Hogyan hagyd abba a halogatást és kezdj el dolgozni

Mielőtt belemennénk, hogy hogyan kezeljük a halogatást, nézzük meg, hogy valóban aggodalomra ad-e okot. Hát nem megfelelő a halogatás néhány ember számára? Hát nem egy üdvözítő szokás? Végső soron még a halogatók is elvégeznek valamennyi munkát. És vitatható, hogy a halogatás segíti-e a munkát. Mindent az utolsó pillanatra hagyni egy módja a figyelem összpontosításának.

Néhány produktivitási szakértő egyenesen azzal érvel, hogy a halogatás segíti a produktivitást.Még akkor is, ha nem csinálod meg, amit meg kellene – érvelnek –, még akkor is csinálsz valamit. Így végülis mégis minden működik.

A probléma az, hogy a kutatások ezt nem támasztják alá.

Az egyik legkorábbi tanulmányt arról, hogy a halogatás hogyan befolyásolja a produktivitást, 1997-ben adták ki. A Case Western Reverse University pszichológusai nyomon követték a diákokat egy teljes szemeszteren át. A diákok akadémiai teljesítményét, az egészségét és stressz szintjét vizsgálták a szemeszter folyamán. Kezdetben a halogatók messze jobban teljesítettek. Mivel elkerülték a munkát, alacsonyabb volt a stressz szintjük. De ahogy a szemeszter előbbre haladt, minden felcserélődött. A halogatók alacsonyabb átlagú jegyeket szereztek, és megnőtt náluk a stressz és a megbetegedés.

Más szavakkal a halogatásnak nem csak a munkád látja kárát. A fizikai és szellemi egészségedet is károsítja.

"A védelmezői és rövid távú előnyei ellenére a halogatás nem tekinthető alkalmazkodónak vagy ártalmatlannak" – írja a tanulmány szerzője. – "A halogatók a végén többet szenvednek és rosszabbul teljesítenek, mint mások."

Körülbelül minden ötödik ember krónikus halogató. A dolgok tologatása szerves része az életstílusuknak. A karácsonyi bevásárlástól a számlák befizetésén át az adóvisszatérítés kitöltéséig minden a legeslegutolsó pillanatra marad.

Ha szereted beállítani a saját munkaritmusodat, akkor még nagyobb valószínűséggel vagy krónikus halogató. Egy 2007-es tanulmány azt találta, hogy az egyetemi hallgatók 95%-a rendszeresen halogat.

A halogatás fájdalmas. Amikor benne ragadsz, meghosszabbodik a munkanapod. Mi több, ha mindent az utolsó pillanatra hagysz, gyakran fogod magadat vészhelyzeti módban találni. Hagyni, hogy a halogatás, mint szokás meghódítsa a szakmai életedet, azt is jelentheti, hogy elmulasztod a lehetőséget a karrierben előbbre lépésre, vagy ami még rosszabb, a munkádat is elveszítheted.

Ez olyan nagy probléma, hogy halogatókat segítő fórumok szökkentek szárba internetszerte. Ahogy az egyik halogató vallotta az egyik fórumon:

Még megvan a munkám, de hatalmas katyvaszt csináltam. A korábbi károkat már nem tudom visszahozni, sem szakmailag, sem személyesen. Itt az ideje, hogy elfogadjam és továbblépek, egy alkalmazkodó, őszinte módon. Nem tudok nem szorongani, de meg tudom állni, hogy ne meneküljek.

Ha nálad is probléma a halogatás, akkor itt az ideje neked is abbahagyni a menekülést. Ennek a bemutatónak az elolvasása semmit nem old meg számodra, de különböző eszközöket nyújt, amik segíthetnek a halogatásodat ellenőrzés alatt tartanod.

Bármilyen sorrendben követheted ennek a bemutatónak a lépéseit. Válaszd ki azokat a lépéseket, amik tetszenek, és hagyd ki a többit. Fontos, hogy azt csináld, ami működik nálad.

1. lépés: Kötelezd el magadat a jobb szokások kialakítása mellett

Mint a dohányzás, a túlevés vagy a körömrágás, a halogatás is egy rossz szokás. Akaratlanul csinálod – még ha úgy is gondolod, hogy nem akarod. Mivel ez szokás, sokat kell dolgoznod rajta, hogy megváltoztasd. Nagyfokú elkötelezettséget jelent új szokások kialakítása.

A népszerű vélekedés szerint 21 napig tart egy szokás kialakítása. Az igazságot viszont nehezebb lenyelni. A tudományos kutatások azt mutatják, hogy átlagosan 66 napig tart egy új szokás kialakítása, és ez elmehet akár nyolc hónapig is.

Sokkal produktívabb szokások belevétele az életedbe időbe és erőfeszítésbe kerül. Ne aggódj, ha az utazás során visszaesésekkel kerülsz szembe. Egy kis mennyiségű halogatás teljesen normális. Ami fontos, hogy előre haladsz és csökkented a halogatásod mennyiségét.

Amikor elköteleződsz, hasznos lehet emlékeztetni magadat, hogy milyen károkat okoz a halogatás az életedben. Felismered magad a következők bármelyikében?

• A feladatok elvégzése a szükségesnél tovább tart. Ott találod magad, hogy egész nap olyasmin dolgoztál, amiről tudod, hogy pár óra alatt el lehet végezni.
• A nap végén bűntudatod van és ki vagy merülve. A halogatás kemény munka. Egy kicsit olyan, mintha behúzott kézifékkel vezetnél. Észreveszed, hogy valami visszafog, amikor dolgoznod kellene, több energiát kivesz belőled, mint amennyi a feladathoz kellene.
• Cinikussá válsz az álmaiddal kapcsolatban, legyen szó egy új nyelv megtanulásáról, heti blogbejegyzések írásáról, vagy egy új vállalkozás elkezdéséről. Úgy hiszed, ezek nem érhetőek el számodra, mivel nem tudsz elköteleződni.

Amint nyakon ragadod a halogatást, ezek a küzdések a múlt ködébe fognak veszni.

2. lépés: Gyakorold a Mindfulnesst

A halogatás általában a legkevésbé rossz lehetőség eredménye. Vagy olyan munkát kell végezned, amit nem élvezel, vagy elkerülheted a munkát és bűntudatot érezhetsz amiatt, hogy ezt teszed.

Mi lenne akkor, ha boldog lehetnél, bármelyik lehetőséget is választottad?

Tudatosnak lenni egy mód arra, hogy boldog lelkiállapotba hozd magadat, bármit is csinálsz. Ebbe beletartozik, hogy egy lépést hátrálsz önmagadtól, és tudomást veszel a jelen pillanatról.

A mindfulness segít megállítani a halogatást, többféle módon is:

1. Csökkenti a stresszt és a feszültséget. A halogatás egy lefelé tartó stresszspirál. Minél többet halogatsz, annál ijesztőbbnek tűnik hozzáfogni a feladathoz, amit csinálnod kellene. A mindfulness csökkenti a stressz szintedet, segít kitörni ebből a lefelé tartó spirálból.
2. Segít észrevenni magadon, ha halogatsz. Ez nem azt jelenti, hogy bármit is kezdened kellene azzal a ténnyel, hogy halogatsz, pusztán azért, mert tudatosan, önmagadat nem elítélő módon megfigyelted ezt. De ahogy elkezded észrevenni a mintázatokat, amiket a munka elkerülésére használsz, meg fog nőni az igényed a változtatásra.
3. Megnyitja a lehetőségeket és megszünteti a bűntudatot. Amikor halogatsz, akkor a végén eláraszt a bűntudat. Tudod, hogy dolgoznod kellene, de kikéred magadnak a "kellene"-t. Mint ilyen, a halogatás is egyfajta lázadás. A mindfulness nem ítélkező. Amikor tudatos vagy, akkor elveted a "kellenét". Így egy bűntudatmentes döntésed lesz arról, hogy dolgozol-e vagy halogatsz. Ha a bűntudat eltűnik az egyenletből, akkor gyakran azt fogod találni, hogy inkább hajlandó vagy dolgozni, mint késlekedni.

További tippekért a figyelmesebbé válás kapcsán nézd meg cikkünket: Hogyan legyél boldog és hogyan végezz több mindennel.

3. lépés: Ne legyél többé Befejező

A láthatatlan forgatókönyvek azok a történetek, amiket magunknak mesélünk be, és amik erőteljesen befolyásolják azt, ahogyan az életünket éljük. A halogatás sok láthatatlan forgatókönyv eredménye. Az egyik legerőteljesebb forgatókönyv, ami halogatást okoz, az az "Ezt be kell fejeznem" forgatókönyv.

Lehet, hogy most a meglepetéstől felhúztad a szemöldöködet. Hát nem az a halogatás problémája, hogy nem fejeznek be semmit? Pedig jónéhány halogató számára ez a helyzet. Ugyanakkor a legtöbb halogató olyan feladatokat fejez be, amiket be kell. Csak ezért hagyják a dolgokat az utolsó lehetséges pillanatra. Ez szükségtelen stresszt okoz nekik és azt jelenti, hogy nem tudják a képességeik legjavát nyújtani.

A halogatók imádják befejezni a feladatokat. Imádják befejezni és leporolni őket, félrerakni az útból és elfelejteni. Amint a munka le van tudva, bűntudattól mentesen pihenhetnek.

Amit a halogatók utálnak, az egy feladat közepén lenni. Nem szeretik elkezdeni és félúton abbahagyni. Egy halogató számára nincs értelme elkezdeni valamit, ha nem tudja befejezni azt. Ez az egyik oka annak, hogy mindent az utolsó percre hagynak. A határidő kifogás számukra, hogy félrerakjanak mindent és teljesen az aktuális feladatra koncentráljanak, amíg be nem fejezik.

Mivel tudnád megtenni a "be kell fejeznem" forgatókönyvedet? Ahelyett, hogy befejező vagy, legyél belekezdő. Változtasd meg a forgatókönyvet "belekezdek"-re. Elkezdeni nem csak egy új projektet lehet. Ez azt is jelentheti, hogy újra dolgozni kezdesz egy projekten, amit félbehagytál (vagy a negyedénél, vagy 99%-ban készen hagytad abba).

Ahogy azt Neil Fiore, a The Now Habit szerzője írja:

Folyamatosan kezdj bele, és a befejezés majd magától is megtörténik.

Egyik módja a könnyebb belekezdésnek, ha egyáltalán nem tartasz szünetet, amikor a munka egy részének végére érsz vagy amikor megakadsz. Mindig "fejezd be", amikor a közepén vagy valaminek, és akkor jól fogsz teljesíteni. Ennek két hatása van. Először is, megszakítja azt a szokásodat, hogy befejező legyél. Másodszor azt jelenti, hogy amikor visszatérsz a feladathoz, könnyen bele fogod tudni vetni magadat.

4. lépés: A napodat inkább idő, mint feladatok szerint darabold fel

Az egyik következménye annak, ha "befejező" vagy, hogy a munkanapodra aszerint gondolsz, hogy milyen feladatokat kell végrehajtanod. Persze, mindenkinek szüksége van egy to-do listára. De amíg azon dolgozol, hogy legyőzd a halogatási szokásodat, hasznos lehet, ha időszeletekként gondolsz a napodra feladatok helyett.

Ennek egyik legegyszerűbb módja a napod 25 perces időszakokra bontása, amit Pomodoróknak hívnak. Minden egyes Pomodorohoz beállítasz egy időzítőt, ami segít összpontosítani az aktuális feladatra.

Van egy mélyreható bemutatónk a Pomodoro használatáról. További ötleteket is találhatsz a szeletekkel dolgozásról a 7. lépés alatt.

5. lépés: Használj rituálékat a produktivitási szokások rögzüléséhez

A "rituálé" szót gyakran használják vallási szertartások leírására, de szélesebb értelmű jelentése is van. A rituálé egy sor feladat, amit adott sorrendben kell elvégezni. Mint ilyen, akár olyan egyszerű dolog is lehet rituálé, mint egy csésze tea elkészítése.

A rituálék kiváló módjai lehetnek annak, hogy megtanítsd magadnak a munka elkezdésének szokását. Létrehozhatsz egy rituálét, amit minden reggel a munkakezdés előtt használsz, így amikor a rituálét követed, magától értetődően jön a folytatás.

James Chartrand ezt "katt-zümmögés" válasznak ("click-whirr") nevezi, egy pszichológiai jelenség után, amit Robert Cialdini figyelt meg. Cialdini úgy találta, hogy a rituálék és más ingerek mintázatokat aktiválhatnak az agyunkban. Cialdinitől megihletve Chartrand létrehozott egy rituálét, amin végigmegy minden reggelen, mielőtt leül írni. Így meséli:

Minden nap ugyanazt a fix rutint követem. Felébredek. Fogok egy csésze kávét. Leülök a konyhaasztalhoz és elolvasom az emailemet. Felébresztem a lányomat és iskolakészre varázsolom – iCarly, gabonapehely, ruhák, az ebédje elkészítése, a haja kifésülése, elsétálás vele a buszmegállóba. Visszasétálok, mély levegőt veszek, hálásnak érzem magam, és csak arra az írási feladatra gondolok, amin dolgozni akarok, amikor hazaérek. Újratöltöm a kávémat, leülök és – "katt-zümmögés" – elkezdek gépelni.

Ha megfigyeled magadon, hogy halogatsz, akkor valószínűleg azt is észreveszed, hogy – bár öntudatlanul – egy bizonyos rituálét követsz. Egy új, tudatos rituáléval meg tudod törni az öntudatlant.

6. lépés: Tagadd meg a perfekcionizmusodat

Az egyetemen az egyik professzorom adott néhány komoly tanácsot a beadandók befejezésével kapcsolatban, amiket a mai napig használok. Azt mondta:

Ne jól csináld, csak legyen megírva.

Azóta már felfedeztem, hogy ezt az aforizmát James Thurber karikaturista alkotta meg. Thurber felfedezte a halogatás legyőzésének és a munka elvégzésének titkát: ne várd el magadtól, hogy tökéletes legyél.

Egy író sem szereti elrontani egy üres oldal tökéletességét. Bármit írunk is, nem közelíti meg azt, amit szeretnénk. De mégis, az íróknak írnia kell. Ezért ahelyett, hogy a tökéletességre törekednénk, egyszerűen csak el kell kezdenünk dolgozni. Függetlenül attól, hogy milyen munkakörben dolgozol.

Természetesen mindig jó munkát kellene végezned. A képességeid és az elérhető erőforrások legjavát kellene nyújtanod. De a tökéletesség, mint cél lehetetlen. Egy olyan léc, amit soha nem fogsz tudni megugrani, nem számít, milyen hosszúak a lábaid.

A tökéletességre törekvés helyett fogadd el az egész jó alapelvét. Ezt a filozófiát szoftvertervezők használják. Azáltal, hogy létrehozol valamit, ami "egész jó", már lesz mivel dolgozni. Aztán ha szükséges, lehet jobbá tenni.

7. lépés: Tedd lehetetlenné a halogatást

Ez az aduász extrém halogatók számára. Ez csak akkor lehetséges, ha olyasvalaki vagy, aki össze tudja állítani a saját ütemtervét. Ezáltal, ha krónikus halogató vagy, valószínűleg rengeteg választási lehetőséged van arra, hogy hogyan használod fel az idődet.

Amikor a játék iránti vágyad kiszorítja a munka elvégzésének szükségességét, akkor halogatsz. De játszani halogatás közben bűntudattal teli játék – soha nem olyan kielégítő vagy pihentető, ha tudod, hogy még lenne munkád azon a napon. A játék olyasvalami, amire mindannyiunknak szükségünk van, de a halogatók számára ez egy nagy problémává vált.

Neil Flore egy valószínűtlen, de hatékony megoldást ajánl könyvében, a The Now Habitban. Ez a megoldás az Ütemezetlen (The Unschedule), és egy egyszerű előfeltétellel működik: Ahelyett, hogy a munkaidőt ütemeznéd be, játékra fordított időt ütemezz.

Egy ütemezetlen létrehozásához fogj egy üres naptárt a következő hétre vonatkozóan. Ütemezd be az összes rekreációs tevékenységedet – szünetek, étkezések, alvás, közösségi események, és így tovább. Hagy üresen a naptár többi részét.

Az ütemezetlen azért működik, mert arra figyelsz, hogy elkötelezted magadat a játékra szánt idő mellett, és így tudod, hogy meglesz a jutalmad. Megszünteti azt a tévképzetet is, hogy 24 órád áll rendelkezésre egy napon a munka elvégzésére, mely képzettel a halogatók gyakran élnek.

Amikor megcsináltad az ütemezetlent, csak annyit kell tenned, hogy rögzíted a munkád azon időszakjait, amikor egy legalább 30 perces, megszakítatlan munkát végzel. Minden alkalommal, amikor befejezel egy megszakítatlan munkaidőszakot, jegyezd fel a naptárban.

Kezdd azzal, hogy elszánod magad 30 perces munkák végzésére egy napon, és hagyd, hogy onnan magától terebélyesedjen.

Meg fogsz lepődni, mennyi mindent tudsz teljesíteni, amikor teljesen a munkádra koncentrálsz.

Le tudod győzni a halogatást

Még ha krónikus halogató is vagy, akkor sem kell a szokások rabjává válnod egész életedre. Megváltoztathatod a munkához való hozzáállásodat, és így amikor dolgozni fogsz, akkor tényleg dolgozni fogsz. Ha ezt megteszed, sokkal jobban fogod élvezni a munkádat, és több mindent fogsz tudni megcsinálni, mint azt valaha is képzelted volna.

Már eljutottál odáig, hogy végigolvastad ezt a bemutatót. És akkor már miért ne kezdenéd el legyőzni a halogatási szokásaidat még ma?

Források

Grafika: A Switch-et SuperAtic LABS tervezte a Noun Projecttől.