatilag ez a következőkben nyilvánul meg:
- Mi a teljes prezentációm egyetlen üzenete?
- Mi a következő diám egyetlen üzenete?
Főként az utolsó kérdés — a diád üzenete — segíteni fog neked azonosítani a lehető legjobb designt a diádhoz. Az ideális dia design lehet néhány szó, egy hatékony fotó vagy esetleg akár egyetlen szám is.
A legkönnyebb alkalmazandó tanács az, hogy egyszerűen a lehető legkevesebb szöveget használd.
Egy nagyszerű prezentációs sablon, ami kiváló diákkal rendelkezik, amelyek alapként használhatóak a prezentációdhoz, az a Simplicity prémium PowerPoint sablon.
9. Vonzó történeteket mesélj
A prezentációs deck design egyik aspektusa, amit mindig szem előtt tartok, az a flow fogalma. A flow arra utal, hogy a diáid közötti átmenetek simák és zökkenőmentesek. Ez azt jelenti, hogy egy nagyszerű történetet kell elmondanod, de biztosítanod kell azt is, hogy a dia designod támogassa a történetet.
A legérdekesebb prezentációk elmesélnek egy történetet. Ahelyett, hogy csak tényeket és funkciókat sorolnál fel, vigyél a prezentációdba egy történetet is, hogy még jobban bevond az embereket. Gyakran igaz, hogy a legjobbak az üzleti életben nagyszerű történetmesélők is.
Egy befektetői pitch deck esetében általában van egy prezentációs folyamatod, ami nagyjából így néz ki:
- Azzal kezded, hogy vázolod a problémát, amit a terméked megpróbál megoldani. Ezt gyakran egy személyes történet kíséri.
- A prezentáció gyakran tartalmaz fotót vagy fotókat is, hogy az emberek könnyebben vizualizálhassák a történetet.
- Ezt a termék bemutatása követi, és az, hogy ez pontosan hogyan fogja megoldani a problémát.
- Majd adatokat tüntetsz fel, amelyek alátámasztják az elmondottakat.
- Végül van egy terv arról, hogy a termékből végül hogyan lesz egy nyereséges üzleti vállalkozás.
Amint láthatod, minden jól kigondolt prezentáció tartalmaz történeteket, amiket elmondasz a hallgatóságodnak. Vedd úgy, hogy ez a prezentációd tartalomjegyzéke. A fenti példában ez az:
- Probléma
- Megoldás
- Gyakorlati terv
A történetekhez, amiket elmondasz, gyakran más-más diák szükségesek, hogy minél jobban alátámasszák a történetedet. A fenti példában ez lehetne a következő:
- Probléma: Főként fotó és adat diák, amelyek vizuális alátámasztást és bizonyítékot nyújtanak.
- Megoldás: Főként szöveg és illusztratív diák, a hármas szabályt alkalmazva, a tartalom bemutatásához.
- Gyakorlati terv: Tipikus esetben egyetlen üzenetet tartalmazó diák, akár egy számmal, egy stratégiával vagy egy diagrammal, az érdekelt felek meggyőzésére.
Ha a prezentációdra egy történetekből álló gyűjteményként gondolsz, akkor ez segíteni fog annak eldöntésében, hogy milyen dia design típus a legütősebb, és hogy milyen dia típus mondja el a legvilágosabban a történetedet.
Hogyha többféle különböző dia designt keresel a narratívád alátámasztására, akkor a következő Pitch Deck sablon egy nagyszerű inspirációs forrás:
10. A befejezés legyen figyelemreméltó
Hogyha a fentiek mindegyikét meg tudod tenni, akkor már egy nagyszerű munkát végeztél. Hogyha arra a kis pluszra van szükséged ami a különbséget fogja jelenteni, akkor a prezentációd felejthetetlen módon való befejezése a mód erre.
A leghíresebb példa az Apple "one more thing" vagyis "még egy dolog" példája, amikor Steve Jobs úgy fejezte be a prezentációját, hogy egy újabb, gyakran még izgalmasabb bejelentést tett a termék Keynotes során.
Azáltal, hogy befejezni készülsz a prezentációdat, csupán azért, hogy valami még inkább lenyűgöző információval zárd le (például az aktív felhasználók száma vagy egy új egyedi funkció, amit hamarosan megjelentetsz), biztosítod, hogy az üzeneted még jobban rögzüljön.
A meglepetés egy hatékony eszköz. Lenyűgöző tények bemutatása révén egy olyan pillanatban, amikor a hallgatóságod legkevésbé számít rá, létre is hoztál egy figyelemreméltó pitchet.
Tudj meg még többet arról, hogy hogyan készíthetsz vonzó prezentációkat, amelyek felkeltik a hallgatóságod figyelmét és hatékonyan meggyőzik azt:
Alkalmazd ezeket a design tippeket a befektetői pitch deck-ed létrehozására
A vonzó prezentációk receptjét a jól elkészített tartalom és a gyönyörűen készített dia designok kombinációja képezi.
Azzal, hogy a fenti prezentációs tippek alkalmazásával még inkább figyelemreméltóvá teszed a prezentációdat, biztosítod azt, hogy majd kiemelkedj a tömegből és felkeltsd a befektetőid figyelmét a pitch deck designoddal.
Végül, néhány hasznos PowerPoint sablont keresel az új prezentációd elkezdéséhez a fenti technikákat használva? Számos nagyszerű pitch deck sablont emeltünk ki ebben a cikkben:
Vagy nézd át a legnépszerűbb PowerPoint sablonjainkat az Envato Market oldalon. A PPT sablon gyűjteményünk rengeteg rugalmasságot nyújt a design tekintetében, anélkül, hogy azon kellene aggódnod, hogy az alapokkal kell kezdened.
Köszönöm a figyelmedet. Ha bármilyen kérdésed vagy megjegyzésed van, bátran írj a Twitter-en. Sok szerencsét a pitch-edhez!
