Unlimited PowerPoint templates, graphics, videos & courses! Unlimited asset downloads! From $16.50/m
Advertisement
  1. Business
  2. Productivity

Hogyan tarts fenn borotvaéles összpontosítást

by
Difficulty:BeginnerLength:MediumLanguages:
This post is part of a series called Build Your Own Productivity System .
How to Keep Productivity Simple

Hungarian (Magyar) translation by Szabó Péter (you can also view the original English article)

Nicolas Carr újságíró szerint az internet áthuzalozza az agyunkat és lerombolja a figyelem fenntartásának idejét. Carr a 2008-ban megjelent A Google hülyévé tesz minket? cikkében (még saját Wikipédia bejegyzése is van) kifejti, hogy az internet "mennyire lerombolja a figyelmünket és szétzilálja a koncentrációnkat." Carr Bruce Friedman orvosi bloggert idézi, aki azt mondja:

Mostanra majdnem teljesen elvesztettem a képességemet, hogy elolvassak és megemésszek egy hosszabb cikket a weben vagy nyomtatottan.

A kutatások alátámasztják ezt az állítást. Jakob Neilsen web usability tanácsadó tanulmánya szerint minél hosszabb egy weboldal, annál több ember csak átfutja. Még az olyan oldalakon is, amik csak 100 szót tartalmaznak, az átlagos olvasók csak a szavak felét olvassák el.

Eközben a BBC közzétett egy tanulmányt 2002-ből, ami azt állította, hogy a webes böngészés a figyelem hosszát lecsökkenti mindössze kilenc másodpercre. Ugyanez a cikk Pam Briggs pszichiátert idézi, aki azt állítja, hogy az email épp akkora figyelemfenntartási problémát okoz, mint a webes böngészés. Briggs állítja:

Az emailek nagyon csábítóak. Nem hagyhatod őket magukra, amikor a számítógéped sípol, hogy elmondja neked az új üzenet érkezését, még akkor sem, ha egy viszonylag fontos feladaton dolgozol.

A kilenc másodperces figyelem talán rövidnek tűnt 2002-ben, de ez vált a normálissá. Napjainkra az emberek átlagos figyelmi ideje csak 8 másodperc, ami kevesebb, mint egy aranyhalé.

Hasonlítsd össze a jelenleg fenntartható figyelmet a századfordulóssal, amikor egy átlagos személy figyelme 20 percig volt fenntartható – egy plusz perc minden egyes évben, amíg el nem érték a 20 éves kort.

Mióta Carr cikke megjelent és ezek a figyelemmel kapcsolatos tanulmányok megíródtak, az internet vitathatatlanul még inkább figyelemelterelővé vált. Az email és a végtelen szörfölés többé már nem az egyedüli kísértés.  A Facebook, a Twitter, a Reddit és a Pinterest mind-mind csillogó aranyérmék a szarka elménk számára.

Ez mind nagyon szép. De tényleg van negatív hatása a munkafolyamatunkra? Hát nem igaz, hogy az internet hatékonysága azt jelenti, hogy több mindent tudunk kevesebb idő alatt elvégezni, így kiegyenlítődik a kettő?

2004-ben Gloria Mark szociológus professzor megvizsgálta a folyamatos megszakítások hatását a munkafolyamatra. Észrevette, hogy "megpróbálni 30 dolgot csinálni egyszerre" negatív hatással volt a produktivitására, és szerette volna megtudni, hogy más embereknél is ugyanez-e a helyzet.

Meggyőzött két high-tech vállalatot, hogy engedjék be a csapatát az irodáikba. Mark a csapatával együtt megfigyelte, hogyan dolgoznak az alkalmazottak. Különösen azt vizsgálta a csapatával, hogy a megszakítások miként befolyásolják a munkafolyamatot.

Az eredmények, Mark szavaival élve, "sokkal rosszabbak, mint azt valaha képzelte".

A hivatali dolgozók a tanulmányban átlagosan 11 percet töltöttek egy projekttel, mielőtt elterelődött a figyelmük. A megszakítást követően átlagosan 25 percre volt szükség, hogy visszatérjenek az eredeti feladathoz. Ez azt jelenti, hogy a figyelemelterelésre kétszer annyi időt fordítunk, mint a tényleges munkára.

Mit jelent ez neked és nekem? A "két perc" amit engedélyezünk magunknak arra, hogy belépjünk a Facebookra vagy ellenőrizzük az emaileket, soha nem két perc. Amikor utat engedsz a figyelemelterelésnek, lehetővé teszed, hogy a munkafolyamatod letérjen a pályájáról.

Az életünket folyamatos figyelemelterelések közepette éljük. Sokunk számára ez szerves része az életstílusunknak. Elképzelni sem tudjuk az email figyelmeztetések vagy közösségi média frissítések figyelmen kívül hagyását, miután megkaptuk őket.

Van valami remény?

A jó hír, hogy a figyelemráfordítás egy készség. Ez egy tanult viselkedés. Ezt azért tudjuk, mert a figyelem fenntartása általában sokkal tovább szokott tartani. Megtanulni figyelmet fordítani valamire azt jelenti, hogy "újrahuzalozzuk" az agyunk neuronhálóját, és ez elkötelezett gyakorlást igényel. De megcsinálható.

Nézzünk meg egy technikát, melynek használatával visszanyerheted a figyelmedet. Itt az idő, hogy lenyomjuk az aranyhalat a figyelemfenntartási versenyben.

Mi köze van a paradicsomnak és a fogadásnak az összpontosításhoz?

A figyelem visszanyerése kérdésének megválaszolásához vissza kell térnünk az 1980-as évekbe, amikor még az internet nem volt mainstream.

A késő '80-as években egy olasz diák, Francesco Cirillo a mélypontra került. Túl volt az első év vizsgáin – és emelkedett hangulatban volt, mert mindenből átment. De azután elvesztette minden motivációját a tanulásra. Össze volt zavarodva amiatt, hogy mi történik vele, és elhatározta, hogy tesz valamit ellene.

Kötöttem egy fogadást magammal, ami legalább olyan hasznos volt, mint kétségbeejtő: "Képes vagyok tanulni – igazán tanulni – 10 percen keresztül?

Fogott egy paradicsom formájú időzítőt a konyhájából. Beállította tíz percre. És tíz percig tanulni akart a legkisebb figyelemelterelés nélkül.

A kísérlet kudarcot vallott. Cirillo nem tudta megcsinálni. De eltökélt volt, hogy megnyeri a fogadást. Újra és újra megpróbálta, mindaddig, míg végül képes nem volt addig csinálni, amíg az időmérő meg nem szólalt.

Ezzel megszületett a Pomodoro technika. Cirillo a technikát a paradicsom formájú konyhai időmérőről nevezte el, amit használt – mivel a "Pomodoro" olaszul paradicsomot jelent.

Az önmaga elleni sikeres fogadást követően Cirillo finomított rajta és kifejlesztette a Pomodoro technikát. Azóta is világszerte tanítja, és azt találta, hogy segít a használóinak:

  • Csökkenti a halogatás okozta idegességet és az elvesztegetett időt.
  • Megnöveli a fókuszt és a koncentrációt.
  • Csökkenteni a megszakításokat.
  • Megnövelni és fenntartani a motivációt.
  • Sínen maradni a fontos célok eléréséhez.

Nézzük meg, hogyan tudod a Pomodoro technikát alkalmazni a munkanapodon.

1. lépés: Tervezd meg a feladataidat

Mielőtt használnád a Pomodoro technikát, először egy feladatlistára lesz szükséged. Ebbe a listába bele kellene venned:

  • A dolgokat, amiket ma meg kell csinálnod.
  • Üres helyet a be nem tervezett és sürgős feladatoknak. Ide veheted fel a közben felmerülő feladatokat.

A feladatokat fontossági sorrendben kell rendezni. A feladatok fontossági sorrend szerinti sorba rendezéséhez esetleg érdemes végigolvasnod az előző bemutatónkat az Eisenhower-mátrixról.

Minden egyes feladat mellett azt is listázhatod, hogy mit gondolsz, hány Pomodoróba kerül elvégezni azt. A Pomodoro technika gyakorlása során egyre pontosabban meg fogod tudni becsülni a számukat. Kezdésnek üresen is hagyhatod ezt a részt, ha úgy látod jónak.

2. lépés: Állítsd be az időmérődet

Amint befejezted a feladatlistádat, készen állsz elkezdeni dolgozni. De mielőtt ezt megtennéd, szükséged van egy időmérőre. A Pomodoro technika útmutatói azt javasolják, hogy 25 percre állítsd, de amikor elkezded, beállíthatsz rövidebb időszakot is.

Az időmérőn beállított időhossz egy Pomodoróként ismert.

Megjegyzés: Esetleg elkezdheted a napodat azzal is, hogy beállítod az időmérőt és befejezed a feladatlistát az első Pomodoro során.

3. lépés: Dolgozz a feladaton

Amint az időmérő elindul, kezdj el a listád első feladatán dolgozni. A Pomodoro során teljesen a feladatra összpontosíts. Ne hagyd abba azért, hogy ellenőrizd a Facebookot, a Twittert vagy az emailjeidet. Ha a telefon csörög, hagyd, hogy az üzenetrögzítő válaszoljon. Előfordulhatnak vészhelyzetek, de nem kellene megszakítanod a Pomodoródat minden egyes okból. Ahogy Cirillo fogalmaz:

Egy Pomodorót nem lehet feldarabolni; nincs olyan, hogy fél Pomodoro vagy egy negyed Pomodoro.

Amint az időmérő megszólal, abba kell hagynod a munkát. Esetleg nagyon benne vagy a feladatban, és kísértést érzel, hogy tovább folytasd. Ne engedj a kísértésnek! Félrelépni egy befejezetlen feladattól könnyebbé teszi a feladat újbóli elkezdését, amikor visszatérsz a következő Pomodoróban.

4. lépés: Kövesd nyomon az előrehaladásodat

Amikor az időmérő megszólal, állítsd meg, majd azonnal tegyél egy X-et a a feladat mellé a feladatlistádban. Ez megmutatja, hogy egy Pomodorót áldoztál a feladatra. Minden egyes Pomodorókor, amit a feladaton dolgozással töltesz, adj hozzá egy X-et. Az idő ily módon történő nyomon követése a teljesítmény érzését adja, és segít jobban megbecsülni, hogy mennyi időt fognak a feladatok igénybe venni.

5. lépés: Tarts egy rövid szünetet

Pihenj egyet. Megérdemled! Ezen a ponton korlátozd a szünetedet három és öt perc közöttire. Később majd tarthatsz hosszabb szünetet.

Ez alatt a szünet alatt el kellene kerülnöd minden kísértést, hogy új munkafeladatba kezdj. Ahogy Cirillo fogalmaz:

Például ne kezdj el egy kollégával a munkához kapcsolódó dolgokról beszélni; ne írj fontos emaileket vagy ne végezz fontos telefonhívásokat, stb. Az efféle dolgok gátolnák a konstruktív szellemi állapotot, amire szükséged van annak érdekében, hogy fenntartsd a figyelmedet és egy új Pomodoróba kezdj.

Ehelyett használd a szünetet pihenési lehetőségként. Engedd el azt, amin az előző Pomodoro során dolgoztál. Esetleg szeretnél:

  • nyújtózni egyet
  • meginni egy pohár vizet
  • mélyeket lélegezni
  • végiggondolni az esti vagy hétvégi terveidet
  • viccelődni vagy dumálni egy kollégával

5. lépés: Állítsd be ismét az időmérődet

Amint vége a szünetednek, készen állsz visszatérni a munkához. Állítsd be az időmérőt a következő Pomodoróhoz.

Ha 25 percnél rövidebb Pomodoro mellett döntesz, akkor hagyd meg az összes Pomodoródat ugyanilyen hosszúra.

Amikor az időmérő elindul, fogj munkához! Amikor végeztél, ne felejtsd el megjelölni a Pomodorót egy X-szel a feladatlapodon.

6. lépés: Tarts egy hosszabb szünetet

Minden négy Pomodoro után tarts egy hosszabb, max. 30 perces szünetet. Ebben az időben készíts magadnak egy kávét, nézd meg az emaileket és a hangrögzítőt, beszéld meg a kollégáiddal a munkával kapcsolatos dolgokat, vagy csak egyszerűen pihenj.

Ahogy a rövidebb szünetek esetében is, kerüld el, hogy a munkára gondolj a szünet során.

Ezután a szünet után menj vissza dolgozni újabb négy Pomodorónyi sorozatra.

Bónusz Pomodoro tippek

Dióhéjban ez a Pomodoro technika. Kövesd a fenti lépéseket, és el fogsz csodálkozni a produktivitásod megugrásán, amit magadon tapasztalsz.

Miközben a Pomodoro technikát gyakorlod, kifejleszted magadban a képességet az összpontosításra.

Ha nehézségeid vannak a Pomodoróval, tartsd észben a következőket:

Először is, készülj fel a figyelemelterelésre. Ezek lehetnek belső figyelemelterelések – mint például eszedbe jut egy feladat, amit már a múlt héten be kellett volna fejezned – vagy külsők, akár egy telefonhívás vagy egy gyors kérés egy kollégádtól.

A belső figyelemeltereléseket könnyű kezelni. Amikor egy belső figyelemelterelés felbukkan, írd le a feladatlistádba, egy olyan helyre, amit üresen hagytál a be nem tervezett és sürgős feladatoknak. A Pomodoro végén értékelheted a feladat sürgősségét és fontosságát, és eldöntheted, hogy tényleg ott kell-e lennie a feladatlistádon.

A külső zavaró tényezők kezelése magába foglalja önmagad és a körülötted dolgozók tréningelését arra, hogy a nap megfelelő időszakában kommunikáljatok egymással. Ha egy kolléga megzavar egy Pomodoro során, udvariasan tudasd vele, hogy el vagy foglalva, és mondd meg neki, hogy mikor leszel elérhető. A legjobb időpont ezek elrendezésére, amikor egy 30 perces szünetet tartasz két Pomodoro-sorozat között. Azok, akikkel együtt dolgozol, gyorsan hozzá fognak szokni, hogy ne zavarjanak akkor, amikor az időmérő megy. Cirillio kifejti:

Gyakorlással fel lehet ismerni, milyen gyakran lehet a látszólag sürgős tevékenységeket elhalasztani akár a következő napra is, miközben megnyugtatod a hozzád  ilyen kéréssel forduló személyt.

Másodszor, ne bántsd magad, ha nehezen birkózol meg vele vagy kudarcot vallasz. Kezdetben még a Pomodoro megalkotója sem tudott összpontosítani tíz percig sem. Ahogy gyakorlod, idővel meg fog nőni a fenntartott figyelmed. Ha egy Pomodoro nem sikerül, csak tarts öt perc szünetet, vegyél egy mély levegőt, nullázd le az időmérőt és kezdd újra. Meg tudod csinálni!

Miért is ne próbálnád ki a Pomodorót most rögtön? Töltsd le a kezdéshez a Pomodoro nyomonkövető táblázatot. Tudasd velünk a hozzászólásokban, hogy mire jutottál.

További tippek az összpontosításod megnövelésére

Még mindig gondjaid vannak az összpontosítással, annak ellenére, hogy Pomodorókat használsz? Akkor kipróbálhatod a következőket:

  • Meditálj. A meditáció alapvetően az összpontosított figyelem gyakorlása. Ez egy tökéletes gyakorlóterep arra, hogy megtanítsd az elmédet fókuszálni. Ráadásként rengeteg egészségügyi előnye van. Rá tudsz szánni tíz percet naponta, hogy csöndben üljél?
  • Blokkold az internetet. Én az ingyenes SelfControl alkalmazást használom az összpontosításért, míg a Macemen dolgozom. A Windowsos felhasználók használhatják a SelfRestraintet, ami szintén ingyenes.
  • Próbáld meg másképp feldarabolni az időt. Túl rövid neked a 25 perces Pomodoro? Mit szólnál egy kihíváshoz, melyben egy 90 perces időszakban kell feltartanod az intenzív összpontosítást? Vagy megpróbálhatod a 40/20 megközelítést – 40 perc fókuszált munka, amit egy 20 perces szünet követ.

Források

Grafika: A Razor Blade-et Jonathan Higley tervezte a Noun Projecttől.

Advertisement
Advertisement
Advertisement
Advertisement
Looking for something to help kick start your next project?
Envato Market has a range of items for sale to help get you started.