() translation by (you can also view the original English article)
Legyél akár egy vállalkozó, aki arra készül, hogy egy hivatalos üzleti terv PowerPoint prezentációd tart, vagy olyasvalaki, aki egy ajánlatot mutat be egy leendő ügyfélnek, egy dologban biztos lehetsz: Rengeteg munkád lesz ezekkel a diákkal.
Tudod, hogyan kell egy olyan PowerPoint prezentációt készíteni, amivel egy hangos "Igen!"-t kapsz a közönségedtől?
Ha nem, akkor se aggódj. A kezünkben van minden tipp és erőforrás, amire szükséged lehet, hogy ütős benyomást tegyél a következő PowerPoint prezentációddal!
Hogyan szabj testre egy professzionális PowerPoint sablont
1. lépés: Válaszd ki a tökéletes üzleti Powerpoint sablont
Persze, csak nyisd meg a PowerPointot, dobálj bele egy rakat képet és diagramot gyorsan, és már kész is vagy. De ha ezt teszed, valószínűleg egy az egyben elfelejtheted az üzleti terv prezentációdat és máris elfogadhatod a vereséget.
Senkit sem fogsz lenyűgözni egy prezentációval, ami úgy néz ki, mintha egy tízéves rakta volna össze. De ez nem azt jelenti, hogy hatalmas összegeket kellene fizetned egy profi dizájnernek ahhoz, hogy előkészítsen egy prezentációt a számodra.
A PowerPoint prezentációs sablonok segítségével gyorsan és könnyen, percek alatt létrehozhatod a saját, professzionális kinézetű prezentációdat.
Nem tudod, hogy kezdj neki, mert olyan sok sablonból lehet választani? Vess egy pillantást néhányra a legnépszerűbb üzleti terv PowerPoint sablonokra, amiket az üzleti profik és szabadúszók imádnak és amikre rábízzák az üzlet megkötését.
2. lépés: Válaszd ki a kedvenc Powerpoint prezentációdat
Miután végigböngészted az összes csodálatos üzleti PPT prezentációt, itt az idő választani egyet. Tudom, nehéz lépés!
A döntésed meghozatalához érdemes olyanokat keresni, ami sok, különböző elrendezésű diából áll, mivel a többféle elrendezés sokkal nagyobb rugalmasságot biztosít számodra. Vannak-e hozzá további PNG ikonok vagy sem (különösen, ha szeretsz vizuális elemeket használni a prezentációdban)? Teljesen szerkeszthető-e és kinyomtatható-e (amennyiben azt tervezed, hogy kinyomtatod a prezentációdat) vagy sem?
A prezentálás céljából én ezt a Modern Business Plan Powerpoint Presentationt választottam, hogy megmutassam neked, hogyan is működik. Azt szeretem ebben a sablonban, hogy nem csak 50 különféle diával érkezik, amiket jól lehet kombinálni, hanem hogy három különböző színsémája is van, ami lehetőséget ad arra, hogy kiválasszam a prezentáció hangulatát minden külön alkalomra.
Íme egy demonstráció ennek a PowerPoint sablonnak a funkcióihoz:
A kiválasztott sablonhoz rengeteg ikon is van, amiket felhasználhatsz a prezentációdban arra, hogy a kulcsfontosságú pontokra vond a figyelmet. És kép helymegőrzők is vannak benne, amik – ahogy azt a későbbi lépéseknél látni fogjuk – nagyon megkönnyítik az életedet!
Én a PowerPoint 2016-os verzióját fogom használni, hogy végigvezesselek a sablon átalakításának lépésein egy mindent vivő üzleti terv prezentációvá. Amennyiben más verziójú PowerPointot használsz, akkor enyhe eltéréseket találhatsz a képernyőképeim és aközött, amiket a képernyődön látsz, de semmi olyan jelentős különbség nincs, ami meggátolná, hogy követni tudj.
3. lépés: A sablonod beállítása
Amikor letöltöd a kívánt sablont a számítógépedre, látni fogod, hogy van pár választási lehetőséged a fő mappában, még mielőtt elkezdenéd szerkeszteni az aktuális prezentációdat.
Először is el kell döntened a prezentációd méretarányát: 4:3 vagy 16:9. (Némelyik sablon egy harmadik, nyomtatáskész módot is kínál). Bár a 4:3 a hagyományos prezentációs módja a diavetítésnek, a legtöbb modern projektor, TV és számítógép képernyő a 16:9-es prezentációs méretet használja. Győződj meg róla, hogy végiggondoltad, hol fogod bemutatni a prezentációdat, azaz a megfelelő arányt választod.
Ennek a bemutatónak a kedvéért a Modern Business Plan PowerPoint Presentation sablon 16:9-es arányát használom.
Ezután ki kell választanod, hogy a prezentációt PPT vagy PPTX módban szeretnéd-e megnyitni. Ez függ a prezentációdhoz használt PowerPoint verziótól.
Ha Microsoft Office 2007-et vagy újabbat használsz, akkor használhatod a PPTX fájlt. Ha 2007 előtti Microsoft Office verziót használsz, akkor PPT-t akarsz majd használni. A prezentációd létrehozása és elmentése PPTX-ként (az X az XML-t jelenti) nagyobb kompatibilitást ad a fájlodnak más programokhoz és szoftverekhez, ezért ha csak lehet, ezt használd.
A következő döntés, amit meg kell hoznod a prezentációd elkezdése előtt, hogy animált vagy egyszerű prezentációt szeretnél-e létrehozni. Ha a "NINCS animáció" lehetőséget választod, az új diák azonnal meg fognak jelenni a képernyőn, amint a következő diát előhívod. Az az "animált" lehetőséget választod, az új diakockák a képernyőn valamiféle animációt követően fognak megjelenni, például kihalványulnak, beúsznak a képernyő széléről, vagy akár az egyes elemek egymás után bukkannak fel a képernyőn.
Mindkét verzió ugyanúgy néz ki és viselkedik a prezentáció szerkesztési folyamatában. A döntésed pusztán esztétikailag befolyásolja a befejezett termékeidet. Mivel én szeretem az animált prezentációkat, én azt a verziót fogom használni.
Végezetül válaszd ki a kedvenc színsablonodat, indítsd el, és készen állsz a szerkesztés megkezdésére!
4. lépés: "Mentsd el másként" a prezentációdat!
Furcsának tűnhet a mentési lehetőséggel kezdeni, amikor még nem is csináltunk semmit a prezentációnkon, nem igaz?
Nem annyira furcsa, ha megérted azt a két dolgot, amit igyekszünk elkerülni:
Először is nem szeretnénk véletlenül felülírni a sablon fájlodat ezzel a konkrét prezentációval.
Másodszor, nem szeretnénk megkockáztatni a munka elvesztését egy váratlan programkifagyás vagy más technikai probléma miatt.
Tehát első dologként a sablonod megnyitása után kattints a Fájlra a vízszintes menüsávodon, utána pedig a Mentés másként...-re.
Add meg a fájlodnak a kívánt nevet és mentsd el a megfelelő helyre a számítógépeden.
Ha még ismered, tedd szokásoddá a Ctrl + S (vagy Command + S, ha egy Macen dolgozol) leütését, hogy gondoskodj róla, elmentetted a prezentációd legutóbbi változtatásait.
5. lépés: Általános szerkesztés és opciók
A képernyőd központi részén a prezentációd első diája van. A képernyő baloldalán egy függőleges menüt láthatsz, ami a prezentációd különböző diáit tartalmazza. És végül a képernyőd felső részén a különféle vízszintes menüsávokat és lehetőségeket láthatod, amik segíteni fognak a prezentációd szerkesztésében.
Az a nagyszerű egy PowerPoint prezentáció készítésében sablonból, hogy minden szerkeszthető, amit látsz a diakockán. Ez azt jelenti, hogy a prezentációdat pontosan olyan kinézetűvé tudod tenni, amilyenné szeretnéd.
Ebben a lépésben kezdjük a szöveges elemekkel, és haladjunk tovább a következő lépésben a grafikus és vizuális elemekre.
Kattints duplán az első diád címére, hogy megváltoztathasd az "Our Business Plan" szavakat a prezentációd nevére. Tedd meg ugyanezt az alcímmel és az összes többi szöveges elemmel az első dián, hogy hozzáadd a részleteidet.
Ha már elégedett vagy az első dia információival, menj a baloldali menüre és kattints a második diára. Dupla kattintással bármilyen szöveg vagy szám a dián szerkeszthetővé válik, pont úgy, mint az előzőn. Változtasd meg a szavakat, hogy illeszkedjék a prezentációdhoz, vagy törölj ki egy szöveget teljesen, ha az nem felel meg a céljaidnak.
Szeretnél hozzáadni egy új sornyi szöveget valahová, ahol jelenleg nem jelenik meg szöveg? Kattints egyet a dia szürke hátterének szélére, hogy megszüntess minden kijelölést, amit esetleg jelenleg csináltál az egérrel. (Ha jól csináltad, akkor most nem látsz sehol sem szerkesztődobozt a dián). Ezután kattints duplán oda, ahová az új szöveget szeretnéd elhelyezni és kezdj el gépelni, ahogy az a lenti képen is látszik.
A szoftvered felső menüjét használva megadhatod bármelyik új vagy már létező szövegrész méretét, betűtípusát, betűszínét és kinézetét. A lehetőségek megszámlálhatatlanok!
Hasonlóképp hozzáadhatsz, megváltoztathatsz vagy törölhetsz bármilyen szöveges elemet bármelyik prezentációs diádról. Akár még olyan szöveget is megváltoztathatsz, ami nem vízszintesen helyezkedik el a képernyődön, mint például a "Renew" szó a 4. diánkon.
Csak kattints duplán rá és már gépelhetsz is.
6. lépés: Képek, grafikák és más elemek
Ha tudod, hogy egy PowerPoint prezentációt hogyan lehet rábírni arra, hogy pontosan azt tegye, amit mondunk neki, csak a munka fele. A másik fele, hogy pontosan azt mutassa, amit szeretnél megmutatni. Ami nagyon könnyű!
Szerkeszthetsz, megváltoztathatsz vagy törölhetsz bármilyen ikont, képet (vagy kép helymegőrzőt) és grafikus elemet, amit a sablonodon látsz.
Kezdjük a képekkel. A kis képek a sárga nappal a zöldellő hegyek fölött, amiket a képernyőképen látsz lentebb, és amik a sablonodon szerteszét jelennek meg, a kép helymegőrzők helyét jelzik.
Gondolhatsz úgy ezekre a kép helymegőrzőkre, mint szellemképekre. Ezek pusztán csak fenntartják a helyet, amit a tényleges képed fog elfoglalni, miután elhelyezted azt a prezentációdban.
Amikor rákattintasz egy kép helymegőrző ikonra, egy párbeszédablak fog megjelenni a képernyődön, ahol kiválaszthatod a képet, amit használni szeretnél a számítógépedről. Alternatívaként ráhúzhatsz egy képet a számítógépedről a kép helymegőrzőre, hogy automatikusan hozzáadd.
Tudod mi a legjobb a kép helymegőrzőkben? Nem számít, mekkora a képed, automatikusan át fog méreteződni, hogy elférjen arra a területre, amit a helymegőrző lefoglalt neki. Nézd meg, mennyire másképp néz ki a képem, amikor hozzáadom a sablon 1. diájához...
És amikor a sablon 8. diájához adom hozzá.
Ugyanaz a kép, ugyanaz a folyamat, ugyanaz a sablon. Mindkét módszer csak két másodpercembe került, és egyáltalán nem kellett semmit sem változtatnom a képen. Varázslat!
Egy jó powerpoint sablon nem csak lehetővé teszi, hogy képeket adj a prezentációdhoz, hanem ikonoknak is vannak helyek benne.
Míg a képek színpompás fényképek, amiket hozzáadhatsz a prezentációhoz, addig az ikonok egyszerűbb grafikus elemek, amik segítenek vizuális ábrázolással kiemelni a prezentációd főbb pontjait.
Egy ikon megváltoztatásához a PowerPoint bemutatódban csak kattints rá a kiválasztásához, majd jobb egérgombbal kattints rá (vagy két ujjal egy Mac trackpaden) a helyi menü előhozásáért.
Válaszd ki a Kép cseréje lehetőséget. Amikor megjelenik egy párbeszédablak, keresd meg az elmentett sablon mappát, válaszd ki az icons almappák, válaszd ki a kívánt ikont, majd kattints a beszúrásra.
Átméretezheted, átformázhatod és átszínezheted az összes png ikont ízlésed szerint, a programod jobb oldali és felső menüsávjainak használatával.
Végül beszéljünk a prezentációd egyéb vizuális elemeiről, például a grafikonokról.
A sablonunk már rengeteg grafikont tartalmaz, és mint az összes többi elem, ezek is teljes egészében szerkeszthetőek. Egy grafikon megváltoztatásához egyszerűen kattints egy adott elemre, amit szeretnél megváltoztatni, és húzd át egy új helyre, változtasd meg a színét vagy méretezd át, hogy illeszkedjen az adataidhoz.
Vedd észre, hogy a lenti példában megváltoztattam a vörös és világoskék vonalak méretét és színét a 6. dia diagramján a prezentációs sablonunkban.
7. lépés: Diák hozzáadása vagy törlése
Minden üzleti PowerPoint prezentáció különböző, mert mindegyiket más vállalkozó vagy szabadúszó hozza létre. Az egyes diák szövegeinek és vizuális elemeinek megváltoztatásán túl lehet, hogy a sablon teljes diáit szeretnéd törölni vagy újakat hozzáadni a prezentációdhoz.
Egy dia törléséhez csak válaszd ki a bal oldali menüből, hívd elő a helyi menüt (vagy koppints rá két újjal Mac trackpaden) és válaszd ki a Dia törlése lehetőséget.
Ahogy azt a fenti képen láthatod, a Dia törlése feletti lehetőség a Dia duplikálása. Ha szeretnél két ugyanolyan elrendezésű diát a prezentációdba, akkor csak kattints erre a lehetőségre és egy új másolat dia kerül hozzáadásra, közvetlenül az eredeti után.
A helyi menü arra is lehetőséget ad, hogy egy Új diát adj hozzá, ami közvetlenül az után a dia után fog megjelenni, amire rákattintottál. Míg a Dia duplikálása lehetőség egy ugyanolyan elrendezésű új diát ad hozzá a prezentációdhoz, mint a jelenlegi, addig az Új dia egy új, üres diát fog megjeleníteni, amit igényeid szerint stilizálhatsz.
Van egy másik módja is új diák hozzáadásának, amiről érdemes tudnod.
Válaszd ki a helyet a prezentációdban, ahová szeretnéd az új diát hozzáadni. (Megjegyzés: az új diák mindig a jelenleg kiválasztott után kerülnek hozzáadásra.) Kattints a Beszúrásra a fő vízszintes menüsávon. Az első lehetőség itt az Új dia lesz. Ha a képre kattintasz, egy új, üres diát kapsz. De ha a kis nyílra kattintasz a kép jobb oldalán, egy diasablon menü fog megnyílni, ahonnan tudsz választani.
8. lépés: A prezentációd újrarendezése
Az a nagyszerű egy sablon használatában a saját PowerPoint prezentációd létrehozásakor, hogy a sablon útmutatóként viselkedik a prezentációd felépítése kapcsán. A diák már eleve egy logikus sorrendbe vannak rendezve, amik segítenek a tervedet vagy az ajánlatodat meggyőző módon előadni.
De ez nem azt jelenti, hogy nem változtathatsz a diáid sorrendjén. Átrendezheted a prezentációd diáit neked és a céljaidnak megfelelően.
A diáid sorrendjének megváltoztatásához csak kattints egy diára a bal oldali diamenün a kiválasztáshoz, majd ragadd meg és vidd a diát a kívánt új helyre.
9. lépés: Átmenetek
Emlékszel rá, hogy ennek a bemutatónak az elején azt mondtam, hogy én az animált változatát választom? Nos, akár az üzleti terv prezentációnk animációját is megváltoztathatod, hogy megfeleljen az ízlésednek.
Kattints bármelyik diára a prezentációdra, majd az Áttűnésekre a szoftvered fő menüsávjában. A diára a lenti képen én az Átúszás nevű átmenetet választottam. De ahogy láthatod a lenti pirossal kiemelt területen, választhatsz bármi más átmenetet is, ami megfelel a céljaidnak.
Megváltoztathatod az áttűnés hosszát is, sőt, hangot is adhatsz hozzá, ha szeretnél. Tartsd észben, hogy egy kis finomításnak is hosszútávú hatásai lehetnek egy áttűnéssel.
10. lépés: Játszd le a prezentációdat
Miután minden kattintással és változtatással végeztél, elérkezett végre az idő, hogy valós időben megtekintsd a remekművet, amit létrehoztál! Mindig játszd le a prezentációdat mielőtt bemutatnád az ügyfeleknek vagy befektetőknek, hogy biztos legyél benne, minden szépen működik és klappol.
Véletlenül sem szeretnéd, hogy egy kis áttűnési hiba vagy más apró részlet aláássa a munkát, amint egy csodálatos prezentáció létrehozásába belefektettél.
Menj a PowerPoint prezentációd elejére, válaszd a Diavetítést a fő vízszintes menüsávból és kattints az első lehetőségre, Az elejétőlre. Dőlj hátra és élvezd!
A számodra legideálisabb PowerPoint prezentáció-sablon megtalálása
Jusson eszedbe, hogy ez csak egy példa üzleti terv PPT prezentáció. Ugyanezzel a folyamattal és egyszerű lépésekkel bármelyik PowerPoint prezentációt az igényeidre és céljaidra szabhatsz.
Például ha egy színes, nyomtatásra kész prezentációt szeretnél, amit az ügyfeleik hazavihetnek magukkal, akkor a Max Pro – Business Plan PowerPoint Presentation sablont épp neked találták ki.
Ugyanakkor ha valami sokkal cégesebb kinézetűt szeretnél, világos és sötét tónusokkal a dinamikusabb hatásért, nézd meg a Business Plan PowerPoint Presentation sablont, hogy biztosan lenyűgözz mindenkit.
Ha egy letisztult, és mégis kreatív kinézetűt szeretnél, ami bemutatja az üzleti érzékedet, s mindeközben lehetővé teszi, hogy megcsillantsd a kreatív oldaladat is, akkor a Business Plan StartRight Presentation sablont ajánlom.
Ha vizuális típus van, aki a szervezett stílust és az infografikákat szereti, akkor imádni fogod a Business Plan Infographic PowerPoint sablont. Elég annyit mondanom erről, hogy 7 teljesen testreszabható, különböző színsémával érkezik, köztük világossal és sötéttel, teljesen szerkeszthető vektorokkal és ikonokkal, és összesen több mint 1100 diát tartalmaz!
Szeretnél minden akadályt félregördíteni, és lenyűgözni a potenciális ügyfeleidet nem csak az üzleti terveddel és a professzionális prezentációddal, hanem a kreatív testreszabási képességeiddel is? Akkor tégy egy próbát a Marketofy – Ultimate PowerPoint sablonnal. Ez 200 egyedi diával érkezik, 24 színsémával, 2500 vektor ikonnal, 3 arány móddal (beleértve a nyomtatáskészet), valamint teljes egészében szerkeszthető és testreszabható! Profivá fogsz válni az üzleti terv powerpoint prezentációddal!
Bármik legyenek is az igényeid, vágyaid és PowerPoint szerkesztési készségeid, van egy PPT sablon, amit pont neked találtak ki. Amint megtaláltad, alkalmazd rá a fentebb körvonalazott 10 lépést, hogy a saját mesterműveddé változtasd, ami segíteni fog meggyőzni a lehetséges ügyfeleket és megköti az üzletet!
Melyik a kedvenc üzleti terv prezentáció Powerpoint-sablonod?
