() translation by (you can also view the original English article)
Előbb vagy utóbb valószínűleg neked is tartanod kell egy beszédet. Lehet hogy üzleti beszédet, lehet hogy az iskolában. De nem akármilyen beszédet akarsz majd tartani. Hanem egy olyan beszédet, amire a hallgatóid emlékezni fognak – egy olyan beszédet, ami cselekvésre motiválja őket. Más szóval, tudnod kell, hogy hogyan tehetsz emlékezetessé egy beszédet.
A motivációs beszéd képessége egy hasznos képesség. Segíthet a professzionális és a személyes életben egyaránt. És ami a legfontosabb, hogy egy jó inspiráló beszéd lehetővé teszi számodra, hogy pozitív változtatásokra befolyásolj másokat.
Ebben az oktatóleckében elmagyarázzuk, hogy hogyan készíts el egy motivációs beszédet. Megbeszéljük, hogy mitől lesz jó egy motivációs beszéd. Meg fogod tanulni, hogy hogyan kell inspirációs beszédeket írni. Felfedezünk továbbá különböző eszközöket, amiket felhasználhatsz a beszéded hatékonyabbá tételére. És végül tippeket is adunk arra, hogy hogyan tarts egy motivációs beszédet.
Ingyenes prezentációs e-könyv letöltés
Továbbá ragadd meg az ingyenes e-könyvünket: A nagyszerű prezentációk készítésének teljes útmutatója. Segíteni fog a prezentációs folyamat tökéletesítésében, az eredeti ötlettel kezdve az íráson és a tervezésen át a hatásos bemutatásig.
Olvass tovább, hogy megtudd, hogy hogyan készíthetsz egy emlékezetes beszédet, ami inspirálni fog másokat.
1. Hogyan tervezz meg egy motivációs üzleti beszédet
Nem ugorhatsz fejest a beszéded megírásába. Egy nagyszerű motivációs beszéd tervezést igényel. Íme a tervezés lépései, amiket meg kell értened:
1. lépés: Ismerd a hallgatóságodat
Hogyha tényleg azt akarod, hogy a beszéded motiválja a hallgatóidat, akkor meg kell értened, hogy kik a hallgatóid. Az emberek különbözőképpen reagálnak az üzenetekre, az érdeklődéseik és a háttereik függvényében.
Hogyha diák vagy, akkor valószínűleg egy előnnyel rendelkezel ezen a területen. Valószínű, hogy a hallgatóidat más diákok fogják képezni az osztályodból. Lehet, hogy személyesen is ismered némelyiküket. De így is van némi munkád ezen a téren. Todd meg, hogy mit tehetsz az osztályod megismerésének tekintetében. Íme néhány kérdés, amiket tanulmányozhatsz:
- A diákok nagy része teljes időben vagy részidőben tanuló diák?
- Mennyi az osztály diákjainak átlagéletkora?
- Régóta vannak az iskolában?
- Milyen szakra jár az osztály többsége?
- Milyen érdeklődési köreik vannak?
Hogyha egy üzleti beszédet tartasz, akkor lehet nem ismered a hallgatóságod tagjait személyesen. De így is végezhetsz egy kis kutatást, hogy megtudj egy keveset róluk.
Attól függően, hogy az üzleti vállalkozásod a fogyasztók vagy más vállalkozások számára értékesít, valószínűleg a hallgatóságodat vagy a fogyasztók (a nyilvánosság), vagy pedig vállalkozások képviselői fogják képezni. Mindkét esetben van néhány kérdés, amit tanulmányoznod kell a bemutatód előtt:
- Hogyha a hallgatóságom tagjai üzleti vállalkozásokat képviselnek, akkor mi a munkájuk funkciója?
- Hogyha a hallgatóid cégeket képviselnek, akkor milyen méretűek és milyen iparághoz tartoznak ezek a cégek?
- Mik a problémáik?
- Milyen korosztályhoz tartoznak a hallgatóság tagjai?
- A hallgatóság tagjai jelenlegi ügyfelek, lehetséges ügyfelek, vagy ezek keveréke?
Hogyha az üzleti beszédedet egy nyilvános helyszínen fogod tartani, mint például egy konferencia, akkor kérd meg a konferencia szervezőit, hogy lássanak el demográfiai információval a konferencia résztvevőiről. Hogyha egy privát helyszínen fogod tartani a beszédedet, mondjuk egy ügyfél irodájában, akkor tudj meg minél többet a cégről mielőtt odamennél.
Függetlenül attól, hogy a hallgatóságodat diákok, fogyasztók vagy vállalkozások alkotják – vegyél fontolóra minden kulturális különbséget.
2. lépés. Ismerd a témádat
Most azt gondolhatod, hogy már ismered a témádat, de a témaköröd általános ismerete nem elég, ha egy emlékezetes beszédet szeretnél tartani. Keresd meg a témádnak azokat az aspektusait, amelyek közvetlenül hatnak a közönségedre. Ha teheted, akkor adj inkább specifikus részleteket mintsem általánosításokat.
Például mondd azt, hogy "az ügyfeleink 75%-a megtakarít pénzt az első évben", ahelyett hogy "az ügyfeleink nagy része megtakarít pénzt".
Ne felejts előrevetíteni olyan kérdéseket vagy problémákat, amiket a hallgatóid felvethetnek. Kutass és találj válaszokat. Tervezd be a legszokványosabb problémákat a beszédedbe, de tartsd észben a többi kérdést is arra az esetre, ha kérdeznek majd ezekről később.
Az is segít, ha vannak táblázataid és grafikonjaid az információd illusztrálására és alátámasztására. (Többet erről később...)
3. lépés: Legyen egy víziód
Tudd, hogy mit szeretnél, hogy csináljon a hallgatóságod a motivációs beszéded meghallgatása után, és ennek megfelelően tervezd meg a beszédedet. A teljes beszéded arra kellene fókuszáljon, hogy olyan irányba vigye el a hallgatóságodat, ahova te szeretnéd vinni őket.
Magyarázd el, hogy a beszéded témája miért fontos a hallgatóságodnak. Magyarázd el, hogy a következő lépések, amiket megtesznek, a különbséget jelenthetik. De legyél őszinte. Jegyezd meg, a hallgatóságodat nem fogja érdekelni a témád (vagy a cselekvés) csak akkor, ha téged is érdekel. És képesek lesznek megmondani, hogy téged érdekel-e vagy nem. Nem motiválhatsz egy hallgatóságot arra, hogy érdekelje őket a témád, ha téged nem érdekel.
A beszéded vége felé kérd meg a hallgatóidat, hogy tegyék meg a következő lépést. Még egyszer, légy specifikus. Hogyha azt szeretnéd, hogy a hallgatóságod végrehajtson egy adott feladatot, akkor mondd el nekik, hogy mi ez a művelet, és magyarázd el, hogy hogy kell elvégezni. Hogyha azt szeretnéd, hogy vásároljanak valamit, akkor add meg nekik azt az információt (mint például egy URL, egy telefonszám vagy egy helyszín), ami lehetővé teszi számukra annak a vásárlásnak a kivitelezését.
2. Hogyan írj egy inspirációs beszédet
Most, hogy elvégezted a tervezést, készen állsz a motivációs beszéded megírására. Íme, hogyan írd meg:
1. lépés. Használj vázlatot
Egy vázlat segít, hogy szervezett maradj a motivációs beszéd írása során. A vázlatodnak kell legyen egy kezdete, egy középső része és egy befejezése.
Kezdd azzal, hogy leírod a beszéded bevezetőjét és következtetését. Sok beszédíró találja ezt a legkönnyebbnek a vázlat készítése során. A bevezető különösen fontos, mert itt kell felkeltened és megtartanod a hallgatóságod figyelmét.
Íme egy jó oktatólecke egy hatékony bevezető és egy erős következtetés írásáról a beszédedhez:
Miután leírtad a bevezetést és a következtetést a motivációs beszédedhez, készen állsz arra, hogy hozzáadd a fő pontokat (vagy a középső részt) a vázlatodhoz.
2. lépés. Legyél fókuszált
A beszéded fő pontjaiban magyarázd el, hogy miért fontos ez a téma a hallgatóságod számára. Íme néhány szokványos mód annak kifejezésére, hogy miért fontos a témád:
- A hallgatóságod érzelmeit vagy igazságérzetét célozd meg.
- Mutasd meg, hogy a dolgok mennyire különbözőek lehetnek.
- Magyarázd el, hogy a hallgatók egyik (vagy több) problémája hogyan oldható meg.
Ahogy hozzáadod a fő pontokat a vázlatodhoz, korlátozd az általad lefedni kívánt pontok számát háromra (vagy legfeljebb négyre). Túl sok pont használata széthúzza a prezentációdat és akár meg is zavarhatja a hallgatóidat.
Ahogy leszűkíted a pontjaidat, próbáld rangsorolni a pontokat a fontosságuk szerint, a legfontosabbal kezdve a legkevésbé fontosig. Tartsd szem előtt az elképzelésedet a rangsorolás során. Azokat a pontokat tedd magasabbra, amelyek kapcsolatban állnak a vízióddal vagy a beszéded céljával. A többi pont lentebb kellene legyen.
Hogyha négynél több fő pontod van a vázlatodban, akkor távolítsd el a legalacsonyabban rangsorolt pontokat és fókuszálj a magasabban levő, relevánsabb pontokra.
3. lépés. Használj társalgási stílust
Ha kész van a vázlatod, akkor készen állsz a beszéded megírására.
A beszéd írásakor használj egy társalgási hangnemet. Szólítsd meg közvetlenül a hallgatóidat. Mindegyik pont kapcsolódjon a hallgatóságod tagjaival.
Ahhoz, hogy barátságosnak ítéljenek meg, kerüld el a formális nyelvezetet és használj rövid mondatokat. A cél az, hogy úgy írd meg a beszédedet, hogy természetes legyen és könnyen érthető.
Ideális esetben a beszédednek úgy kellene hangzania, mintha egy barátoddal beszélnél. Kerüld el a homályos mondatokat, a jogi kifejezéseket és más olyan beszédmintákat, amelyek nehezen követhetőek. Hogyha egy olyan nyelven fogod tartani a beszédet, ami nem az anyanyelved, akkor lehet hogy igénybe kell venned egy anyanyelvi beszélő segítségét is.
4. lépés. Mondj el egy inspiráló történetet
A leginspirálóbb beszédek közül több is tartalmaz inspiráló történeteket is. A történetek egy konkrét módon illusztrálhatják a víziódat a hallgatóságod számára.
De ez a történet igaz legyen. A hallgatóságod ki tud szűrni egy hamis történetet. A pozitív esettanulmányok és az inspiráló példák motiválhatnak. Ezért jó ötlet belevinni a beszédbe ezeket, ha vannak ilyenek.
Hogyha vannak idézetek is, amelyek alátámasztják a beszéded pontjait, akkor használd ezeket is. A közönségek szeretik hallani a valós emberek tapasztalatait. Sőt ami még jobb, rögzíts és játssz le rövid videókat (egy vagy két perceseket), ahol az ügyfelek vagy mások megosztják a tapasztalataikat.
3. Hogyan tegyél emlékezetessé egy beszédet sablonok & képek használatával
Most, hogy megírtad az emlékezetes beszédedet, itt az idő, hogy összeállítsd a teljes prezentációdat. Ezt úgy éred el, hogy a motivációs beszédedet egy prezentációs eszközben jeleníted meg, és grafikákat és egyéb médiumokat is használsz. Kövesd a következő lépéseket:
1. lépés. Válaszd ki a prezentációs eszközödet
A prezentációs eszközöd, amit a prezentációd megtartásához használsz, fontos. Vannak eszközök, amelyek könnyebben használhatók mint mások. És nem minden prezentációs eszköz áll rendelkezésre minden helyszínen. Bizonyosodj meg arról, hogy a helyszín, ahol a motivációs beszédedet tartod, támogatja a prezentációs eszközt, amit használni szándékozol. Hogyha nem vagy biztos benne, akkor kérdezd meg.
Hogyha azt kérik tőled, hogy egy bizonyos prezentációs eszközt használj – például ha diák vagy – akkor a döntés, hogy milyen eszközt használj, könnyű. De ha olyan prezentációs eszközt használhatsz amilyet akarsz, akkor lehet azon gondolkodsz, hogy melyiket válaszd. Sok választás áll rendelkezésre. Ez a cikk összehasonlítja a három legnépszerűbb prezentációs eszközt:
Miután kiválasztottál egy prezentációs eszközt, győződj meg róla, hogy tudod azt használni. A PowerPoint tanulási útmutatónk és a Google Slides tanulási útmutatónk segíthet felgyorsítani ezt a folyamatot.
2. lépés. Használj sablonokat
Miután kiválasztottad a prezentációs eszközödet, elkezdhetsz azon gondolkodni, hogy hogyan fog kinézni a prezentációd. Azt szeretnéd, hogy szemet gyönyörködtető legyen, de professzionális. Egy hanyag, szakszerűtlen design elvonja a figyelmet az üzenetedről. Kerüld el a következőket:
- túl sok különböző eszköz használata
- túl sok dolog egyetlen dián
- egymással ütköző színpaletták
Persze megtervezheted te magad a saját prezentációs sablonodat a motivációs beszédedhez. De ez órákat vehet igénybe – főként hogyha nem vagy profi designer.
Egy jobb terv az, hogy egy előre megtervezett professzionális sablont használsz, mint az Envato Elements vagy az Envato Graphic River oldalon található sablonok. Egy előre megtervezett sablonnal egy profi designer által tervezett sablont kapsz, ami személyre szabható a sajátos igényeidnek megfelelően. Hogy legyen fogalmad arról, hogy milyen típusú sablonok vannak, nézd át ezt a cikket:
3. lépés. Válaszd a megfelelő képeket
Egy jó prezentációnak fotókat, táblázatokat és grafikonokat is kellene tartalmaznia a gondolataid alátámasztására. A hatékony képek érzelmeket válthatnak ki és megragadhatják a hallgatók képzeletét. Nagy szerepet játszhatnak egy hatékony motivációs beszédben.
Azonban a képek, amiket a prezentációdban használsz, professzionálisak kell legyenek ahhoz, hogy hatékonyak legyenek. A hanyag grafikák vagy rosszul fókuszált képek rossz benyomást kelthetnek, és ronthatnak a hatékonyságon. Győződj meg róla, hogy a prezentációdban használt képek kiváló minőségűek.
Hogyha esetleg nem tudod, hogy hol találhatsz jó minőségű képeket, akkor ne keress tovább. A fotók és más kép típusok széles választékát találod az Envato Elements oldalon.
4. Hogyan készítsd elő a motivációs beszéded megtartását
Miután belevitted a beszédedet a prezentációs eszközödbe, azt gondolhatod, hogy készen is állsz a megtartására. Nem állsz. Kövesd ezeket a lépéseket a motivációs beszéded végső előkészületeinek elvégzéséhez:
1. lépés. Áttekintés és felülvizsgálat
Akár diák vagy, akár egy vállalkozást képviselsz, a hibák az inspirációs beszédedben rossz fényt vetnek rád. Nézd át alaposan a prezentációdat, hogy megbizonyosodj, hogy nincsenek hibák benne. Íme néhány szokványos hiba, amit a beszélők elkövetnek:
- design hibák, mint például egy grafika levágása az oldal széléről, vagy szavak, amelyek lefolynak a dia szélén
- ténybeli hibák, mint például egy rosszul tulajdonított idézet vagy gépelési hiba, ami helytelenné teszi a statisztikákat
- helyesírási és nyelvtani hibák és más elírások
Egy alapos átnézés után javíts ki minden hibát, amit az inspirációs beszéded előadását megelőzően találsz.
2. lépés. Gyakorolj
Miután meggyőződtél arról, hogy a prezentációs diáid hibáktól mentesek, itt az idő, hogy gyakorold a beszédedet. Minél többet gyakorlod, annál komfortosabban fogod magad érezni.
A gyakorlás azért is fontos, mert segíthet annak megítélésében, hogy a bemutatód milyen hosszú lesz. A gyakorlás a megfelelő ritmus kialakításában is segíthet. Miután elpróbáltad a beszédedet néhányszor, lehet, hogy végzel majd néhány módosítást az inspirációs beszédedben, hogy majd könnyebben tudd előadni azt.
Tudd meg, hogy hogyan kerülj el néhány prezentációs hibát, és fedezz fel más prezentációs tippeket is ezekből az oktatóleckékből:
Prezentációk10 üzleti prezentációs hiba (és hogyan kerüld el őket)
PrezentációkHogyan tarts egy jó prezentációt – szorongás nélkül
Tudj meg még többet a nagyszerű prezentációk készítéséről
Töltsd le A nagyszerű prezentációk készítésének teljes útmutatója e-könyvünket most INGYEN a Tuts+ Business hírlevélre való feliratkozás révén. Öntsd a gondolataidat egy hatékony prezentációba, ami hatással lesz a hallgatóságodra!
Következtetés
Megtanultad, hogy hogyan kell elkészíteni egy motivációs beszédet. A beszédeid most már emlékezetesebbek kell legyenek, és hatékonyabbak a hallgatóid elérésében. Most, hogy megtanultad, hogy hogyan inspiráld a hallgatóidat, készen állsz a motivációs beszéded megtartására. Sok szerencsét!
