A PowerPoint által kínált többféle nézet segít felkészülni a bemutatódra. Gondolj ezekre egy munkafolyamatként. Váltogatsz a nézetek között ahogy építed fel a bemutatót, minden nézet más perspektívát ad a prezentációdról.

Valószínűleg már a Normál nézethez hasonló nézetekhez vagy szokva, de a következőkben olyan nézetekről tanulhatsz, mint például a Diarendező nézet:

Profi PowerPoint nézetek

Alább láthatók a legismertebb PowerPoint nézetek:

• Normál nézet - Az alapértelmezett PowerPoint munkalap, ami tartalmaz minden diáról egy miniatűr képet a bal oldalon, illetve egy nagyobb képet középen.
• Vázlatnézet - Vázlatosan mutatja be a prezentációd, ami remek lehetőséget ad a tartalom áttekintésére.
• Diarendező nézet - Tökéletes a diasorrend áttekintésére illetve módosítására.
  
• Olvasónézet - Egy belső ablakos előnézet amely megmutatja hogyan fog kinézni a prezentációd, áttűnésekkel és animációkkal együtt.
  

Hogyan dolgozz PowerPoint nézetekkel (gyors videós útmutató)

A PowerPoint egy remek eszköz prezentációkészítéshez. A nézetek lehetővé teszik az egyszerű szerkesztéseket, a diák sorrendjének változtatását, jegyzetek módosítását, és a hatékonyabb munkavégzést. Tanuld meg a különféle nézetek használatát ebből a rövid videóból:

Az útmutató hátralévő részében több részletet árulok el a főbb PowerPoint nézetekről, amivel a legtöbbet kihozhatod PowerPoint prezentációdból. Emellett további nézeteket is megemlítek amiket használhatsz.

Megjegyzés: Mielőtt elkezdenénk, böngészd át a legjobb PowerPoint sablonokat a GraphicRiver oldalán, mi jelenleg a Marketofy PPT sablont illetve a Simplicity prezentáció témát használjuk az útmutató során.

1. Hogyan váltsunk nézetet PowerPointban

A nézetek váltásához keressük meg a Nézet fület a felső menüsávban, majd kattintsunk rá. Majd keressük meg a bal oldalon a Bemutatónézetek részt. Ez az útmutató végigmegy az összes itt található nézeten és használatukon.

Egyedül a Diabemutató gomb hiányzik a menüből, ami teljes képernyős módban levetítette volna a prezentációd. Ehhez az ikont megtalálhatod a jobb alsó sarokban, vagy a prezentációt indíthatod a billentyűzet F5 gombjának lenyomásával is.

A Mintanézetek szekció (Diaminta, Emlékeztetőminta, Jegyzetminta) segítségével nem magának a prezentációnak, hanem a PowerPoint sablonod elemeit is változtathatod. Ez az útmutató  viszont a Bemutatónézetekre fókuszál. 

Most hogy tudjuk hogyan kell a nézetek között váltani, tudjunk meg minél több dolgot a különféle PowerPoint nézetekről és hogy miért érdemes velük dolgozni prezentációnk készítése során.

2. Hogyan használjuk a normál nézetet

A normál nézet a PowerPoint alapértelmezett nézete. Ez egy általános célú nézet, amivel mindent meg tudsz oldani és amihez hozzá vagy szokva.

A normál nézet bal oldalán lévő sávon minden diáról találhatsz egy kis ikont. Rájuk kattinthatsz a diaváltáshoz, és a sorrendet is megváltoztathatod. 

Gyors tipp a PowerPoint normál nézetének használatához: Helyezd a kurzort a bal oldali sáv és a középső rész elválasztásához. A kurzor dupla nyíllá alakul és átméretezheted a menüsávot.

A prezentáció kezdőpontjaként a normál nézetet használom. Ez egy általános nézet amelyből elkészítheted a prezentációdat. A középső területen építheted és stílusossá teheted a diákat, és könnyen mozgathatod a különböző diákat a menüsávból.

Miután összeállítottam a tartalmát, ideje átgondolni az anyag sorrendjét. Itt jön képbe a Diarendező nézet.

3. A Vázlatnézet használata

A Vázlatnézetben a prezentációdat egy hagyományos, könnyen olvasható vázlatként tekintheted meg. Ez a nézet a főbb pontokat az oldalsó sávba rakja.

Amikor a Vázlatnézetre váltasz, az oldalsó sáv a diáid tartalmára fogja helyezni  a fókuszt. Az oldalsó sáv nem mutatja meg a dia teljes szövegét, csak a prezentáció főbb pontjait. Ha duplán kattintasz az oldalsó sávba, frissítheted magát a diát.

A Vázlatnézetet a prezentáció főbb pontjainak áttekintéséhez szeretem használni. A Vázlatnézet használata során az alábbi kérdéseket teszem fel magamnak:

• Érthetőek a főbb ötletek?
• Rájuk fókuszál a prezentáció, és nem a részletekre?

A Vázlatnézet tökéletes erre a célra, hiszen csak a kulcsfontosságú pontokat mutatja az oldalsávban.

4. Diarendező nézet a PowerPointban

Most hogy a tartalmat normál nézetben beillesztetted, ideje átgondolni milyen sorrendben célszerű bemutatni a diákat.

A Diarendező nézet egy hasznos módja a prezentációban a diák sorrendjének megváltoztatásának. Kattints a Diarendező gombra ehhez a nézetre váltáshoz.

Ebben a nézetben az összes dia kicsinyítve jelenik meg a képernyőn. Változtathatod a diák méreteit is, és megnézheted elég nagy-e a dia ahhoz hogy olvasható legyen a tartalma. 

Az ikonok mozgatásával átrendezheted a prezentációd. Gyakran meglep hogy mennyit dob a bemutatón egy szimpla átrendezés.

Van egy BLUF nevű prezentációs elv, aminek a lényege hogy a legfontosabb pontra építsd a prezentációd. A közönségnek nem biztos hogy van elég türelme több diát is követni egy következtetésig.

Amikor a Diarendező nézetre váltasz, ideje alkalmazni a BLUF elvet. Bizonyosodj meg róla, hogy az alsó sorok (a legfontosabb tények) a prezentáció legelején vannak. Ha a prezentáció lényegét beágyaztad az egész közepére, akkor a kulcsfontosságú diákat húzd közelebb az elejéhez.

5. PowerPoint Jegyzetoldal nézet

Az előadói jegyzet az egyik kedvenc PowerPoint eszközöm. Ahelyett hogy külön füzetbe jegyzetet készítenél hozzáadhatod őket minden diához külön. Előadói jegyzetet normál nézetből is hozzáadhatsz, de egyszerűbb a Jegyzetoldal nézetből.

A legjobb az egészben, hogy ezek a jegyzetek a bemutató során a közönség számára nem láthatók. Ki is nyomtathatod a jegyzeteket, vagy láthatók a bemutatónézetben.

Amikor a Jegyzetoldal nézettel dolgozol láthatod a jegyzeteket a dia alatt. Bármikor duplát kattinthatsz és további jegyzeteket hozzáadhatsz. Az előnézet az amit a jegyzetek kinyomtatása után is láthatsz.

Ha szeretnél többet megtudni az előadói jegyzet használatáról, nézd meg ezt az egy perces útmutatót ami még hasznodra válhat:

• Microsoft PowerPoint
  Hogyan adj hozzá előadói jegyzetet a PowerPoint prezentációdhoz egy perc alatt
  Andrew Childress

6. Mikor használd az Olvasási nézetet

Most hogy beállítottuk a diák sorrendjét, a tartalmat, az előadói jegyzetet, ideje áttekinteni hogy mit láthat majd a közönség, erre remek lehetőséget ad az Olvasási nézet.

Amint belépsz az olvasási nézetbe, a prezentációd lefedi az egész ablakot. A diák léptetéséhez használhatod a billentyűzet nyilait. Ahogy haladsz a prezentációval, a PowerPoint lejátszik bármilyen áttűnést vagy animációt amit hozzáadtál az egyes diákhoz.

Másik hasznos funkciója az olvasási nézetnek: ha a prezentációt a közönség a saját eszközén nézi meg, kérd meg hogy olvasási nézetben tegyék. Ez garantálja, hogy úgy fogják látni a prezentációd ahogy szeretnéd, animációkkal és áttűnésekkel együtt.

Az olvasási nézet a felkészülés utolsó lépése. Mindig minden dián célszerű végigmenni, hogy pont úgy jelenik-e meg ahogy szeretnénk.

Az olvasási nézetből való kilépéshez nyomd meg az Esc gombot a billentyűzeten. Van még egy nézet, amire érdemes egy pillantást vetni.

7. Bemutatónézet a PowerPointban

A bemutatónézet az amit használsz amikor megosztod a diát a közönségeddel. Tulajdonképpen ez nagyon hasonlít arra amit az olvasási nézetben látsz. Használd a bemutatónézetet amikor készen állsz a megosztásra.

Megéri kipróbálni a Bemutatónézet használatát, amit a Mintanézetek lapon tudsz bekapcsolni. A bemutatónézet akkor a leghasznosabb, ha például külső monitorral használod. Az egyiken a dia, a másikon pedig az előadói jegyzet és a következő dia jelenik meg.

Tanulj tovább!

Gondolj ezekre a nézetekre úgy, mint különböző módok a prezentáció megtekintéséhez. Felépítheted a prezentációd normál nézetben, átrendezheted a sorrendet a diarendező nézetben, és áttekintheted az egészet vázlatnézetben, majd egy előnézetet indíthatsz olvasási nézetben.

A PowerPoint néha hatástalannak bizonyul, de megfelelően használva nagy segítséget jelenthet a prezentációd vizuális részét illetően. Ha többet akarsz tanulni a PowerPointról, nézd meg az alábbi forrásokat:

• Az Envato Elements több mint 350 PowerPoint sablonnal rendelkezik, megfizethető áron, korlátlan letöltési lehetőséggel.
• A PowerPoint egy percben sorozat egy nagy válogatás könnyen megtanulható PowerPoint eszközökről.
• Ha még többet szeretnél megtudni arról, hogyan kell jó megjelenésű diákat létrehozni, nézd meg hogyan kell SmartArt ábrákat készíteni.

Bármi kérdésed van a PowerPoint használatával kapcsolatban? Tudasd velem a kommentekben!